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1、1 1、活动主题 : : 圣诞气息降临 （快乐圣诞，共度平安2 2、活动主旨 : :为了丰富大家的课余生活， 让大家在圣诞之夜在体验 西方文化的同时放松心情， 展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采， 活跃校园气氛。3 3、活动时间:12:12 月 2424 日晚 18:00418:004、活动地点: :江西外语外贸职业学 院大学生活动中心 5 5、主办方 : :江西外语外贸学院院团委团体联合会 6 6、 承办方: :江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团二、 工作人员和 项目组 7 7、 工作人员：总负责：正主席总导演：某副主席总策划：柳崎 8 8、项目组：（1 1）第一项目组：节目组组长：
2、各协会分管副主席和分管 艺术部主席组员：各协会会长及参演人员任务： a a、完成节目收集、筛 选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）b b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d d、准 备好晚会所需的一切服装道具； （2 2）第二项目组：宣传服务组组长： 分管宣传部主席副组长：宣传部部长组员：宣传报道组（海报宣传、 广播宣传、网络宣传）任务：a a 利用海报、横幅、广播、网络等方式 开展宣传 b b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作 工作和节目单的打印工作 c c、晚会全过程节目摄影d d、晚会当日准备好 会场服务物品，如水杯、
3、茶叶等（ 3 3）第三项目组：采购组组长：分管 财务部主席副组长：财务部部长组员：财务部成员任务：a a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b b、保管采购清单并做好报销费用的工 作（ 4 4）第四项目组：舞台布置组组长：分管艺术部主席副组长：艺术部部长组员：文艺、体育、学术部部门部员任务：a a、晚会现场的设计与装饰 b b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c c、负责会场桌椅的配备工 作（ 5 5）第五项目组：外联组组长：分管外联部主席副组长：外联部部 长组员：外联部部员任务：a a、负责晚会的赞助 b b、确定晚会邀请的嘉 宾（7 7 所高校总计不超过 1 15 5个）并及时送出请柬，
4、做好晚会当天的接 待招待工作 c c、联系好兄弟院校的节目d d、联系各大商家对本次活动及 各协会的赞助项目（ 6 6）第六项目组：机动组组长：彭丽民组员：策划 部及秘书处部员任务：a a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保 障以及处理紧急情况 b b、晚会现场话筒的传递 c c、晚会期间的灯光、音 响设备的维护与管理（ 7 7）第七项目组：清场组组长：副主席组员：扩 展部、财务部、宣传部、秘书处任务：a a、扩展部：负责清理晚会会场 的布置 b b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 c c、宣传部、秘书处：负 责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配9 9、晚会前三个阶段
5、： （1 1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目 收集、主持人确定及邀请嘉宾 1 1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。2 2）前期宣传：由宣传组负责。 海报设计、广播稿的馔写及准备台词。（2 2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣 传、确定音响设备、购买物品 1 1）节目筛选及排练：由节目组负责，总 导演监督。2 2）中期宣传：由宣传组负责。 该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3 3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4 4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。（ 3 3）晚会倒计时期本阶段主
6、要确定晚会的全过程 （节目单的确定、 末期宣传、核实邀请嘉宾） 1 1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负 责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核） 2 2）末期宣传：宣传组负责。 节目单的设计和发放，网络宣传。3 3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。1111、晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附表）1212、晚会后期工作：（ 1 1）清扫会场（由清场组负责） （2 2）送嘉宾（由外联组 负责）（3 3）书面总结（全体工作人员）四、宣传： 1 1、1212 月 2020 曰在各 宿舍楼张贴栏上张贴 poppop 海报， 2323 曰再
7、次于主要教学楼一楼张贴处张 贴海报，需要海报约 1515张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。2 2、1212 月 2020 曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如 xxxxxx （赞 助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云备注：活动宣传方式 1 1、提前 2 2 到 3 3 天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。 2 2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。3 3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并 写明商家名称。4 4、由团联宣传部出宣传海报， 张贴于校宣传栏， 并写明商家名称。5
8、5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。6 6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置： 1 1、入口：放圣诞树 2 2、玻璃：白色的喷雪，写为merrychristmasmerrychristmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案 3 3、墙壁：张贴一张雪 白大纸， 上面绘上松树等装饰， 请到场者写上在圣诞节最想说的一句 话， 活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具 有节曰喜庆色彩的物品 4 4、空中：放 2020 个氢气球，在线上挂上有一定 重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面 1.61.6 米处六、资金预算： （附表）宣传：海报： 3 3 元/ /张
9、1515 张=45=45 元横幅： 4040 元/ /条 2 2 条=80=80 元宣 传单： 0.20.2 元/ /张 100100 张=200=200 元会场布置：圣诞歌曲的 cdcd： 2020 元/ /张 1 1 张=20=20 元圣诞树： 8080 元/ /棵 1 1 棵=80=80 元喷雪： 2.52.5元/ /瓶 6 6 瓶=15=15 元气球： 0.50.5 元/ /个 2020 个=10=10 元彩带： 0.50.5 元/ /条 3030 条=15=15 元氢气球： 1.51.5 元/ /个 2020 个=30=30 元纸张（最想表达的一句话） ： 2 2 元/ /张 2 2
10、 张=4=4 元油性笔： 3 3 元/ / 支 3 3 支=12=12 元奖品设置：保暖水杯 1515 元/ /个 1010 个=150=150元七、应急方案 如果晚会遭遇停电状况的话 1 1由秘书处负责看管晚会财务。2 2。由文艺部负责看管表演所需道具。3 3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。4 4。如晚会开场前遭遇停电，等待 1010 分钟，如还未来电，由晚会负责 人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。5 5。如晚会上半场遭遇停电，等待 1010 分钟，如还未来电，由晚会负责 人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。6 6，如晚会下半场遭遇停电，等待 1010 分钟，如还未来电，由晚会 负责人
11、宣布晚会结束。八、赞助方案：圣诞节是西方的春节，随着中西方文化的融合， 圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已 经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节， 各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。 圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢 乐而温馨的圣诞节 partyparty 依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话 题。其影响力之大，难以表述！通过这次的圣诞之夜派对，能够达到 事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。这次活动，我们将以 xxxx 圣诞之夜来命名，在活动的宣传中，不遗 余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活 动，与外语外贸职业学院院团体联合会携手，圣诞之夜派对在成都大 学做大、做好！
1、活动主题-圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安
