《计算机基础》全套PPT电子课件教案 第四章 WORD2000高级应用
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1、第四章第四章 Word2000Word2000高级应用高级应用 4.1 高级格式设置高级格式设置 4.2 样式与模板样式与模板 4.3 表格处理表格处理 4.4 图形处理图形处理 4.5 高级编辑技术高级编辑技术4.1 4.1 高级格式设置高级格式设置 一、一、 首字下沉首字下沉 二、二、 竖排文字竖排文字 三、三、 分栏排版分栏排版 四、四、 页眉与页脚页眉与页脚 五、五、 添加背景添加背景一、首字下沉一、首字下沉具体操作:选定段落、“格式”菜单、首字下沉二、竖排文字二、竖排文字1、整篇文档竖排:打开文档、“格式”菜单、文字方向2、部分文档竖排:使用“文本框” 1)“插入”菜单、文本框、竖排
2、、输入文字 2)选定文字、 “插入”菜单、文本框、竖排 说明:文本框格式设置四、四、 页眉与页脚页眉与页脚具体操作:“视图”菜单、页眉与页脚五、五、 添加背景添加背景具体操作:“格式”菜单、背景三、分栏排版三、分栏排版具体操作:切换到页面视图、选定文本、“格式”菜单、分栏4.2 4.2 样式与模板样式与模板 二、使用样式二、使用样式 一、创建样式一、创建样式 三、修改样式三、修改样式 四、使用模板四、使用模板 五、创建模板五、创建模板 一、创建样式一、创建样式1、样式:一组段落或字符的格式、样式:一组段落或字符的格式 分类:段落样式和字符样式分类:段落样式和字符样式2、利用样例创建样式、利用样
3、例创建样式 1)利用)利用“样式样式”列表框:选定样例、单击列表框:选定样例、单击“样样式式”列表框、输入新样式名、按回车键列表框、输入新样式名、按回车键 2)利用)利用“样式样式”命令:选定样例、命令:选定样例、“格式格式”菜菜单、单、“样式样式”对话框、单击对话框、单击“新建新建”按钮按钮3、利用、利用“样式样式”命令创建样式命令创建样式 具体操作:具体操作:“格式格式”菜单、菜单、“样式样式”对话框、单对话框、单击击“新建新建”按钮按钮二、使用样式二、使用样式 1、使用、使用“样式样式”列表框:选定段落或文本、选列表框:选定段落或文本、选定定“样式样式”列表框中的样式列表框中的样式 说明
4、:说明:Shift+单击样式列表框,可以看到更多的单击样式列表框,可以看到更多的样式样式 2、使用、使用“样式样式”命令:选定段落或文本、命令:选定段落或文本、“格格式式”菜单、样式菜单、样式 3、使用、使用“格式刷格式刷”:选择样例、单击格式刷按:选择样例、单击格式刷按钮、单击段落或刷涂文字钮、单击段落或刷涂文字三、修改样式三、修改样式具体操作:具体操作:“格式格式”菜单、样式菜单、样式四、创建模板四、创建模板1、模板:扩展名为、模板:扩展名为.dot的特殊文档,包含有某一类的特殊文档,包含有某一类文档所共有的初始信息。文档所共有的初始信息。 2、基于模板创建:基于模板创建:“文件文件” 菜
5、单、菜单、“新建新建”、选择、选择“模板模板”单选项单选项 3、基于某个文档创建:打开文档、另存为、文件类、基于某个文档创建:打开文档、另存为、文件类型选择模板型选择模板 五、使用模板五、使用模板1、利用模板创建文档、利用模板创建文档 2、利用向导创建文档、利用向导创建文档4.3 4.3 表格处理表格处理 一、表格的创建一、表格的创建 二、表格内容的输入与排版二、表格内容的输入与排版 三、表格的修改三、表格的修改 四、表格的排序与计算四、表格的排序与计算 五、新增的制表功能五、新增的制表功能 1、自动创建表格:常用工具栏中的“表格”按钮或“表格”菜单 2、手工绘制表格:常用工具栏中的“表格和边
6、框”按钮 3、文本转换为表格:选择文本(必须是用逗号、空格、制表符或其他特殊符号分割的文本)、“表格”菜单、转换、文字转换成表格 4、表格转换成文本:选定表格、“表格”菜单、转换、表格转换成文字一、表格的创建一、表格的创建1、表格内容的输入:可在单元格中输入文本或图形 注意:1)当前单元格:插入点所在的单元格 2)鼠标移动插入点:单击鼠标 3)键盘移动插入点:Tab键(移动到下一单元格)或Shift+Tab键(移动到上一单元格) 当插入点位于表格最后一个单元格时,按Tab键表示插入一行 4)如果需要在单元格中换行,按回车键二、表格内容的输入与排版二、表格内容的输入与排版2、表格的选定 1)文本
7、的选择:鼠标拖动或键盘 2)使用鼠标选择行、列或单元格 选择一个单元格:单元格左侧单击 选择多行:左侧移动鼠标 选择一列:顶端单击 选择多列:顶端移动鼠标 3)使用键盘选定行、列或单元格Tab:选择下一个单元格的内容Shift + Tab:选择上一个单元格的内容Shift + End:选择插入点光标所在的单元格Shift + 方向键:选择多个单元格选择一整行:插入点光标、表格、选定行选择一整列:插入点光标、表格、选定列选择整个表:插入点光标、表格、选定表格二、表格内容的输入与排版二、表格内容的输入与排版3、表格内容的排版 1)改变表格文本的字体 2)改变表格文本的对齐方式 3)表格文本的垂直对
8、齐 4)改变单元格中的文字方向:“格式”菜单、文字方向4、添加边框与底纹 1)添加边框:选定表格、“格式”菜单、边框和底纹 2)添加底纹:选定表格、“格式”菜单、边框和底纹5、自动套用表格格式:选定表格、“表格”菜单、表格自动套用格式二、表格内容的输入与排版二、表格内容的输入与排版1、插入行、列或单元格插入行、列或单元格 1)插入行)插入行 操作:选定一行或多行、表格、插入行操作:选定一行或多行、表格、插入行2)插入列)插入列操作:选定一列或多列、表格、插入列操作:选定一列或多列、表格、插入列3)插入单元格)插入单元格操作:选定一或多个单元格、表格、插入单元格操作:选定一或多个单元格、表格、插
9、入单元格三、表格的修改三、表格的修改 2、删除行、列或单元格、删除行、列或单元格 1)删除内容:选定、)删除内容:选定、Delete 2)删除行:选定行、表格、删除行)删除行:选定行、表格、删除行3)删除列:选定列、表格、删除列)删除列:选定列、表格、删除列4)删除单元格:选定单元格、表格、删除单元格)删除单元格:选定单元格、表格、删除单元格5)删除表格:插入点放入表格、表格、选定表格、表格、)删除表格:插入点放入表格、表格、选定表格、表格、删除行删除行三、表格的修改三、表格的修改 3、合并与拆分单元格、合并与拆分单元格 1)合并单元格:选定多个单元格、表格、合并单元格)合并单元格:选定多个单
10、元格、表格、合并单元格2)拆分单元格:选定单元格、表格、拆分单元格)拆分单元格:选定单元格、表格、拆分单元格 4、调整列宽与行高、调整列宽与行高 1)调整列宽:鼠标拖动、标尺或)调整列宽:鼠标拖动、标尺或“表格表格”菜单菜单2)调整行高:鼠标拖动、标尺或)调整行高:鼠标拖动、标尺或“表格表格”菜单菜单 5、拆分表格、拆分表格操作:表格、拆分表格操作:表格、拆分表格三、表格的修改三、表格的修改 1、表格的排序、表格的排序 1)使用排序按钮:)使用排序按钮:“表格和边框表格和边框”按钮、按钮、“升序升序”或或“降降序序”按钮按钮 2)使用排序命令:表格、排序)使用排序命令:表格、排序2、表格的计算
11、、表格的计算1)使用)使用“自动求和自动求和”按钮:按钮:“自动求和自动求和”按钮按钮2)使用)使用“公式公式”命令:表格、公式命令:表格、公式3)使用)使用“粘贴函数粘贴函数”计算计算:表格、公式:表格、公式 3、说明:、说明:1)由公式计算得到的数据是一种)由公式计算得到的数据是一种“域域”,公式本身,公式本身是域代码,计算结果为对应的域值,按是域代码,计算结果为对应的域值,按Shift+F9可以切换可以切换2)单元格数值改变,计算结果不变,按)单元格数值改变,计算结果不变,按F9可以更新结果可以更新结果四、表格的排序与计算四、表格的排序与计算1、设置表格属性:、设置表格属性:“表格表格”
12、菜单、属性菜单、属性2、绘制斜线表头:、绘制斜线表头:“表格表格”菜单、绘制斜线表头菜单、绘制斜线表头3、表格的嵌套:插入点放入单元格、表格的嵌套:插入点放入单元格、“插入插入”表格按钮表格按钮4、调整表格大小和位置、调整表格大小和位置 1)调整大小:鼠标指针指向表格的右下角,拖动出现的)调整大小:鼠标指针指向表格的右下角,拖动出现的控制点控制点 2)调整位置:鼠标指针指向表格的左上角,拖动出现的)调整位置:鼠标指针指向表格的左上角,拖动出现的控制点控制点 3)将表格移动到文字中间,文字自动环绕表格。)将表格移动到文字中间,文字自动环绕表格。五、新增的制表功能五、新增的制表功能4.4 4.4
13、图形处理图形处理 一、插入图片一、插入图片 二、设置图片格式二、设置图片格式 四、绘制图形四、绘制图形 六、使用艺术字六、使用艺术字 三、图文混排三、图文混排 五、使用文本框五、使用文本框一、插入图片一、插入图片 1、插入剪贴画或图片、插入剪贴画或图片 操作:插入、图片、剪贴画操作:插入、图片、剪贴画 2、插入来自文件的图形、插入来自文件的图形 操作:插入、图片、来自文件操作:插入、图片、来自文件 二、设置图片格式二、设置图片格式 1、改变图片大小:鼠标拖动或、改变图片大小:鼠标拖动或“格式格式”菜单菜单 2、裁剪图片:选定图片、裁剪图片:选定图片、“图片图片”工具栏、工具栏、“裁剪裁剪”按按
14、钮、鼠标指针移到某个控点上,拖动鼠标钮、鼠标指针移到某个控点上,拖动鼠标二、设置图片格式二、设置图片格式 3、设置图片属性:、设置图片属性: 1)改变图片色调)改变图片色调操作:选定、操作:选定、“图片图片”工具栏、图象控制工具栏、图象控制2)改变对比度与亮度)改变对比度与亮度操作:选定、操作:选定、“图片图片”工具栏、图象控制、增加对比度(或工具栏、图象控制、增加对比度(或亮度)或降低对比度(或亮度)亮度)或降低对比度(或亮度)3)设置图片背景)设置图片背景 操作:选定、操作:选定、“图片图片”工具栏、工具栏、“设置图片格式设置图片格式”按钮、按钮、“颜色和线条颜色和线条”选项卡选项卡4)添
15、加边框)添加边框操作:选定、操作:选定、“图片图片”工具栏、工具栏、“线型线型”按钮按钮 三、图文混排三、图文混排 1、使用、使用“图片图片”工具栏:选定图片、图片工具栏工具栏:选定图片、图片工具栏 2、使用、使用“设置图片格式设置图片格式”对话框:选定图片、快捷菜单对话框:选定图片、快捷菜单四、绘制图形四、绘制图形 1、绘制图形 1)绘制基本图形:直线、箭头、矩形、椭圆直线、箭头、矩形、椭圆 正方形或圆形:选定相应按钮、正方形或圆形:选定相应按钮、Shift +鼠标左键鼠标左键 2)绘制自选图形)绘制自选图形绘制:绘制:“自选图形自选图形”按钮按钮改变图形的线型与粗细:改变图形的线型与粗细:
16、“线型线型”按钮按钮添加文字:选定图形、快捷菜单、添加文字添加文字:选定图形、快捷菜单、添加文字四、绘制图形四、绘制图形2、编辑图形、编辑图形 1)组合图形)组合图形 2)取消组合)取消组合 3)翻转和旋转图形)翻转和旋转图形3、修饰图形、修饰图形1)设置图形颜色:选定自选图形、)设置图形颜色:选定自选图形、“线条颜色线条颜色”按钮或按钮或“填充色填充色”按钮按钮2)设置阴影和三维效果:选定图形、)设置阴影和三维效果:选定图形、“阴影阴影”按钮或按钮或“三三维效果维效果”按钮按钮五、使用文本框五、使用文本框1、创建文本框:绘图工具栏、创建文本框:绘图工具栏2、文本框的操作:输入与编辑文本、选中
17、文本框、设置文、文本框的操作:输入与编辑文本、选中文本框、设置文本框内的文字格式、设置文本框的边框格式、移动文本框、本框内的文字格式、设置文本框的边框格式、移动文本框、缩放文本框、改变文本框中的文字方向缩放文本框、改变文本框中的文字方向六、使用艺术字六、使用艺术字1、插入艺术字:、插入艺术字:选定插入点位置、选定插入点位置、“插入艺术字插入艺术字”按钮按钮 2、修改艺术字:、修改艺术字:“艺术字艺术字”工具栏工具栏 4.5 4.5 高级编辑技术高级编辑技术 一、对象的链接与嵌入一、对象的链接与嵌入 二、插入书签二、插入书签 三、创建超级链接三、创建超级链接 四、插入另一文档四、插入另一文档 五
18、、编辑公式五、编辑公式 六、宏六、宏一、对象的链接与嵌入一、对象的链接与嵌入1、在、在Word2000文档中链接对象文档中链接对象操作:复制对象、插入点位置、选择性粘贴、操作:复制对象、插入点位置、选择性粘贴、“粘贴链接粘贴链接”单选项单选项说明:当原数据更改时,目标数据自动更改说明:当原数据更改时,目标数据自动更改 2、在、在Word2000文档中嵌入对象文档中嵌入对象操作:复制对象、插入点位置、选择性粘贴、操作:复制对象、插入点位置、选择性粘贴、“粘贴粘贴”单选单选项项说明:说明:1 1)当原数据更改时,目标数据不更改)当原数据更改时,目标数据不更改 2)修改时双击该对象二、插入书签二、插
19、入书签 1、书签是对文档中的特定位置进行的标记,以、书签是对文档中的特定位置进行的标记,以便能够快速找到该位置。便能够快速找到该位置。 2、插入书签:设定插入点或选定对象、插入书签:设定插入点或选定对象、“插入插入”菜单、书签菜单、书签 3、删除书签:、删除书签:“插入插入”菜单、书签菜单、书签 4、寻找书签位置:、寻找书签位置:“插入插入”菜单、书签或菜单、书签或“编编辑辑”菜单、定位菜单、定位三、创建超级链接三、创建超级链接1、链接到文件或、链接到文件或URL URL:Uniform Resource Locater,统一资源定位器,统一资源定位器 操作:选定文本或图形、操作:选定文本或图
20、形、“插入超级链接插入超级链接”按钮按钮 取消超级链接:快捷菜单、超级链接、编辑超级链接、取消取消超级链接:快捷菜单、超级链接、编辑超级链接、取消链接链接 2、链接到文件中有名称的位置、链接到文件中有名称的位置 3、用鼠标拖动创建超级链接、用鼠标拖动创建超级链接 操作:同时打开两个文件、窗口重排、选定跳转的对象、鼠操作:同时打开两个文件、窗口重排、选定跳转的对象、鼠标右键拖曳到超级链接处、释放鼠标、创建超级链接标右键拖曳到超级链接处、释放鼠标、创建超级链接四、插入另一文档四、插入另一文档具体操作:插入点光标放入合适的位置、具体操作:插入点光标放入合适的位置、“插入插入”菜单、文件菜单、文件五、编辑公式五、编辑公式具体操作:插入点光标放入合适的位置、具体操作:插入点光标放入合适的位置、“插入插入”菜单、对象菜单、对象六、宏六、宏 宏:是一系列组合在一起的宏:是一系列组合在一起的Word指令和命令,以便能够指令和命令,以便能够自动执行任务。自动执行任务。1、录制宏:、录制宏:“工具工具”菜单、宏、录制新宏菜单、宏、录制新宏2、运行宏:、运行宏: “工具工具”菜单、宏、宏菜单、宏、宏
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