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1、湖南铁道职业技术学院学生顶岗实习过程控制程序教务处日期：2021年10月1日张莹日期：2021年10月1日肖耀南日期：2021年10月1日1.0目的顶岗实习作为人才培养的一个重要环节，以课程的形式列入专业人才 培养方案。本程序使顶岗实习过程得到控制，以确保顶岗实习教学秩序满 足教育教学效劳的需求。2.0范围适用于从顶岗实习任务下到达顶岗实习结束全过程的控制。3.0职责牵头做好顶岗实习的管理工作， 组织顶岗实习协议的审核，组织各系部制 订顶岗实习课程标准，下达顶岗实习任务，编制实习进程；下发计分册和？ 指导教师顶岗实习周志？、？学生顶岗实习手册？、？顶岗实习问卷调查表？、？ 工作经历证明？等教学
2、文件和记录；牵头做好实习期间教学管理工作；负 责顶岗实习学生成绩管理。3.2 各系部负责联系顶岗实习单位，考察顶岗实习企业资质，制订顶岗实 习协议草案，报教务处组织审核；负责安排学生顶岗实习地点和时间；牵 头做好学生到达实习单位、返校等工作。负责顶岗实习教学管理和学生管 理的具体实施，实习后典型事迹汇报与表彰等工作。3.3 学生工作处牵头做好学生顶岗实习前发动，实习期间学生管理、心理 健康教育、平安教育。3.4 产学合作中心负责对学生顶岗实习期间的科技创新工程进行评审和认定，按照相关制度给予科技创新奖励。招生就业办协助系部联系顶岗实习岗位，考察顶岗实习企业资质，协助 系部做好实习后的就业相关工
3、作。3.6 开展与战略改革处负责对顶岗实习协议进行审计，院办对协议的法律 方面把关，财务处对协议的财务方面把关，协议在各部门和院领导审核同 意后，盖学院合同章。3.7 顶岗实习单位依据签订的顶岗实习协议要求，安排企业指导教师，明 确岗位职责，做好平安生产教育，评定学生成绩，并合理安排学生在企业 的生活，发放劳动报酬。4.0 程序内容4.1 下达顶岗实习教学任务：1教务处根据各专业教学方案，于实习前六周下达顶岗实习任务；2各系部依据顶岗实习教学任务确定顶岗实习学生人数和岗位要求，于实习前5周汇总到教务处；3各系部根据顶岗实习学生人数和岗位要求，联系和考察顶岗实习 单位，于实习前3周向教务处提交顶
4、岗实习单位信息和顶岗实习协议草案；4教务处在接到系部顶岗实习协议审核要求后，组织系部、招生就 业办、学生工作处等部门对顶岗实习协议进行审核， 审核通过后报主管院 领导批准，按学院合同流程正式签订协议书。5实习前2周下达顶岗实习教学任务正式文件。4.2 顶岗实习前准备工作1学生工作处牵头做好各系学生顶岗实习发动， 做好顶岗实习制度 学习、平安教育和心理健康教育；2各系组织做好学生顶岗实习报名、体检工作；3各系安排指导教师；4指导教师依据顶岗实习课程标准制定顶岗实习工作方案，并制定与专业相关的专项任务；5教务处下发记分册、？学生顶岗实习手册？、？指导教师顶岗实习 周志？、？顶岗实习问卷调查表？、？
5、工作经历证明？等教学文件或记录；6各系部负责安排到达与返校的交通事宜。4.3 顶岗实习期间日常管理：1本校指导教师负责带队学生到实习单位，负责相关接洽工作，配 合实习单位安排顶岗实习岗位和现场指导教师；2顶岗实习单位安排企业指导教师，分配实习期间的工作任务，安排好学生食宿；3现场指导教师负责指导学生现场实习， 并填写？指导教师顶岗实习 周志？；4学生按照实习方案完成相关实习任务，并填写 ？学生顶岗实习手 册？；5本校指导教师负责实习巡视和学生管理， 处理突发事件，并填写？ 指导教师顶岗实习周志？；6各系部组织学院领导、招就处、教务处和学工处相关人员到实习 企业进行巡视，了解实习情况，解决实习教
6、学和学生管理的有关问题；7实习期间方案安排变动，由系部报教务处审核备案；8本校指导教师如有实习指导变动，由系部报教务处审核备案；9顶岗实习结束，本校指导教师负责组织学生按期返校，与企业一 起给学生颁发工作经历证明，收阅？学生顶岗实习手册？，与企业指导教师一 起评定学生实习成绩。向系部提交？指导教师顶岗实习周志第口实习总结， 成绩报教务处。4.4 顶岗实习结束1教务处将顶岗实习成绩录入成绩管理系统， 并保存原始成绩记录；2各系保存学生顶岗实习手册、指导教师周志和工作经历证明复印件等相关记录；3系部总结顶岗实习工作，分析企业顶岗实习的相关数据：企业情 况、能够提供岗位数量、企业管理水平、将来选择学
7、生的就业意向等等。 该总结交教务处、学工处、招就处各一份。3在顶岗实习期间为企业解决重大技术或管理难题，有突出奉献的 学生，由系部组织统一向产学合作中心提交学生科技创新工程申报书，经 过认定实施相关奖励。4在顶岗实习期间为企业解决重大技术或管理难题，有突出奉献的 学生可以申请相关专业课程的免修，经系部同意报教务处审核批准；5教务处对于顶岗实习不合格的学生要求重修，由系部组织在其他 顶岗实习环节中进行重修安排。6学工处对于在顶岗实习期间违纪的学生按照学院有关规定给与处 理。4.5 学生自行联系顶岗实习的管理流程：1在教学方案规定的顶岗实习期间，在系部同意后，学生可以自行 联系顶岗实习单位，原那么
8、上必须专业对口或相近。2学生必须在顶岗实习前3周，提交自行联系顶岗实习申请和企业 接收函，报系部签署意见；3系部批准后，报教务处、学工处和主管学生工作的副院长签署意 见；4系部安排相应的指导教师，并根据实习学生人数多少确定指导方 式；5实习结束后，实习学生需向各系部提交学生顶岗实习手册、工作 经历证明、实习总结。6系部按？学生顶岗实习成绩评定与学分制管理的规定 ？评定成绩交 教务处。系部保存记录文件。4.6 学生因就业需要提前参加顶岗实习的管理流程：1学生在校学习期间，原那么上应修习完三年级 1期的专业课程， 完成毕业设计才能办理顶岗实习手续。2如确因就业需要需提前进行顶岗实习，学生必须提交企
9、业的用人 证明及接收函，由学生家长签字，确认该生的就业情况属实，到招生就业 办登记就业，并由招生就业办主任签署意见；3招生就业办签署意见后，报学工处确认其就业提前参加顶岗实习， 并由学工处处长签署意见；4学工处签署意见后，报系部，由系部安排其提前参加顶岗实习期 间的课程学习及考核方案，由系部主任签署意见；5系部签署意见后，报教务处备案，确认其课程学习方案和课程考 核方案，由教务处长签署意见；6报主管学生工作和主管教学工作的副院长签署意见；7实习结束后，实习学生需各系部提交学生顶岗实习手册、工作经 历证明、实习总结。6系部按？学生顶岗实习成绩评定与学分制管理的规定 ？评定成绩交 教务处。系部保存
10、记录文件。4.7 信息反应：学生顶岗实习结束，向系部提交？顶岗实习问卷调查表？，系部汇总调 查表信息，分析相关数据，反应给教务处、招生就业办、学工处。4.8 持续改良各部门根据信息反应改良自身的工作，为组织下一次顶岗实习做准备。5.1 相关文件5.2 ?学生顶岗实习学分制与成绩评定管理方法 ？5.3 ?顶岗实习指导老师管理方法？5.4 ?学生顶岗实习成果申报及奖励方法？5.5 ?顶岗实习教学大纲？5.6 ？顶岗实习平安管理细那么？5.7 ?学生顶岗实习企业信息库管理方法？5.8 ?顶岗实习学生管理制度？6.1 质量记录6.2 ?学生顶岗实习手册？6.3 ?教师顶岗实习周志？6.4 ?顶岗实习学
11、生管理协议？6.5 ?企业学生顶岗实习协议？6.6 ?学生顶岗实习调查问卷？6.7 ?顶岗实习单位信息反应调查问卷？6.8 ?批量顶岗实习协议审核表？6.9 ?个别学生自行联系顶岗实习审批流程表 ？6.10 ?提前参加顶岗学生实习审批流程表？7.1 附件：批量顶岗实习程序流程7.1 附件：个别学生自行联系顶岗实习程序流程7.2 附件：提前参加顶岗学生实习程序流程责任部门相关文件记录顶岗实习记录文件由系部保存，成绩由教务处保存，实习总结由教务处、学工处、招就办保存。顶岗实习教学管理 教务处顶岗实习学生管理各系各系、招就办教务处等系部、发改处、计财处学工处、各系各系各系各系各系各系各系、教务处、立
12、学合作中心各系、教务处、学工处、招就办顶岗实习单位信息反馈调查问卷;教师顶岗实习周志学生顶岗实习调查问卷学生顶岗实习培训协议学生顶岗实习手册顶岗实习学生管理协议议图1批量顶岗实习处理流程各系顶岗实习教学管理 教务处顶岗实习学生管理各系各系各系各系各系、教务处、立学合作中心各系、教务处、学工处、招就办教务处、学工处、主管学生工作副院长一顶岗实习单位信息反馈调查问卷, 教师顶岗实习周志学生顶岗实习调查问卷学生顶岗实习培训协议学生顶岗实习手册-顶岗实习学生管理协议议,图2个别学生自行联系顶岗实习流程学生顶岗实习单位信息反馈调查问卷教师顶岗实习周志学生顶岗实习调查问卷学生顶岗实习培训协议学生顶岗实习手册顶岗实习学生管理协议议学生家长教务处学工处各系教务处 顶岗实习教学管理顶岗实习学生管理主管教学工作和学生工作副院长学生各系教务处各系各系、教务处、学工处、招就办图3提前参加顶岗学生实习程序流程
学生顶岗实习过程控制程序方案
