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1、（财务知识）安易版架构财务软件V人力资源操作说明书人力资源一、系统管理1 、 部门代码管理功能和作用本功能是对X 公司本门的设置， 格式为 XX,XXX 。 根据 X 公司部门来进行设置， 可设置多个部门。操作说明直接点击部门代码管理，录入部门代码和名称，保存即可。2 、 工资项目定义功能和作用本功能用于增加、删除、修改工资表上的基本工资项目，使用工资系统时，必须先建立工资的各个项目。本功能仍用于定义各工资项目间的运算关系。凡是在“选择工资项目”窗口中选择的工资项目都是此处定义的项目。操作说明增加壹个工资项目：鼠标：移动鼠标，单击“增加”钮。作用：定义壹个新工资项目，包括项目名称、项目类型和尾
2、数取整等相关信息。新增工资项目总是最后壹项。注意：工资项目不能重复，类型壹般为字符型。3 、 工资公式定义功能和作用把上面的工资项目定义连接在壹起，进行壹个公式的设定。操作说明点击新增，设置项目名称，方框内为公式的定义，壹般为项目 + 项目 + 项目，设置完成后点击保存即可，左击项目按钮时能够选择项目。左击项目按钮。4 、 所得税率表维护功能和作用系统已按中华人民共和国税法设定了标准九级超额累进制计税方法，能够增加级数或减少级数，也能够改变应纳税基数、附加费数目、税率和速算扣除数等项参数。级次：相对应的纳税级次。应纳税所得额下限：该级次的最低金额。应纳税所得额上限：该级次的最高金融。税率：该级
3、次的税率百分比。基数：即扣减费用额，从应纳税项目中减去基数，剩下的才进行缴税。附加费用：对于外方人员工资扣缴个人所得税，除了要减去基数外，仍要减除附加费用。操作说明根据自己的需求进行设定。能够直接修改，修改完成后保存即可。5 、 所得税公式定义6 、 工资项目排序该功能能够改变工资项目的顺序，只可修改项目序号7 、 工资折行定义8 、 人员类别定义功能和作用设定 X 公司员工的类别，例如经理，操作工人等等。操作说明左击新增，录入类别代码和类别名称，左击保存即可。9 、 银行代发格式定义错误10 、 银行代码管理功能和作用设定银行代码，为银行代发工资的前提。操作说明左击新增，录入银行代码和名称，
4、左击保存即可。11 、 用户信息管理功能和作用定义操作该模块操作人员的部门和主管信息操作说明双击或者输入代码，保存即可。注：部门代码录入后只能够处理本部门的人员录用信息等等。二、招聘管理12 、 招聘信息录入功能和作用设置招聘来的人员信息。可显示招聘时间和录入时间。操作说明左击新增，进入具体录入界面，红线、红框必填，录入完成后保存即可。13 、 招聘信息查询功能和作用查询已招聘的人员信息。操作说明左击招聘信息查询， 进入查询界面。 可根据姓名， 专业和学校进行查询，也能够直接点击查询全部。查到具体信息后能够左击明细查见具体的明细。14 、 招聘部门审批功能和作用招聘部门对已招聘人员进行审批，可
5、选择录用或者放弃。操作说明进行部门审批时要先对人员进行查询， 查到具体人员后， 点击明细进入具体审核界面， 如符合要 求则点击录用。不符合即可点击放弃。录用和放弃点击完成后会在界面右上角出现红色字体。每个部门的操作人员只可对自己部门的招聘人员进行操作。放弃该人员的话，其人员资料会自动丢失。15 、 人事部门审批功能和作用人事部门对招聘部门录用的人员进行复审。操作说明首先查询已通过人员，然后进行复审，放弃的话该人员信息会丢失。录用的话，信息状态会显示人员录入。16 、 录用通知发出功能和作用给被录用的人员发出通知操作说明首先点击查询， 选择人员后点击明细， 具体选择发出日期和报道日期。 发出后右
6、上角会有红字发 出。17 、 员工报道管理功能和作用对已报道人员进行管理操作。操作说明首先查询人员，点击明细，进行正式员工录入。三、员工管理18 、 员工代码管理功能和作用对已有的员工进行录入处理，且且招聘录取的员工信息也会在里面显示。操作说明点击新增录入职员代码，职员名称，类别代码，部门代码，如果是银行代发工资，则录入银行账号等信息。根据需求录入完成后点击保存即可19 、 员工工资定义功能和作用选择职工工资的类别。操作说明根据上面设定的类别，直接选择，打钩，保存即可。20 、 部门转正管理 功能和作用对新录用实习人员进行处理。可转正，可延期，可辞退。操作说明在需要进行处理的人员代码前面打钩选
7、择人员，下方按钮选择处理方式。21 、 人事转正管理 功能和作用对已通过试用的员工进行复审，如通过则正式转正。操作说明左击人事转正管理，在需要审核的人员编码前方打钩，根据情况选择下方按钮。22 、 部门调动管理 功能和作用根据 X 公司需求进行人事调动操作说明选择要调动的人员，在其编码前方方框中打钩，点击调动按钮，需要录入具体调入到那个部门，和调动日期。23 、 员工升职管理 功能和作用对员工升职进行操作。操作说明在升职的员工编码前面打钩，左击升职按钮，选择职级代码和升职日期，点击确定24 、 员工离职管理 功能和作用对员工离职的操作。操作说明在离职的和昂工编码前打钩，左击离职按钮，选择离职日
8、期即可。四、合同管理25 、 人事合同录入 功能和作用对未签合同合作合同即将到期的人员进行新签和续签。操作说明左击出现的人员进行根据实际情况选择合同类型， 然后根据需求查询合同到期条件和部门代码，续签或者新签。26 、 人事合同查询功能和作用对员工合同情况的查询。可根据合同类型和部门信息进行查询。操作说明选择具体的合同类型和部门代码，然后点击查询，对需要查询的具体员工点击明细查询。五、工资数据管理27 、 工资数据录入修改功能和作用录入员工的工资，后期可根据已录入的数据输出工资条。操作说明选择工资类别，人员、部门，然后确定，录入具体人员工资，录入完成后保存。28 、 工资计算功能和作用根据用户
9、录入的基础工资数据（固定项、变动项）及定义的工资项目之间的公式，自动生成工资发放表、工资发放条、部门汇总表、职工分类汇总表及所得税申报表，且根据用户选择的项目计算每个部门的工资发放面额表。如果设置了尾数计算，则进行尾数计算。操作说明座机工资计算，选择日期，工资类别，左击计算。29 、 工资结账功能和作用月末结账是将当月数据经过处理后结转至下月，每月工资数据处理完毕后均可进行月末结账。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资结账后，建立下月数据时，根据账套设置时“结账时变动项清零”参数，如果选择了此项设置，系统将变动项数据清为 0 ， 然后用户输入当月的数据。在“在计
10、算和结账”菜单上点击“结账”启动该功能。操作说明左击工资结账，点击结账按钮进行结账操作。六、工资帐表输出30 、 工资表输出功能和作用完成从基础工资数据按工资发放表的定义格式生成相应报表。 工资发放表用于发放工资时给职工核对。本功能包括本期工资发放表和年度工资发放表。本期工资发放表只生成本会计期间的工资发放表， 年度工资发放表能够生成由用户选择的任意会计期间内的工资发放表的汇总， 既能够是整个年度的，也能够是几个会计期间的汇总操作说明左击工资表输出，选择日期、工资类别、排序方式，左击确定进入工资表，工资表上方有红色字体可输出打印等等。31 、 工资条输出功能和作用打印时，每个职工记录打印成壹条
11、。工资发放条用于发放工资时发给每位职工核对。工资条和工资发放表具有同样的功能。操作说明左击工资条输出，进入界面后选择日期、工资类别、排序方式，左击确定打开工资条界面。可输出，可打印。32 、 工资汇总表功能和作用用户选择的任意会计期间内的工资发放表的汇总操作说明同工资表33 、 部门工资表输出功能和作用按部门输出工资表，具体化了工资表的输出。操作说明左击部门工资表输出，进入选择界面，选择日期、部门和排序方式。34 、 部门工资条输出功能和作用按部门输出工资条，具体化了工资条的输出。操作说明左击部门工资条输出，进入选择界面，选择日期、部门和排序方式35 、 部门工资汇总表功能和作用用户选择的任意
12、会计期间内的部门工资发放表的汇总操作说明同汇总表。36 、 类别工资表输出功能和作用按类别输出工资表，具体化了工资条的输出。操作说明 左击类别工资表输出，进入选择界面，选择日期、类别和排序方式37 、 类别工资条输出功能和作用按类别输出工资条，具体化了工资条的输出。操作说明左击类别工资条输出，进入选择界面，选择日期、类别和排序方式38 、 类别工资汇总表功能和作用用户选择的任意会计期间内的部门工资发放表的汇总操作说明同汇总表。39 、 银行代发数据生成功能和作用操作说明七、查询分析40 、 招聘信息查询功能和作用查询已招聘的人员信息。操作说明左击招聘信息查询， 进入查询界面。 可根据姓名， 专业和学校进行查询，也能够直接点击查询全 部。查到具体信息后能够左击明细查见具体的明细。41 、 员工信息查询功能和作用查询员工信息操作说明左击员工信息查询，进入界面后，左边是员工名称，右边是具体信息。42 、 劳动合同查询功能和作用对员工合同情况的查询。可根据合同类型和部门信息进行查询。操作说明选择具体的合同类型和部门代码，然后点击查询，对需要查询的具体员工点击明细查询。43 、 员工变动查询功能和作用查询员工的变动情况，升级或者调岗。操作说明左击员工变动查询， 进入界面，双击职员代码选择职员， 如果不知道有哪些的话，可直接点击查询。
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