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1、对外承包工程项目投标（议标）协调意见函申请流程（ 2013 年 9 月 27 日更新）8登录商务部项目数、承包商会出具项目协调意见函的操作流程企业登录投议标项目企业在项目数据库”系统中填报的项目前期数据，每天晚上零时传输至承包I商会投议标协JI据库埴写商会意见并 JI F企业所申报的项目，在过了投标截止日（一）企业申请承包商会对外承包工程投议标项目协调意见函时需先准备以下材料：1. 企业申请办理协调意见函的公司公函（包括企业情况、项目情况、融资情况等介绍）。2. 标前承诺（公开投标项目有其他中国公司参加）。3. 商务部批复的经营资格证书复印件（企业第一次申报项目时提交）。4. 上一年度经审计的
2、财务报表（每年度第一次申报时）5. 其他材料（根据项目具体情况需要提交的其他资料）（二）承包商会办理投议标项目协调意见函1. 中国对外承包工程商会工程部为对外承包工程项目投（议） 标协调意见函的受理部门。对外承包工程项目投（议）标协调意见函网上申报系统（以下简称协调系统）登陆地址为： www.chinca.org 。2. 企业用户登陆协调系统，首先系统会自动审核企业是否为承包商会会员企业，如不是会员企业请其办理入会手续。其次系统自动审核企业商会会费缴费状况，欠费企业请其补交会费。（请联系商会办公室办理会员入会以及会费缴纳事宜）3. 企业用户系统登录成功后，点击补充填报项目投议标信息。 （该项目
3、的部分数据由商务部项目数据库自动传输过来，无需填写，只需补充其它需填写的信息）4. 企业用户上传相关附件材料（可把书面的材料扫描成电子版，支持PDF 、 JPG 、 WORD 等格式） ，填写无误后确认提交。5. 承包商会工程部经办人员登录协调系统审核企业网上填报的材料是否完整5.1 审核企业致商会公函的格式、内容。5.2 审核对外承包工程项目投（议）标网上申请表，完整准确的填写情况，重点包括以下项目：中英文名称是否准确项目类型是否与企业对外承包经营范围相符项目所在国（地区）安全形势项目内容（规模）填写是否完整预计合同额是否与项目规模大概相当报价货币种类（必须为美元）资金来源是否使用中国贷款已
4、通过资审中国企业情况同类项目业绩项目所在地业绩 合作对象等。5.3 审核企业是否为总量协调特定市场推荐企业。6. 如果该项目使用中国贷款（优惠贷款、优惠出口买方（扫描纸质文件贷款） ，需请企业进一步提供有关情况说明。并上传）7、如企业不是总量协调特定市场推荐企业，根据特定海外承包工程市场协调细则（试行）实施办法，视情召开协调委员会会议审议是否允许该企业进入特定市场。8. 如有多家中国公司参与投标，根据项目情况、公司意愿、驻外经商处意见等因素，视情况召开项目协调会。9. 项目协调函商会内部报批程序：经办人主管副主任 主任 主管会领导会长返回经办人（发文）其他说明：预计合同金额小于5000 万美元
5、，工程部主任签批即可。10. 经办人完成项目报批程序后，将登陆商务部项目数据库填写商会审核意见，并同意。企业用户可登录系统查看项目办理状态。如果企业需要纸质项目协调意见函，请提前与商会工程部经办人联系。11. 如果企业申报的材料填写不规范或者有其它不符的情况，经办人点击“不同意”退回给企业，同时电话通知企业填写完整或更改后传回，重新审批。12. 企业所申报的项目，在过了投标截止日期以后，必须填报开标结果和中标结果。注意： 系统会自动提醒相关填报步骤，如果不填报上述相关开标情况，无法申报新项目。二、业务办理联系方式考虑到企业用户使用过程中可能遇到的困难和问题，提供以下服务热线，供企业用户参考：1
6、 .工程部联系电话：010-59765272 （非洲除北非，经办人翁茹冰）010-59765203 （亚洲除中东，经办人张晓华）010-59765278 （其他地区，经办人田一蒙）传真：010-597652792 .信息部联系电话：010-5976234/35 （网上申报系统技术支持电话）传真：010-597650013 .办公室联系电话：010-59765251 （入会中办，经办人侯彤）传真：010-59765200 （入会申办）010-59765262 （财务-会费，经办人唐紫存）传真：010-59765269 （财务）三、相关文件附件附件关于参加 投标的标前承诺根据中国驻 使馆经商参处对
7、中资公司参与 工 程竞标的批复意见，经中国对外承包工程商会沟通协商， 保证遵守如下标前承诺：一、独立或以联营体的名义对外投标；不得投低于成本价的标二、开标后，如第一标为中资公司，参与竞标的其他中资公司不得标后降价；在第一标被废标或主动退出时，如第二标也为中资公司，排名第二标之后的中资公司不得降价；在第一标被废标或主动退出时，如其他中资公司位列第三标（含第三标）之后，则名次最前的中资公司可视情况进行策略降价，但最终报价不得低于成本价，其余中资公司不得降价。三、开标后，如第一标不是中资公司，则开标名次最前的中资公司可视情况进行策略降价，但最终报价不得低于成本价，其他中资公司一律不得降价。四、开标后，尊重业主的评标结果，不得诋毁其他投标方；五、如中标，必须严格履行合同规定的责任和义务，坚决维护中国公司的形象。六、实施项目时，须加强工程项下外派劳务的培训和管理工作，保障劳务人员合理的工资收入、劳保待遇和其它合法权益。如有违反上述承诺的行为，中国对外承包工程商会将按照中国对外承包工程和劳务合作行业规范（试行）中的有关规定给予违纪处罚。承诺方（签字并盖章）：年月日
对外承包工程项目投标(议标)协调意见函
