仓库管理制度-17培训讲学

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1、1. 目的 为维护公司资产的安全完整,提高仓库的管理水平;保障公司正常生产的连续性, 使仓库作业合理化,减少库存量,加速资金周转。2. 适用范围本规定适用于公司生产、 工程所需各种原辅材料、 在制品、 半成品、成品、包装物、 备品备件、工具等物料以及固定资产的库存管理。3. 职责3.1 仓库管理员:a)、 负责仓库物料入库,出库、退料等手续办理和仓库的日常、消防安全管理。b)、 记录核实当日发生的进出仓工作,做到日清月结。c)、确保金算盘系统中物料进、出及结存数据,与手工登记的账、物、卡保持一致。d) 、在每天下午下班前 2 个小时仓库整理物料、清洁卫生、登记当天账务。e) 、会同物料使用部门

2、安排物料装卸。3.2 各运营中心:a)、每个周末前必须将厂商送货单、检验报告返还采购物流中心3.3 行政中心:a)、核对固定资产并登记做好固定资产登记台帐4. 工作程序4.1 物料验收4.1.1 物品入库验收流程:见附件 1:设备材料入仓检验流程。4.2 物料入库4.2.1 未办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内, 经检验不合格的物 资一律退回,存放在暂放区域,同时通知经办人员必须在 2 天内处理完成。4.2.2 厂商直接送货到现场及各运营中心的物料, 各负责人每个周末前必须将厂商送货 单、检验报告返还采购物流中心,仓库下周一做正常进、出仓工作,保证当月收 货当月进仓(跨月份的特

3、例除外) 。进仓单第一联白联仓库存档,第二联红联 连同对应的厂商送货单交采购请款,第三 联黄联每天 17 点前交至财务会计。4.2.3 固定资产。由申购负责人验收合格后,报行政中心负责人签字确认,由行政中心 登记入固定资产台账。4.2.4 不合格品、已损坏或报废物料,应隔离堆放,严禁投入使用。如因工作马虎,混 入生产,仓管员应负失职的责任。4.3 物料出库4.3.1 原则:推陈储新,先进先出、有据可依、专料专用,如确需挪用物料,必须经仓库 主管或采购物流中心经理签字。直送工地或工地自购的物料,按 4.3 条作相应出库 处理,当月领用必须当月办理出库。4.3.2 各部门领用的物料必须由部门经理或

4、其指定人员统一领取, 领料人员凭部门经理签 字的申购单向仓库领料。领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质 量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具出仓单 ,经领料人签字后登记入 卡、入账。出仓单第一联白联交至财务会计,第二联红联连交领料员,第三联 黄联仓库存档。4.3.3 公司各部门每天的领料次数不得超过 5 次,否则仓库可拒绝发料。仓库在每天下午 下班前 2 个小时为仓库整理物料、清洁卫生、登记账务的时间,期间将停止发料。 如进行大盘点时,仓库在事先通知各部门后,将连续 2-3 天停止发料。但特殊情况 需及时处理。4.3.4 非仓库人员,未经许可,不准入内,对于不办理相关手续就私拿仓

5、库物料的,作偷 窃行为处理。4.4 退料4.4.1 工地退料凭工程中心物料退货单 ,应在金算盘中做领用出库的负数账并备 注说明;领后收回的物料退回供应商时, 应在金算盘中做 领用出库、物品采购 的负数账并备注说明。5. 物料的保管与保养 原则:吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放;同类物料堆放,要先进先出, 发货方便,留有回旋余地;质量过重、圆形状的物料,放低处。5.1 对库存的各类材料,如因保管不善而造成物资霉烂、变质、丢失、损坏、短缺或超 过正常损耗的追究仓库管理员失职责任。仓库主管应分析原因,查清责任,填报非正 常缺损报告单,经部门主管、分管高层审批,报财务中心处理。6. 工具的管理6

6、.1 按照工具管理制度规定单独建立台帐,按物品和使用人建立两套帐目,并建立 各种设备和工具的相应使用年限。7. 呆、废料的处理7.1 呆料是指库存周转率很低的物料,即存量多而使用少,甚至不用的物料,这些物 料仍有利用价值。而废料是指已经失去效能,不可利用的物料。7.2 呆料由仓库每个月 30 号前统计清单转装备公司、 技术中心等相关部门讨论, 并提 出解决方案,库存量清单每月底前 OA 公布,以提醒设计部门充分利用库存。7.3 废料,无法使用或者维修成本高于自身存在价值的,填写物料报废申请单 ,由 行政中心按报废流程组织相关部门共同确认签字后,做出仓报废处理。8. 仓库消防安全管理:8.1 严

7、格遵守“预防为主,防消结合”的原则。8.2 仓管员每季度至少申请安排电工对仓库主要电气设施检查一次,每半年至少对仓 库电气线路进行绝缘性能测试一次,每年春季至少对避雷装置进行电阻测试一次。8.3 采购物流中心经理组织行政中心、保安人员、仓管员每月第一周星期三对仓库进 行一次安全检查,每逢重大节假日前进行一次安全检查。主要查库房火灾隐患, 安全防火、通风、降温、防潮工作,消防器材管理,异常和泄漏,室外物资上盖 下垫,个人岗检记录等。对查出的隐患要做好记录,第二天制订出整改措施,落 实到人,限期完成整改内容,并由质量安全部核实整改结果,进行登记。9. 装、卸车9.1 对于小批量的物料,仓管员会同使

8、用部门,调配搬运人员进行装、卸车。9.2 工程材料进场、退场或运送大批量设备及钢材(或其他重型物料)时,工程中心 应安排人员协助装、卸车工作。10. 奖罚措施10.1 上述各项明确做法的相关要求,按绩效考核的要求计算相应得分,进行奖罚;绩 效考核中未能反映的,按进出仓财务管理制度中的规定进行处罚。10.2 违法本制度规定, 造成公司财产损失, 金额在 5000 元人民币以下全额赔偿; 超过 5000 元由仓库主管负责召集高层会议决定对其处罚意见,直至承担相应法律责 任。10.3 如采购物流中心未按本规定进行管理,每发现一次,处以仓管责任人及采购物流 中心经理 100 元罚款。11. 附则11.1 本规定由采购物流中心制订,报总经理批准执行。修改或终止亦同。11.2 主管副总为本规定的监督人,采购物流中心为本规定执行人,并负有定期检 查和修订责任。11.3 本制度自第二次修改批准后于二OO九年八月七日起正式生效,原有同类制度同时废止。12.附件 1:设备材料入仓检验流程附件 2:现场零星材料入库流程XXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司2009 年 8 月 7 日附件 1:设备材料入仓检验流程附件2:现场零星外购材料入库流程

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