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1、公司客户员工年会现场调度责任人表客户答谢年会现场调度责任人表编号环节环节责任负责部门 具体负责人1.舞台协调控制 与外包公司协调音 响、话筒、灯光、录像、摄影 2.背景画面和音乐 各节目视 频、背景音乐、PPT等LED播放内容收集、预备、切换、调 度3.节目组织 整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到 位确认4.节目协助 舞台道具运撤销 5.客户签到台 客户 签到台控制、签到流程、签到记录、发餐券和袖标 6.会场 桌签VIP客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制7.客户引座 负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅进入会场8.自助餐协调 分批进餐协调（150人/批）拍照留念延缓时间 9.随手礼品发放
2、随手礼品的发放 礼仪XXXXXX 蛋糕预 定XXXXXX 10.抽奖奖品发放 礼仪、年会现场奖品准备保 管，核实奖品发放11.奖金奖杯发放 员工年会激励环节 12. 年会蛋糕购买蛋糕年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推由、切 蛋糕餐刀准备、推由13.演职人员吃饭 统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理14.红酒预定 两场桌宴用酒 年 会资源到位时间表序号环节事宜时间进度负责人1.客 户名单X晚交参会名单 2.节目视频、PPT收集X日收集 到播放电脑，检查播放是否正常和效果3.入场券、袖标制作X日制作好4.车辆X日订车 预计10辆5.签名背景板X日设计、X日定稿，X日做好6.邀请函 电子版X日发 纸质X日发7.签到台协调 签到台、桌椅、接待人数、签到形式、签到本 8.就餐、自助餐搬椅子协调XXX 经理，餐券，就餐位置 X日9.舞台外包公司 X日确定10.调度表 负责人落实 X日确定具体人头 11.抽奖大转盘、抽奖箱X 日到位12.奖品X日确定，X日买齐13.视频 拍摄完成X 日，制做X日第一个完成，X日前将其他视频素材提交外包 公司14. PPT X日完成15.主持稿 X日完成16.奖状奖杯 奖金支票制作 X日XXX提交给XXXX日做好17.主持人 服装、化妆X日前确定18.红酒X日到19.人头落实会议 X日开会备注
公司客户员工年会现场调度责任人表
