2011社团招新策划书(共20页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上重庆科技学院学生社团联合会 2011社团招新策划书 主办：共青团重庆科技学院委员会 承办： 重庆科技学院学生团联合会一、活动背景： 九月，学生社团联合会对我校的社团进行了整改，出台了一些列的规章制度，使我校的社团实现了招新前的规范化，各个社团的注册、交接工作也已完成为我校社团的招新做好了前期的准备工作。与此同时我校大一新生的军训工作已经完成，经过了9月的大学调整期后，很多同学都希望能有一个为他们提供交流兴趣爱好的平台，强烈的表达出加入社团的愿望。为了响应各个社团招新的需要，满足各位同学加入社团的需求，校学生社团联合会将在10月1310月16之间组织全校的社团统一招新。

2、2、 活动目的、意义和目标： 本次社团招新意在为各个社团注入新鲜的血液，让社团更好的服务同学，发挥我校社团在丰富同学生活、锻炼同学能力方面的作用，让我校的社团工作得以正常的开展，为各个社团提供一个展示自己的舞台，为同学提供一个选择社团的平台，在社团招新期间也丰富了全校的文化生活。3、 活动主题（活动名称）： 2011“百团大战”社团招新四、活动的时间及地点：时间：2011年10月13日2011年10月16日地点;商业街（包含容园食堂下面的步行街）五、活动的组织机构（活动负责人及主要参与者）：活动负责人：刘畅 电话：023策划负责人：陈令、杨祥瑞、江炎宣传负责人：左朝庆、蔡金恒、黄春兰、龙妍旭、

3、傅瑜洋、周新露、罗逸文财务负责人：吴硕果、徐盼、赵亦明外联负责人：王元祺、严晔、易晶督查负责人：左煜、吉许婧、杨明文艺负责人：杨雪、梁婷、苟春6、 资源分配：1、 人力资源分配：（1）活动统筹小组：成员：理事会任务：负责本次活动的统一调配，遇见突发事件时处理方案的拟定，各个小组工作的统筹。（2）策划小组：成员：学生社团联合会策划部全体成员任务：在活动开始的前5天交纸质和电子策划书各一份于理事会，并协助理事会拟定最终策划方案。同时在活动正式开展前一周交外联部商业策划一份。（3）宣传小组：事物宣传成员：学生社团联合会宣传部全体成员任务：负责本次活动中所有海报、横幅、传单、展板、指示牌的创作和制作，

4、并在活动前3天将其置于相应位置，理清所有需要的宣传物资，并将所需物资交于财务部进行统一地购买。网络宣传成员：学生社团联合会网络信息部所有成员任务：负责本次活动的网络宣传，包括学生社团联合会官网开展本次招新的专栏、留言栏，学生社团联合会微博上开展相应的板块、并定时与网友在网上交流互动；与学校网吧协商将其桌面背景改为社联招新宣传图片、与校广播站联系，在指定时间向全校发布社团招新的相关信息。（4）活动传达小组：成员：学生社团联合会办公室任务：将本次社团招新相关事宜以电话和短信两种形式发布致各个协会会长，在活动期间协助好理事会做好活动期间的统筹工作以及突发事件的处理工作。（5）财务小组：成员：学生社团

5、联合会财务部任务：负责本次活动中学生社团联合会的所有财务的清理，所需物资的购买、清点，最终财务的结算，同时在社团招新期间协同督察部一同做好财务的监督，管理工作。（6）督察小组：成员：学生社团联合会督查部任务：负责本次活动场地规划时抽签的监督，在活动开展期间负责对各个社团的招新进行监督，上报招新情况，协助其他部门做好本次活动。（7）信息收集小组：成员：学生社团联合会网络信息部任务：负责在本次活动中信息的收集，及反馈，将本次招新情况如实地以新闻稿和报道的形式通过学生社团联合会官网和微博发布，将反馈的情况上报至理事会，并让其做处理。（8）文艺、采访小组：成员：学生社团联合会文艺部任务：在10月13日

6、安排一场“百团大战”社团招新相关的开幕，在10月12日交文艺策划于学生社团联合会理事会，同时成立一个外景采访小组，时时收集同学的意见和建议，并对其进行整理，反馈给理事会。（9）外联小组：成员：学生社团联合会外联部任务：负责在活动前期，与商家协商，为本次活动带来一些物资或资金的支持，在活动中期负责协助各个小组的工作。（10） 协会横幅悬挂小组：成员：学生社团联合会所有男生任务：负责在10月12日晚上10点之前将各个协会的横幅悬挂于指定位置。（11） 机动小组：成员：外联部、策划部任务：负责活动中期一些突发事件的处理。（10） 场地布置小组：成员：所有学生社团联合会成员具体安排见下表：部门任务策划

7、部、督查部、网络信息部、财务部场地线的画取宣传部、文艺部周边场地的装饰外联部、办公室社联咨询点的搭建2、 物资运算：（1） 宣传所需物资物资数目马克笔10支卡纸20张毛笔10支横幅3幅展板2块海报10张传单1000份气球10袋彩带50米捆绑带100米（2） 其他物资：物资数目取用方式帐篷82租借（由赞助商提供）桌子170（160张用于社团 10张用于社联）社团为自己租借，社联为自己取用椅子170（160张用于社团 10张用于社联）社团为自己租借，社联为自己取用收据80份社联统一购买音响2个租借话筒2个租借相关资料1000份（每份2页）购买签字笔20只购买其他资料100份购买其他购买或租借7、

8、经费预算：1、 宣传物资经费预算： 物资 数目 单价总价马克笔 10 5 50卡纸 20 5100 毛笔 10 5 50横幅 3 60180 展板 2 120240海报 10 550传单 10000.1100 气球 10 10 100彩带502 100 捆绑带 1001.5 150共计 1120 2、 其他物资经费预算：物资 数目单价总价收据 80 10 800签字笔 202.5 50调查表 1000.2 20其他 500共计 1370总计 2490 8、 活动开展：前期准备：1、 场地划分：（1） 依据策划方案将我们的场地均分成82个场地；（2） 学生社团联合会先选择两个个地点设立本次社团招

9、新的咨询点根据上学期各个社团的活跃情况“精品社团”可以在剩余的位置中任选一个位置作为其招新场地；（3） 其余社团的场地选择：其余社团场地的选择主要是通过抽签的方式确定具体事宜如下：在10月10日学生社团联合会办公室以电话和短信两种形式通知各个协会会长招新抽签的会议；10月11日晚9点在B217由学生社团联合会理事会主持本次协会招新地点抽签；抽签的具体规则如下：a由学生社团联合会宣传部制作统一的抽签卡，抽签卡上的数字与场地上标记的数字对应；b依据协会签到的顺序各个协会会长依次上台抽签；（4）场地规划图见附录三；注：a最终各个协会的具体位置就以抽签确定的位置为依据，不得更改,如有更改将取消其招新资

10、格；b 如有协会会长未到场视为放弃招新，在招新期间一律不得招新，否则学生社团联合会将给予重处；c各个社团只能在自己的区域内招新、展示不得占用其他社团的位置；d 督查部对全程进行监督，发现特殊情况应马上上报至理事会；2、前期宣传：（1）宣传部将制作好的横幅、展板在活动前3天分别放置于人流量较大的地方；（2）财务部将本次招新相关事宜的传单印制出来，在社团招新期间将传单下发至学生社团联合会的咨询点，由咨询点负责将其发放；（3）在招新开始的前三天宣传部将海报分别贴于各个组团门口；（4）在招新开始的前3天网络信息部将本次招新的相关事宜发布致社联官网和微博上，与校园网吧协商力争将其网吧背景改为社团招新的相

11、关背景，同时与校广播站和电视台联系为本次活动进行宣传；（5）QQ宣传，学生社团联合会的各个干事在自己班级的QQ群里发布社团招新的相关消息；（6）将各个协会的横幅悬挂于全校；注：本次招新的标致见附录二；3、场地布置：（1）场地线的画取（2）帐篷的布置（3）桌椅的布置（4）周边指路牌的摆放中期开展：1、 学生社团联合会设立咨询点并在10月1310月16期间每天的8点18点均有干事值班，干事值班表和干事签到表由办公室拟定，干事值班的具体事宜如下：（1） 对各个咨询者进行相关问题的解答；（2） 协助各个社团招新工作的开展；（3） 鼓励同学参与我们的问卷调查；注：问卷调查的详细类容见附录一；2、 在10

12、月13日上午8点在商业街农业银行自助服务点对面进行本次招新的开幕式，开幕式的具体流程如下：（1）7：30所有干部到场布置开幕式的会场；（2）8点整主持人致开幕词；（3）8：10学生社团联合会理事长宣布本次社团招新正式开始；（4）8：20文艺部进行文艺表演（5）8：25主持人宣布开幕式结束；（6）在开幕式期间督查部维护好现场秩序和人员疏散工作；3、 户外采访小组协助开始对部分同学和社团进行采访；4、 网络信息部在社团期间对本次招新进行信息的采集和回馈并上传至社联官网、微博上；5、 督查部在活动期间检查各个社团是否按自己的抽签号来排的顺序，有没有违规招新的社团；6、 财务部在社团招新的时候负责监督

13、各个社团的财务情况，如有违规收取的立即上报理事会；7、 每天晚上九点就每天督查部和财务部进行工作汇报，并就提出来的问题进行协商；8、 财务部在每晚六点钟对各个招新点进行物资的清查，并记录在案；9、 在招新结束当日17时开展一个简短的闭幕式，具体流程如下：（1） 主持人致闭幕词；（2） 社团代表讲话；（3） 社联代表讲话；（4） 理事长宣布本次招新结束；注：（1） 在开、闭幕式期间督查部维护好现场秩序和人员疏散工作；（2） 在开、闭幕式完成后机动小组应立即对场地进行清扫；活动后期：1、 将在社团招新期间的建议和意见记录在案，以便下次社团招新改善；2、 在每天招新完成后社联要统一安排人员打扫清洁；

14、3、 财务部和督查部在招新完后当日确认各个协会的账目并上报至校团委；4、 在本次社团招新中如有违纪特别严重的社团应直接交于校团委处理；5、 10月17晚8点在B217各位部长、理事会成员召开本次活动的总结大会，并商讨下一步工作计划；9、 活动中应注意的问题及细节：1、 各个部门在履行自己的工作的时候应该态度和蔼；2、 为了保障咨询点的质量，在本次招新正式开展之前各个部门要进行相关的培训；3、 遇到紧急事故需上报理事会；4、 活动前期由督查部检查一下篷，展板的牢固度；5、 各社团印制各自的宣传单时注意不要印制太多，以免造成不必要的浪费；6、 在社团招新期间各个社联成员要注意自己的言行举止为社联树

15、立一个良好的形象7、 如在招新期间天气为中雨、大雨等恶劣天气则招新推迟至合适天气，具体招新时间将从新以电话和短信的形式公布于各个协会会长；8、 严谨任何人在招新场地使用易燃易爆物品；9、 活动期间，桌椅由各社团自行保管好，如有丢失或损坏，否则后果自负；十、可行性分析：（1）本次百团大战社团招新活动的主要内容：开幕式和招新活动两项，虽然要持续4天，但活动的可操作性较强，受外界的影响较小。（2）本次活动虽为一次学校的大型活动，但活动所需的设备很少，只有话筒、音响、桌椅、雨棚等，所需的资金较少，而绝大部分工作人员为社联的成员，人力资源和财力资源的需求较少，容易举办。（3）这次活动的流程简单，易于操作

16、，并且活动时各个社团均有雨棚，可以不受下雨的影响。（4）本次活动由外联部负责拉赞助，外联部的工作人员经验丰富，并且与许多商家有业务联系，能够较多地拉来赞助，保证活动顺利开展。（5）本次活动由重庆科技学院社团联合会主办，重庆科技学院社团联合会曾负责举办多次大型的学校活动，拥有较强的协调组织能力和大型活动的举办经验，而且其成员具有很强的责任心和较高的工作效率，对于举办本次活动既有信心，又有经验。（6）本次活动作为2011年重庆科技学院新生入学一个月以来第一次大型活动，得到了学校领导的高度重视与支持，并且得到了各学院、各学生社团以及广大师生的支持，将为活动的成功举行打下坚实的基础。（7）本次活动目的

17、在于丰富同学的课余文化生活，它将更好地促进同学们的成长，促进同学们更好的融入大学生活，它将使更多的学生认识重庆科技学院，认识重庆科技学院社团联合会，在校园中产生较大的影响。十、活动总结本次社团招新为各个社团注入新鲜的血液，让社团更好的服务了同学，发挥我校社团在丰富同学生活、锻炼同学能力方面的作用，让我校的社团工作得以正常的开展，为各个社团提供一个展示自己的舞台，为同学提供一个选择社团的平台，在社团招新期间也丰富了全校的文化生活。 学生社团联合会 2011年10月8日备注：1、如果此策划书有不成熟的地方还请大家见谅。2、该套方案最终解释权在重庆科技学院学生社团联合会。附录一：亲爱的同学：您好！非

18、常感谢您协助填写这份问卷。这是一份关于高校社团管理的调查问卷，作为本组市场调查的重要工具之一，希望得到您的支持。 为尊重您的隐私，本问卷采用匿名填写，调查所得资料仅供学术之用，绝不泄露，请安心填答。再次谢谢您热心的协助，并祝您学业顺利！1、 你有参加学校社团吗？A、有 B、没有B2、 你所参加的社团有几个？A、1个 B、2个 C、更多3、 您对您所在的社团了解多少？ (可多选)A. 社团成立的时间 B.社团的性质 C. 社团经费来源、使用情况D.社团机构设置 E. 社团的职能 F. 社团的主要活动 G. 社团的规章制度 H. 社团与其他组织的合作交流情况 I. 社团办公地点 J. 其他_4.您

19、认为社团多久举行一次活动（会议除外）较为合理？A. 每周一次 B. 两周一次 C.一个月一次 D. 两个月一次 E. 三个月一次 F. 其他_5你觉得什么样的社团比较吸引人？A实践性强的 B创新性强，可以展示学生才华的C纯属以娱乐，休闲为主的 D其它6、 你觉得社团工作与平时学习冲突么？A、 有冲突 B、有冲突，但是影响不大 C、没冲突7、 当初参加社团的目的是什么？A、 提高工作能力 B、社交作用 C、觉得好玩 D、其它8、 你认为已参加的社团目前水平是否能够满足自己参加的需求？A. 完全能够满足B. 基本能够满足C. 与自己初衷不符，不太能满足D. 完全不能9、你觉得加入社团的费用是否合理

20、A、合理 B、略高 C、不合理，不明白这样收费的缘由10、对于社团费用的流向情况抱持何种态度A、要求财政公细化开化，有利于团内财政监督B、无需细化，分季度公布即可C、无所谓，这是管理人员的事11、您所在的社团是否重视对社员的培养？A.不重视，要完会员费后就不理 B.比较重视C.经常进行面对面指导 D.其它12、 下面对社团的描述中，您赞同哪几点（可多选）A 社团是兴趣相投的同学聚在一起的团体，我们对社团没有什么要求。B 参加社团为了锻炼自己，相比其他学生组织，社团应更能提供锻炼机会。C 社团更应该提供和外面接触的机会，借此多了解社会实际情况D 社团要配合学校工作，重在辅助学校对学生进行管理、引

21、导E 各个学校的相同性质的社团，要加强交往，扩大我们的交流范围13.你认为本校目前社团种类设置是否合理A.非常合理，能够满足同学们的需求B.合理，分类基本清晰合理C.较合理，但仍需进行改进和调整d.不合理，社团严重不足，且分类十分混乱14、您希望今后您所在的社团多举办何种形式的活动？A学术知识性讲座B集体出行干训、到企业进行参观学习C文艺晚会、游园、趣味竞技活动等娱乐活动D技能、学术知识等方面的竞技比赛E其它15、您对高校社团的其他意见或建议 附录二本届社团招新标致附录三场地规划图 重庆科技学院学生社团活动经费预算审批表 活动名称： 社团招新 主办：学生社团联合会 2011年10月13日 活动

22、预算序号项目及物品摘要项目预算数量单价金额1马克笔 10 5 502卡纸 5 201003毛笔 105504横幅 3601805展板 21202406海报 10 5507传单 1000 0.1 1008气球 10 10 1009彩带 50210010捆绑带 100 1.5 150活动宣传经费预算总计1120备注：活动经费出资方活动负责人签字团总支意见 团总支签字盖章： 年 月 日社团联合会意见社团联合会签字盖章： 年 月 日 校团委意见 校团委签字盖章： 年 月 日 学生社团联合会2011年10月 重庆科技学院学生社团活动经费预算审批表 活动名称： 社团招新 主办：学生社团联合会 2011年1

23、0月13日 活动预算序号项目及物品摘要项目预算数量单价金额1收据 80 10 8002签字笔 20 2.5 503调查表 100 0.2204其他5005宣传经费1120678活动经费预算总计2490备注：活动经费出资方活动负责人签字团总支意见 团总支签字盖章： 年 月 日社团联合会意见 社团联合会签字盖章： 年 月 日 校团委意见 校团委签字盖章： 年 月 日 学生社团联合会2010年10月重庆科技学院学生社团联合会公益性活动申请审批表主办单位学生社团联合会活动名称社团招新活动时间2011.10.132011.10.16活动地点商业街指导单位共青团重庆科技学院委员会负责人刘畅参加人员全校同学

24、活动形式招新活动计划 本次活动为2011年我校社团的招新，招新时间为2011.10.132011.10.16地点在我校商业街，本次招新有两场仪式，分别是13日8时的招新开幕式和16日17时的招新闭幕式。 在本次招新中学生社团联合会主要担任的是活动的组织者、协调、监督者。指导老师意见团总支意见学生社团联合会意见校团委意见签字盖章： 年 月 日签字盖章： 年 月 日签字盖章：年 月 日 签字盖章： 年 月 日 学生社团联合会2010年10月重庆科技学院公益经营性活动申请表制表单位：后勤总公司 主办单位或个人重庆科技学院学生社团联合会活动内容2011社团招新活动时间2011年10月13日2011年10月16日活动地点重庆科技学院商业街审批单位活动组织者所在院系审批人： 年 月 日保卫处审批人： 年 月 日学生处审批人： 年 月 日学生社团联合会审批人： 年 月 日团委审批人： 年 月 日后勤总公司审批人： 年 月 日学生社团联合会2010年10月 专心-专注-专业