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1、云南中医学院关于2006届毕业生档案材料归档工作安排的通知中药学院、基础医学院、临床医学院、研究生部、成教学院：根据学院对 20062006届毕业生工作的总体部署和安排，为做好毕 业生档案整理工作，现将有关安排通知如下：一、时间要求1 1、各学院毕业生的所有档案材料须于 6 6 月 3030 日前，检查无误 后交到学生处或研究生部。如有材料缺失，请按班级、姓名、缺失 材料名称、缺失原因等登记后一并送交。2 2、 毕业生档案由学生处和研究生部于 7 7 月底以前统一邮寄或 送到相关单位。二、 归入毕业生本人档案的有关材料1 1、毕业生体检表（入学体检及毕业体检） ；2 2、毕业生登记表；3 3、
2、学生成绩单； 4 4、就业报到证或就业登记证存根； 5 5、党 团员材料； 6 6、毕业生评优或处分登记表； 7 7、军训成绩表； 8 8、社 会实践活动登记表； 9 9、学生干部登记表； 1010、其他。以上 1010 种材料中， 1 1、 2 2、 3 3、 4 4 项每位毕业生都应具备，其他 材料按毕业生具体情况归入档案。三、 归档材料具体说明1 1、毕业生体检表：由卫生科整理好后转到各院（部），各院（部）进行核查， 对未参加体检的毕业生应督促其补检， 如出现化验单与 体检表分离的现象， 请将其粘贴好， 统一交到学生处或研究生部归 档。2 2、 毕业生登记表： 由各院 （部）到学生处领取
3、后 （每人一份） ， 组织学生严格按要求填写，审查并加盖院（部）印章，统一交到学 生处审核加盖印章后归入档案。3 3、学生成绩单：由各院（部）协商教务处办理，加盖教务处 印章后，统一交到学生处或研究生部归档。4 4、就业报到证或就业登记证存根：由学生处到省教育 厅办理后分别归入档案。5 5、党团员材料：学生党员材料由各院（部）协商党委组织部 办理， 收齐后交到学生处或研究生部存入档案， 转交档案时请提供 名单（含姓名、性别、班级、学历、学号、入党时间等） ，以便核 查。团员入档材料由团委协商各相关团总支办理。6 6、毕业生评优或处分登记表：由学生处、团委、各学院或相 关部门审核盖章后，统一交到
4、学生处或研究生部归档。7 7、社会实践活动登记表、学生干部登记表或其他材料，由各 学院（部）审核后，统一收交学生处或研究生部归档。四、其他1 1、各学院（部）要高度重视毕业生档案材料整理和归档工作， 要求领导到位，人员到位，责任到位，落实到位，力求“零差错” 。2 2、成教学院毕业生档案材料的归档工作， 请参照本通知执行。3 3、若有特殊情况， 请及时反馈到学生处或研究生部协商解决。附：云南省普通大中专学校毕业生登记表填写说明学生处20062006 年 6 6 月 8 8 日附：云南省普通大中专学校毕业生登记表填写说明1 1、此表适用于我院 20062006 届日校本专科毕业生、毕业研究生，
5、将存入本人档案，实事求是，严格按要求认真填写。2 2、封面上学校名称统一为“云南中医学院”，培养方式为“统招”，毕业时间为“20062006 年 7 7 月”； 填写姓名时，以户口和档案姓名为准； 填表日期统一为“20062006 年 6 6 月 2020 日”。3 3、填写“现在家庭住址”时，将邮编填上。4 4、自我鉴定的内容主要为：本人整个大学学习生活中的思想 政治表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理 以及身体状况等方面，字数在 500500 10001000 字左右。5 5、“班级鉴定”由班委会、团支委会和党小组共同讨论做出符合 学生本人的恰当评价，实事求是，不能简单马虎，最后由班长或团 支部书记签名确认。6 6、“学校组织意见”由各院（部）组织学生管理办公室（科）同 志、年级主任、班主任、辅导员，综合“班组鉴定”并结合各方面意 见及该生一贯表现做出最终鉴定， 负责人签字并加盖公章后， 送学 生处审核盖章；对学生的鉴定有特殊情况说明的，需反馈给学生， 学生如有不同意可以提出，并商议确定。7 7、“学校对其工作就业的意见”一栏，由各院（部）审核填写， 若无特殊情况说明，可以不填写内容。8 8、请各院（部）于 6 6 月 3030 日前将填写好的表格收齐后，交 到学生处或研究生部归入学生档案。
云南中医学院关于2006届毕业生档案材料
