2011届通院新生经验交流会策划书(共7页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上“八十盛典,梦圆西电” 西安电子科技大学通信工程学院 2011届新生经验交流会活动策划书主办:西安电子科技大学 通信工程学院团委目 录一、活动背景信息3二、主办单位4三、承办部门4四、面向对象4五、活动时间4六、活动地点4七、活动目的4八、交流会特点5九、活动流程5十、经费预算7一、活动背景信息八十载沧桑砥砺,八十载春华秋实。西安电子科技大学历经风雨,在历届师生的共同努力下,已建设成为全国重点大学,跻身“211工程”和“985工程优势学科创新平台”立项建设的重点院校之一,更是我国电子信息技术高级人才的摇篮。数以万计的西电毕业生为祖国的信息化事业做出了不可磨灭的贡献。

2、金秋时节,丹桂飘香。2011级的新生们送走了十年寒窗苦读日,迎来了今朝金榜提名时,或许昨天你们还感觉离大学很遥远,而今天你们已经站在了大学的起点。初见西电,一切似乎都让这些懵懂的新生感到无所适从:优美的花园式校园、先进的多媒体教室、宽敞明亮的公寓宿舍 一个全新的世界带来全新的生活,却也引来困惑。作为西安电子科技大学第一大院的通信工程学院,一直是西安电子科技大学对外形象的一面旗帜。凭借其高素质的师资队伍,良好的学术氛围以及高就业率等成为四海学子向往的地方。学院的壮大得益于其高效率且健全的组织机构:多年来,在校党委的正确领导、校团委的精心指导和学校各有关部门的大力支持下,通院团委凭借自身有序的管理

3、、健全的制度,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。为新生们提供贴心的帮助和服务,让新生们尽快认识大学,了解西电,我们将秉承通信工程学院团委的优秀传统,举办一年一度的新生经验交流会,并注入新的元素,力争将今年的迎新工作做的更加出色。二、主办单位:共青团西安电子科技大学通信工程学院委员会三、承办单位:通信工程学院团委思想建设部四、面向对象:西安电子科技大学2010届全体大一新生 五、活动时间:六、活动地点:D楼大教室七、活动目的: (一)通过聆听各级优秀学长的精彩报告,使新生在就业,学习,校园文化,社交和生活等方面对有更多的了解,从而能够更好更快的适应大学生活。(二)让新生尽快熟悉新校区周围环境

4、,了解就医、出行等方面生活细节问题,解答新生的各种问题(困惑),尽量少走或不走弯路。(三)对新生进行精神上的激发和鼓励,使其对未来充满信心引导新生学会提高自己的眼界和思想高度,对西电优良的传统得以延续和传承。八、交流会特点(一)由通院团委举办的新生经验交流会具有优良的传统和经验,再加上通院团委人的精心准备和策划,活动质量得以保证。(二)交流会构筑了一个学生与学生之间面对面的交流平台,真诚、随和、平等。(三)所请嘉宾都是各年级各方面特别优秀的学生,实效性强,有针对性,同学们可以各取所需。(四)每一届的经验交流会都会吸引其他各院的学生来参与,教室里座无虚席、站无虚位。(五)每一届安排的互动环节,观

5、众的反应效果特别好。(六)从06届交流会开始,我们都会将活动拍成DV并将其制作精美,留给活动时未参与的班级观看。(七)活动后将进行团委招新工作九、活动流程(一)、前期准备1.提交策划,打印宣传资料,制作海报。2邀请领导,邀请嘉宾(覆盖就业,学习,校园文化,社交,生活等方面。)并给每位嘉宾领导分发一份活动流程图。3购买现场活动必需品,如矿泉水等。4.联系DV机及拍摄必须设备。5. 审批教室,调试音响等设备。6.相关人员提前两小时到场进行相关事宜的准备。(二)、活动宣传1.通知通信工程学院大一各班导员。2.活动举办前在各主要教学楼,宿舍楼与食堂门口张贴以本次活动为主题的各类海报,在较醒目的地方挂上

6、精心设计的横幅,宣传本次活动,以吸引全校学生前来观看,并且在活动当天将所有横幅整体悬挂。3.在餐厅门口张贴彩喷,发放附有嘉宾资料的宣传稿4.制作经验交流会宣传视频,在新生各班播放。5.与通院风采社合作扩大前期与后期宣传。(三)活动时间表、1.18:3018:55循环播放有关视频,让新生们首先融入到接下来的新生经验交流会。2.19:0019:05主持人致辞,介绍各位到场嘉宾,宣布本次经验交流会开始。3.19:0519:20领导致辞。4.19:2019:50 前两位上台嘉宾演讲。5.19:5020:00 穿插有关趣味知识问答。6.20:0020:30后两位嘉宾进行演讲。7.20:3020:45 新生与嘉宾互动。8.20:4521:00 导员对新生的寄语。9:21:00主持人致闭幕词,活动结束。10.组织学生有秩序的退场,相关人员清理会场。11.及时发通讯稿。十、经费预算奖品:10(元)10(个)100(元)矿泉水:(元)30(瓶)30(元)宣传海报:416=64(元)传单:0.2300=60 (元)活动用彩喷:(元)(幅)(元)总计:354元通信工程学院团委思想建设部2011年8月30日专心-专注-专业

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