某公司行政保卫处职位手册

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1、行政保卫处职位手册1、 行政保卫处二级结构图2、 行政保卫处职能矩阵分解图3、 行政保卫处岗位说明书0总务科副科长BCDE备注:1、行政保卫处现有15人,其中5人为外包,处长助理兼任总务科副科长管理工作; 2、膳食人员16人和保安员12人属短期聘用员工。行政保卫处二级结构图121622车管科副科长保安员膳食人员膳食科副科长行政保卫处处长处长助理接待员图书管理员系 统 管 理 员仓库管理员 总务管理员安全员驾驶员调度员2医疗保健员工会党务干事行政保卫处职能矩阵分解图职责类型部 门 职 责组 织计划执 行协助配合审 核分析改进日常管理根据中心战略,制订行政战略及行政规划; 处 长处长助理处 长负责

2、建立并不断完善行政事务管理制度; 处 长处长助理处 长负责制订处室年、季度工作计划、工作总结和增收节支措施;处长助理总务管理员处 长处长助理配合绩效管理体系,制定处室相关指标;处 长处长助理处 长配合ISO9000办,规范处室的工作流程文档管理,完成相应质量审核工作;处长助理总务管理员负责中心合格供应商管理,严格执行ISO9000管理及ERP系统,完成年度相关评审工作;处长助理总务管理员处长助理制定处室培训计划,组织实施处室内的培训工作;处长助理各科副科长组织中心各类会议,负责各单位有业务联系来访人员的接待、处理、协调并制订相关计划;处 长接待员处 长主持部门内部例会,并做好会议纪要;处 长处

3、长助理制定处室年度财预算,提交季度增收节支报告;处 长处长助理总务管理员处 长处长助理组织对属下人员的管理,督促和监督下属的工作绩效和考勤情况;处 长总务管理员处 长组织开展顾客满意度调查和分析活动;处 长处长助理膳食副科长处 长处长助理行政保卫处职能矩阵分解图总务管理负责制订总务管理制度并组织实施; 处长助理总务副科长处 长处长助理负责各种办公用品、维修材料的采购、分配、管理;总务副科长总务管理员仓库管理员总务副科长负责中心办公楼和职工宿舍的分配、调整及物业租赁管理;总务副科长总务管理员仓库管理员处长助理负责职工生活福利和环境卫生绿化工作; 总务副科长总务管理员总务副科长负责中心仓库管理,确

4、保执行ISO9000要求存放物品;处长助理总务副科长仓库管理员处长助理负责检查督促各类耗材的管理;总务副科长总务管理员仓库管理员处长助理负责大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的管理;处长助理系统管理员处 长处长助理负责中心图书资料管理;处长助理图书管理员处长助理车队管理组织中心车队的调配使用管理; 处 长车管副科长调度员处 长负责制订车队管理制度并组织实施;车管副科长安全员处 长处长助理负责组织交通法规宣传教育车管副科长安全员车管副科长负责组织车辆年检和驾驶员年审;车管副科长安全员驾驶员车管副科长负责协调与当地交通运输管理部门的业务往来;处 长车管科长处 长负责处理交通运输过程中产生的问题

5、;车管副科长安全员处 长负责对车辆使用率、司机用油比例、车辆完好率、安全行车和合理用车等进行全面考核;车管副科长驾驶员调度员车管副科长负责编报行车补助、劳保用品、工具发放计划。车管副科长驾驶员处 长膳食管理负责中心食堂管理,组织协调膳食方面的各项工作处 长膳食副科长处 长处长助理负责制订食堂管理制度并组织实施; 膳食副科长厨师长处 长处长助理负责执行食堂卫生标准,组织卫生检查,促进卫生达标;膳食副科长厨 师膳食人员膳食副科长负责定期进行伙食核算,按计划和保管要求组织物资采购、仓储保管,及时对保质、保鲜物资检查处理;厨师长厨 师膳食人员厨师长负责组织食堂人员进行技术和服务项目培训;膳食副科长厨师

6、长厨 师膳食人员膳食副科长处长助理负责控制食堂的费用支出并努力节约成本;厨师长厨 师厨 师膳食人员主持膳食科内部会议。膳食副科长厨师长膳食副科长保安管理负责组织中心保安队伍的建设及管理;处 长膳食副科长处 长负责大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的安全保卫和监督部分消防监测、巡查和紧急处理的执行情况;膳食副科长保安班长保安人员膳食副科长负责实施保卫工作计划,及时总结工作并向上级汇报;膳食副科长经警班长保安人员膳食副科长负责保安分队队员的工作考核,做好保安队各项工作的督导,检查管理;经警班长保安人员经警班长负责掌握保卫队员的思想状况及工作表现,协调解决存在的问题,对队员进行月度的考核;经警班

7、长保安人员经警班长负责组织安排保安队各项学习、培训和考核,提高保安队伍综合素质,负责对报考保安员的人员进行面试;经警班长保安人员经警班长处长助理负责组织做好安全防范工作,切实搞好四防工作,具体督查执行加班条、放行条、办公管理等制度;经警班长保安人员经警班长负责协助公安保卫部门治安防范工作,加强重点和要害部门(位)防范措施、防范技术的检查落实,确保重点和要害部位的安全;膳食副科长保安班长膳食副科长负责中心工会、党务开展各项活动;处 长工会干事处 长负责中心医务室管理;处 长医疗保健员处 长岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号行政保卫处处长BFESC-EX

8、C-01岗 位 使 命通过管理中心行政事务,带领处室员工,合理安排,确保迅速圆满完成中心领导交办的各项工作任务,配合其他处室的业务开展和工作需要,组织后勤保障和服务工作。岗位职责岗位职责组织1、组织制订行政战略并制订相应的行政规划; 2、组织建立并不断完善行政事务管理制度;3、组织中心各类会议及各单位有业务联系来访人员的接待、处理、协调并制订相关计划;4、组织各种由行政保卫处负责的设备安装、维修和保养;5、组织各种办公用品、维修材料的采购、分配、管理;6、组织中心办公楼和职工宿舍的分配、调整;7、组织中心车队的调配使用管理;8、组织中心食堂、医务室、仓库、招待所、工会、党务、图书资料管理;9、

9、组织中心保安队伍的建设及管理;10、组织开展膳食满意度调查和分析活动;11、组织大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的管理和监督部分消防监测、巡查和紧急处理的执行情况;12、主持部门内部例会。计划1、制定年度工作计划和季度工作计划,跟踪监督计划实施情况;2、编报中心行政经费预算,报分管付总经理审批后监督执行;3、行政保卫处培训计划。执行1、定期与员工沟通,把握员工思想动态;2、负责下属员工的绩效考核;3、负责培训项目的实施和监控;4、负责执行分管付总经理临时交办的工作任务;5、负责处理部门内外的协调;6、负责部门内人员任用,报分管付总经理审批。协助配合1、协助总经理或付总经理做好接待工作;2

10、、协助培训部门做好培训后勤服务;审核1、审核和控制本部门归口费用;2、审核各科室提交的费用报表;3、审核下属员工的工作计划与总结;4、审核下属人员提交的各类报告、方案和申请;5、审核行政保卫处的工作制度和流程,交分管付总经理审批。分析改进1、定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析,提出改进意见;2、定期对本部门的制度建设进行跟踪,提出系统分析和改进意见。岗位素质要求知识基本知识3;公司知识2;行政知识4;战略知识3;财务知识2;法律知识2;计算机及信息系统知识2;营销知识2;质量管理知识2;经验4;技能理解能力3;计划能力3;领导能力3;沟通能力4;决策能力3;创新能力2;职业素养 团队精

11、神4;服务意识4;责任感3;进取心3;诚信4;廉洁3;忠诚度4关键绩效领域1行政保卫队伍的建设;2下属员工的绩效考核;3总务、车辆、膳食管理制度的完善;4各项接待后勤服务保障;5中心办公楼、食堂、车队、医务室、仓库、招待所、工会、党务、图书资料的管理;6保安队伍的建设与管理。岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗位名称岗位等级岗位编号行政保卫处处长助理CFESC-EXC-02岗位使命通过协助处长管理中心行政事务,带领处室员工,合理安排,确保迅速圆满完成中心领导交办的各项工作任务,配合其他处室的业务开展和工作需要,组织后勤保障和服务工作。岗位职责岗位职责组织1、协助组织建立完善行政保

12、卫事务管理制度;2、组织制订处室年度、季度工作计划、工作总结和增收节支措施;3、分管总务科,组织总务、仓库、招待所、图书资料和大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的管理;4、协助组织中心各类会议及各单位有业务联系来访人员的接待、处理、协调并制订相关计划; 5、组织编制ISO9000文档和负责ERP项目,做好中心合格供应商的管理及评审;6、组织对属下人员的管理,督促和监督下属的工作绩效和考勤情况;7、组织制订培训计划;8、负责记录例会会议纪要。计划1、制定年度工作计划和季度工作计划,跟踪监督计划实施情况;2、编制培训计划,跟进实施情况。执行1、定期与员工沟通,把握员工思想动态;2、负责下属员工

13、的绩效考核;3、负责培训项目的实施和监控;4、负责执行处长临时交办的工作任务;5、负责处理分管部门内外的协调。协助配合1、协助处长做好各项接待工作;2、协助做好培训后勤服务保障。审核1、审核(批)新调入人员进餐申请;2、审核总务科提交的费用报表;3、审核下属员工的工作计划与总结;4、审核行政保卫处的工作制度和流程,交处长审批。分析改进1、定期对本部门的制度建设进行跟踪,提出系统分析和改进意见;2、定期对分管科室工作目标及员工工作绩效进行分析,提出改进意见。岗位素质要求知识基本知识3;公司知识2;行政知识4;战略知识2;财务知识2;法律知识2;计算机及信息系统知识2;营销知识2;质量管理知识2;

14、经验3;技能理解能力4;计划能力3;领导能力3;沟通能力3;决策能力2;创新能力2;职业素养团队精神3;服务意识3;责任感4;进取心3;诚信4;廉洁3;忠诚度4关键绩效领域1分管科室队伍的建设;2下属员工的绩效考核;3总务、车辆、膳食管理制度的完善;4各项接待后勤服务保障;5中心办公楼、仓库、招待所、图书资料的管理;岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号膳食科副科长DFESC-EXC-03岗 位 使 命通过管理中心食堂,带领科室员工,合理安排,确保迅速圆满完成领导交办的各项工作任务,组织膳食科后勤保障和服务工作。岗位职责岗位职责组织1、组织制订食堂管理制

15、度并组织协调实施; 2、组织管理经警支队的各项工作;3、组织执行食堂卫生标准,组织卫生检查,促进卫生达标;4、组织定期进行伙食核算,按计划和保管要求组织物资采购、仓储保管,及时对保质、保鲜物资检查处理。5、组织食堂人员进行技术和服务项目培训;6、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本;7、主持膳食科内部会议。计划1、制定科室年度工作计划和季度工作计划,跟踪监督计划实施情况;2、编报食堂经费预算,报处长审批后监督执行;3、膳食科培训计划。执行1、定期与下属员工沟通,把握员工思想动态;2、负责下属员工的绩效考核;3、负责膳食科培训项目的实施和监控;4、负责执行处长临时交办的工作任务;5、负责

16、处理科室内外的协调;6、负责科内人员任用,报处长审批。协助配合1、协助处长做好膳食接待工作;2、协助经警支队的各项考核管理;审核1、审核和控制科室归口费用;2、审核下属人员提交的费用报表;3、审核下属员工的工作计划与总结;4、审核下属人员提交的各类报告、方案和申请;分析改进1、定期对科室工作目标及员工工作绩效进行分析,提出改进意见;2、定期对科室的制度建设进行跟踪,提出系统分析和改进意见。岗位素质要求知识基本知识3;公司知识2;行政知识3;战略知识2;财务知识2;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识2;质量管理知识2;经验3;技能理解能力2;计划能力3;领导能力3;沟通能力2;决策能力

17、2;创新能力2;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心2;诚信3;廉洁3;忠诚度3关键绩效领域1食堂膳食队伍及经警队伍的建设;2下属员工的绩效考核;3膳食管理制度的完善;4各项膳食接待后勤服务保障;5中心食堂的管理。岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号总务科副科长DFESC-EXC-04岗 位 使 命通过管理中心办公楼、仓库、招待所,带领科室员工,合理安排,确保迅速圆满完成领导交办的各项工作任务,组织总务科后勤保障和服务工作。岗位职责岗位职责组织1、组织制订总务管理制度并组织实施; 2、组织协调总务方面的各项工作;3、组织检查并督促做好办公

18、用品、劳保用品及有关物资的购置、保管和发放工作;4、负责职工生活、福利和环境卫生、绿化工作;6、组织图书资料的管理。7、组织检查督促各类耗材的管理8、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本;9、主持总务科内部会议。计划1、制定科室年度工作计划和季度工作计划,跟踪监督计划实施情况;2、编报总务经费预算,报处长审批后监督执行;3、总务科培训计划。执行1、定期与下属员工沟通,把握员工思想动态;2、负责下属员工的绩效考核;3、负责总务科培训项目的实施和监控;4、负责执行处长临时交办的工作任务;5、负责处理科室内外的协调;6、负责科内人员任用,报处长审批。协助配合1、协助处长做好总务接待工作;2、

19、协助做好培训总务后勤服务。审核1、审核和控制科室归口费用;2、审核下属人员提交的费用报表;3、审核下属员工的工作计划与总结;4、审核下属人员提交的各类报告、方案和申请;分析改进1、定期对科室工作目标及员工工作绩效进行分析,提出改进意见;2、定期对科室的制度建设进行跟踪,提出系统分析和改进意见。岗位素质要求知识基本知识3;公司知识2;行政知识3;战略知识2;财务知识2;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识2;质量管理知识2;经验3;技能理解能力2;计划能力3;领导能力3;沟通能力2;决策能力2;创新能力2;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心2;诚信3;廉洁3;忠诚度3关键

20、绩效领域1总务管理人员队伍的建设;2下属员工的绩效考核;3总务管理制度的完善;4各项总务接待后勤服务保障;5中心办公楼的管理。岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号车管科副科长DFESC-EXC-05岗 位 使 命通过管理中心车队,带领科室员工,合理安排,确保迅速圆满完成领导交办的各项工作任务,组织车管科后勤保障和服务工作。岗位职责岗位职责组织1、组织制订车队管理制度并组织实施; 2、组织协调车队的各项工作;3、组织交通法规宣传教育4、组织车辆年检和驾驶员年审;5、组织协调与当地交通运输管理部门的业务往来;6、负责处理交通运输过程中产生的问题;7、组织对

21、车辆使用率、司机用油比例、车辆完好率、安全行车和合理用车等进行全面考核;8、组织编报行车补助、劳保用品、工具发放计划。9、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本;10、主持车管科内部会议。计划1、制定科室年度工作计划和季度工作计划,跟踪监督计划实施情况;2、编报车辆经费预算,报处长审批后监督执行;3、车管科培训计划。执行1、定期与下属员工沟通,把握员工思想动态;2、负责下属员工的绩效考核;3、负责车管科培训项目的实施和监控;4、负责执行处长临时交办的工作任务;5、负责处理科室内外的协调;6、负责科内人员调配,报处长审批。协助配合1、协助处长做好车辆接待工作;2、协助做好培训车辆接送后勤服

22、务。审核1、审核和控制科室归口费用;2、审核下属人员提交的费用报表;3、审核下属员工的工作计划与总结;4、审核下属人员提交的各类报告、方案和申请;分析改进1、定期对科室工作目标及员工工作绩效进行分析,提出改进意见;2、定期对科室的制度建设进行跟踪,提出系统分析和改进意见。岗位素质要求知识基本知识3;公司知识2;行政知识3;战略知识2;财务知识2;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识2;质量管理知识2;经验3;技能理解能力2;计划能力3;领导能力3;沟通能力2;决策能力2;创新能力2;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心2;诚信3;廉洁3;忠诚度3关键绩效领域1车队人员队伍

23、的建设;2下属员工的绩效考核;3车辆管理制度的完善;4各项车辆接待后勤服务保障;5中心车队的管理。岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号总务管理员EFESC-EXC-06岗 位 使 命通过管理中心办公楼、仓库、招待所,合理安排,确保迅速圆满完成领导交办的各项工作任务。岗位职责岗位职责组织1、组织中心办公和生活房屋、场地的检查管理;2、负责根据仓管员编制的采购计划,负责办公用具、劳保用品和中心所有纸质印刷品的购置、供应、保管、维修、更新和生活福利用品的供应;3、组织执行中心的有关资产、办公用品的购置和使用规定,督促各类人员认真执行;4、组织协助仓管员完成资

24、产和购置物品的验收、登记、盘点,按计划使用、厉行节约、不积压不浪费。5、负责本处的外勤工作,参与中心会议、接待后勤服务;6、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本。计划编报总务经费预算,报处长审批后执行。执行1、执行总务科培训项目的实施;2、执行审批后总务经费的实施;3、执行科长临时交办的工作任务;协助配合1、协助科长完成本科各项任务;2、协助做好培训总务后勤服务。审核1、控制工作范围内归口费用;2、审核工作范围内费用报表;分析改进定期对本职工作目标及工作绩效进行分析,提出改进意见;岗位素质要求知识基本知识2;公司知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1;计算机及信息系统知

25、识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2;技能理解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决策能力1;创新能力1;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3关键绩效领域1总务管理岗位的建设;2中心办公楼、仓库、招待所的管理;3总务管理制度的完善;4各项总务接待后勤服务保障;岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号接 待 员EFESC-EXC-07岗 位 使 命通过制定符合规定切实可行的接待工作制度、接待标准,确保经批准后严谨、及时、有效地执行。负责中心各种会议的会务安排,办理来访人员的中转接待工作。岗位职责岗位职责组

26、织1、组织中心各种会议的会务工作,办理来访人员的中转接待工作;2、组织安排接站、住宿、伙食、行程、游览、购买车、船、飞机票、送站等事务;3、负责了解接待工作的意见反馈; 4、负责控制接待经费严格按照规定标准执行;5、保证中心各部门出差用票需求;6、负责对外有关单位的工作联系及公关事务,疏通接待工作中的办事渠道。7、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本。计划编报接待经费预算,报处长审批后执行。执行1、执行总务科培训项目的实施;2、执行审批后接待计划的实施。3、执行科长临时交办的工作任务;协助配合1、协助科长完成本科各项任务;2、协助做好后勤保障服务。审核1、控制工作范围内归口费用;2、审

27、核工作范围内费用报表;分析改进定期对本职工作目标及工作绩效进行分析,提出改进意见;岗位素质要求知识基本知识2;公司知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2;技能理解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决策能力1;创新能力1;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3关键绩效领域1接待岗位的建设;2接待工作制度的执行;3接待工作制度的完善;4各项总务接待后勤服务保障;岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号仓库管理员EFESC-EXC-08岗

28、 位 使 命通过管理中心仓库,存放有序,确保迅速圆满完成领导交办的各项工作任务。岗位职责岗位职责组织1、组织中心办公用品和设备需求,编制采购计划,报处领导审批;2、组织中心固定资产、办公用品等的验收入库;3、组织根据物资的性能、质料和保管技术、条件等要求,分类管理,登记建卡,做到帐、卡、物相符;4、组织控制仓库防火防盗、防霉变、防虫蚀;5、组织管理办公物资帐目。了解办公设备和物品的使用,随时掌握财产物品的库存、损耗情况,定期做好盘点工作,及时提出购置或报废、报损意见,对损耗的物品及时组织维修;6、组织配合其他处室做好固定资产的管理、登记、归档、统计工作;7、组织按照中心规定的标准和领用程序发放

29、办公用品,并按规定及时收回调出人员的有关办公物品,防止资产和物品流失;8、协助财务会计做好固定资产和低值易耗品的费用结算工作;9、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本。计划1、编报仓库采购经费预算,报处长审批后执行。执行1、执行审批后采购计划的实施;2、执行总务科培训项目的实施;3、执行处长临时交办的工作任务;协助配合1、协助科长完成本科各项任务;2、协助做好后勤保障服务。审核1、控制工作范围内归口费用;2、审核工作范围内费用报表;分析改进定期对本职工作目标及工作绩效进行分析,提出改进意见;岗位素质要求知识基本知识2;公司知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1;计算机及

30、信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2;技能理解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决策能力1;创新能力1;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3关键绩效领域1仓库管理岗位的建设;2中心仓库的管理;3仓库管理制度的完善;4各项后勤服务保障;岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号驾 驶 员EFESC-EXC-09岗 位 使 命通过严格执行调度安排,准时出车,确保按时完成出车任务。岗位职责岗位职责组织1、遵纪守法,严格遵守中国道路交通管理条例和中心制定的各项规定;2、接受安全教育和技术培训,提高驾驶

31、技术和服务质量,避免交通事故;3、严格遵守车辆操作规则,正确操作;4、负责保养车辆,保持车辆整洁卫生;5、组织及时排除故障,提高车辆的使用率和完好率;6、协助做好车辆维护和牌证办理工作;7、组织管理车辆档案;8、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本。计划编报车辆经费预算,报科长、处长审批后执行。执行1、执行审批后车辆经费的实施;2、执行车管科培训项目的实施;3、执行科长临时交办的工作任务;协助配合1、协助科长完成本科各项任务;2、协助做好车辆接待后勤保障服务。审核1、控制工作范围内归口费用;2、审核工作范围内费用报表;分析改进定期对本职工作目标及工作绩效进行分析,提出改进意见;岗位素质

32、要求知识基本知识2;公司知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2;技能理解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决策能力1;创新能力1;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3关键绩效领域1车辆驾驶岗位的建设;2车辆的管理;3车辆管理制度的完善;4车辆接送后勤服务保障。岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号调 度 员EFESC-EXC-10岗 位 使 命通过负责安排中心日常工作用车和各种接待、会议用车,确保车辆、驾驶员按要求管理、调配。岗

33、位职责岗位职责组织1、组织安排中心日常工作用车和各种接待、会议用车;2、组织对车辆、驾驶员实施全面管理、调配;3、严格执行有关行政法规、中心工作规章制度,工作统筹兼顾,保障重点,调度有序,车辆调派科学合理,物尽其用。4、协助做好车辆维护和牌证办理工作;5、组织管理车辆档案;6、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本。计划编报车辆调度计划,报科长、处长审批后执行。执行1、执行审批后车辆调度的实施;2、执行车管科培训项目的实施;3、执行科长临时交办的工作任务;协助配合1、协助科长完成本科各项任务;2、协助做好车辆接待后勤保障服务。审核1、控制工作范围内归口费用;2、审核工作范围内费用报表;分

34、析改进定期对本职工作目标及工作绩效进行分析,提出改进意见;岗位素质要求知识基本知识2;公司知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2;技能理解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决策能力1;创新能力1;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3关键绩效领域1车辆调度岗位的建设;2车辆的管理;3车辆管理制度的完善;4车辆接送后勤服务保障。岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号安 全 员EFESC-EXC-11岗 位 使 命通过做好安全防范工作

35、,确保车辆年度安全无责任事故。岗位职责岗位职责组织1、协助车管科科长组织交通法规宣传教育;2、按照公安交通管理部门规定,组织车辆年检和驾驶员年审;3、组织协调与当地交通运输管理部门的业务往来,负责处理交通运输过程中产生的一些问题;4、组织了解车管科所有车辆的状况,拟定使用和定期保养维修计划,保证行车安全和正常使用;5、负责制定油料、配件材料及车辆维修费用的计划,并进行用料管理;6、负责交通事故的处理,及时上报、不徇私情,不隐瞒事故,及时做好善后处理工作;7、负责办理车辆的有关牌证、年审、付费事宜,保证车辆牌证齐全上路。8、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本。计划编报车辆维修计划,报科

36、长、处长审批后执行。执行1、执行审批后车辆维修的实施;2、执行车管科培训项目的实施;3、执行科长临时交办的工作任务;协助配合1、协助科长完成本科各项任务;2、协助做好车辆接待后勤保障服务。审核1、控制工作范围内归口费用;2、审核工作范围内费用报表;分析改进定期对本职工作目标及工作绩效进行分析,提出改进意见;岗位素质要求知识基本知识2;公司知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2;技能理解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决策能力1;创新能力1;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3

37、;忠诚度3关键绩效领域1车辆安全岗位的建设;2车辆的管理;3车辆管理制度的完善;4车辆接送后勤服务保障。岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号医疗保健员EFESC-EXC-16岗 位 使 命通过严格执行医疗行业规章制度,确保保健工作尽职尽责,做到:主动、热情服务、工作严谨、廉洁、有效。岗位职责岗位职责组织1、拟定中心医务管理制度、卫生保健和预防计划,报处领导审批后组织实施;2、认真贯彻“预防为主,防治结合”的方针,负责组织抓好各种疾病的治疗和常见病、多发病、季节性流行病的防治工作,按照卫生局、防疫站的要求做好防疫工作;3、负责中心员工及家属常见疾病的诊断

38、、治疗,认真、热情、及时,无医疗事故;4、办理危重病、疑难病的转诊工作和医疗费的审核;5、组织全体员工定期进行健康普查;6、负责宣传卫生保健知识,检查环境卫生,检查、监督、指导食堂的卫生情况和中心的环境卫生; 7、本着“节俭、无假、安全、无过期品”的原则编制药品和医疗器械的采购计划,负责购买,并做好登记、保管和保养工作;8、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本。计划1、编报卫生保健和预防计划,报处长审批后执行;2、编制药品和医疗器械的采购计划,报处长审批后执行。执行1、执行审批后卫生保健和预防计划的实施;2、执行审批后药品和医疗器械的采购计划的实施。3、执行处长临时交办的工作任务;协助

39、配合1、协助处长完成医疗各项任务;2、协助做好医疗后勤保障服务。审核1、控制工作范围内归口费用;2、审核工作范围内费用报表;分析改进定期对本职工作目标及工作绩效进行分析,提出改进意见;岗位素质要求知识基本知识2;公司知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2;技能理解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决策能力1;创新能力1;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3关键绩效领域1医疗管理岗位的建设;2医务所的管理;3医务所管理制度的完善;4提供医疗后勤服务保障。岗 位 说 明

40、书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号图书管理员EFESC-EXC-17岗 位 使 命通过管理资料室,确保做好借阅资料登记,为员工提供学习方便。岗位职责岗位职责组织1、建立资料管理制度、借阅资料规定、购置资料的程序;2、建立资料档案,科学化、规范化管理资料,按资料类别、名称价格、数量编号建档;3、负责收集、保管资料,做到摆放整齐有序、查找方便;4、根据中心所需,负责制定计划,购置各类资料;5、定时开放资料室,做好借阅资料登记;6、定期清点、整理资料室资料,保持资料完整;7、负责对外联系维修人员及时维护保养中心的复印设备;8、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本。

41、计划编报购置资料计划,报处领导审批后执行;执行1、执行审批后购置资料计划的实施;2、执行科长临时交办的工作任务;协助配合1、协助科长完成图书资料管理各项任务;2、协助做好后勤保障服务。审核1、控制工作范围内归口费用;2、审核工作范围内费用报表;分析改进定期对本职工作目标及工作绩效进行分析,提出改进意见;岗位素质要求知识基本知识2;公司知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2;技能理解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决策能力1;创新能力1;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠

42、诚度3关键绩效领域1图书资料管理岗位的建设;2图书资料的管理;3图书资料管理制度的完善;4提供后图书资料后勤服务。岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号工会干事EFESC-EXC-18岗 位 使 命通过做好工会、党务日常工作,确保完成工会、党务的管理事务。岗位职责岗位职责组织1、负责工会、党务工作计划总结的起草工作;2、负责工会、党务日常工作;3、组织工会会员积极参与民主监督和民主管理,维护职工权益;4、负责组织中心的文化、体育活动;5、协助行政方面做好劳动保险、劳动保护工作,办好职工集体福利事业,改善职工生活;6、负责工会工作的调查研究和有关活动的宣传

43、报道;7、做好新会员的发展工作和会籍管理工作;8、负责有关维护女工的合法权益和特殊利益,加强对女员工的思想、道德教育;9、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本。计划编报工会、党员活动计划,报领导审批后执行;执行1、执行审批后计划的实施;2、执行处领导临时交办的工作任务;协助配合1、协助领导完成工会、党务各项任务;2、协助做好后勤保障服务。审核1、控制工作范围内归口费用;2、审核工作范围内费用报表;分析改进定期对本职工作目标及工作绩效进行分析,提出改进意见;岗位素质要求知识基本知识2;公司知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理

44、知识1;经验2;技能理解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决策能力1;创新能力1;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3关键绩效领域1工会、党务岗位的建设;2工会、党务的常管理;3工会、党务工作的完善;4提供优质的后勤服务。岗 位 说 明 书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗 位 名 称岗位等级岗位编号系统管理员EFESC-EXC-20岗 位 使 命确保大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的安全运行,做好系统维护和日常管理,确保安全达标,并做好相关检查工作。岗位职责岗位职责组织1、负责大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的日常管理和维护保养,

45、保障系统的正常运转;2、负责系统的优化改造和制定相关设备、耗材的采购计划;3、组织系统定位检查、问题定位及故障排除;4、组织系统操作培训,制定培训计划并实施;5、负责系统维护商的初选和市场调研;6、协助相关部门做好防范工作,加强重点和要害部门(位)防范措施、防范技术的检查落实,确保重点和要害部位的安全;7、组织完成部分消防设施的监测、处理工作,并在消防工作方面协调好与设备运行处方面的关系;8、组织参与控制所辖范围的费用支出并努力节约成本。计划编报工作计划,报科长审批后执行;执行1、执行审批后系统管理工作计划的实施;2、执行领导临时交办的工作任务;协助配合1、协助领导完成保卫各项任务;2、协助做好安全保障服务。审核1、控制工作范围内归口费用;2、审核工作范围内费用报表;分析改进定期对本职工作目标及工作绩效进行分析,提出改进意见;岗位素质要求知识基本知识2;公司知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1;计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2;技能理解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决策能力1;创新能力1;职业素养 团队精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;廉洁3;忠诚度3关键绩效领域1系统安全的管理;2系统运作的日常管理;3系统维护、检查制度完善;4提供系统安全动作保障。

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