2012商务礼仪实训

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1、河南城建学院商务礼仪实训设计报告班 级 1314091 专 业 数学与应用数学 时 间 第十八周 地 点 校内7#404、7#307 姓 名 张靖国、张庭多、刘延鹏 沈鑫淼、张战涛 指导教师 常洪利 汤继华 数理系2012年06月一、前言1、实习的目的商务礼仪实训是一门理论与实践结合较为紧密的课程，在讲授基本理论与基本知识的同时，必须重视实践教学环节。其目的是通过实践环节，完成实训课题，加深对理论知识的理解，通过模拟商务活动的各种情景对我们进行强化训练，从而使我们的仪表仪容、言谈举止、商务服务更加规范。 2、实习的任务在理解理论的基础上，通过模拟商务活动的各种情景对我们进行强化训练，掌握商务活

2、动中相关的礼仪规范，普及礼仪知识，提高我们的交际能力。 3、实习的基本要求通过实践教学环节，我们应达到以下几点要求： 掌握着装的基本原则，养成良好的仪容卫生习惯。 掌握站姿、走姿、蹲姿的基本要领，熟练使用各种手势； 掌握微笑的基本要领，能正确使用眼神； 敬语、问候语、委婉语、幽默语、礼貌用语、服务忌语的使用； 掌握称呼礼仪、 握手礼仪、鞠躬礼仪、介绍礼仪、递物与接物礼仪的方法技巧； 引路礼仪、搭乘电梯礼仪、端茶倒水礼仪、座次礼仪的训练； 掌握求职礼仪技巧； 馈赠礼品、接受礼品的礼仪规范； 中西餐宴请规范。二、剧情介绍我们以公共关系学中商务礼仪部分为内容，编排了这场情景剧，综合涵盖了电话礼仪、仪

3、态礼仪、介绍礼仪、握手礼仪、名片礼仪、引领礼仪、乘坐汽车礼仪、奉茶倒水礼仪、签约礼仪、送客礼仪等内容。本情景剧设计了灵宝金源公司与吉林宏宇公司的两场交涉过程，突出展现出商务礼仪在商务活动中的实用性和重要性。剧本内容简介：本剧共分为接待、参观和签约仪式两幕。依次分别描述了电话预约、迎接、参观、谈判、签约、新闻发布会的礼仪场景。三、事件背景及演员角色：背 景： 灵宝金源公司是一家知名汽车制造商，吉林宏宇公司为一家汽车轮胎橡胶生产商。此次接洽活动，是宏宇公司希望能成为金源公司汽车轮胎橡胶的长期供应商。通过电话预约、接机、参观生产车间并就合作问题进行谈判并签约。饰演角色：灵宝金源公司 总经理：张庭多助

4、 理：沈鑫淼吉林宏宇公司 总经理：刘延鹏助 理：张战涛主 管：张靖国 四、情景剧本第一幕：接待与参观场景一：电话预约时 间：2012年06月11日上午10:00人 物：沈鑫淼、张战涛涉及礼仪：电话礼仪（电话声铃铃铃响起。）沈：你好，这里是金源公司总经理办公室！张：（面带微笑）您好，请问是金源公司沈助理吗？沈：是的！请问您是哪位？张：沈助理，你好。我是吉林宏宇橡胶制品公司上周与您预约的张助理。沈：（做沉思状）哦。张助理，你好！张：沈助理，我想请问下，贵公司张总明天几点抵达机场呢？这样能够方便我们提早做好接待工作。沈：麻烦你等下，让我查下张总的行程安排。（翻看日程安排表）你好，我们会在明天早上9:

5、20抵达松原国际机场。张：明早9:20，是吧？好的，那打扰你了。沈：不会的。张：那好，我们明天见！沈：好的，明天见！场景二：接待时间：2012年6月12日早上9:00地点：松原国际机场人物：张庭多、沈鑫淼、刘延鹏、张战涛涉及礼仪：迎接、握手、交换名片礼仪（上午九时二十分左右，刘延鹏、张战涛出现在机场）（张总、沈助理刚下飞机，刘总和张助理迎接上去）刘总：（满脸笑容地）您好，一路辛苦了！我是吉林宏宇橡胶公司总经理刘延鹏（从助理张战涛手里接过名片双手递给张庭多）,这是我的名片。张总：（满脸笑容，礼貌地伸出右手，身体微向前倾斜与刘总握手）刘总，你好，我是灵宝金源有限公司的总经理张庭多。很高兴认识你！（

6、从助理沈鑫淼手里接过名片双手递给刘延鹏）。刘总：（接过名片看了看后，将名片交给助理张战涛 ）我也很高兴认识您，张总。（侧身向右）介绍一下，这是我的助理张战涛。（张战涛向前，张庭多同张战涛握手）。张总：你好！张助理：您好，张总！张总：这是我的助理沈鑫淼（沈鑫淼向前，刘总同沈鑫淼握手）。刘总：你好！沈：刘总，您好！ （面向张战涛，伸出右手）沈：你好！张助理：你好！张助理：我们的车已经在那里等了，张总，您这边请！（作引导势指向车的右边，带领相关人员向车子走去）。场景三：参观公司生产线时 间：2012年6月12日下午15:00地 点：生产车间人 物：张庭多、沈鑫淼、刘延鹏、张战涛、张靖国涉及礼仪：引路

7、、介绍礼仪刘 总：张总，请进公司。（作引导势，其余人随后）这是我们公司生产线车间，让张主管为您介绍一下。（手势示意张主管）张主管：这是我们公司产品资料，请各位参考。（将文件夹里的资料按职位从高到低分发给张总以及他的助理，张总、沈助各自道谢）请大家随我来。我公司产品以聚氨酯胶为原材料，其耐磨性突出，比普通橡胶要高出9倍。并且我们生产的橡胶耐热性好，耐低温性能很好，在用于轮胎时，更是体现了耐磨、耐老化的特点。具体情况就是这些。 （张主管以引导势作介绍）刘总：张总，贵公司对于我公司还有其他情况要了解的吗？张总：我公司近期有扩大规模的计划，不知到时贵公司的用货量能否跟得上？张主管：对于这个问题贵公司尽

8、可放心，我们正在筹建一条新的生产线，资金已经到位，设备供应商正在选取中，预定于今年10月1日进行剪彩投入生产，到时候还要欢迎张总来参加我们的剪彩仪式。预计成品年生产量增加8个百分点，想必一定能使我们两家公司达到供需的需求。张总：贵公司整体情况我们都很满意，具体地需要我做进一步思考。刘总：我们真诚希望能有机会与贵公司合作。参观了这么久，辛苦张总了，先送您去酒店稍做休息再谈，好吗？张总：好的，谢谢！第二幕：洽谈现场与新闻发布会场景四：洽谈时 间：2012年6月13日上午9:00地 点：会议室人 物：张庭多、沈鑫淼、刘延鹏、张战涛涉及礼仪：端茶、座次礼仪（张总和刘总一行人来到谈判地点的会议室门口外）

9、刘总：张总，请。张总：刘总，你先请。刘总：张总先请。（张总和刘总同时进入，刘总作引导势指向谈判桌的右边）刘总：张总，请！（张总走向刘总指向的座位，沈助理快步走向其后，拉椅子请张总坐下，自己坐在张总右边位置上。同时，刘总走向谈判桌左边，张助理为其拉开椅子请其坐下。张助理走向外边端水）刘总：张总，这是我们根据之前的谈判撰写的合同，请您过目。（刘总将合同双手呈给张总，张总仔细阅读。张助理上前）张助理：张总，请喝茶！张总：好的，谢谢！张助理：刘总，请喝茶！刘总：好的，谢谢！张总：我们对这份合同的大部分内容都很满意，只是这第三章第五条，价格比我们商讨的价格要高了一些啊！刘总：张总，根据我们之前的谈判，价

10、格的波动是在允许的范围之内。况且，现在全球物价都在上扬，而汽车轮胎生产的原材料价格普遍上涨已经是大家有目共睹的，所以，价格方面的问题希望贵公司能够理解。（张总作思考状）张总：好吧，这个价格我们还可以接受，我真切希望贵公司的产品质量能够切实得到保证。刘总：这个张总请放心，我们公司的产品已经通过国际质量体系和3C欧共体认证，产品质量绝对有保证。张总看还有其他方面需要修改的吗？张总：嗯，没有了，挺好的。刘总：（面带笑容）那我们就在明天的新闻发布会上签约吧。（张总、刘总起立握手）场景五：新闻发布会现场时 间：2012年6月14日上午9:00地 点：宏宇公司会议大厅人 物：张庭多、沈鑫淼、刘延鹏、张战涛

11、及主持人和媒体人员涉及礼仪：签字、新闻发布会等礼仪主 持：各位来宾、来自全国各地的媒体朋友们，大家上午好！欢迎各位光临灵宝汽车制造公司与松原汽车轮胎橡胶生产公司的新闻发布会现场。首先请允许我代表两家公司对各位的光临表示衷心的感谢。今天是两家公司的签约新闻发布会，让我们感谢张总和刘总的到来。下面有请张总和刘总就本次双方之间的合作发表讲话。张 总：今天很荣幸能够与宏宇公司形成战略合作关系，今后我们两家公司在汽车轮胎橡胶的合作领域会进一步扩大，我希望我们两家公司能够互利共赢，共同进步。刘 总：这次与金源公司的合作是我们公司走向外部市场的起点，我希望我们之间的合作是团结的、胜利的。我也真切的期盼着我们两家公司之间的合作是愉快的。主 持：谢谢张总和刘总！下面让我们很荣幸的一起见证两家公司的签字仪式！（张总和刘总在各自拿的那份合同上签名，然后交换合同再签名。双方起立交换签字笔，同时掌声响起。）主 持：让我们祝贺灵宝金源汽车公司与吉林宏宇汽车轮胎橡胶公司双方的成功签约。（交换签字笔留作留念。掌声响起，媒体照相。）第 6 页 共 6 页