Excel必备公式大全

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1、1 、查找重复内容公式 ：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1, 重复 ,) 。2 、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0) 。3 、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2) 。4 、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男, 女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男，”女)公式内的“ C

2、代表的是输入身份证号码的单元格。1 、求和： =SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2 ，K$2:K$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；4、 等级：=IF(K2=85, 优,IF(K2=74, 良,IF(K2=60, 及格,不及格)5、 学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、 M 列和 N 列分别存放着学生的 “平 时总评 ”、 “期中”、 “期末 ”三项成绩；6、 最高分：=MAX(K2:K56) 求 K2 到 K56

3、 区域( 55 名学生)的最高分；7、 最低分：=MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域( 55 名学生)的最低分；8、分数段人数统计：(1) =COUNTIF(K2:K56,100)求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57 单元格；(2) =COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2 到 K56 区域 95 99.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；(3) =COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56 区域 90 94.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格；(4) =COUNTIF(K

4、2:K56,=85) SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56 区域 85 89.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；(5) =COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 区域 70 84.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；(6) =COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56 区域 60 69.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；(7) =COUNTIF(K2:K56,60)求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格； 说明：

5、 COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男”)求C2到C351区域(共350人)男性人数；9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*1001 0 、及格率：=SUM(K57:K62)/55*10011、 标准差：=STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小， 说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；12、 条件求和：=SUMIF(B2:B56,男”，K2:K56)假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF

6、(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C 列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShift+ En ter组合键(产生 ”。不能手工输入，只能用组合键产生。14 、根据出生日期自动计算周岁： =TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15 、在 Word 中三个小窍门： 连续输入三个 “”可得一条波浪线。 连续输入三个 “-”可得一条直线。

7、连续输入三个 “=”可得一条双直线。一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1 1 时， C1 显示红色0A11 时， C1 显示绿色A1条件格式 ”，条件 1 设为：公式 =A1=12、点“格式 ”-“字体 ”-“颜色”，点击红色后点 “确定 ”。条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1“字体 ”-“颜色”，点击绿色后点 “确定 ”。条件 3 设为：公式 =A1“字体 ”-“颜色”，点击黄色后点 “确定”。4、三个条件设定好后，点 “确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1 、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入

8、的数据范围，点 数据- 有效性 - 设置， 有效性条件 设成允许 文本长度 等于5(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 确定 。 2、用条件格式避免重复。选定A列，点”格式-条件格式”，将条件设成 公式=C0UNTIF($A:$A,$A1)1，点”格式- 字体 - 颜色 ，选定红色后点两次 确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来 ？(一)、如果是要求 A、 B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “格式 ”-

9、“条件格式 ”，将条件设为 : “单元格数值 ” 不“等于 ” =B2点“格式”-“字体 ”- “颜色 ”，选中红色，点两次 “确定 ”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。(二)、如果是 A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)： 假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “格式 ”-“条件格式 ”，将条件设为 :“公式 ” =C0UNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-“字体 ”- “颜色 ”，选中红色，点两次 “确定 ”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者

10、B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据 (数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 ,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在 A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,C0LUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用 “选择性粘贴 /数值”复制到 其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排

11、序公式改为 :=SMALL($A1:$E1,C0LUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头， A 列是 “姓名 ”， B 列是 “班级 ”， C 列是 “语文成绩 ”， D 列是 “录取结果 ” 现在要统计 “班级”为“二”，“语文成绩 ”大于等于 104 ， “录取结果 ”为“重本”的人数。统计结果 存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999= 二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重本),1,0) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 。六、如何判断单元格里是否包含指定文本 ？

12、 假定对 A1 单元格进行判断有无 指定文本 , 以下任一公式均可 :=IF(COUNTIF(A1,*& 指定文本 &*)=1, 有 , 无) =IF(ISERROR(FIND( 指定文本 ,A1,1), 无 , 有) 求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方 法：一是利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 ,让它自动加上数组公式符号 。 二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为 X,在 引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100) 确定2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接,方法： 在目录工作表(一般为第一个 sheet )的 A2 单元格输入公式： =HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW() 将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。