会议签到系统方案

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1、四维会议签到管理系统制作单位：宁波四维科技有限公司二零一二年三月一、前言1二、会议签到管理系统22. 1系统简介22. 2签到方式对比分析22.2.7传统的会议签到方式22.2.2四维会议签到管理系统-错误!未定义书签。2. 3系统操作流程32. 4系统工作流程图5三、产品选型及参数5四、四维会议签到管理系统报价表8前言大型会议的组织管理匸作千头万绪，因会议级别高、参会代表人员 众多、来自各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记 忆对参会代表进行准确辨认，因此，如何对参会代表进行有效的身份识 别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。而会议的频繁举行 也更加加剧了会议管理的难度

2、。当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证 件两种手段。它们尚有以下主要不足之处：0人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计；0普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现在人 多时候不愿意去签到的情况；一般参加重要会议的人士都有相当的身份, 如果釆用此种刷卡进岀模式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于 与会组织实现人性化会议管理；0使用普通智能卡时，卡跟代表证两者分离，使与会代表必须同时保存 和携带两者，给与会代表的行动带来了麻烦。二、四维会议签到管理系统2.1系统简介普通的智能非接触ic卡会议签到系统，需要参会代表到指定地点出示证件并 刷卡，难免

3、出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况。对于高级的会议， 如人大、政协等会议，一般参会人士都具备相当的身份，如果釆用此种刷卡进出 模式，在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。 为解决以往普通会议签到系统存在的弊端，宇波四维科技有限公司研发出开放式 会议签到管理系统，此签到系统以双频RFID技术为基础，结合自动控制技术、 计算机技术、无线通讯技术，为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、 经济高效、安全可靠的管理方案。基于双频RFID技术的开放式会议签到管理系统是一种全新智能型签到系统，本 系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道自动识别模

4、式，当开会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和釆集 通过人员的信息，以自动实现签到功能。山于系统采用开放式通道模式，无需主 动刷卡，大大提高了人员通行速度的同时，管理上也显得更人性化。传统会议签到方式vs四维会议签到管理系统2.2.1传统的会议签到传统会议签到釆用方式以往的会议签到都是同过保安核对与会人员身份，根据与会人员提供的信息（门 票、身份证）进行验证，工作效率低，耗用时间长，且人为主观性比较强，识别 不准确。以往的会议签到只能在会议签到结束后一段时间后才能提供出会议签到统计报 表。以往的会议签到只能将会议签到情况通过报表打印，效率低下，耗用时间长。存在问题：与会人员

5、到指定点刷卡或出示门票，需明文规定、保安实时监督，如与会人员具 有一定的身份，如果采用此种签到方式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利 于与会组织实现人性化会议管理。刷卡和出示门票要求主观性强，在人多的情况下难免会出现混乱或漏刷卡的现象 或不愿意排队产生情绪的现象。人多排队通过情况较多，验证过程较长，秩序会比较混乱。实现与会安全需要大量的工作人员，无法自动实现会场高档配套设施跟踪管理， 需要大量的工作人员进行监督。2.2.2四维会议签到管理系统人性化快速签到：代表直接通过通道系统，无须任何停留，系统自动识别，并可 同时识别多人，最大可同时识别50张卡片，有效保障了多人同时签到。并个性 化显示该

6、代表与会信息和欢迎信息灵敬度高：与会代表即使多人，同时、高速通过通道，系统也能有效识别不需到指定地点刷卡：与会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别 卡、证二者合一：与会者只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别，不需手工刷卡 丰富的后台管理功能：通过后台系统对每个前台终端进行统一的统汁，打印，会 议管理基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技 术为核心，完全可以满足现代大型政府会议对识别与会代表身份工作的需求2.3系统流程1. 会前预备会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。与会 人员的基础信息登记，RFID卡与人员信息关联。2.

7、会前发卡会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。3. 会议签到会议签到时，基站接受到rfid卡人员信息，要求屏幕弹出签到人员的姓名、 单位、职务、近照，同时当没有RFID卡时，到门卫处登记，需要身份验证, 身份证登记以及图像采集等。4. 联网签到系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到（同机/多 机）做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性，可多点自动统一时间，提供 手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况。5. 强大的查询系统可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到 情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统讣数据和名单列表。6. 签到

8、控制可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时 间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。7. 统计会议结束后，出席情况统讣一签到讣算机产生一些统讣报表，包括会议出席 报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会 议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以 同时适用于大会和常委会地签到要求。2. 4系统工作流程图三、产品选型及参数1) . SW-GM620HSW-GM620H增强型详细参数型号SW-GM620H处理器英特尔双核处理器硬盘500G低功耗硬盘内存2G DDR2显示器15寸sharp液晶带触摸网络10/100/10

9、00 以太网二代证读取支持非接触读取一代证读取扫描和OCR识别驾照读取扫描和OCR识别手写配豊标配条码枪USB接口标准条码枪自动电话拔号支持软件自动拔号和电话拔号记录图像抓拍标配车牌识别可扩展考勤扩展可扩展打印机80mm全切髙速热敏打印机电源24V温度JOC+55C湿度10%-90%尺寸560mm(L)*450 mm(W)*385mm(H)重量25kg序 号名称型号图片备注1RFID基站GM-VS2000MB 1呂二 无线传输2RFID发卡 器GMS-VS6202R3RFID 卡SW-RF60004戴尔DELL R710Intel 5520 芯片组 /Intel(R)四核 E5606 2.13

10、GHz, 8M 缓存，8G 内 存，4T 3.5寸硬盘 /DVD/iDRAC6Express/RAID5 卡/2U 高 度/2块内宜双端口 Brodcom 5709以太网卡5戴尔DELL 790MT6管理软件GMS-DW001处理器：Intel Core i5-2400 内存：2G：硬盘：500G 17寸LCD； DVD光驱1）基站参数*频率：2.4G 通讯方式：458或ZIGBEE*通讯距离：1KM4 支持标准：IEEE802.15.4/ZIGBEE功耗：小于500MW*电源：+12V*工作温度：-40-85度2）发卡器参数USB 接 口或 RS232 接口3）RFID卡参数*频 率：2.4G4-通讯方式：458或ZIGBEE通讯距离：30M无线唤醒：支持4电池寿命：大于5年*工作温度：-45-85度四维会议签到管理系统报价序 号名称型号单价数量总价备注1会议签到主 机SW-GM620H12RFID基站GM-VS20001按会议 室数量 决定3发卡器GMS-VS6202R1与主机 配合使 用4RFID 卡SW-RF6000100按100 张计算5戴尔DELL R71016工作站DELL 790MT27管理软件GMS-DW00118合计9工程费10税金11总价