大学生职业生涯规划(文秘类专业)

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1、- 1 - / 31 文档可自由编辑打印 职业技术学院职业技术学院学生职业生涯规划书学生职业生涯规划书年 级： 专业班级： 学 号： 姓 名： 辅 导 员： 班 主 任： 撰写时间： 2014 年 月 日德厚技强志远学高- 2 - / 31 文档可自由编辑打印目目 录录一、引言一、引言.- 1 -1.1 职业生涯规划的认识 .- 1 -1.2 个人基本信息 .- 3 -二、自我分析二、自我分析.- 4 -2.1 职业兴趣.- 4 -2.2 职业能力.- 4 -2.3 个人特质.- 5 -2.4 职业价值观.- 7 -2.5 胜任能力.- 7 -2.6 自我分析小结.- 9 -三、职业分析三、职

2、业分析.- 10 -3.1 家庭环境分析.- 10 -3.2 学校环境分析.- 10 -3.3 社会环境分析.- 11 -3.4 职业环境分析.- 13 -3.5 职业分析.- 14 -3.6 职业分析小结.- 18 -四、职业目标定位四、职业目标定位.- 19 -4.1 SWOT 分析 .- 19 -4.2 职业定位 .- 20 -五、计划实施方案五、计划实施方案.215.1 计划实施方案.215.2 详细执行计划.- 22 -六、评估调整六、评估调整.- 24 -6.1 评估内容和标准.- 24 -6.2 评估的时间.- 25 -七、结束语七、结束语.- 26 - 1 - / 31 文档可

3、自由编辑打印一、引言一、引言1.11.1 职业生涯规划的认识职业生涯规划的认识一、职业生涯规划的含义一、职业生涯规划的含义职业生涯规划，是指个人发展与组织发展相结合，对决定一个人职职业生涯规划，是指个人发展与组织发展相结合，对决定一个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定，确定一个人的事业奋斗目业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定，确定一个人的事业奋斗目标，并选择实现这一事业目标的职业，编制相应的工作、教育和培训的标，并选择实现这一事业目标的职业，编制相应的工作、教育和培训的行动计划，对每一步骤的时间、顺序和方向做出合理的安排。行动计划，对每一步骤的时间、顺序和方向做出合理的安排。 对于

4、我们大学生来说，主要是对自己有一个较深刻的剖析和对毕业对于我们大学生来说，主要是对自己有一个较深刻的剖析和对毕业后职业的初步定位，并确定自身在未来事业上大致的发展方向。后职业的初步定位，并确定自身在未来事业上大致的发展方向。二、职业生涯规划的重要性二、职业生涯规划的重要性“人是一方田，所有的收获都取决于我们播下的种子和耕作的方人是一方田，所有的收获都取决于我们播下的种子和耕作的方式。式。 ”职业生涯规划的作用在于帮助我们树立明确的目标，运用科学职业生涯规划的作用在于帮助我们树立明确的目标，运用科学的方法，寻找切实可行的措施，发挥个人的专长，开发自己的潜能，的方法，寻找切实可行的措施，发挥个人的

5、专长，开发自己的潜能，克服生涯发展困阻，避免人生陷阱，不断修正前进的方向，最后获克服生涯发展困阻，避免人生陷阱，不断修正前进的方向，最后获得事业的成功。得事业的成功。三、职业生涯规划的必要性三、职业生涯规划的必要性凡事预则立，不预则废，机会总是留给有准备的人。职业生涯规划它不仅可以引导我们正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势，帮助我们重新对自己的价值进行定位，对自身的优缺点进行对比分析，明确的职业发展目标与职业理想；而且让我们进一步了解社会，认清目会，认清目- 2 - / 31 文档可自由编辑打印标与现实之间的差距，制定相应的措施来完成我们的职业理想，促成我标与现实之间的差距，制定相应

6、的措施来完成我们的职业理想，促成我们自我实现。们自我实现。四、规划小结四、规划小结 莎士比亚曾说过：莎士比亚曾说过：“人生就是一部作品。谁有生活理想和实人生就是一部作品。谁有生活理想和实现的计划，谁就有好的情节和结尾，谁便能写得十分精彩和引人现的计划，谁就有好的情节和结尾，谁便能写得十分精彩和引人注目。注目。 ”现代社会是一个竞争非常激烈的社会，遵循现代社会是一个竞争非常激烈的社会，遵循“物竞天择，适物竞天择，适者生存者生存”的自然法则。作为一个新时代的大学生，我们面临很大的挑的自然法则。作为一个新时代的大学生，我们面临很大的挑战，同时也拥有更多的机会，关键是看我们自己准备好了没有。战，同时也

7、拥有更多的机会，关键是看我们自己准备好了没有。因此，我试着根据自己的实际情况和职业兴趣，为自己拟定一份职因此，我试着根据自己的实际情况和职业兴趣，为自己拟定一份职业生涯规划，将自己的未来好好的设计一下。成功者的动力不是来自外业生涯规划，将自己的未来好好的设计一下。成功者的动力不是来自外界的压力，而是来自内心的渴望，有了目标，才更会激励自己去采取行界的压力，而是来自内心的渴望，有了目标，才更会激励自己去采取行动。动。1.21.2 个人基本信息个人基本信息姓名性别出生日期民族学号年级/专业/班级籍贯家庭住址政治面貌- 3 - / 31 文档可自由编辑打印以上表中各项为我的个人基本信息。以上表中各项

8、为我的个人基本信息。二、自我分析二、自我分析2.12.1 职业兴趣职业兴趣综合我的职业性格特征，对于职业的选择，我喜欢的职业有一下特征：富有挑战性，处于比较重要的地位，能够充分发挥自己的所长，并且能不断学习识、和提升自己。这类职业比如：文员，秘书，助理，行政人员等。层次学校入学时间毕业时间接受教育经历证书类别（名称）等级已获职业资格证书三级个人联系电话电子邮箱- 4 - / 31 文档可自由编辑打印2.22.2 职业能力职业能力 我对自身实际情况及对文秘工作所要达到的能力标准作了评估，如下表：能力类型简 单 描 述自我评述道德能力它包括社会公德、职业道德等的一个综合体现。优专业技能自学能力较强

9、，能在短时间内掌握专业的知识 ，并能初步地将所学知识 应用与实践工作中去。良沟通能力善于与人沟通， 但需克服胆怯心理。良组织能力有一定的组织能力，但 有待完善和提高。良人际技能在交流中体现出协调沟通方面的能力 ，能换位思考 。优感知能力对身边的人、事变化能感知到，并能适当作出反应。对新事物也有较为敏锐 但不精确的感知能力。有待提高中英语水平四级水平。口语水平较差， 只能进行简单的交流与书面应用。希望通过 不断地学习达到较高的水平。中计算机应用掌握基本网络技术，能熟练使用网络、Word、PPT、Excel 等办公软件，基本掌握Photoshop 等制图软件。良写作能力有较强的文字表达功底 。对文

10、秘写作，应用写作有巨大的潜能。曾多次 在学校投搞，并基本掌握党政机关公文格式。优表达能力书面表达能力与口头表达能力基本能实现自身价值的需求，能流畅表达自己的思想，顺利进行沟通。良实务操作力 比较欠缺，没有太多经验。中2.3 个人特质个人特质 一、心理测试- 5 - / 31 文档可自由编辑打印下面是每个测试维度的简单解释：一、我们与世界相互作用的方式一、我们与世界相互作用的方式 外外向向 外向的人更关注自己如何影响外部环境和与他人的交往，喜欢聚会、讨论、聊天。 内向的人更关注外部环境对自己的影响，注重内心体验，喜欢独立思考，避免成为注意焦点。 内内向向 二、我们获取信息的主要方式二、我们获取信

11、息的主要方式 感感觉觉 感觉的人关注由感器获得的具体信息，关注细节、喜欢使用已知的东西。 直觉的人关注事物的整体和发展变化趋势，重视灵感和推理，富于想象和创造。 直直觉觉 三、我们的决策方式三、我们的决策方式 思思考考 思考的人重视事物之间的逻辑关系，理智、客观、公正，认为原则比人情更重要。 情感的人重视自己和他人的感受，富有同情心，认为人情比原则更重要。 情情感感 四、我们的做事方式四、我们的做事方式 判判断断 判断的人喜欢计划和控制，希望井然有序，重视结果，尊重时间期限。 知觉的人灵活、能适应环境，喜欢宽松自由的生活方式，重视过程，喜欢有多种选择。 知知觉觉 综合在四个维度上的倾向，总体来

12、说，我的类型是：艺术家型艺术家型用有形的作品展示丰富内心世界用有形的作品展示丰富内心世界- 6 - / 31 文档可自由编辑打印二、360评估 评价者评价者优优 点点缺缺 点点自我评价自我评价1 1）个性直爽、乐观、活泼开朗、自信；）个性直爽、乐观、活泼开朗、自信；2 2）善良、懂事、有激情、喜欢挑战自己；）善良、懂事、有激情、喜欢挑战自己；3 3）善于沟通交流，心理素质好、敢想、敢做；）善于沟通交流，心理素质好、敢想、敢做；4 4）肯吃苦耐劳、勤俭节约、生活习惯好、自觉性强；）肯吃苦耐劳、勤俭节约、生活习惯好、自觉性强；5 5）知错就改、善于纰漏和改进自己；）知错就改、善于纰漏和改进自己；1

13、 1）有时会偷懒，）有时会偷懒，有惰性；有惰性；2 2）知识面不广；）知识面不广；3 3）不够勇敢。）不够勇敢。家人评价家人评价1 1）独立性强、开朗、自信、乖巧懂事；）独立性强、开朗、自信、乖巧懂事；2 2）做事认真、学习用功；）做事认真、学习用功；3 3）勤劳、简朴、尊老爱幼、勤俭节约；）勤劳、简朴、尊老爱幼、勤俭节约；1 1）有时松懈；）有时松懈；2 2）个性倔强；）个性倔强；老师评价老师评价1 1）乐观、开朗、积极上进、懂事乖巧；）乐观、开朗、积极上进、懂事乖巧；2)2)有较强的学习、工作、适应性强、心理素质好；有较强的学习、工作、适应性强、心理素质好；3)3)热爱集体、团结同学、是老

14、师工作上的好帮手；热爱集体、团结同学、是老师工作上的好帮手；1 1）做事不够果断；）做事不够果断；2 2）喜欢争强好胜；）喜欢争强好胜；朋友评价朋友评价1)1)善良、热情、活泼、自信、聪慧、大气；善良、热情、活泼、自信、聪慧、大气；2)2)善解人意、懂事、重感情、做事有原则；善解人意、懂事、重感情、做事有原则；3)3)独立、自强、事业心强；独立、自强、事业心强；4)4)努力上进、头脑灵活、肯学习、钻研、吃苦耐努力上进、头脑灵活、肯学习、钻研、吃苦耐劳；劳；1)1)心太软，太重义心太软，太重义气；气；2)2)有时候太逞强；有时候太逞强；同学评价同学评价1)1)做事认真、乐于助人、关心同学；做事认

15、真、乐于助人、关心同学；2)2)乐观、开朗、活泼、是大家的开心果；乐观、开朗、活泼、是大家的开心果；3)3)上进、好学、自制能力强。上进、好学、自制能力强。1 1）过于追求完美，）过于追求完美，太理想化；太理想化；- 7 - / 31 文档可自由编辑打印其他社会其他社会关系评价关系评价兼职中同事的评价：兼职中同事的评价：1 1）有激情、有行动力；聪明、善良、口才好；有激情、有行动力；聪明、善良、口才好；2 2）做事可靠、有计划、认真负责、适应能力强；）做事可靠、有计划、认真负责、适应能力强；1 1）世面不广；）世面不广；2 2）经验不足；）经验不足；2.42.4 职业价值观职业价值观 我的职业

16、价值观为工作条件，支持满足。因为在毕业初期，首先要解决经济上的问题，所以最看重的是职业中的工作条件和福利待遇。目前，文秘、文员的平均工资约为 3000 元。2.52.5 胜任能力胜任能力一、能力优势经过测量评估，我的优势和岗位特质如下表所示：优势岗位特质- 8 - / 31 文档可自由编辑打印A. 热情、慷慨；B. 对自己关心的人和组织非常忠诚；C. 注意重要的细节；D. 考虑周到，具备关注当下所需的能力；E. 能主动支持组织实现目标；F. 具有准确评估目前形势的能力；G. 能主动、灵活地评估试用新方法时的风险。1.工作环境活跃，重视合作，同事之间彼此支持，人际冲突较小；2.工作要求关注细节，

17、务实，能够快速处理问题，提供实际帮助；3.有独立工作的自由，工作中没有太多的规则、结构、僵化的程序；4.符合自己的内在价值观和审美情趣；5.工作不要求例行公事的公开讲话，或工作不能总是拒绝别人。二、能力劣势二、能力劣势（一）经过测试评估，我的自身的需要改进的不足主要在以下几个方面：（一）经过测试评估，我的自身的需要改进的不足主要在以下几个方面：1 1、只考虑事物的表面现象而忽略事物的内在逻辑联系和深层本质，过、只考虑事物的表面现象而忽略事物的内在逻辑联系和深层本质，过多关注当下，缺乏远见卓识和前瞻性；多关注当下，缺乏远见卓识和前瞻性；2 2、不愿提早准备，缺乏长期规划，很难按时完成任务，建议你

18、学会规、不愿提早准备，缺乏长期规划，很难按时完成任务，建议你学会规划和计划，经常从长远发展的角度来考虑问题，而不仅仅只是关注当下；划和计划，经常从长远发展的角度来考虑问题，而不仅仅只是关注当下；3 3、不愿意为坚持自己的想法和立场而冒风险打破与他人的协调关系，、不愿意为坚持自己的想法和立场而冒风险打破与他人的协调关系，容易相信别人，很少对别人的动机有所怀疑，也不会发现别人行为背后容易相信别人，很少对别人的动机有所怀疑，也不会发现别人行为背后的隐含意义，不愿意批评他人，不愿意拒绝他人的要求，从而导致自己的隐含意义，不愿意批评他人，不愿意拒绝他人的要求，从而导致自己可能被各方压力压到喘不过气来，因

19、此，建议你学会怀疑和挑战他人的可能被各方压力压到喘不过气来，因此，建议你学会怀疑和挑战他人的观点，深入分析外界信息，而不是一味接受，更果敢和更直接地对待他观点，深入分析外界信息，而不是一味接受，更果敢和更直接地对待他人，学会说人，学会说“不不”。4 4、做决定有些困难，尤其是在与自己的感受相矛盾时很难做出理性的、做决定有些困难，尤其是在与自己的感受相矛盾时很难做出理性的决定，因此，需要多收集信息，多听取他人意见，决定，因此，需要多收集信息，多听取他人意见， 5 5、对他人的批评会、对他人的批评会- 9 - / 31 文档可自由编辑打印感到生气或气馁，有时容易过分自责。建议你正确对待他人的批评，

20、学感到生气或气馁，有时容易过分自责。建议你正确对待他人的批评，学会自己减压。会自己减压。6 6、不喜欢过多的规则，不喜欢结构过于复杂的机构。、不喜欢过多的规则，不喜欢结构过于复杂的机构。（二）（二） 、在工作中的能力劣势、在工作中的能力劣势领导能力外语能力专业技术能力创新能力数学思维能力我的弱势能力- 10 - / 31 文档可自由编辑打印2.62.6 自我分析小结自我分析小结从以上分析可以看到，根据我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以达到一个初级秘书人员的资格，但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离，尤其是没有工作经验，只有靠以后的工作学习中不断去修炼。个人素质与职业要求的差距

21、个人素质与职业要求的差距专业基础知识还不是很扎实，专业及技能有待提高，本身存在懒惰心理；综合的文化素养比较欠缺，知识结构单一；逻辑思维不够严谨，英语水平还需要提高；社会经验和工作经验缺乏；存在着对生活和将来的理想化，以及职业的淡视心态。首先要加强对专业基础知识的学习和工作技能的提高；不断尝试，通过积极进入企业作兼职，不断积累经验；不断学习各种知识，给自己充电；通过勤奋努力提高英语水平尤其是口语能力。树立坚定目标，相信付出总会有回报。改进方法差距- 11 - / 31 文档可自由编辑打印三、职业分析三、职业分析3.13.1 家庭环境分析家庭环境分析 我来自一个农村的家庭，家里经济较贫困。我来自一

22、个农村的家庭，家里经济较贫困。家庭能承担个人求学，但家庭能承担个人求学，但不能支持个人长远发展。总体上讲：家庭不能支持个人长远发展。总体上讲：家庭对我寄予厚望，对我寄予厚望，家人很家人很尊重尊重我我的想法和选择，给予我独立发展的空间，积极的的想法和选择，给予我独立发展的空间，积极的支持支持我、我、鼓励鼓励我。我。因为从小在农村长大，因为从小在农村长大，从小受父母影响，从小受父母影响，培养了我坚强，吃苦耐劳培养了我坚强，吃苦耐劳的性格特征，艰苦朴素，脚踏实地的生活作风。在面对很多困难时，我的性格特征，艰苦朴素，脚踏实地的生活作风。在面对很多困难时，我都能坚持下去。从小受到的家庭教育让我有了良好的

23、品德和修养，并且都能坚持下去。从小受到的家庭教育让我有了良好的品德和修养，并且培养了自立自强的特征。培养了自立自强的特征。3.23.2 学校环境分析学校环境分析云南民族大学是一所培养包括汉族在内的各民族高级专门人才的云南民族大学是一所培养包括汉族在内的各民族高级专门人才的综合性大学，是我国成立最早的民族高等院校之一。教学水平高，科综合性大学，是我国成立最早的民族高等院校之一。教学水平高，科研力量强。在扩大对外文化、学术交流等有重要作用。校园民族特色研力量强。在扩大对外文化、学术交流等有重要作用。校园民族特色浓烈，学生社团活动形式多样，文化内涵丰富。我所在的职业技术学浓烈，学生社团活动形式多样，

24、文化内涵丰富。我所在的职业技术学院主要培养社会经济发展所需的应用型人才。院主要培养社会经济发展所需的应用型人才。总体上看：总体上看：学校注重学学校注重学生实践能力的培养，能适应最近几年的发展需求。生实践能力的培养，能适应最近几年的发展需求。无论再好的学校也总有一群人找不到方向，再差的学校也总有一群朝目标坚定不移迈进的人。比起把自己定义成哪一种人来，学校的好坏就没那么重要了。也许这并不是我理想中的象牙塔，但分数不是判官，学校也不是结局，只要坚持目标，不断努力，四年之后都会同样成才。- 12 - / 31 文档可自由编辑打印3.33.3 社会环境分析社会环境分析一、就业形势当今大学扩招等原因，就业

25、形势非常严峻。主要在几个方面： 大学毕业生数量增长快，就业压力加大； 大学毕业生就业的结构性矛盾突出； 从社会对就业岗位的需求角度看，经济增长对就业增长的贡献越来越弱； 大学生就业意愿和技能与劳动力市场机会及需求不匹配。我参与的丰富的社团活动云南民族大学青年志愿者协会秘书处学院礼仪队OEA 英语口语协会军训教官组织能力、协调能力、沟通能力；吃苦耐劳，意志力。会议主持、会场布置；文书拟写，如工作简报、新闻稿；日常事务处理。礼仪服培训、服务；日常接待礼仪。英语口语的训练和提高；锻炼意志力。- 13 - / 31 文档可自由编辑打印二、社会对大学生人才素质的要求二、社会对大学生人才素质的要求首先，要

26、有扎实的专业基础，动手能力。首先，要有扎实的专业基础，动手能力。第二，要有较高的英语水平。第二，要有较高的英语水平。第三，要有敬业的精神。第三，要有敬业的精神。 第四，对企业忠诚。第四，对企业忠诚。 第五，要有团队精神、沟通能力和亲和力。第五，要有团队精神、沟通能力和亲和力。第六，对工资待遇的要求要合理。第六，对工资待遇的要求要合理。海归博士争当城管！上海护士要招硕士生！研究生扎堆海归博士争当城管！上海护士要招硕士生！研究生扎堆应聘殡仪馆！应聘殡仪馆！20132013 年，这样的新闻还很多。年，这样的新闻还很多。- 14 - / 31 文档可自由编辑打印3.43.4 职业环境分析职业环境分析一

27、、职业现状一、职业现状文秘职业特点：人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用文秘职业特点：人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达目前我国的秘书从业人员达 23002300 万人。万人。 以其职能而言，我国秘书百分以其职能而言，我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间。秘书职业女性多、之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务

28、与行政之间。秘书职业女性多、年轻人多、流动性大。年轻人多、流动性大。秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。从社会实践看，社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越作用。从社会实践看，社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书来越强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。工作拓展了空间。 二、风险与回报二、风险与回报秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起

29、着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。据权威部门统计，的作用，是上司与员工之间的纽带。据权威部门统计，80%80%以上的秘书月以上的秘书月薪在薪在 30003000 元以下，月薪在元以下，月薪在 5000500080008000 元之间的秘书有元之间的秘书有 4.31%4.31%；月薪在；月薪在80008000 以上的秘书只有以上的秘书只有 2.02%2.02%。 三、转型机会三、转型机会根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等工根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。在工作中不断的学习作，如果外语水平高，还

30、可从事涉外文秘的工作。在工作中不断的学习和提高，晋升有机会，发展空间大。和提高，晋升有机会，发展空间大。- 15 - / 31 文档可自由编辑打印四、发展趋势四、发展趋势松散型主动配合职能外向开放思维智能型规范型技能型常规内向思维向被动辅佐职能“纸写笔耕”办公自动化转转 化化随着社会的不断变革，科技的不断更新，秘书在社会活动活动中随着社会的不断变革，科技的不断更新，秘书在社会活动活动中的作用日益重要，同时，也对秘书职业的要求越来越高。的作用日益重要，同时，也对秘书职业的要求越来越高。3.53.5 职业分析职业分析一、文秘职业的工作内容一、文秘职业的工作内容秘书是传统的职业之一，秘书的工作非常繁

31、琐，工作的范围十分秘书是传统的职业之一，秘书的工作非常繁琐，工作的范围十分广泛，广泛，工作内容主要是工作内容主要是“三办三办” ，即：办会，办事，办文。具体说来，即：办会，办事，办文。具体说来， 秘书人员具体有以下秘书人员具体有以下 8 8 大项工作。大项工作。- 16 - / 31 文档可自由编辑打印工作内容具体工作要求商务沟通（一）接待工作 (二) 沟通与协作工作（三）商务谈判周到、礼貌、大方会务管理(一) 会议筹备(二) 会议沟通与协调（三）会议善后准确、上传下达、准备充分商务活动管理（一） 商务活动（二）商务旅行安排妥当、贴心周到办公室管理（一）办公环境管理（二）办公资源管理（三）办公

32、效率管理效率、公道、责任心信息与档案管理（一）信息管理（二）档案管理细心、认真、准确日常办公事务处理（一）文书处理（二）其他事务及时、ABCD 法则常用事务文书写作（一）行政事务文书写作（二）公关礼仪文书写作（三）涉外经济类文书写作准确、熟悉程序商务礼仪（一）个人礼仪（二）日常交际礼仪（三）涉外商务礼仪谈吐大方、文明有礼、熟悉国际礼仪- 17 - / 31 文档可自由编辑打印二、文秘工作的工作要求秘书的工作要求基本素质文化素质业务素质身体素质心理素质实践经验办事能力外语水平自然科学社会科学思想素质理论知识秘书的职业素养：秘书的职业素养：心理学家一样善于观察和理解他人； 政治家一样灵敏的头脑；

33、外交官一样的风度； 处理各种棘手问题的丰富经验； 良好的速记能力和文字功夫； 谙熟商业来往中的法律关系； 熟练使用办公自动化器械级软件； 相当的金融和税务方方面的知识- 18 - / 31 文档可自由编辑打印三、文秘工作的发展趋势秘书的工作重点由比较单一的事务服务转变为事务与参谋并重，工作方式由被动服务转变为主动服务。职能也发生转变：四、人岗匹配分析四、人岗匹配分析根据所查资料，秘书的人岗匹配程度一般，一般不受学历的影响。工根据所查资料，秘书的人岗匹配程度一般，一般不受学历的影响。工作人员一般职责明确，但是在工资薪酬方面不尽如人意。作人员一般职责明确，但是在工资薪酬方面不尽如人意。五、企业分析

34、五、企业分析因为目前还没有确定特别想进入的企事业单位，而且有太多的变因为目前还没有确定特别想进入的企事业单位，而且有太多的变数，青睐的主要有云南嘉华食品有限公司，昆明卷烟厂，物流等企业和数，青睐的主要有云南嘉华食品有限公司，昆明卷烟厂，物流等企业和类型。而且随着社会的发展，可能会发生很多变数，自己的想法也会发类型。而且随着社会的发展，可能会发生很多变数，自己的想法也会发生变化，且在当今这种就业形势下，是企事业单位选择我们，除非我们生变化，且在当今这种就业形势下，是企事业单位选择我们，除非我们足够优秀，才可以选择单位，所以暂不做分析。足够优秀，才可以选择单位，所以暂不做分析。六、地域分析六、地域

35、分析（一）（一） 、社会环境、社会环境目前中国国内的政治态势很稳定目前中国国内的政治态势很稳定, ,经济规模不断扩大经济规模不断扩大, ,贸易总额持续增贸易总额持续增长长, ,经济的增长经济的增长, ,代表着商业的繁荣代表着商业的繁荣, ,由此可见隐藏背后人才的需求。由此可见隐藏背后人才的需求。一些事务性服务主动性服务智能性服务创造性服务- 19 - / 31 文档可自由编辑打印私人企业如雨后春笋般涌现私人企业如雨后春笋般涌现, ,对文员对文员, ,秘书秘书, ,行政人员的需求比较大。这对行政人员的需求比较大。这对学文秘专业的我来说是非常有利的。学文秘专业的我来说是非常有利的。（二）（二） 、

36、发展前景、发展前景昆明市，是一座四季如春的城市。在这里的人有着昆明市，是一座四季如春的城市。在这里的人有着高远、开放、包高远、开放、包容、坚定、担当、务实的云南精神。随着国家的政策的是实施，西部大容、坚定、担当、务实的云南精神。随着国家的政策的是实施，西部大开发，桥头堡建设，尤其是开发，桥头堡建设，尤其是 20132013 年中国南亚博览会的召开，使昆明有着年中国南亚博览会的召开，使昆明有着巨大的发展潜力，推动了经济文化的建设。在建设的过程中需要大量的巨大的发展潜力，推动了经济文化的建设。在建设的过程中需要大量的优秀人才。优秀人才。同时，近几年，除了考公务员和事业单位，同时，近几年，除了考公务

37、员和事业单位，云南的人才大量外流，云南的人才大量外流，都到广东、浙江、福建等沿海一带经济更发达的地区谋职，所以这里有都到广东、浙江、福建等沿海一带经济更发达的地区谋职，所以这里有很多机会。很多机会。3.63.6 职业分析小结职业分析小结现实环境与职业要求的差距：现实环境与职业要求的差距：差差 距距 分分 析析结结 论论 家庭环境不断变化，父母的期望。这给我继续求学深造带来很大的压力，特别是自身的理想和实际情况，使我面临着择业与深造的艰难选择。 （家（家庭）庭）希望通过自己的努力拼搏，尽量不让家庭加剧经济负担，放低姿态，自己做好从业的充分准备。我校是一所地方性大学，本校的声誉在在全国的影响不大，

38、但在省内比较知名；职业技术学院注重培养学生的动手能力和职业技能。 （学（学校）校）通过自身的加倍努力克服这些客观的条件限制。努力提高自己的专业知识和职业技能。- 20 - / 31 文档可自由编辑打印日益激烈的社会竞争环境和浮躁的社会心态，文秘工作的准入门槛低，从业人员众多，竞争激烈，也给我带来很大压力。 （社会）（社会）加强自我约束，把竞争当作磨练，提高综合素质平以克服这个劣势，并不断地学习。四、职业目标定位四、职业目标定位4.14.1 SWOTSWOT 分析分析职业机会职业机会内环境因素内环境因素外环境因素外环境因素S（优势）（优势）综合素质较好有团队合作能力坚定的信念责任心强学习能力强政

39、府出台相关政策帮助学生就业社会舆论的宣传和肯定企业管理潮流不可逆转学校的影响力家庭的支持W（劣势）（劣势）缺乏社会经验较主观办事协调性不够、有时做事拖拉单纯，过于理想化文秘从业门槛低，很多人抢饭碗就业市场竞争激烈企业对应届毕业生有所顾虑实践能力有待提高O（机会）（机会）具有较强的自学能力企业对文秘的需求大量增加有对口的专业市场经济的活跃桥头堡、修大开发需要人才建设部分企业给了实践展示的机会需要具备很宽的知识面和较高的综合能力。就业难度大、企业、社会要求高。从业门槛低，从业人员人数众多，社会对此职业有误解，工资薪酬低，- 21 - / 31 文档可自由编辑打印T（威胁）（威胁）工作压力大。4.2

40、4.2 职业定位职业定位职业目标企业高级秘书职业发展策略1、进入企业组织的基层工作岗位；2、在企业站稳脚跟，再寻求发展；3、从基层做起；4、学习，并找机会晋升。职业发展路径 服务型向管理型转变具体路径文员助理部门秘书总经理秘书部门主管经理- 22 - / 31 文档可自由编辑打印你能做的，就只是细节，只是小事。你能做的，就只是细节，只是小事。23 / 31 文档可自由编辑打印五、计划实施方案五、计划实施方案 5.15.1 计划实施方案计划实施方案计划名称短期计划中期计划长期计划时间跨度2014 年2015 年2015 年2020 年2020 年以后总目标顺利拿到毕业证，找到满意的工作有稳定的生

41、活、工作和收入确定自己的职业并为之奋斗并成为管理层分目标大三：考证，训练职业所需的具体技能； 大四：顺利实习并拿到毕业证，找工作；适应职场生活，找到一份较满意的工作；拥有稳定的收入；在工作中提升自己的技能。确定好长期的职业或事业；善于沟通和管理；家庭和睦幸福；有较高的收入。计划内容努力学习专业基础理论知识和技能，顺利通过各门功课考核，不断参加实践活动，考英语四级，提高英语口语能力提升综合能力。适应职场和社会生活；积累工作经验；拥有较广泛的人际关系；考虑岗位的晋升；选择并确定从事的职业。在单位或企业的管理层晋升。寻找新的角色重心；从事人才培养工作；经营家庭。 策略和措施 快速的融入大学的学习生活

42、中，参加社团活动和感兴趣的比赛，积极参加实训、课外实习、实践活动，掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践能力，并减能够坚守岗位，尽职尽责，坚持不懈，不断学习，锻炼和提高自己的能力，注重与同时的合作，多进行社交活动扩大人脉。必要时参加一些培训机构。考虑自己的发展前景，抓住机会。更加努力的工作，学习管理的知识和领导能力，全方面发展自己。充分发挥自己的才能和有利资源。24 / 31 文档可自由编辑打印轻家庭负担。- 25 - / 31 文档可自由编辑打印5.25.2 详细执行计划详细执行计划一、短期计划我的大学计划中，大一、大二的计划已

43、基本完成，大三的正在履行中，大四的计划会根据学校的安排做具体的调整。具体情况如下：大三学年（2013 年 9 月201 年 6 月） ，提升职业技能，尤其是无纸化办公的要求下，对 WORD、EXCEL、PPT 等基本办公软件操作熟练，对 PHOTOSHOP等常用的作图软件基本掌握，力争打字速度提升到 80 字/分钟；利用假期做兼职，获得报酬并积累社会经验。合理利用课余时间，坚持每周锻炼身体，提高自身的素质和能力。争取入党。大四（2014 年 9 月2015 年 6 月） ，要掌握求职技巧，做好就业准备；充分利用实习机会提高自己的实践能力。撰写毕业论文并顺利毕业。关注就业形势，了解企业动态，积极

44、与目标企业或单位接触，多渠道掌握招聘信息，放低姿态，参加求职面试，争取找到专业对口、较稳定的工作。大二学年（2012 年 9 月2013 年 6 月） ，要确定主攻方向，培养综合素质；积极参加校内外的实践活动，学生社团活动，比赛，投稿等，增强自己的书面表达能力，口语表达能力，计算机操作能力，并考取一些资格证书，如秘书职业资格证、 、教师证、英语四级等。大一学年（2011 年 9 月2012 年 6 月） ，最快的时间来适应大学活，树立职业规划意识，了解就业形势，明确奋斗目标；扎实地学好专业知识和技能，同时，充分利用校内图书馆、网络资源，扩展知识范围；制定合理的时间表；多参加学校的社团活动。 -

45、 26 - / 31 文档可自由编辑打印二、中期计划二、中期计划（工作第二年）：（工作第二年）：从工作的适应期中转变过来，进入正式的企业生活中，全方位锻炼自己的工作能力，将理论知识结合实际进行运用；在基层中做好自己的本职工作，并且不断学习进步；处理好人际关系。工作锻炼期。 炼、学习期。（工作第一年）：（工作第一年）：结束了大学的学习生活，离开了集体；首先面临的是工作单位选择和应聘；找到合适企业单位，从大学生活逐渐向更加有条理的生活转变；磨练自己，开始基层生活的第一步。基层适应期。（工作第三年）：（工作第三年）：把握工作机遇，努力学习、锻炼实际能力，从基层工作中得出相应的领悟；改变自己的不良习惯

46、和工作方法，努力培养创新意识；积累一定的人脉。工作锻炼期，学习期。（工作第四年）：（工作第四年）：根据自己的不足，做到知己知彼，从基层中逐渐形成个性；严格要求自己，依然做好本职基层工作；希望工作得到领导赏识，并提升自己的企业基层职员位置。学习期，工作经验积累期。（工作第五年）：（工作第五年）：更加深入了解基层各项事务，把努力向目标拉近；基层锻炼积累大量经验，为进入管理层工作做好铺垫，把基层工作当作一种激励，并在这里不断学习、掌握企业管理之现状。学习期，晋升期。 办公室文员部门秘书办公室助理总经理秘书- 27 - / 31 文档可自由编辑打印六、评估调整六、评估调整6.16.1 评估内容和标准评

47、估内容和标准一、职业目标评估一、职业目标评估根据我的性格和兴趣，以及在未来的学习生活中不断提高能力，我根据我的性格和兴趣，以及在未来的学习生活中不断提高能力，我相信能胜任秘书的工作，也有机会晋升，只是工作技能有待提高，掌握相信能胜任秘书的工作，也有机会晋升，只是工作技能有待提高，掌握更多的工作经验。更多的工作经验。假如秘书这一职业工资低，好几年后都是收入较低（低于假如秘书这一职业工资低，好几年后都是收入较低（低于 30003000 元）元） ，那么我将考虑换职业，具体的得看当时的情况和我自己的能力能胜任什那么我将考虑换职业，具体的得看当时的情况和我自己的能力能胜任什么工作。么工作。二、职业路径

48、评估二、职业路径评估当出现家人对我的选择有较大意见，我对工作的环境，条件等不满时，当出现家人对我的选择有较大意见，我对工作的环境，条件等不满时，或者亲戚朋友有条件支持我创业时，我就考虑调整发展方向。但在最近或者亲戚朋友有条件支持我创业时，我就考虑调整发展方向。但在最近五年中的计划不会有决策性的变化。五年中的计划不会有决策性的变化。三、实施策略评估三、实施策略评估如果在计划试试的过程中遇到问题，不能实施，或者有更好的选择，如果在计划试试的过程中遇到问题，不能实施，或者有更好的选择，了解出现问题的原因，权衡利弊并适当调整计划。了解出现问题的原因，权衡利弊并适当调整计划。四、其它因素评估四、其它因素

49、评估如果这个工作要面对的压力太大，或者我的身体情况不能胜任，我就如果这个工作要面对的压力太大，或者我的身体情况不能胜任，我就不断调整自己的状态或者选择压力较小的职业。不断调整自己的状态或者选择压力较小的职业。- 28 - / 31 文档可自由编辑打印6.26.2 评估的时间评估的时间一、一般情况下，定期（半年或一年）评估规划；一、一般情况下，定期（半年或一年）评估规划；在一年之内，我想我的计划不会有大的变动。现在对我来说有苦难的在一年之内，我想我的计划不会有大的变动。现在对我来说有苦难的计划就是考证、职业技能的训练、工作经验的积累和外语水平的提高，计划就是考证、职业技能的训练、工作经验的积累和

50、外语水平的提高，其中我觉得最重要也是最难的是工作经验的积累。其中我觉得最重要也是最难的是工作经验的积累。二、当出现特殊情况时，应随时评估并进行相应的调整。二、当出现特殊情况时，应随时评估并进行相应的调整。若是社会对人才的发展提出更高的要求，尤其是在学历方面，那我选若是社会对人才的发展提出更高的要求，尤其是在学历方面，那我选择大学毕业后考研究生；但也不是盲目的追求文凭，会根据自己的实际择大学毕业后考研究生；但也不是盲目的追求文凭，会根据自己的实际情况和工作需要。情况和工作需要。若有意考公务员或事业单位，可能会选择把更多的精力放在准备考试若有意考公务员或事业单位，可能会选择把更多的精力放在准备考试

51、上，或者边工作便准备考试。上，或者边工作便准备考试。3 3、规划调整（调整方案）、规划调整（调整方案）如果在实施过程中无法达到制订的目标或要求，有两个备选方案：如果在实施过程中无法达到制订的目标或要求，有两个备选方案：（1 1） 、毕业、毕业工作工作考公务员；考公务员；（2 2） 、毕业、毕业工作工作培训培训中学教师。中学教师。 （在工作中学习，上夜（在工作中学习，上夜大、培训班等方式获得教师必备的课程知识）大、培训班等方式获得教师必备的课程知识） 。- 29 - / 31 文档可自由编辑打印七、结束语七、结束语通过这次职业生涯规划，我更加清楚地认识了自己，包括自己通过这次职业生涯规划，我更加清楚地认识了自己，包括自己的优缺点和职业兴趣等，确立了自己的努力方向和职业定位，这样的优缺点和职业兴趣等，确立了自己的努力方向和职业定位，这样就可以使自己保持平稳和正常的心态，按照目标和理想有条不紊、就可以使自己保持平稳和正常的心态，按照目标和理想有条不紊、循序渐进地努力。当然，计划虽好，最重要的还是在于其具体的实循序渐进地努力。当然，计划虽好，最重要的还是在于其具体的实践和所取得的成效。既然认清了自己与目标的差距，就要坚持自己践和所取得的成效。既然认清了自己与目标的差距，就要坚持自己的选择，在以后更加严格的要求自己。的选择，在以后更加严格的要求自己。