工程建设期技术资料管理制度

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑工程建设期技术资料管理制度 工程建设期技术资料管理制度 为了有效地指导工程管理部门、各项目经理部和施工单位准时收集、整理、分类、编号、建档、保存工程建设、安装的技术资料，保证工程建设技术资料最终完整、准时地向 xx 公司移交，制定本制度。 1. 适用范围：本制度使用于各施工单位在 xx 公司全部的建设、安装工程。 2. 工程建设技术资料概念 2.1 国家有关工程建设的文件资料：有关工程的规程、规范、规定、标准和科技图书、杂志、刊物等。 2.2 工程建设管理文件：各项目经理部的质量体系文件和其他工程建设管理文件，工程招、投标文件，工程施工承包合同，工程初设图纸

2、、施工图纸、设计变更、图纸会审纪要，设备安装图纸及有关资料，工程预算、决算资料，其他技术经济类文件。 2.3 工程施工文件：施工组织设计及批复文件，工程项目批复报告及批复文件，有关工程的质量管理文件、制度、规定、方法，主要施工技术措施、方案，工程联系单、变更单、通知书，工程质量、平安事故报告及处理措施，调度会纪要、工程大事记、工程月报、工程简报，建安交接资料，验评资料、分部试运记录，材料、设备的出厂证明、合格证、材质证明、复试证明、施工记录、施工日志，产品的材料报告、试验报告，工程总结材料，竣工报告等。 3. 有关规定与要求 3.1 各施工单位必需设立资料员，各项目经理部设立技术资料室及专职资

3、料管理员，按 GB/T19002(ISO9002)管理标准对工程资料进行制度化、规范化的管理。 3.2 xx 工程部、各项目经理部和施工单位根据内部的有关制度负责收集、整理、分类、编号、装订、保存各自的工程技术资料，使工程技术资料与施工进度同步进行。工程竣工移交时，由负责 xx 公司建设、安装的监理公司对各项目经理部提交的技术资料及竣工图进行审查，合格后出具文字报告，连同竣工图及技术资料一并向 xx 公司移交施工承包合同中规定的工程建设技术档案资料。 3.3 作废的施工图纸、设备安装图纸、施工说明书、设计变更单、工程联系单、现场签证单等作为施工依据和结算依据的文件，应准时加盖作废印章，防止误用

4、。 3.4 对于类似质量评定表、各类试验报告等需要由项目经理部、施工单位或第三方签写数据的文件，其文字、数据、说明等应精确无误、真实牢靠。一旦发觉弄虚作假现象，将赐予严厉处理，直到追究法律责任。 3.5 对于签字的文件，应明确签字人员及其权限，明确签字程序并通知有关单位。 3.6 xx 工程部、监理公司和各项目经理部及其施工单位发出的文件，如工程联系单、质量通知书、平安通知单、签证单等，应统一格式、统一编号。 3.7 xx 工程部、监理公司和各项目经理部及其施工单位应规范工程资料的传递渠道，根据有关程序接收资料文件。一般状况下，各公司发出的文件应加盖公司或部门的印章，完善有关签字手续，然后由本公司资料室发往相关公司的资料室，并要求对方资料员或代收员签字；资料员接收资料时有责任向对方公司签字，接收后准时登记并按规定转发本单位有关部门。 3.8 各项目经理部负责向监理公司提交工程建设技术档案资料以供审查，经监理公司审查合格后方能交 xx 公司入档。为此，xx 公司、监理公司将定期或不定期地检查各项目经理部资料的管理状况，对无资料或资料管理混乱的项目管理部进行相应的处理，如批判、限期整改、罚款、停付工程款甚至停工、解除施工合同等惩罚。 3.9 技术资料管理流程： 施工单位 项目经理部 监理公司 合 格 不合格 xx 业公司 第 3 页 共 3 页