职位说明书(办公室管理者)

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1、邢台德龙钢铁实业有限公司职位说明书职位说明书基 本 情 况职位名称办公室主任职位编号所属部门公司办公室直接上级行政副总经理直接卜属 职位名称副主任、司机班长、食堂管理员、外联秘书、物业部主管职位设置目的确保行政工作保质保量完成，有效的服务生产工 作 职 责 和 工 作 内 容1.负责公司办公室日常管理工作2.负责外来接待及协调沟通工作3.审核督办外来文件、公司文件、传真及各类公文的处理工作4.督办公司部分决定的执行及落实情况5.负责收集、整理各类信息并向总经理提供决策信息6.完成后勤保障工作7.负责大型活动与各类会议的部署、组织工作8.组织编制本部门年、月、季工作计划9.组织编制本部门培训计划

2、10.组织制定本部门内部考核及薪酬工作11.完成上级交办的其他临时性工作1213141516171819工 作 职 权1.考核权：对本部门直接下属及相关部门的考核2.监督权：监督其他部门对各项制度的执行3.审核权：办公室各项制度和流程4.建议权：对公司其他管理方卸的建议5.奖惩权：根据考核结果对直接T属米取奖惩措施6监控权：对办公室各项规章制度执行过程进行监督和调控，改进和提高7提案权：办公程序、人事管理、工作分析、工作计划办 公 设 备个人专用职业西装、小件办公用品、移动电话部门共用固定电话、打印机、传真机、复印机、台式电脑公司共用交通工具汇报向总经理汇报办公室的各方回，作向其他副总汇报交办

3、的工作内部工督督导确认各科员的工作完成情况及效率情况督导物业部负责人的工作情况工 作 关作关导督导医务室负责人的工作情况 r* «!-r naan *r -r nf F-r 9im!IF*!m，r a>rr，r，r a7系系协与各处室的协调工作!JKiad* ，HM上>li H d liBMB Lhld J 射liBHM L h B d I MH B 4 limii U li H d J调8 “ 痴旨旨 £ariAGB11*旨 dBridiGBm，1* h H d aBridiGhbBB 金 b BK AhHdaTtr = auib4=mg> ab痴 i&

4、#163; asaufh> ab一痴d金金一a b>tw外部市环保局所有工作；县委、县政府及直属部门与本单位有关的所有工作；工作协调与其他企业之间的工作；协调周边村的关系关系学历大专以上专业经济管理类年龄不限性别不限个性外向型,启亲和力工作有五年以上大中型企业管理经验!» im !>>« »1! 三IB £ BJB N N - 一 ,-f=p经验4.a.h n4ad abbu T4r>R n4ad abg:1>>一4&h uuh* 4口 _a, - a - -aj1 m u a 士 a =4 = m u4

5、a *=4 a -4 = m =4a *-4 a a 4本 任 职工作技能具有良好的语言、义字表达能力及组织协调能力会使用计算机及现代办公软件资 格职前公司发展战略规划；公司基本概况;公司各项规章制度培训形象好、敬业精神强n nan f tff f "!aa-*F UF F 0F n n:*；具他 ! ) 一 ra bhi, an m aa !1an 要求J. H 1 一«) 上«： BjB U Ml ii一 >,职位说明书基 本 情 况职位名称副主任职位编号所属部门办公室直接上级主任直接卜属 职位名称机要秘书、综合秘书、米购专员、档案专员、文秘、医务主管、

6、图书管理员、综合楼管理员职位设置目的协助配合办公室主任开展各项工作1.协助处理办公室日常管理工作；2.协助制定和执行监督办公室制度、考核、奖惩等各项工作；3.督办公司部分决定的执行及落实情况；4.协助处理办公室日常文件、传真、来文、请示报告的处理工作；5.协助接待上级来客或业务往来的处理及协调、沟通工作；6.协助编制本部门工作计划及任务及督办执行、落实情况;工7.协助安排公司大型活动及会议的布置工作。U8.完成上级交办的其他工作职责.9.和 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.1 .2 .监督权：对办公室内制度的制定及执行情况的参与监督工作，3 .审核权：参与审核办公用

7、品计划的审批及其他申请办理工作。4 .奖惩权：根据考核结果对直接下属采取奖惩措施5 .考核权：对本部门直接下属及相关部门的考核6 .提案权：办公程序、人事管理、工作分析、工作计划7 .监控权：对办公室各项规章制度执行过程进行监督和调控，改进和提高办 公 设 备个人专用移动电话1部、职业装、小件办公用品部门共用固定电话1部、台式电脑1台公司共用传真机、打印机、复印机、交通工具内 部 工 作 关 系汇报向主任汇报办公室管理各方面工作、独立完成的工作；向公司各经理汇报处长授权或属特殊情况的内容；督导机要秘书、综合秘书日常事务的处理、控制、管理等督导文秘保密工作及工作进程督导米购专员计划、米购、管理工

8、作工 作 关 系督导督导考核、培训工作过程督导医务主管职工安全健康、卫生防疫方面的工作督导综合楼管理员卫生、管理等方面的工作督导档案专员做好档案的整理、借阅、卫生、保密等方面的工作督导图书管理员对图书的收集、整理、借阅、维护等方面的工作协各部门日常工作的协调配合调外部周边村、乡镇：协助办公室主任处理与企业相关工作工作各级政府：协调、处理与企业相关信息的整理与汇报关系基 本 任 职 资 格学历大专及以上专业管理类年龄25岁以上性别不限个性外向工作经验2年以上相关工作经验工作技能良好的口头和书面表达能力，沟通协调能力，组织能力，能够较熟练地运 用现代化办公设施。职前公司制度培训，企业概况培训、安全

9、培训培训其他要求职位说明书基 本 情 况职位名称医务主管职位编号所属部门办公室直接上级副主任直接卜属 职位名称医务员职位设置目的确保公司职工人身健康及安全工作工 作 职 责 和作 内 容1.负责重大工伤的抢救、应急处理、转移工作2.负责一般工伤的治疗工作3.负责f痫号的治疗工作4.负责公司职工的卫生防疫、医疗保健工作5.负责新招员工入厂前的健康体检工作6.完成上级交办的其他工作7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.工 作 职 权1.考核权：对直接卜属进行考核2.奖惩权：根据考核结果对直接T属进行奖罚3.建议权：医务室各项管理制度、规定持续改进与流程控制4.监控

10、权：医务室各项制度执行过程进行监督的调控，改进和提高5.6.7.8.办 公个人专用移动电话1部，设 备部门共用专业用具，固定电话 1部公司共用交通工具汇报办公室主任汇报医务室各方闻，作,独立完成的工作向公司经理汇报授权或属特殊情况的内宾内部督导考核医务员工作过程工督督导医务员培训计划落实、达到培训效果；工 作 关作导关系系协调各单位关于职工的安全保健、卫生防疫等方面的内容外部市级以上医院：对于重大工伤的病人的救治、抢救工作工作关系学历中专及以上专业临床医学年龄不限性别不限个性工作经验五年以上，有临床、骨外科、急救等全科医疗技术-f=p本 任工作技能主治医师以上，技术精湛，沟通能力强职资 格职前

11、培训身体健康，品德高尚，敬业精神强其他要求内部文件，注意保密11 -职位说明书基 本 情 况职位名称物业主管职位编号所属部门办公室直接上级主任直接卜属 职位名称维修工、保洁员、基建工、清洁员、电工、浴室管理员职位设置目的检查部署物业工作，为职工提供良好的住宿环境1.维护宿舍楼内正常生活秩序，更好地为职工服务2.及时处理职工投诉及意见反馈，及时向上级领导反映处理方式和结果3.负责本部职工的日常培训、公司各项规章制度执行，国家法律法规的学习4.了解本部门职工日常生活、思想动态5.物业管理档案的建立与管理（职工档案的建立，物业档案的建立，收费档案的建立，通知、计划、规章制度的拟写）工 作 职 责 和

12、 工 作 内 容6.物业管理费用管理（房费、电费收缴，管理洗衣票的发放）7.房屋的维护管理（地基维护、地面养护、门窗养护、墙台面养护、垃圾道养护等）8.房屋附属设备维护、维修和管理（房屋及附属设备日常保养，房屋给排水设备维修养护，房屋电气设备的维修养护）9.安全管理（治安管理，消防管理，车辆管理）10.环境管理（环境保洁日、周、月计划定时下达及检查。物业环境绿化管理,负责绿化人员培训及绿化种植、养护管理措施制定。11.上级领导临时交办的各项任务12.13.14.15.1.考核权：对直接下属进行考核2.奖惩权：根据考核结果对直接下属进行奖罚工 作 职 权3.监控权：对各项物业管理制度、规定的执行

13、过程进行监督和调控改进和提高4.建议权：物业管理各项制度的持续改进和流程控制5.6.7.8.办 公个人专用办公用具设 备部门共用固定电话1部公司共用汇报向主任汇报日常培训计划实施、各规章制度执行情况向主任汇报职反应和需求，职工意见反馈、投诉及处理方式和结果内 部 工 作 关 系保洁员：日常工作是否按计划进行,完成情况、投诉情况维修人员：日常维护是否按计划进行，反映问题是否及时解决及满意度工督基建：职工反映的问题是否及时解决，各单位服务是否及时及满意度作导清洁员：日常工作是否按计划进行,完成情况，投诉情况关 系电工：各项维护是否到位，解决问题是否及时浴室管理员；日常工作是否按计划进行，完成情况、

14、投诉情况协各分厂、处室：对入住职工调查（是否骨干、职务）调动力供水：水压低及解决方式外部洗衣房：职工床上用品及工作服清洗工作关系学历中专及以上专业物业管理年龄30岁以上性别不限个性外向，热情工作经验有三年以上物业工作经验，熟悉业乡匕有管理知识和业务技能结合本部门实际情况，开展物业管理工作基本工作技能有现代管理和科学管理知识任 职 资有房屋管理、机电设备管理，给排水管理，环保、环卫管埋，治安消防管理知识格职前培训企业发展经历及未来定位军训消防知识培训热爱本职岗位，与企业共荣辱具他良好地适应性，无论对谁都要热情服务要求职位说明书基 本 情 况职位名称司机班长职位编号所属部门办公室直接上级主任直接卜

15、属 职位名称司机职位设置目的小车班车辆管理及司机考核工 作 职 责 和作 内 容1.小车班车辆的管理与协调派遣2.小车班司机的正常考核及工资、补贴发放3.小车班车辆维修费用的考核及监督4.车辆事故的考核及协调处理5.车辆手续的年审及定期更换6.完成上级交办的其他任务7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.工 作 职 权1.建议权：对小车班制度享有建议权2.审核权：车辆使用、加油、修理、赔偿等3.考核权：对司机进彳交核4.监控权：对车辆使用与维修、事故处理、人员安排、薪酬补助进行监督调控5.奖惩权：根据考核结果对直接T属进行奖罚6.7.8.办 公个人专用移动电话1

16、部、办公用具设 备部门共用固定电话公司共用汇报办公室主任关于车辆的使用情况及车辆状态 向公司经理汇版授权或属特殊情况的曲容-内部工督督导司机安全出车情况督导司机培训计划落实、达到培训效果；工作导一，V m !( mim!IF*!m，作 关1卜关 *，¥!1«MT ，!« f -r ar a>rr，r，r iaR a7系系协各单位对车辆的及时、合理调配工彳* ，HMF上>li H d liBMB Lhld J 射liBHM L h B d I MH B 4 limii U li H d J调“痴占旨 £ariAGBt a 金，i bb 立 a

17、m dajdiGBm，i*.痴旨 £点 r 1bBB 金 b BK AhHdaTAGa auib4=mg- ab痴 i£ asau*h- ab一痴痴金金一 «b>tw外部保险公司、交警队：关于事故赔偿及相关事宜工作关系加油站：小车加油情况统计、汇总、修理站：车辆修理及维护情况核算学历高中及以上专业年龄25-45 岁性别男个性工作五年以上驾龄! » « 1! 三IB £ BJB N N - 一 ,-f=p经验4.a.h n4ad abbu T4r>R n4:ad abg:1>. I .4*h uuh* 4口a, - a - -aj1 m u a 士 a *=4 = m u4 a *:4 h* *-4 = m =4 a *-4 a a 4本 任 职工作技能懂管理，基本掌握车辆故障或事故维修及车辆电路原理，表达能力强组织协调能力较好资 格职前交通规则培训培训身体健康，适合长期出差n an f tf f "!aa-*F UF F 0F n n:*；具他 ! ) 一 ra bhi, aan an !1an 要求J. H 1 一«) 上«： BjB U Ml ii一 >,