oracle hrms training

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1、Oracle HRMS TrainingSteven YuOracle HRMS/PAY 11i日程 人力资源管理介绍Oracle ERP架构 OHRMS系统本地化介绍 ORACLE中国版工资管理系统介绍（Payroll） 实施实施关键考虑 人力资源管理介绍Oracle ERP架构 OHRMS系统本地化内容介绍 ORACLE中国版工资管理系统介绍（Payroll） 实施实施关键考虑 日程Proposed ModulesHumanResourcesTime& LaborAdvancedBenefits Business Intelligence Self-servicePayrollVe

2、rtical ExtensionsTrainingAdmin-istrationiLearningiRecruitment Balanced ScorecardLocalizations日程 人力资源管理介绍Oracle ERP架构 OHRMS系统本地化内容介绍 ORACLE中国版工资管理系统介绍（Payroll） 实施实施关键考虑 Oracle HRMS Information Model工作结构工作结构(Work Structure) 组织组织 职务和职位职务和职位 能力能力 目标目标 等级等级人员人员(People) 员工、应聘人员员工、应聘人员 临时工临时工 年龄、服务年限年龄、服务年

3、限 资格资格 联系联系 家庭成员家庭成员工资和福利工资和福利(Compensation) 基本工资基本工资 福利福利 奖金奖金 缺勤缺勤分配分配(Assignment)人员管理人员管理组织组织管理管理薪酬管理薪酬管理报表和事务处理报表和事务处理岗位成批更改岗位成批更改薪资成批更改薪资成批更改Oracle HRMS Information Model工作结构工作结构(Work Structure) 组织组织 职务和职位职务和职位 能力能力 目标目标 等级等级人员人员(People) 员工、应聘人员员工、应聘人员 临时工临时工 年龄、服务年限年龄、服务年限 资格资格 联系联系 家庭成员家庭成员工资

4、和福利工资和福利(Compensation) 基本工资基本工资 福利福利 奖金奖金 缺勤缺勤分配分配(Assignment)Enterprise Work Structures 企业工作结构本章节目标本章节结束后，学员应该可以： 能够理解和识别不同类型企业的业务模式并可以运用到OHRMS中 能够描述企业工作结构所包含的内容并理解和运用到OHRMS中本章节议题 企业工作架构 业务组 地点 组织结构层 职务、职位 等级和等级标准 组 成本核算、能力弹性域设置 Overview企业工作架构 各个企业有其各自的风格，也就是我们俗称的“culture-企业文化”, 主要体现在工作组织、人员管理等方面。

5、“Culture-企业文化”也反映在企业的运作机制上，例如，系统业务流程、系统控制和系统运行等方面。Typical Types of Enterprise典型的企业类型 本章节我们将考虑从三个层面介绍企业类型，以及他们的特点：1. Project Based(基于项目)2. Rule Based（基于角色）3. Hybrid（复杂型）Project Based Enterprise基于项目Oracle Solution 此类型的特点是考虑采用职务、组织的灵活定义来满足此类型企业的需要。 使用组织作为报表分析单元 使用职务来定义每个人员的角色，职务独立于任何特定的组织。人员组织变更后并不影响职务

6、。 使用“Elements”来记录项目中所花的时间分配分配组织组织职务职务职务定义定义：定义：N-工作结构工作结构-职务职务-说明说明分配：分配：N-人员人员-输入和维护输入和维护-分配分配Rule Based Enterprise基于角色 Oracle Solution 此类型的特点是考虑采用职位（岗位）来展示企业的架构。 职位/岗位(Position)比职务管理更加详细、具体地管理人员信息和人员汇报关系。 采用组织（Orgs）来表示部门层级关系信息。 在企业工作结构管理中采用职务(Job)来体现企业具有共性的类型。AssignmentOrganizationJobPosition职位定义定

7、义：定义：N-工作结构工作结构-职位职位-说明说明分配：分配：N-人员人员-输入和维护输入和维护-分配分配Hybrid Enterprise 复杂型 Oracle Solution Positions for managers Jobs for other employeesPersonOrgJobPersonOrgJobPositionAssignmentAssignmentProduction DirectorProductionDirector .1UnionA.Engineer.1Production企业工作架构系统要求系统要求薪酬体系薪酬体系管理重点管理重点控制控制变动频率变动频率系

8、统特点系统特点基于项目(Project Based) 以人为主要关联关系个体人，侧重于人的技能要求频率多1.要求提供组织调整的灵活性，2.能够定义人员的角色，3.以人员的能力为中心的业务模式基于角色(Rule Based)以岗位为主要关联关系岗位岗位预算控制1.人员岗位预算控制2.人员信息是基于组、岗位3.一人多岗，一岗多人复杂型(Hybird)业务特点业务特点企业模式企业模式具备以上特点案例思考企业模式 描述你所在企业或者你所了解的企业，他们的企业类型是哪一种？ 如果你有机会成为一个企业的人力资源管理部门负责人，你将如何搭建企业架构？Enterprise Work Structures Co

9、mponents（内容）本章节议题 企业工作架构 业务组 地点 组织结构层 职务、职位 等级和等级标准 组 成本核算、能力弹性域设置业务组Business Group 基于业务组内定义完整的与HR相关的操作和处理数据 每一个业务组与一个法规代码（国家代码）相关联，此法规代码蕴含着本地相关法律内容，例如：薪资系统、人力资源管理本地化内容等地点Location 为实际工作的场所定义工作地点 本地或者国际性 可以特指为一个业务组内，或者定义为全球性地址 在某些国家本地化的开发中，有可能引用“地点”作为税的规则定义 也可以为外部组织定义地址 例如保险公司、税务局等1400 First Street N

10、ew YorkUSA150 Victoria StreetMelbourneAustralia33 EastcheapLondonUnited Kingdom组织Organizations 任何小于业务组（business group）的工作单元均可称为/定义为组织 公司 部门、分部 业务实体 组织可以为内部组织或者外部组织 例如：HR顾问咨询公司、保险公司Organization Hierarchies组织结构DEMO演示地点的定义组织的定义业务组的定义组织层结构定义1案例思考业务组定义 你的企业在一个国家的多个城市设有办事机构，其组织机构、人员数量简单，运作模式基本一致，你将考虑在系统中如

11、何设置业务组？你的企业在一个城市注册，其组织机构复杂、人员数量庞大，你将如何在系统中设置业务组？OneManyOneManyOO案例思考业务组定义（续） 你的企业在多个国家、多个城市设有办事机构，其组织结构各异，人员规模数量各异，运作模式多有区别（地方型差异），你将考虑在系统中如何设置业务组？OneManyMany本章节议题 企业工作架构 业务组 地点 组织结构层 职务、职位 等级和等级标准 组 成本核算、能力弹性域设置Jobs and Positions职务和职位 使用职务或职位来体现企业中人员的不同角色 Oracle HRMS 提供以上设置来满足不同企业的需要Senior Engineer

12、ConsultantPayroll ManagerPayroll ClerkJobs职务在业务组的架构中职务是具有普遍的、一般性角色 职务独立于任何单一组织 例如： 在多个组织中都有经理和顾问职务 Oracle HRMS 运行用户定义适合自己企业的职务架构Job Key Flexfield职务架构设置 采用关键性弹性域设置职务架构 系统中具有30个段可使用 为每一个段可设置相关的值 同时，可以设置此值是可选项还是必输项Manager.1JobTitleManagerLevel1Job Key FlexfieldPositions职位 职位是一个特定的职责或功能，一个职责在一个组织中只有一个。

13、职位/岗位(Position)比职务管理更加详细、具体地管理人员信息和人员汇报关系。 职位的定义包含职务和组织Positions and Organizations职位和组织 使用职位来表示组织中的岗位 一般大型企业利用职位来显示管理职位 使用“职位控制”功能来管理职位（岗位）编制Org : HR DepartmentPostAdditional Information for Jobsand Positions其他信息 预定义的信息类型: 有效等级 职务评估信息 工作选择 技能要求 用户可定义无限多的特殊信息 特殊信息Position Hierarchies岗位层次结构 使用层次结构来管理岗

14、位之间的汇报关系 比组织层管理更加详细 在岗位层次结构中每一个岗位有一个上级主管 可定义无限多的层次关系 日期和版本 复制和管理多个版本的层次关系 可以使用岗位层次结构来控制用户权限 安全性配置文件 报表DEMO演示定义职务架构定义职位架构定义职位层次结构组织层结构定义本章节议题 企业工作架构 业务组 地点 组织结构层 职务、职位 等级和等级标准 组 成本核算、能力弹性域设置等级 等级显示一个企业的级别层次或者资历 可以按照群体划分，例如： 管理层, 行政管理层, 技术等. 通常与薪资级别有关联 通常与职位、职务有关联 通常与一个群体有关联Assembler.1Engineer.SnrCler

15、k.JnrDirectorGrade Key Flexfield等级架构设置 使用关键性弹性域定义等级架构 系统中具有30个段可使用 为每一个段可设置相关的值Job GroupEngineerLevel3Grade Key FlexfieldUnionTGTGWU.Engineer.3GradeWork StructuresGrades and Pay等级和支付 Oracle HRMS 在等级和支付中支持直接关系和间接关系 Direct (直接关系) 使用评级标准（Grade Rates） 定义最高值、中间值和最低值 Indirect（间接关系） 使用工资标准（Pay Scales） 累进点和

16、值 评级幅度和增量Work Structures Grade Rates评级标准 每一个等级有一个范围值 通常运用于与薪资关联的处理 薪资管理 单位可以是货币、小时和数字A.125000200003000040000等级等级值值最低值最低值中间值中间值最高值最高值A.227000230003300043000Grade Steps and Progression Points工资标准和累进点876512349130001265512250117001000010550109751145013400A12312CB1342PointsPayPay ScaleGrade A - Steps 1,2

17、,3Grade B - Steps 1,2,3,4Grade C - Steps 1,2DEMO演示定义评级标准定义工资等级职位层次结构的定义本章节议题 企业工作架构 业务组 地点 组织结构层 职务、职位 等级和等级标准 组 成本核算、能力弹性域设置Payroll Groups for HR Users工资单 使用HR用户权限定义工资单（ payroll group）: 可用于薪资福利适应范围规则定义 可用于与等三方薪资软件集成 可用于安全性设置 使用工资管理系统定义支付频率 定义薪资支付日历 支付期间选项People Groups人员组 人员可以采用地点、组织、职务、职位、等级和工资单定义等

18、方法分类 同时， Oracle HRMS 提供另外灵活的方法定义人员类型人员组 可用于报表分析 可定义薪资福利的适应范围 可用来扩展人员分配的信息 例如：工会成员等 People Group Key Flexfield人员组的设置People Group Key FlexfieldPensionYesCar UserEssentialUnionNoneNone.Yes.Essential.SalesGroupComp GroupSales 使用关键性弹性域定义人员组架构 系统中具有30个段可使用 为每一个段可设置相关的值本章节议题 企业工作架构 业务组 地点 组织结构层 职务、职位 等级和等级

19、标准 组 成本核算、能力弹性域设置Parallel Reporting StructuresHR and GL并行的报表架构Are the HR organization reporting lines and GL Cost Center hierarchies exactly the same in your own enterprise?HR Reporting:Organizations in a hierarchyGL Reporting:Cost centers in a hierarchy 01012101220110122 HierarchiesHR DivisionEmplo

20、yeeServicesRecruitingRegion ARegion BRegion CCost Allocation Key Flexfield成本核算设置Cost Allocation Key FlexfieldSalaries7350 - HR DevVision USSelf-Service CompanyProjectCost CenterAccount CodeQualifiers control where a user can allocate values for each segment 使用关键性弹性域成本核算架构 系统中具有30个段可使用 与GL共享数据 为每一个段可

21、设置相关的值Mapping Options科目映射 当定义成本分配关键弹性域，需定义将哪些段映射到某个帐套的段中 选择帐套和段 Oracle HR holds the allocation of cost information HR中将不会显示成本中心结构，成本中心结构是GL的组成部分DEMO演示成本分配架构的定义能力架构的定义职位层次结构的定义练 习 练习内容： 定义职务架构（Job） 定义职位架构（Position） 定义等级架构 定义人员组架构 定义地点：(N) Work Structures Location 定义业务组：(N) Work Structures Organizatio

22、n Description 定义组织：(N) Work Structures Organization Description 定义组织层次结构：(N) Work Structures Organization Hierarchy 定义职位层次结构：(N) Work Structures Position Hierarchy Practice: Grant User Access to a New Business Group Use the System Administrator responsibility:1. (N) Security Responsibility Define 2.

23、 (N) Profile System 3. (N) Security User Define Special Information Type(SIT)Extra Information Type(EIT)特殊信息、额外信息OverviewSIT/EIT 使用SIT/EIT用户可以自己定义企业相关的人员信息类型，是Oracle HRMS提供的一种功能 可定义无限多的信息类型 系统中具有30多个段可使用 说明性弹性域 每一类型的信息允许多条录入Overview（续）SIT/EIT 在以下区域可以定义SIT/EIT 地点 组织 职位 职务 人员 分配DEMOSIT/EITOracle HRMS

24、Information Model工作结构工作结构(Work Structure) 组织组织 职务和职位职务和职位 能力能力 目标目标 等级等级人员人员(People) 员工、应聘人员员工、应聘人员 临时工临时工 年龄、服务年限年龄、服务年限 资格资格 联系联系 家庭成员家庭成员工资和福利工资和福利(Compensation) 基本工资基本工资 福利福利 奖金奖金 缺勤缺勤分配分配(Assignment)本章节目标本章节结束后，学员应该可以： 能够理解OHRMS雇佣管理的主要概念 能够理解和定义人员分配的概念 能够描述人员管理所包含的内容并理解和运用到OHRMS中本章节议题 介绍雇佣关系的相关

25、内容 搭建雇佣关系模型Overview Oracle HRMS 除可以记录企业中员工的基本信息，也可以维护企业中员工行为、过程信息进行跟踪管理 系统允许你： 录入、维护、分析所有有关人员的信息Hiring and Deploying People人员聘用和调动PeoplePay andbenefitsThe assignment is the central concept that relates to the structures in which an employee works. EmploymentRelationshipAssignmentDetailsWorkstructure

26、s录入和修改人员基本信息人员维护窗口人员维护窗口姓名姓名国家标识国家标识家庭地址家庭地址合同合同电话号码电话号码照片照片联系人联系人性别性别人员类型人员类型出生日期出生日期Person Types人员类型 通过人员类型将不同状态下的人员按一定的规律区分，例如：员工、离职人员、临时工等 系统通过人员类型对人员分类 安全性设置允许基于人员类型查询不同状态下的人员信息Person Types Oracle HRMS 系统预设定了人员类型系统允许用户定义自己的用户类型，并且与系统类型匹配系统允许用户定义自己的用户类型，并且与系统类型匹配SystemUserAssignments in Oracle H

27、RMS分配 分配体现了员工在企业中的状态、其担当的角色等信息 每一个分配具有唯一的分配标识（分配号）来识别业务组中员工的每一次有效分配 分配涵盖以下内容: 有效日期 当前状态 员工信息 用户自定义的员工信息Single Assignments in Oracle HRMS一人一岗 当员工工作内容变更，例如：升职、部门间调动等，可以维护分配的变化。 采用系统提供的 日期跟踪功能（datetrack）可以保留变更前后的历史记录。也可以使用日期跟踪功能对变更有效日期灵活的定义Employees and AssignmentsAsgPersonEmployeeEx-EmployeeCompensati

28、onTerminationHire DatePeriod ofServicePromotionRelocationPeriods of Service andMultiple Assignments一人多岗 如果企业中有员工兼职其他岗位，并且不同岗位的福利内容不同，此时可以采用在单个服务期多个分配 但是，必须有一个分配是主要分配 其他分配是次要分配Periods of Service andMultiple AssignmentsAsg-01PersonEmployeeHire DatePeriod ofServiceEnd of Asg-01Asg-02PrimaryPrimaryAssig

29、nment Statuses分配状态 系统提供四种分配状态： Active（有效） Suspended（暂停） Terminated （终止） 可进一步处理薪资 Ended （结束） 不能进一步处理薪资通过日期范围管理各时段信息今天是今天是2021-12-21获得获得MBA学位学位2001-4-1起至今起至今结婚结婚2002-1-18起至今起至今职位变动职位变动2004-9-1起执行起执行工资调整工资调整2004-9-1起执行起执行管理过去、现在和将来的信息管理过去、现在和将来的信息DEMO演示人员信息维护人员分配雇员合同信息人员其他信息雇员终止雇员终止1Localization Locali

30、zation for ChinaGlobalHRMS1. Multi Language (28 Languages)3. Time-Zone Service4. Local Reporting, Statutory Rules, Cultural Processes2. Multi Currency & Date FormatHRLocalization法律规定的个人信息法律规定的个人信息身份证、社会保险号、户口、民族、服兵役记录、个人档案、暂住证、工作许可证、护照信息、报税所在地、奖惩记录、参加工作日期法律规定的雇主信息法律规定的雇主信息公司名、公司代码、公司类别、经营许可证号码、上

31、级主管部门、社会保险号、住房公积金帐号中国特定的信息格式中国特定的信息格式姓名表达方式、拼音名、地址格式、合同信息PAYROLL 住房公积金信息和计算住房公积金信息和计算 各种社会保险项目各种社会保险项目，包括养老保险、失业保险、医疗保险、工 伤保险等 个人所得税计算个人所得税计算（支持各种类型包括双薪计税、奖金计税、佣金计税） 离职工资及所得税计算离职工资及所得税计算 银行文件银行文件 工资单工资单REPORT 生成工资银行报盘程序生成工资银行报盘程序 个人所得税申报表个人所得税申报表 住房公积金和社会保险的各类报表住房公积金和社会保险的各类报表基数申报表,每月缴费情况表,每月员工变动情况表

32、总结 此章节描述了OHRMS员工管理的关键概念 此章节描述了OHRMS员工分配 分配状态的识别练 习 练习内容： 录入和维护人员信息:(N) People&maintain 人员分配: (N) People&maintain -Assignment 人员特殊信息： (N) People&maintain Oracle HRMS Information Model工作结构工作结构(Work Structure) 组织组织 职务和职位职务和职位 能力能力 目标目标 等级等级人员人员(People) 员工、应聘人员员工、应聘人员 临时工临时工 年龄、服务年限年龄、服务年限 资

33、格资格 联系联系 家庭成员家庭成员工资和福利工资和福利(Compensation) 基本工资基本工资 福利福利 奖金奖金 缺勤缺勤分配分配(Assignment) 人力资源管理介绍Oracle ERP架构 OHRMS系统本地化内容介绍 ORACLE中国版工资管理系统介绍（Payroll） 实施实施关键考虑 日程本章节目标 本章节结束后，学员应该可以： 定义薪资福利项（要素项） 定义薪资福利项支付规则 理解Oracle工资管理系统 工资管理 建立报酬结构 货币 非货币 建立工资规则 支付方法 支付期间 发放流程Elements in Oracle HRMS要素项Earnings, Deducti

34、ons and Benefits收入项、扣除项和福利项 收入和扣除项: 工资、奖金、津贴 税, 借款 福利项: 各类社会和企业保险 假期 轿车配备，等Element Classifications要素项分类 OHRMS采用分类（Classification）将相同处理流程的要素归纳为一类 含税工资 不含税工资 税和保险 信息 雇主负责，等 主要分类和次要分类 主要分类为系统定义，不能修改 次要分类，对于系统预定义的也不可以修改，同时用户可以自己定义次要分类Balance Feeds and Element Classifications余额结转 使用要素分类可以基于要素分类自动计算余额要素要素

35、要素要素要素要素分类分类余额余额定义定义输入输入 要素需要体现什么信息？ 名称 输入值 是否需要验证机制？ 是否是福利类要素？ 是否是运行薪资处理?How it works - 1Define Elements考虑因素考虑因素要素要素分类分类类型类型输入输入Defining ElementsKey Attributes定义要素项关键要素 名称 分类 类型（循环和不循环） 输入值: 15 支付值 默认 - Hot and Cold 范围 - MIN and MAX 公式验证 报错或警告Recurring and NonrecurringTypes of Element Recurring（循环/

36、经常性） 每个薪资支付期支付的工资项，反复出现在所有支付期期间 例如：基本工资、PHF/SI等 Nonrecurring（不循环/非经常性） 临时性的工资项,仅在一个工资支付期有效 例如：防暑降温费等Termination Processing Rules要素终止处理流程 应计终止（实际）：解雇当日终止要素 最后标准处理：在付款期的最后一天结束 最终关闭：输入工资处理单的最后一天 Pay Value支付值 使用支付值存储每个要素项的处理结果,每一个要素必须有一个支付值 定义要素时系统默认创建 每个要素项可定义15个支付值 支付值单位 字符、日期、数字、小时、整数 可定义校检规则 最大/最小范围

37、 查找集 公式定义定义要素要素分类分类类型类型输入输入链接链接资格资格规则规则输入输入Enter InformationHow it works - 2Define Links 哪些人员有资格享受此要素？ 基本规则的分配标准 标准或高级规则的资格配置文件考虑因素考虑因素成本计算规则 未计算成本(Not Costed)：无需分摊要素成本 固定成本(Fixed Costed)：将要素的所以成本记录分摊到同一个账户 已计算成本(Costed)：在最底层可以修改账户 已分配(Distributed)：将间接费用成本分摊到其他要素 Cost Code 成本代码Cost Code CriteriaOrg

38、LevelPayroll LevelElement Link LevelAssignment LevelElement Entry Level Element LinksBasic Eligibility Rules For Elements要素链接规则Assignment CriteriaOrganizationsLocationsJobsPositionsGradesPayrollsGroupsEmployment CategoriesSalary Bases录入录入联机联机批处理批处理定义定义链接链接输入输入Enter InformationHow it works - 3Enter V

39、alues如何维护要素项支付值？如何维护要素项支付值？ 在线手工录入 适应规则自动生成 BEE 成批导入 .等考虑因素考虑因素要素要素分类分类类型类型输入输入资格资格规则规则Three Steps to Set up an Element 要素项定义 定义要素信息 定义要素处理规则 要素项链接 定义要素项适应范围 定义要素项成本核算 要素项输入 定义要素项值Batch Element Entry（BEE）批处理 任何要素项可通过批处理导入数据 为单项分配输入多个要素 为单个要素输入多个分配 DEMO演示要素项定义要素项链接批处理批处理工资管理 建立报酬结构 货币 非货币 建立工资发放规则 支付

40、方法 支付期间 发放流程 薪金管理Payroll Overview 工资单定义将一组支付日期、支付频率一样的员工组合在一起 周薪, 月薪. Oracle Payroll 允许一个批流程处理所有员工的工资 Oracle Payroll 允许使用分配集、要素集处理部分员工的工资 例如：按照地点、组织定义有效支付方法付款方法付款方法直接存款直接存款支票支票现金现金支付支付员工员工个人付款方法个人付款方法分配比例或者总额分配比例或者总额个人账户信息个人账户信息定义支付期间定义支付期间公司账号公司账号定义有效付款方法定义有效付款方法Processing Pay CalendarsWeekly Payro

41、llStartTax YearStartPay Period Numbers01-JanCalendarYearQ1Q2131427Processing PayThe Pay Period CycleRegular Pay Once per period Data-Entry Batch Process处理处理 计算计算 预付款和支付预付款和支付 合计转账合计转账Data EntryStartEndCut-off Payroll Run Pre-payment Payment CostingConsolidation Sets A default Consolidation Set is cr

42、eated for each payroll you define Use Consolidation Sets to collect results of many payroll runs into a single set for further processing Consolidate results from QuickPay and Batch Consolidate results from multiple assignment set runs Use a special Consolidation to keep results separate for further

43、 processingDEMO演示付款方法工资单说明批处理Localization Localization for ChinaGlobalHRMS1. Multi Language (28 Languages)3. Time-Zone Service4. Local Reporting, Statutory Rules, Cultural Processes2. Multi Currency & Date FormatHRLocalization法律规定的个人信息法律规定的个人信息身份证、社会保险号、户口、民族、服兵役记录、个人档案、暂住证、工作许可证、护照信息、报税所在地、奖惩记录

44、、参加工作日期法律规定的雇主信息法律规定的雇主信息公司名、公司代码、公司类别、经营许可证号码、上级主管部门、社会保险号、住房公积金帐号中国特定的信息格式中国特定的信息格式姓名表达方式、拼音名、地址格式、合同信息PAYR OLL 住房公积金信息和计算住房公积金信息和计算 各种社会保险项目各种社会保险项目，包括养老保险、失业保险、医疗保险、工 伤保险等 个人所得税计算个人所得税计算（支持各种类型包括双薪计税、奖金计税、佣金计税） 离职工资及所得税计算离职工资及所得税计算 银行文件银行文件 工资单工资单REPORT 生成工资银行报盘程序生成工资银行报盘程序 个人所得税申报表个人所得税申报表 住房公积

45、金和社会保险的各类报表住房公积金和社会保险的各类报表基数申报表,每月缴费情况表,每月员工变动情况表练 习 练习内容： 定义支付方法 定义支付期间 定义要素项：(N) 链接要素项： (N) 工资管理 建立报酬结构 货币 非货币 建立工资发放规则 支付方法 支付期间 发放流程Payroll Processing ConceptsSet Processing in Oracle Payroll 使用分配集运行为一组员工运行工资， （sub-groups of employee）例如： 按照工作地点 按照员工组 使用要素集为一组要素项运行工资（sub-groups of elements） E.g.

46、For a Bonus runWeekly PayrollSite BBonusBonus& 401KSite AProcessing Options Batch Submission 全体员工 分配集 要素集 QuickPay（快速支付） 新员工 离职员工 PayrollgroupOneemployeeCalculatePayConsolidateQuickPayQuickPay(快速支付) Instant calculation of pay for one assignment. Select earnings and deductions for inclusion Start

47、 QuickPay Include in regular payments Record manual check payments Rollback QuickPay Displays as a QuickPay action for the Payroll.薪资流程总帐总帐过至总帐过至总帐奖金、福利奖金、福利员工资料员工资料薪酬处理薪酬处理Post调整调整工资、津贴、扣缴工资、津贴、扣缴报表报表/工资单工资单与银行接口与银行接口报表报表Retry-重试运行重试运行Rollback-回退运行回退运行Reversal 撤销运行撤销运行Retropay-追溯运行追溯运行调整调整BeforeAft

48、erPayroll Process DiagramChequeWriterTransfer to GLPayrollProcessCostingPrePaymentsDataEntryBACSHow RetroPay Works Accurate recalculation Use date-effective changes to personal, work, time, compensation and benefit details Use date-effective changes to formulasxElement (NR)ClassificationAmountxStart

49、 DateRetroPayxEnd DatePayProcessing RetroPayfor One Employee or a GroupAssignment SetElementRetroPay Set1.By Run2.By Aggregate3.By ElementProcessEntryEntryEntryCreating Adjustment Elements You can use existing elements to adjust balances For example: Use an Allowance element to make an adjustment fo

50、r an allowance. This will automatically adjust all balances associated with the element You can create additional elements to adjust one or more balances directly Define the element and use the balance feed option to associate the results with the balances Use the Adjustment Only checkbox to control

51、 the use of the elementDEMO演示工资单运行工资管理 建立报酬结构 货币 非货币 建立工资发放规则 支付方法 支付期间 发放流程 薪金管理薪金管理-Salary AdministrationIntroduction Salary Administration enables you to manage efficiently the basic remuneration employees receive. key concepts: Salary Basis(薪金基础) Salary Elements（要素） Salary Changes（变更） Salary App

52、roval（审批） Mapping Salary Surveys（调研）Salary Administration Salary Administration Use this if you handle salaries on an individual basis Progression Points Use Progression Point values if you administer salaries in groups using grade and pay scales Pay Plans Use Pay Plans if you administer salaries us

53、ing tables based on group structures For example, location and union affiliationSalary AdministrationSalary BasisSalary ElementAssignmentcomponentcomponentcomponentSalary AdministrationSalary Value45Salary Entry45Grade RateDefining Salary Administration Follow these steps to setup Salary Administrat

54、ion to meet the needs of your enterprise. Plan your salary elements Create salary elements and validate salary entries Link salary elements Define grade rates Define salary basis Review existing salary components, if necessary create new ones Add function salary administration:Approve to the menu of

55、 the appropriate responsibilitySalary Elements A salary element is required for each group of employees sharing the same salary basis For example, Wages (hourly) or Salary (weekly/monthly)WagesNonrecurringEarningsHourlyRateSalaryRecurringEarningsAmountLinking Salary Elements Link the salary elements

56、 to establish employee eligibility rules.NOTE: Avoid using Salary Basis as the linkLinking Salary Elements The Salary Basis determines which element is used for each employee assignment Eligible employees receive these elements only when a salary amount or hourly wage is entered on the Salary Admini

57、stration windowSalary Basis The Salary Basis establishes the rules for administering pay. These include: The Salary Basis is not necessarily the same as the pay periods associated with a payroll Only one Salary Basis is associated with an individual salary element For example, a newly created earnin

58、gs element or Regular Salary and Regular Wages in the USAdministering Salary ChangesSalary Components You can set up and record different reasons for a salary change using salary components These may include: Cost of living Performance PromotionUsing Salary Components You can approve each component

59、of a proposal separately You can create as many additional components as you require for use in the Salary Review window through the PROPOSAL_REASON Lookup Type练 习 练习内容： (N) Report 工资运行 运行预付款流程 运行成本计算 运行传送至总帐 薪金管理设置假期管理 Absence Management and PTO Accruals Absence Management enables you to record emp

60、loyees paid or unpaid time off from work. You can: Maintain information on reasons for absence for analytical and reporting purposes. Reference absent time taken in payroll runs. Using PTO Accrual Plans you can permit employees to accrue paid time off as they work, which can be used for many purpose

61、s. This may form part of an absence management strategy for your enterprise.Absence ManagementIntroduction Absence Management enables you to maintain information on employee absences for analysis and reporting. You can: Define as many absence types as required to track employee time off Control whic

62、h groups of staff are eligible to take each type of absence using Absence Elements If appropriate, reference absent time taken in payroll runsAbsence Management ComponentsAbsence Category:Absence Types:Absence Reasons:Dependent CarePaid Maternity/PaternityBirth of a childAdoptionChild careDisabled C

63、areFamily LeaveAbsence Management ComponentsMaintainsrunning totalDefines eligibilityAccrualsRecurringAbsence TypeAccrual PlanInput ValueAbsenceNRInfoInput ValueDefines rules such asentitlementSetting Up Absence ManagementFollow these steps to set up Absence Management:1.Define and as lookups.2.Defi

64、ne and link absence elements.Ensure this is completed before the Accrual Plans are set up3.Define absence types, associating each with an element.Practice: Adding Lookup Values Follow the demonstration, or use the notes provided, to add Lookup values to ABSENCE_CATEGORY and ABSENCE_REASON. Query the

65、 Lookup Types ABSENCE_CATEGORY and ABSENCE_REASON. Navigate to the Application Utilities Lookup window using your local Super HRMS Manager Responsibility(N) Other Definitions Lookup TablesPaying for AbsencesSicknessNREarningsHoursGross to NetPayFORMULAPTO Accrual PlansIntroduction PTO Accrual plans

66、provide a flexible way of: Creating a plan structure to reflect the needs of your enterprise Configuring your accrual rules using accrual plan formulasUnderstanding the Accrual Plan StructureAccrual Plan Structure Accrual plans reflect the needs of your enterprise by allowing complex calculations to be performed. You can: Decide whether your Accrual Plans for paid time off (PTO) will be measured in hours or days. Configure your own accrual rules through the use of accrual plan formulas, if appropriate.PTO Accrual Plan Rule