论我国会计电算化存在问题和对策

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1、百度文库-让每个人平等地提升白我论我国会计电算化存在问题及对策引言：世界经济的快速发展，计算机技术的普遍应用，使会计电算化已成为现实并普遍应用。会计电算化影响了会计实践的方方面面，大大提高了会计信息处置的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息、，能有效地减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，可是，由于计算机可以大量存储信息并容易挪用，不仅可以提高会计信息处置的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。会计电算化的发

2、展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，可是伴随着会计电算化的迅猛发展也产生了很多的问题和矛盾。一、会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主，把电子信息技术应用到会计中的简称，是电子计算机代替人工记账、算账与报账，和部份代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的进程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，也是会计工作不断进步和发展的需要。会计电算化有以下意义：减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率；促使会计工作规范化，提高会计工作质量；增进会计的工作职能的转变；增进会计队伍素质的提高；为整个管理工作现代化奠定基础；增进会计理论研究和会计实务的

3、不断发展。二、会计电算化在德庆德通有限公司的运用我国电算化会计经历的二十几年的历史来看，已经取得了长足的进步。会计电算化是一项系统工程，各企业单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，在整个企业管理现代化整体计划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展计划和计划并认真组织实施，从而肯定对会计电算化管理工作的目标中小企业是国民经济的重要组成部份，但由于中小企业自身的特征，开展会计电算化时也存在许多问题。下面就是我对会计电算化在德庆德通有限公司运用的分析。德通有限公司是一家致力于生产通风设笛的厂家，公司专注于通风设备的研究开发与制造，主要生产风机、风扇、换气扇等。公司内部拥有一支实践经验丰硕、

4、雄厚的队伍，是德庆地域目前最专业、最优秀的企业之一。现该公司现财务部有人，其中会计主管1人，主出纳1名，副出纳1人，会计2名，主出纳监管收货款及其他次要业务收入；副出纳主管支付货款，支付借款，报销公司日常费用；到银行进行结算，如取现金，结算转账支票等。出纳保管的账有现金日记张和银行日记账。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额。而会计人员每一个月都要负责报税，记录明细账，做报表和资产欠债表，而对于会计电算化的运用会计人员对其也只是很肤浅的熟悉。该公司的服务宗旨是：关注顾客，以人为本，专心专业，诚信守诺。他们的信念是不断创新!让客户不断受益！三、会计电算化的应用给公司带来的有利的地方（一）

5、会计电算化应用推动了会计理论和实务的有机结合从表面上来看，德通公司会计仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，公司会计电算化决不单单是核算工具和核算方式的改良，而重要的是引发会计工作组织和人员分工的改变，增进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻转变。（二）会计电算化应用增进了会计管理制度的改革德通公司的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数

6、据贮存形式、数据处置程序和方式，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方式和技术，因此推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，增进了会计管理制度的改革。（三）会计电算化的应用提高了企业经济效益德通有限公司引进的会计电算化软件具有建账、日常账务、账务分析和系统管理等账务处置全数功能，具有灵活、通用、利用简便、功能丰硕、周密靠得住的特点。从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作，凭证和账簿格式与手工方式一致，账页实现持续编号，便于装订，大大减

7、轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变更、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各类图形，达到了那时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。四、企业实现会计电算化进程中存在的问题企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保障才可以。德通有限公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改良作用，可是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式，以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段德通有限公司会计电算化工作实施进程中仍然存在着谙多问题。（一）企业内部问题1、对会计电算化熟悉不到位虽然会计电算化

8、在我国有了长足的发展，但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。德通有限公司知足于会计电算化的现状，对进一步发展和优化缠足不前，究其原因，是与上上下下对会计电算化的熟悉不无关系的。一方面，公司管理层对会计电算化工作都极为重视，将其列为本单位的重要议事日程。但由于会计电算化的专业性特点，管理层对会计电算化都没有全面、深切的理解。公司领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉，没有熟悉到开展会计电算化是时期发展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是此后企业决策的重要依据，因此有广漠的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术熟

9、悉的加深，它必将取得普遍推行和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处置网络也必将成立，所以会计电算化是会计技术改革的冲破口。由于管理层没有熟悉到这一点，致使其知足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购买一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推行等没有作为长期战略加以计划、安排、部署和落实。另一方面，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是成立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再加上会计人员对会计电算化熟悉不清，对会计电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，这些都直接致使会计电算化仅仅是“以机代账”，软

10、件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代而不注意软件升级的状况。这种仅是记账方式转变的会计电算化工作起点不高，使得会计电算化工作只是浅尝辄止，没有充分利用会计电算化的优势发挥会计手工处置方式下无法比拟的作用和功能。2、会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善5百度文库-让每个人平等地提升白我德通有限公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能致使病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候老是费很长时间去查找找，这样可能致使重要的财务资料丢失，

11、影响企业的经济发展。3、缺乏会计电算化复合型人材目前，中国会计人员达2000万之多，但会计人员的知识结构、业务水平整体来讲还不高，复合型会计人材供不该求。作为专业性极强的会计职业，会计电算化对专业性提出了更高的要求，会计人员不仅要熟练的掌握会计专业知识，相关计算机、财务软件的知识也是必得的。德庆的经济比较掉队，教育水平低，计算机普及率不高和人员工资水平相对低下，会计人员整体素质偏低，会计电算化工作人员也只通太短时间的会计电算化技术培训便上岗工作。他们大多只会机械的操作财务软件，对计算机硬件知识和保护技术知之甚少，在计算机出现问题以后无法对其进行系统修复。而计算机专业保护人员又缺乏财务会计知识，

12、在保护进程中还需请教会计人员。有一部份人即使通过会计电算化的考试也只是掌握了一些计算机的大体应用，不能灵活运用软件处置会计数据和进行财务信息的加工及分析，无法知足各方对财务信息的需求。这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成一团，浪费大量的时间去解决存在的问题。（二）外部环境问题1、会计软件存在局限性首先，多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中摆脱出来，而且可以把主要的精力放在增强财务管理方面。德通有限公司利用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供的具有管理型功能的本钱核算、预算、分析等模块内容设计过于简单，功能

13、还不够全面，限制了会计电算化管理功能的应用。其次，因为市场上的会计软件其通用性普遍较差，大部份会计电算化软件系统初始化工作量较大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了解决这一问题，有可能会从不同软件公司选择适合的模块，而不同的公司生产的会计软件都是其自行开发的，各自利用不同的操作平台和支持软件，没有统一的数据接口，在系统和系统之间很难实现数据信息的共享，从而不能做到无缝对接，无法进行数据互换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其它管理于系统，如人事系统集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。再次，公司数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来讲，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生

14、存与发展。但由于目前市面上有安全保密性的会计电算化软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取相应的保护办法。而有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了避免盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，系统一旦出现问题，如病毒，或其他意外情况，很难保证不会泄漏。这都使公司的会计数据的真实性和靠得住性无法取得保证。2、政策与法规滞后。目前，我国公布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯法的控制很困难。必需看到，对电算化会计信息系统的

15、开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等。因为会计电算化犯法毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯法，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。除此之外、会计电算化未引发国家有关部门重视，会计电算化高速发展而相应法规制度却相对滞后，比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一，会计电算化后会计人员的分工还不明确等，这也严重制约了会计电算化普及发展。五、解决会计电算化问题的对策我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的进步。但也应该看到其存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，咱们要对这些问题进行研究和探讨，要不懈

16、尽力，锐意进取，采取各类方式、政策解决这些问题，以增进我国会计电算化事业的发展，并使之日趋成熟完善。而对于会计电算化的运用给中原公司带来的短处，我感觉应该用以下几点来解决。（一）提高公司人员对会计电算化的熟悉对于德通有限公司，首先要增强电算化意识，才能能够加速会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一体化的重要性。实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求；实现会计电算化，可以提高企业的经营管理水平。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，只有普及型的速成人材培训，难以提高会计

17、电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应该选拔具有必然计算机知识的会计业务骨干到高校深造计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人材队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高，为增进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。（二）培育复合型的会计人材全面推动会计电算化工作，人材是关键，推动企事业单位、注册会计师审计、会计管理和会计监督的信息化建设、构筑统一的会计相关信息平台，都需要强有力的人材保障和技术支持。为此，应当充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培育会计电算化人材，同时成立和完善会计电算化人材选拔和评价机制，发现和选拔会计信息化人材，在此进程

18、中，要重视会计信息化人材培育与选拔工作的投入，以完成会计电算化人材建设任务，确保会计电算化人材建设与全面推动会计电算化工作的要求相适应。德通有限公司具体可采取的办法有：第一，注重理论基础，为会计电算化奠定基础。会计电算化实施的基础仍然是大体会计准则、会计原理，因此，应注重增强基础教育。首先，增强会计理论和实务的教学；其次，注重计算机基础知识的教学，应重视编制程序能力的培育，由简单到复杂，由一般性到专业化。第二，引进熟练计算机与会计电算化的人材。会计工作注重及时性和紧凑性，对于既熟悉计算机操作又熟悉会计电算化操作的人来讲，工作起来效率高，质量有保障，在工作进程中出现的计算机系统及硬件问题可和时解

19、决。第三，增强会计人员的再教育。合理安排从业人员的再教育是全面推动我国会计电算化建设的需要；是打造熟练会计准则制度、内部控制规范制度和会计电算化三位一体的复合型人材的需要。德通有限公司对于一些老会计人员，可以安排他们到一些专门的会计学校学习会计电算化和计算机操作。（三）成立通用的财务软件模式，提高会计数据的安全性目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日趋成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部份，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，成立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中

20、应明确规定相同的数据接口或规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以彼此转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接利用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵循执行，使各单位有一路的工作方式。在这方面政府应该投入资金像成立像会计制度一样统一的软件，成立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件当中。为有效避免会计数据泄密、丢失，避免发生计算机舞弊行为，必需成立健全会计数据的安全保护制度。电算化会计信息系统可以分为两个专职部门：系统开发部门和系统应用部

21、门。系统开发部门承担系统的研制和保护工作，系统应用部门负责软件的日常应用，这两个不相容的职务之间应当分离，以保证系统内不相容职责的彼此分离和信息处置部门与企业其他业务部门的彼此独立，以有效减少有可能发生的错误和舞弊。（四）进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主如果通过公布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有效会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度，令人们意识到利用

22、电算化的益处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确熟悉，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。必需要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全靠得住，充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必需成立的管理制度应包括：会计电算化职位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会

23、计电算化工作走上规范化的道路。六、结束语由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，所以除上述问题外，复合人材的欠缺问题在21世纪初表现得比较突出。但随着高等教育和在职教育的普遍普及，这种人材欠缺的问题在近些年中取得了明显的减缓。随着理论研究的深切、政策的倾斜，德通有限公司会计电算化工作的进一步提高为期不远。参考文献：1 .邱保印：从电算化会计信息处置特点看电算化会计发展趋势，上海会计,2008(4)2 .蔡替筠、朱容：会计电算化系统的内部控制，中国管理信息化，2010(1)3 .李明：浅析我国会计电算化的现状及发展趋势，财务金融，2010(20)4 .温松茂：我国会计电算化发展问题的探讨，消费导刊，2009(6)5 .孔延平：企业会计电算化的研究，中国商界，2010(9)6 .王储：会计电算化与会计工作，北京财会出版社，200812百度文库-让每个人平等地提升自我7 .刘丹：浅谈会计电算化的现状及管理,财经论坛，2010(8)8 .刘语成：中国会计电算化的实践分析，北京海洋出板社，20089景佳琳：对会计电算化在企业中应用的研究，东方企业文化，2010(9)#