浅谈在物资供应中,如何对材料进行成本核算

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1、浅谈在物资供应中,如何对材料进行成本核算摘要:物资供应的成本核算是企业成本管理的一个极其重要的环节。认真 做好物资供应成本核算工作,对于加强材料的成本管理,促进增产节约,发展 企业生产都有着重要的意义。物资供应材料核算的方法有两种:一种是按实际 成本进行核算,一种是按计划价格成本核算,本文主要是浅谈如何搞好物资供 应材料的成本核算工作。其中,分别介绍了为什么要按计划价格对材料进行核 算;材料采购时如何按计划价格核算成本;材料发出时如何按计划价格核算成 本及材料在盘点盈亏时如何按计划价格成本核算方法对其进行核算。关键词:采购;发出;材料成本差异;盘盈盘亏在物资供应中,材料的成本核算对企业来说很重

2、要,无论是在材料采购 时,在材料发出时,还是在年终材料盘点盈亏时!往往有些人只会注意到材料 在采购和发出时的核算,这是不全面的。其实,在年终对材料进行盘点盈亏 时,对材料的核算也很重要,或者可以说尤其重要!企业对材料年终盘点盈亏 的重视程度以及其对企业的重要性!我矿对材料的会计核算采用的就是计划价 格成本核算方法,采用该种方法对材料进行核算,可以大大的减少平时的曰常 工作量。企业正确组织经营过程核算工作的意义企业是按照社会主义市场体制的要求面向市场、独立核算、自负盈亏、自我积累、自我发展。 它的基本任务是努力增加产量,提高产品质量,满足市场需求,加强企业管 理,进行技术改造,减少劳动强度,降低

3、成本,增加盈利,提高经济效益,为 发展社会主义市场经济积累更多资金。为了完成上述任务,企业必须以效益为 中心,做好各方面工作,增强自我改造和自我发展能力。其中正确组织经营过 程核算工作,利用会计资料,加强会计管理,搞活经济、搞好物资供应,做到 及时、正确地提供能反映实际生产经营过程情况的各种数量指标和质量指标, 如材料采购数量和单位材料采购成本、产品生产数量和单位产品生产成本,以 及利润净额(或亏损)和利润分配情况,以便企业及时了解经营过程进度,纠 正偏差,真正做到高产、优质、低消耗,完成和超额完成各项计划指标。在供应过和中,物资供应在保证生产需要的同时,要注意储备资金的节约 使用,提高流动资

4、金的利用效果。在组织材料供应时,要少购勤进,以最少的 储备量来保证生产的需要;要合理组织材料运输,就地取材,就近采购,降低 材料采购成本。因此,在材料供应和资金管理工作中,必须克服“宽达宽用”、 “宁多勿少”等错误思想,在不影响产品质量的前提下,积极处理各种积压材 料,加速流动资金周转。(-)企业材料核算的主要几个方面材料核算是材料供应和资金管理工作的一个很重要环节。认真做好材料核 算工作,可以及时反映材料和采购、储备、保管和耗用情况,考核材料供应计 划、材料储备定额和材料消耗定额的执行情况。这对节约使用储备资金,降低 产品成本等事业都有着很重要的意义。企业材料的核算,主要包括以下几个方 面:

5、LiE确及时地反映材料采购情况,考核材料供应计划和用款计划的执行, 促使企业不断改善材料采购工作,做到既保证生产需要,有节约使用采购资 金,降低材料采购成本。2 .正确及时地反映材料的收发和结存情况,考核材料储备定额的执行,防 止材料超储、积压或储备不足等现象,不断加速材料储备资金周转。3 .反映和考核材料消耗定额的执行情况,促使企业节约使用材料,降低产 品的成本。4 .正确计算耗用材料的实际成本,分别按照用途计入产品成本。5 .定期对材料的结存数量和质量进行清查盘点,查明盘点盈亏的原因,并 按照规定作出处理,防止丢失和盗窃,确保材料的完整无缺,做到帐、料、卡 相符。(-)材料按计划价格成本核

6、算的优点和特点按照现行会计制度规定,原材料曰常核算可以按实际成本计价核算,也可 以按计划成本计价核算。而对于材料收发业务较多且计划成本资料较为健全、 准确的企业,一般都采用计划成本进行材料收发核算。按照计划价格组织材料 收发的曰常核算工作,有如下几个方面的优点:L可以大大简化材料日常核算工作。因为同一材料,不论每批购入价格是 否变动,只按一个单价,因而在材料明细分类核算中,平时只需登记数量即 可,同时也免去在每次购人材料时都要逐批计算单价的手续。在计算耗用材料 的实际成本时,只要计算一下这个时期内购人材料的实际成本,将它与计划价 格成本比较,算出各类材料的成本差异率,乘以耗用材料的计划价格成本

7、,计 算出耗用材料分摊的成本差异,就可算出耗用材料的实际成本。6 .采购材料的实际成本和计划价格成本比较,可以确定价格方面的差异, 反映材料采购业务的成果,考核供应部门的工作质量,如是否通过合理组织材 料运输、就地取材、就近采购等措施来降低材料采购成本。7 .耗用材料按计划价格计价,可以在和预算成本的对比中剔除价格差异因 素,确定材料成本中的用量差异,考核各个生产车间对于耗用材料的节约和浪 费情况。原材料按计划成本核算的特点是:收发凭证按材料的计划成本计价,原材 料的总分类帐和明细分类帐均按计划成本登记。原材料的实际成本与计划成本 的差异,通过“材料成本差异”科目核算,月份终了,将发出的原材料

8、的计划成 本与材料成本差异调整为实际成本。(-)材料发出的会计核算对于材料的采购来说,材料的发出要简单许多。在填好领料单和发料单以 后,就可以由生产车间把材料拉走,接下来的就是在月底的时候对该月的材料 差异进行结转而已。话虽这么说,可实际上材料的发出是一件很严肃的事情, 有着严格的授权批准制度,而且领料单和发料单都是有事先连续编号的,领多 少料都是按照事先做好的生产计划来决定的,用以达到防止有关人员从中做手 脚的目的。发料员在发出材料时,要认真核对领料单和发料单上的编号是否和 上一次的连续,如不连续,则不能发出材料,并要进行上报。(三)年终对 材料进行盘点盈亏时的会计核算材料的年终盘点制度就是

9、我们常说的材料清查盘点制度。为了保证材料的 完整,做到帐实相符,企业必须建立材料清查盘点制度。由于企业材料种类繁 多,收发频繁,并分散在各个仓库、现场存储,有些材料计量不准、自然损 耗、收发时点错数量,以及认为短缺等原因,都会使帐面材料结存数量和实存 数量不符。因此,必须通过清查盘点进行检查核实。材料清查盘点制度不仅可 以保证帐实相符,给会计提供正确可靠的资料,同时还有下列几方面的作用:1 .可以促使企业摸清家底,积极处理积压材料,加速流动资金周转。2 .可以发现材料短缺和损坏情况,揭发违法乱纪行为,以便追究责任。3 .可以发现材料供应和仓库管理等方面存在的问题,促使企业改革不合理 的规章制度

10、,改善经营管理,加强经济核算。材料的清查盘点,在平时应当轮流进行。每年在编制年度财务决算以前, 还要进行一次全面清查盘点,使年度会计报表的数字正确可靠。为了做好材料 清查盘点工作,必须依靠和发动工人群众。在年度清查时,应成立一个由领导 干部、专业人员(包括材料管理人员和会计审计人员)和工人参加的清查领导 小组,把清查材料同加强仓库管理密切结合起来。材料清查盘点人员发现实存材料数量和“材料卡片”结存数量不符时,要查 明原因,分清责任,并填制“材料盘点盈亏报告单”,经清查领导小组审查、鉴 定,提出处理意见后,按规定报有关部门审批。在材料的清查盘点中,往往都会是出现盘亏的情况,而盘赢的情况一般不 会

11、出现,也就是我们常说的东西只会越来越少,而不会越来越多。总之,对原材料计划成本核算要注意以下几点:(1)对于购入的材料只有在实际成本、计划成本已定并已验收入库的条件 下计算购入材料的成本差异,材料成本差异的结转可在入库时结转,也可以在 月末汇总时结转;(2)材料成本差异率的计算中超支或借方余额用“正号”表示,节约或贷方 余额用负号表;(3)发出材料承担的成本差异,始终计入材料成本差异的贷方,只不过超 支差异用蓝字,节约用红字或xxx表示,最终计入到成本费用的材料还是实际 成本。原材料曰常核算可以按实际成本计价核算,也可以按计划成本计价核算。 而对于材料收发业务较多且计划成本资料较为健全、准确的企业,一般都采用 计划成本进行材料收发核算。

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