车辆使用改革实施办法

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1、车辆使用改革实施办法一、总则1、为提高员工福利,有效激励员工工作热情,为规范公司车辆管理、提高办 公效率、减少运行成本,特制定本办法。2、本办法适用于安徽皖源环保节能科技有限公司在职人员 (除部分配有专车 高管外)。二、车改方法1、实行“个人购车、公司补助、私车公用”的原则进行车辆使用改革,即由 员工自己购车、自己管理,公司根据员工职位不同给予一定的购车款补助与使用 费用补助。2、车辆使用费用补助标准,按照“既要节省费用支出,又要保证业务交通需 要,且有利于提高工作效率”的原则以及工作岗位来确定。3车改后,参加车改的人员一律不再配备业务用车,统一按规定给予车辆使 用费用补助,由车改的人员包干使

2、用、超支自负、节余归己。三、内容与标准1、车改是由员工以个人名义购买车辆、自己管理、公私两用,公司不再配置 专职司机,其车辆装饰、日常维修与维护、保险、过路过桥等费用及意外因素造 成的损失由本人负责;2、个人购车申请补助时, 需提前写购车补助申请 (见附表 1),写明所购买的 车辆的价格、申请补助金额等,由综合管理部审核后,报总经理批准。3、自行购车的,在自愿原则下与公司签订车辆使用协议(见附表2)后,其车辆可作为公务用车辆使用,可以享受私车公用的使用费用补助。4、车改购车补贴标准4.1 公司按购买的裸车价按职位级别给予购车款的一次性补贴,标准如下:岗位裸车价上限(元)车辆购置补助比例高级管理

3、层2030%中级管理层1520%员工1010%4.3对符合条件的购车补助申请,款项一次性以现金形式发放。5、车辆公务使用费用补助5.1公务使用费用补助方式,分为市内公务交通费用补助与长途补助两部分,标准如下:市内补助长途补助级别补助金额车型排量补助金额高管级500元1.2 L/Km以下的0.8元/公里中层级300元1.2 L/Km -1.8 L/Km1.0元/公里员工100元1.8 L/Km以上的1.5元/公里5.2市内公务交通补贴(包括燃油费、维护费等),每月由个人持发票在补贴 指标额度内据实报销,规定的补贴标准实行限额包干、超支自付的原则。5.3长途补助指车改人员需到合肥市以外的地方处理公

4、司业务时,给予车辆补 助,综合管理部负责核实实际公里数,按标准实报实销,事先没经综合管理部登 记的,不予报销。5.4公司其他部门借用车改人员的车辆办理公务的, 按公里数给予车辆使用费 补助,具体参见上条5.3规定。5.5车改人员,原则上公出离公司距离100公里以内的,公司不派车也不派司 机,不给予报销任何交通费(含打的费);公出100公里以外,可申请专职驾驶员,或由 2人以上驾驶;公出超过300公里的,公司提倡乘坐火车,禁止车改人员驾车,据实报销车 费(实行费用包干的业务部门的此项费用由财务从部门预算中扣除)。6参与车改的员工需在公司任职五年以上,如在五年内因辞职、开除等原因 离开公司的,需将

5、上述4.1中补助一次性返还给公司。7、公司员工的购车补助与公务交通补助只有购车人为公司服务期间给予报 销。购车人发生离职、退休、调离、被辞退等情况时,从事件发生的次月起,公 司不再报销本办法规定的相关费用。8、车改的人员的车辆使用要以公司业务使用为主,不得耽误正常工作; 公司统一安排的重大公务活动,依据接待方案统一安排调度车辆,由公司根 据实际情况指派车改人员的车辆执行公务四、车辆使用管理1、公司现有车辆,在保留日常商务活动和接待任务所需车辆后,仍有多余的 车辆,可在公司内部实行拍卖,公司员工均可参加竞拍,并仍可享受本规定中的 私车公用购车款的一次性补贴;对于经上述拍卖后仍有未处置的车辆,由公

6、司通 过二手车市场统一进行处置2、上述享受一次性购车补贴的员工,通常每 5 年方可享受一次该购车补贴,5 年内不再重复享有此待遇。3、公司的公务用车, 实行集中管理、 统一调配,必须严格执行用车审批手续。4、与公司协议的私车公用车辆, 应首先保证公司的公务使用和购车人的工作 需要。购车人在办理公司事务时,应首先使用自己的车辆,否则产生的费用不予 报销。5、参加车改人员用自己的车辆为公司服务期间, 如发生交通事故以及车辆被 盗抢、车辆损坏等意外事件时,由本人自行承担经济损失及法律责任。6、因酒后驾车、超速行驶等交通违章行为而造成的车辆损坏或人员伤亡,无 论在何种情况下,都由驾车人自行承担责任。五

7、、附则1、参加车改的人员脱产学习、培训、病休等连续时间在一个月以上的,按月 停发个人车辆使用费补助,其实际发生的交通费按规定予以报销。2、车改后公司新增人员和现有人员因职务提升或降免相应增减补助标准的, 由综合事务部报公司总经理审批。3、本方案由颁布之日起实施,解释权归综合管理部。附件1:购车补助申请表申请人申请日期所属公司入职时间所在部门职务申 请 理 由申请 补助 金额审核批准备注附件2:车辆使用协议甲方:安徽皖源环保节能科技有限公司乙方(员工):根据甲方的车辆使用改革办法与乙方的申请,双方协商一致,同意将乙方购置的车辆用于公务,甲方根据实际使用情况给予一定的补助。为明确双方权 利义务,特

8、制定本协议,以资共同遵守。1、 甲方给予乙方一次性万元的购车补贴,乙方购车后凭购车发票 申请购车补助。2、 甲方根据乙方车辆实际使用情况按月给予使用补贴(个人私事产生的费用公司不予补贴):市内行驶按每月 元补贴;借用或出长差按每公里 元补贴;3、乙方车辆的其他费用,如保险、过路过桥、维修等费用由乙方自行承担;4、乙方车辆的安全及在途中发生的一切事故自行承担,均与甲方无关;5、 乙方保证为甲方服务5年以上(含五年),如违约则全额退还上述条款 1 中的购车补助款;6双方自觉履行本协议,如有争议应协调解决;7、本协议一式三份,甲方两份(综合管理部与财务各一份),乙方一份;8、本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方:日期:乙方:日期:

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