劳动合同管理规定(修订版)

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1、劳动合同管理规定（修订版）一、 总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，为规范员工的劳动合同管理，加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理，根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法（下面简称劳动合同法）等有关法律、法规及公司制订的员工关系手册，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条、劳动合同以书面形式订立。公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订劳动合同。劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：（一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策

2、；（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。二、劳动合同订立和履行：第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同自签订合同期限起始日起生效，劳动合同双方各执一份。第六条、公司劳动合同期限的确定，可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。以下列表为首次劳动合同期限的参照表，部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。首次劳动

3、合同期限参照表岗位分类劳动合同期限技术、管理、行政、销售、采购3-9年生产、仓储操作3-5年后勤辅助3年以下岗位说明：（一）技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位；（二）管理岗位指公司聘用的中高层管理人员；（三）行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位；（四）销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位；（五）采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位；（六）生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位；（七）后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。第七条、 新招人员中二次就业者需出具与原单位解除劳动关系证明

4、后,公司方可与其签订劳动合同。第八条、在缔约过程中，公司应如实告知员工的企业规章制度、劳动条件、劳动报酬、安全生产状况、职业危害，以及员工希望了解的其他与订立和履行劳动合同直接相关的情况，同时在劳动合同中应明确约定录用条件或不符合录用条件的情形；公司在招用时，有权了解员工与订立和履行劳动合同直接相关的年龄、健康状况、学历、专业知识和工作技能以及就业现状等，双方应当如实说明。有下列情形之一的，可列为在试用期内不符合录用条件：（一）缺乏诚信，未如实告知公司对订立和履行劳动合同直接相关的实际情况；（二）工作能力与工作状态不符合岗位要求的，且经部门提醒与培训仍达不到岗位要求，影响本人及团队工作目标的顺

5、利完成；（三） 未完成考核目标的； （四） 发现患有精神方面疾病的；（五） 直接接触药品人员不符合法规要求的健康状况的。操作程序：公司人力资源部或部门在与员工签订劳动合同前，应告知其岗位职责与岗位工作要求；如果岗位涉及职业病防止危害的，应告知其危害及防护措施。工业片由安全科与其签订职业病危害告知书并备案；商业片由股份公司与其签订职业病危害告知书并备案。第九条、劳动合同期限的截止时间应以劳动合同期限最后一日的二十四小时为准。第十条、本公司在劳动合同中约定试用期及试用期内的工资标准，试用期只能约定一次，不可重新约定或延期试用期。以下列表为劳动合同期限试用期的对照表，部门应根据以下列表与员工确定试用

6、期，无特殊原因不可随意更改试用期。如员工在试用期内工作表现、工作业绩突出而需缩短试用期限，部门需提出书面理由，上报分管副总（或事业部总经理）审批后，报人力资源部备案，方可办理提前转正手续。劳动合同期限与相应试用期对照表劳动合同期限试用期期限三个月以下的或以完成一定工作任务为期限的不得约定试用期三个月以上1年以下的一个月一年及以上三年以下的二个月三年及以上及无固定期限的六个月第十一条、劳动合同期届满。公司应在劳动合同期届满前三十天内将续订劳动合同意向征询表送达员工，经双方协商同意办理续订手续。第十二条、当事人双方同意续延劳动合同时，有下列情形可以订立无固定期限劳动合同：（一） 员工在本公司连续工

7、作满十年以上；（二） 连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形的。操作程序：公司人力资源部委托各部门将续订劳动合同意向征询表送达给员工，在送达过程中，部门应与员工就续订劳动合同的期限进行协商，如双方达成一致，应及时续签劳动合同。续订劳动合同意向征询表由个人签署意见，并经部门签署意见后统一提交人力资源部，如有特殊情况还需经总经理签署意见后执行。第十三条、根据劳动合同法相关规定，劳动合同期结束时需要继续顺延的，由公司给予办理延长劳动合同期，并至这些情形结束。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。操作程序：人力资源部发出劳动合同期限顺延通知书，

8、由员工签字并到人力资源部办理顺延手续，人力资源部给予备案。第十四条、公司对享受本公司提供专项培训的员工，约定五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。具体约定条款参照员工专项培训协议书，经双方签字确认。第十五条、公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定竞业限制条款。对负有保守公司秘密的员工，在解除或者终止劳动合同后不得与本公司经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品。竞业限制期限为二年，对此公司在竞业限制期限内给予其本人原工资收入的50%作为经济补偿。第十六条、违反服务期和商业秘密保护或竞业限制的员工，应当承担违

9、约责任，公司将以违约金的方式追究违约责任。员工违反商业秘密保护或竞业限制义务，除应承担事先约定的违约责任外，给公司造成损害的，应承担损害赔偿责任，按实际损失赔偿。具体违约责任及赔偿责任条款按照双方约定执行。第十七条、有以下六类人员可以约定保密协议或竞业限制条款：（一）高层管理者；（二）技术研发人员、软件开发人员；（三）高级营销人员、关键采购人员；（四）重要岗位人员（如人力资源、财务、法务、秘书等相关人员）；（五）重要信息员等掌握公司核心商业秘密的人员（如档案文书员、涉及接触到投标核心资料的销售部门内勤人员）。第十八条、人力资源部在年末负责对次年续签劳动合同人员的核查，并以书面形式反馈给相关部门

10、。各部门应对本部门合同到期人员提前做好劳动用工的核查工作。 三、 劳动合同的解除和终止：第十九条、劳动合同解除分类： （一）协商解除劳动合同。在合同期内，由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意，可以提前解除合同。（二）公司单方解除劳动合同有下列情形之一的，公司可以提出解除劳动合同：1、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4、在试用期间被证明不符合录用条件的（参照劳动合

11、同管理制度中已经约定的不符合录用条件的有关规定）；5、严重违反公司规章制度的（参照公司员工行为规范的有关规定）；6、严重失职，营私舞弊，给公司的利益造成重大损害的；7、同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；8、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 9、被依法追究刑事责任的。以上1、2、3情形的公司需提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。（三）员工单方解除劳动合同。员工提出辞职，应当提前三十天以书面形式通知公司，在试用期内应当提前三日通知公司。第二十、公

12、司解聘员工流程办理：（一）部门（分公司）经理可根据劳动合同法及公司制订的规章制度所规定的情形，方可解聘员工；（二）部门（分公司）经理根据客观实际情况填写解聘建议书，提出解聘员工的理由，并报分管副总（或事业部总经理）签署意见后，递交给公司人力资源部；（三）人力资源部根据部门（分公司）经理填写的解聘建议书与当事人进行谈话，了解详细情况；并结合该员工的工作表现，在解聘建议书上签署意见后，经人事副总审批，上报总经理核准；（四）解聘建议书被批准后，由人力资源部下达终止、解除劳动合同通知书，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人，同时即刻办理工作交接手续。（五）人力资源部为该员工开具离职通知书，员工根据离

13、职通知书要求尽快办理离职手续； （六）被解聘的员工符合劳动合同法有关规定，可以取得公司给予的经济补偿金的，应在离职手续办理完毕后，由人力资源部开具经济补偿金支付单，到公司财务部领取；（七）在所有必须的离职手续办妥后，由人力资源部出具离职证明、并在离职手续办理完毕后15日内为解聘员工办理档案和社会保险转移手续；第二十一、员工辞职流程办理：（一） 员工应提前1个月向其部门（分公司）经理提出书面辞职申请；（二）部门经理与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；（三）如确实需要辞职，辞职员工应填写辞职申请表，经部门（分公司）经理、分管副总（或事业部总经理）、

14、人事副总、总经理签署同意意见后，报公司人力资源部备案实施；（四）员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责；（五）辞职员工应当按照双方约定，遵循诚实信用的原则尽快办理工作交接；（六）在所有必须的离职手续办妥后，由人力资源部出具离职证明、并在离职手续办理完毕后15日内为辞职员工办理档案和社会保险转移手续。第二十二、劳动合同终止(一)员工开始依法享受基本养老保险待遇的（男员工年满60周岁，女员工年满50周岁）；其中，女员工若被聘为管理岗位者，或为1983年底前原干部编制者仍被聘用的，可适当延长退休年龄，但最长不得超过55周岁。（二）劳动合同期届满时，符合劳动合同法规定

15、的劳动合同终止条件的，任何一方都可提出终止合同。操作程序：符合上述第（一）款条件者，按国家有关规定办理退休手续；符合上述第（二）款条件者，应在劳动合同期终止前（可提前一个月），由人力资源部将终止、解除劳动合同通知书送达其本人，载明实施终止的时间。员工与公司终止劳动合同的，个人应提交终止劳动合同报告，办理终止劳动合同手续。如员工收到通知书20天之内或在合同终止期前一天没有任何明确的意思表示也不续签劳动合同，则视为员工不同意续签劳动合同，公司在合同终止有效期内终止劳动合同。具体流程办理详见第二十、第二十一条。第二十三条、签订无固定期限合同且距法定退休年龄不足五年的员工，因企业或个人原因（特指符合本

16、文第十九条第（二）款1、2条件者），经双方协商一致，可办理离岗退养手续。第二十四条、离职面谈流程一、员工离职时，该部门经理与离职人进行谈话；如有必要，可请人力资源部协助参与。谈话完成下列内容：（一） 核查文件、资料的所有权；（二） 核查其了解公司商业秘密的程度；（三） 核查其掌管的工作内容及进度；（四） 审计其离任的财务项目及与工作有关的其它项目；（五） 阐明公司和员工的权利和义务。（六）记录部门离职谈话记录，经员工和谈话经理共同签字，报分管副总（或事业部总经理）签署意见后，上报人力资源部。二、员工离职时，人力资源部与离职人进行谈话，交接工作包括：（一） 为离职人员开具离职通知书；（二） 审查

17、员工的福利状况；（三） 回答员工可能有的问题；（四） 征求对公司的评价及建议；三、填写公司离职面谈记录表，记录离职谈话记录，并备案。四、辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈，并进行记录。第二十五条、离职移交流程（一）离职员工应移交的工作及物品：1、 公司的文件资料、电脑软盘、信息系统、保险柜开启密码、客户资料等重要重要信息内容；2、 公司的项目资料； 3、 公司办公用品；4、 公司工作证、名片、钥匙；5、中高级管理职员如有子公司股份的，还需办理退股手续；6、商业片业务员应确认应收款清册的移交；7、其他属于公司的财物。（二）清算财务部门的领借款手续。（三）转调人事、户口关系、档案、保险关

18、系。（四）离职人员若与公司签署过保密协议或竞业限制协议到竞争对手公司就职，应遵守保密协议或竞业限制协议规定，并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。（五）离职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由离职员工本人承担；（六）离职人员应在10个工作日内办理完离职手续。第二十六条、工资福利结算流程（一）离职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。（二）离职员工结算款项： 1、 结算工资；2、 应付未付的奖金、经济补偿金；3、 公司应给予员工的其他款项。（三） 须扣除以下款项：1、员工拖欠未付的公司借款；2、公司为员工代缴的社会保险金；3、员

19、工因违反竞业限制约定而支付的违约金；4、原承诺培训服务期未满而支付的违约金。第二十七条、经公司批准离职的员工应在批准的10个工作日内到人力资源部办理离职手续，因本人原因逾期30天未来办理离职手续，致使社会保险无法衔接的，其后果由员工本人承担。四、员工调动与降职第二十八条、员工调动是依据企业的经营方针、经营任务、相关的人事政策及调整企业结构促成员工队伍合理化而进行的组织内降职、平行或晋升的人事异动，根据职位的变化，可产生权利、责任、薪金的变化。第二十九条、员工降职即从原有职位降到较低的职位，降职意味着削减或降低其职权和薪金。第三十条、有下列情形之一的，可对员工进行降职处理：（一）因为企业机构调整

20、而精简工作人员 ；（二）因为不能胜任本职工作调任其他同职级工作又没有空缺的 ；（三）因员工身体健康状况原因等不能承担现有工作等而对员工降职； （四）依照考核与奖惩规定对员工进行降职。操作程序：（一）用人部门根据华东医股药人200431号岗位变动的有关规定中岗位变动管理程序执行。针对降职人员，人力资源部还需与其面谈，并将员工岗位变动通知书以书面形式通知降职者，员工收到降职通知后应于指定日期内办理好移交手续履任新职不得借故推诿或拒绝交接 。如果被降职的人员对降职处理不满可向人力资源部提出申请未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。（二）降职审核权限1、高级管理职员的降职应经董事会讨论通过，人力资源部

21、备案。2、中级管理职员的降职由分管副总提出，党委讨论，总经理裁决，人力资源部备案。3、4-5级员工的降职由用人部门提出申请报分管副总（或事业部总经理）审核，总经理审定，人力资源部备案； 4、1-3级员工的降职由用人部门提出申请报分管副总（或事业部总经理）审定，人力资源部备案。（三）降职的薪金处理 降职时其薪金由降职之日起重新核定，其薪金按新的职级标准发放。 具体发放按照公司薪酬福利管理手册执行。五、 经济补偿与违约责任第三十一条、根据劳动合同法有关规定，公司将对解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿。第三十二条、补偿标准参照劳动合同法及相关法律法规执行。第三十三条、公司与员工因劳动权利和义务产生

22、分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。第三十四条、公司建立健全管理信息。各部门、分公司及事业部应积极协助配合人力资源部作好此项工作，及时反馈本部门的劳动用工状况及员工的基本情况，促使人力资源部及时掌握劳动关系变化，有效实行动态管理。相关管理信息如下：（一） 劳动合同基本情况信息；（二）劳动合同签订、变更、解除、终止信息；（三）员工培训记录信息（入职培训，转岗培训、出资培训）；（四）员工出勤统计信息（工时、休假、加班等情况）；（五）员工医疗期管理信息（医疗项目，停工医疗时间）；（六）其他专项协议信息（如约定服务期、保守商业秘密和竞业限制协议）。第三十

23、五条、本制度如与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。第三十六条、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。第三十七条、由公司制订的专项培训协议和保密协议或竞业限制协议，经双方签字认可后，将作为劳动合同附件，共同履行。第三十八条、本制度自_2008_年_1_月_1_日起执行。1、附表一续订劳动合同意向通知书2、附表二劳动合同期限顺延通知书3、附表三终止、解除劳动合同通知书4、附表四员工职务/岗位变动审批表、岗位变动面谈记录表5、附表五解聘建议书6、附表六员工离职申请表7、附表七部门离职谈话记录8、附表八工业

24、片员工离职办理通知书9、附表九商业片员工离职办理通知书附表一：续订( 终止 )劳动合同意向征询书编号 ( )姓名合同编号 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日届满 , 拟续订 ( 终止 ) 劳动合同 。经办人 : 年 月 日续订 ( 终止 ) 劳动合同意向征询书员工 :您与本企业签订的劳动合同将于 年 月 日届满 , 拟与公司续订 ( 终止 ) 劳动合同。请将下面回执填好 , 于 月 日 , 将您的意见返回。公司人力资源部 : 年 月 日回 执于 年 月 日收到续订 ( 终止 ) 劳动合同意向征询书 , 本人意见 : 1、同意续订劳动合同（ ）年； 2、同意签订无固定期劳动合同（注：符合劳

25、动合同法有关规定情形的可以选择此项）；（ ）3、终止劳动合同。 （ ）本人签名 : 部门意见：经协商一致， 员工的劳动合同期按以上（ ）项确定。部门（分公司）经理签字：公司意见： 年 月 日华东医药人力资源部制附表二：劳动合同顺延通知书 （员工工号： ）：你与 公司 签订、 续订的劳动合同，即将于 年 月 日期满，约定的终止条件即将出现，但你存在下列第（ ） 项情形：一、 从事接触职业病危害作业的员工为进行离岗前职业健康检查的，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；二、在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；三、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；四、女职工在

26、孕期、产期、哺乳期的；五、在本公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。根据有关规定，劳动合同期限顺延至 年 月 日。特此通知。并请携带此通知书于 年 月 日前来公司人力资源部办理劳动合同顺延手续。 公司人力资源部年 月 日附表三：终止、解除劳动合同通知书员工： 您于 年月日与公司签订的年期限的劳动合同，现因劳动合同期满（或者由于 原因），公司与您终止（解除）劳动合同。根据有关规定，符合（或者不符合）发给经济补偿，支付金额为相当于本人月工资元人民币整。请与 年 月 日前办理部门工作交接手续并到公司人力资源部拿取离职通知书办理离职手续。（此为一式三份）甲方：（签字盖章）乙方：（签字盖章）

27、 公司工会（签字盖章）年 月 日华东医药人力资源部制附表四：员工职务/岗位变动审批表新岗位名 称原岗位名 称职 级职 级部 门部 门申请人基本情况姓 名工 龄职 称学 历专 业在本公司的工作经历简述（迄止时间、从事的岗位/工种、主要工作内容）申请人近一年的工作情况、绩效情况简述（由本人填写，可另附页）岗位变动面谈记录（由部门负责人填写，表格附后）新岗位所属部门负责人意见：签名： 日期：人力资源部经理意见：签名： 日期：新岗位所属部门分管副总意见：签名： 日期：总经理意见签名： 日期：华东医药人力资源部制 岗位变动面谈记录表谈话日期_年_月_日员工姓名：_部门：_ 原岗位：_4、 岗位变动的理由

28、：2、现岗位任职人的工作评估：3、新岗位对任职人的要求：4、对任职人的期望（优势、不足及建议）员工签名： 部门负责人签名：华东医药人力资源部制附表五：解聘建议书年 月 日员工姓名员工工号部门职位违纪内容处理结果（附违纪材料）员工签字确认部门（分公司）经理意见（签字确认）直属分管副总（或事业部总经理）意见（签字确认）人力资源部经理意见（签字确认）人事分管副总意见（签字确认）总经理审批意见（此为一式两份：部门一份、人力资源部一份） 华东医药人力资源部制附表六：员工离职申请表填表日期：姓名部门职位联系电话档案送达地合同期限 年 月 日 年 月 日辞职原因所在部门意见部门（分公司）经理意见分管副总意见

29、（或事业部总经理意见）人事副总意见总经理意见 注：本表抄送人力资源部备案华东医药人力资源部制附表七：部门离职谈话记录表 填表日期离职人员姓名：部门职位谈话内容面谈者签名离职人员签名分管副总（或事业部总经理）华东医药人力资源部制附表八：离 职 通 知 书 员工：首先感谢您这几年来对公司所作出的贡献，而今您即将离开公司，另谋他职；在此公司祝您工作顺心，事业有成。现在请您按照以下要求，与 月 日前办理相关离职手续，谢谢合作！离开公司前所在部门意见签字 盖章 月 日工会意见签字 盖章 月 日研究所意见签字 盖章 月 日医务室意见签字 盖章 月 日生活后勤部意见签字 盖章 月 日安全科意见签字 盖章 月

30、 日财务部意见签字 盖章 月 日总经理办公室意见签字 盖章 月 日政工部意见签字 盖章 月 日人事保安部意见财务部请收： 签字 盖章 月 日 人力资源部： 年 月 日附表九：离 职 通 知 书员工： 首先感谢您这几年来对公司所作出的贡献，而今您即将离开公司，另谋他职；在此公司祝您工作顺心，事业有成。现在请您按照以下要求，与 月 日前办理相关离职手续，谢谢合作！原部门：部门经理（签字）原部门总务缴回个人领用文具用品原部门财务部有无欠款？有无财务未清事项？原部门劳资该人工资发至年 月政治工作部党团组织关系转出公司工会归还图书转工会关系退会大楼管理科住宿人员退舍缴钥匙转集体户口公司财务部交纳代垫费赔偿金服装费综合事务部（行政）缴纳股票溢价款综合事务部（安保）人员异动登记经营管理部交回法人委托书和法人委托证（限业务人员）公司医务室归还病历本、直系亲属医疗证 人力资源部： 年 月 日