入职遇到的问题和建议AO系统使用中遇到的问题及建议
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1、入职遇到的问题和建议AO系统使用中遇到的问题及建议审计人员在日常使用现场审计实施系统(简称:AO系统)的时候,遇到一些问题,使得审查账簿相当不便,笔者列举这些问题,跟审计同仁们一起探讨,也渴望计算机审计方面的专家,能够解决,让AO系统变得更加完善,真正成为审计人员的好帮手。一、主要问题1.往来账审查的问题。一些被审计单位的账簿成功导入后,在进行会计科目审查时,发现“应收账款”、“其他应收款”、“应付账款”、“其他应付款”等账户,不能逐步显示下级科目及明细账,而是打开整个明细账。该单位使用的是用友软件,出现这个问题的原因,可能是一些被审计单位的往来明细和发生比较多,在应收应付系统中单独核算的。在
2、用友软件看往来账,明细是显示的,而AO系统没有很好地实现转换。2.辅助账审查的问题。一些被审计单位内部设定一些部门,平常进行单独核算,便于年终业绩考核。使用AO系统的辅助账审查功能时,发现跟某个部门的所有相关会计科目,简单地按借方发生额和贷方发生额列示,也将一些往来科目混列其中,这样的辅助账审查,显得没有价值,因为看不清楚某个部门具体实现的利润。3会计科目审查的问题。安装补丁升级后,在会计科目审查时有时会出现问题,需要点到科目的最后一级,才能显示明细账,想具体看二级、三级科目的明细及余额,没法打开。4导入项目信息不稳定的问题。审计人员之间相互拷贝审计项目信息时,导入AO系统的时候,有时会出现问题,显示导入失败。通过检查发现,参加项目人员的信息是一致的,后来只有将需要导入项目信息的机器,重新进行一次AO补丁的更新,这样居然可以成功导入了。二、几点建议1.AO在数据采集转换方面,做了大量的工作,也比较成功,但在账表分析p 模块,需要进一步完善。2.更好地解决AO的取数功能,特别是在辅助账审查和报表审查时,涉及利润结转的时候,不能简单地将所有科目按照借、贷方进行取数;涉及报表生成数据时,将一些会计科目反方向核算的负数,也要纳入取数范围。3.解决好补丁升级兼容的问题,不能解决一个问题,又出现另一个问题。第 2 页 共 2 页
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