第三讲文字处理软件上

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1、2021年12月30日13时43分计算机应用基础主讲：郭学提Q Q:76053712E-mail:http:/2021年12月30日13时43分自我介绍姓：郭-郭靖的郭名：学提-天天学习，时时提高爱好：计算机、电子技术、交友、跑步联系方式QQ：76053712E-mail:http:/其它：计算机组装与维修、单片机系统设计2021年12月30日13时43分培养目标了解计算机发展历史熟悉计算机基本组成与日常维护掌握Windows XP 基本操作与使用能熟练使用文字处理软件能使用电子表格处理软件进行数据处理能根据要求制作演示文稿学会计算机网络基础知识及下载与上传会使用电子邮件服务及相应邮件收发软件

2、综合上述内容要求达到全国计算机一级水平2021年12月30日13时43分课程安排第一讲：计算机基础知识（9月9号）第二讲：Windows XP操作系统 （9月16号）第三讲：文字处理软件上（9月23号）第四讲：文字处理软件中（10月14号）第五讲：文字处理软件下（ 10月21号）第六讲：电子表格软件上（ 10月28号）第七讲：电子表格软件中（ 11月4号）第八讲：电子表格软件下（ 11月11号）第九讲：演示文稿软件上（ 11月18号）第十讲：演示文稿软件下（ 11月25号）第十一讲：因特网基础（12月2号）第十二讲：总复习（12月9号）2021年12月30日13时43分文字处理系统文字处理系统

3、Word2003上上2021年12月30日13时43分文字处理软件Word 2003概述中文Word 2003安装、启动和关闭文档的基本操作文档的排版2021年12月30日13时43分3.1 3.1 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003概述概述p目前适用于中文目前适用于中文Windows 9x/Me/2000/XP/NTWindows 9x/Me/2000/XP/NT下的中文字处理软件非常多，较为著名且使下的中文字处理软件非常多，较为著名且使用人数较多的办公系统软件有：用人数较多的办公系统软件有：MicrosoftMicrosoft公公司的司的OfficeOffice系

4、列、系列、LotusLotus公司的公司的Lotus 1-2-3Lotus 1-2-3系列、系列、AdobeAdobe公司的公司的PageMakerPageMaker、金山公司的、金山公司的WPS OfficeWPS Office以及北大方正公司推出的以及北大方正公司推出的“文友文友”办公系统软件等。办公系统软件等。 2021年12月30日13时43分 3.1.1 3.1.1 各种中文字处理软件所具备的主要功能各种中文字处理软件所具备的主要功能p 提供了可创建图文并茂文档的工作环境。提供了可创建图文并茂文档的工作环境。p 编辑排版功能强大，支持文字的竖排和绕排效果。编辑排版功能强大，支持文字的

5、竖排和绕排效果。p 菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我国菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我国版式规则。版式规则。p 依靠中文依靠中文WindowsWindows操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷体、操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转黑体、隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转9090度的字库以及三度的字库以及三十余种西文字体。十余种西文字体。p 支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或嵌入在其它应用程序中建立的对象，如电子表格、图像、动画和嵌入在其

6、它应用程序中建立的对象，如电子表格、图像、动画和声音等，构成复合文档。声音等，构成复合文档。p 文本编辑与文本编辑与“所见即所得所见即所得”方式并存。方式并存。2021年12月30日13时43分 3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003中文文字处理软件概述中文文字处理软件概述p Word 2003 Word 2003是是Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003软件包中的一软件包中的一个重要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、个重要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、简历、公文、传真、信件、图文混排和文章等。简历、公文、

7、传真、信件、图文混排和文章等。p Word 2003Word 2003在用户界面、文档管理、图形处理、艺在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字处理、帮助功能和表格处理等方面都在术字处理、帮助功能和表格处理等方面都在Office Office 20002000的基础上做了很大的改进，智能化更高，支持语的基础上做了很大的改进，智能化更高，支持语音和手写设备、改进的文档保护，使之成为了一个可音和手写设备、改进的文档保护，使之成为了一个可面向网络世界的强大的办公软件。面向网络世界的强大的办公软件。2021年12月30日13时43分 3.1.3 Word 20033.1.3 Word 2003的一些新特

8、点的一些新特点p 支持支持 XML XML 文档文档p 增强的可读性增强的可读性p 更完善的智能标记功能更完善的智能标记功能 p 支持语音和手写设备支持语音和手写设备p 改进的文档保护、文档恢复功能改进的文档保护、文档恢复功能p 多文档窗口并排比较功能多文档窗口并排比较功能p 信息版权管理信息版权管理2021年12月30日13时43分3.2 3.2 中文中文Word 2003Word 2003安装、启动和关闭安装、启动和关闭3.2.1 Word 20033.2.1 Word 2003的运行环境的运行环境3.2.2 Word 20033.2.2 Word 2003的安装的安装3.2.3 3.2.

9、3 启动启动Word 2003Word 20033.2.4 3.2.4 退出退出Word 2003Word 20032021年12月30日13时43分 3.2.1 Word 20033.2.1 Word 2003的运行环的运行环境境Office 2003Office 2003标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。1.1.硬件方面：硬件方面： CPU CPU：奔腾：奔腾133MHz133MHz或以上处理器，建议使用奔腾或以上处理器，建议使用奔腾。 内存：推荐使用内存：推荐使用128MB128MB内存或更大内存。内存或更大内存。 硬盘：硬盘：260MB26

10、0MB可用硬盘空间，如果选择缓存安装文件可用硬盘空间，如果选择缓存安装文件( (推荐推荐) )，则需要另外则需要另外250MB250MB的可用硬盘空间。的可用硬盘空间。2.2.软件方面：软件方面：Windows 2000Windows 2000（安装（安装Service Pack 3Service Pack 3（SP3SP3），最好是），最好是Windows Windows XPXP，或更新的操作系统。，或更新的操作系统。2021年12月30日13时43分 3.2.2 Word 20033.2.2 Word 2003的安的安装装Word 2003Word 2003是办公套装软件是办公套装软件O

11、ffice 2003Office 2003中的组件之一，中的组件之一，Word 2003Word 2003的安装是通过的安装是通过Office 2003Office 2003的安装实现的。的安装实现的。安装安装Office 2003Office 2003非常简单，其提供了简单明了的安装非常简单，其提供了简单明了的安装向导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工向导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。安装时，把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，作。安装时，把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程。用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程

12、。 2021年12月30日13时43分 3.2.3 3.2.3 启动启动Word 2003Word 2003启动启动Word 2003Word 2003的方法的方法一一：p 单击单击“开始开始”按钮，将鼠标指针指向按钮，将鼠标指针指向“程序程序MicroMicrosoft Office”soft Office”选项，在级联菜单中，单击选项，在级联菜单中，单击“MicrosofMicrosoft Office Word 2003” t Office Word 2003” 命令。命令。2021年12月30日13时43分 3.2.3 3.2.3 启动启动Word 2003Word 2003启动启动W

13、ord 2003Word 2003的方法的方法二二：p 双击桌面上的双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003”Microsoft Office Word 2003”快快捷图标。捷图标。2021年12月30日13时43分 3.2.3 3.2.3 启动启动Word 2003Word 2003启动启动Word 2003Word 2003的方法的方法三三：p 双击双击WordWord文档图标。文档图标。双击双击WordWord文档图文档图标标2021年12月30日13时43分 3.2.3 3.2.3 启动启动Word 2003Word 2003启动启动Word 2003Wor

14、d 2003的方法的方法四四：p 单击单击“开始开始”按钮，鼠标指向按钮，鼠标指向“文档文档”选项，在级选项，在级联菜单中，单击需要编辑的联菜单中，单击需要编辑的WordWord文档（扩展名文档（扩展名“.do.doc”c”）。）。2021年12月30日13时43分 3.2.4 3.2.4 退出退出Word 2003Word 2003在退出在退出Word 2003Word 2003时（时（注意保存文档注意保存文档） ，可以选择以下任意一种方法：，可以选择以下任意一种方法：1.1.单击标题栏最右边的关闭按钮。单击标题栏最右边的关闭按钮。2.2.选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”选项

15、。选项。3.3.单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭关闭”命令。命令。3.3.在任务栏上，右击窗口按钮，单击在任务栏上，右击窗口按钮，单击“关闭关闭”或或“关闭组关闭组”命令。命令。5.5.直接按直接按Alt+F4 Alt+F4 组合键。组合键。无论使用哪种方法退出无论使用哪种方法退出Word 2003Word 2003，只要做了修改而未保存文档，就会，只要做了修改而未保存文档，就会出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。2021年12月30日13时43分3.3 3.3 文档的基本操作文档的基本操

16、作3.3.1 Word 2003 3.3.1 Word 2003 的窗口组成的窗口组成3.3.2 Word 20033.3.2 Word 2003下的一般操作方法下的一般操作方法3.3.3 3.3.3 文档的创建、打开与保存文档的创建、打开与保存3.3.4 3.3.4 文档的输入文档的输入3.3.5 3.3.5 文档的编辑文档的编辑2021年12月30日13时43分 3.33.3.1 Word 2003.1 Word 2003的窗口组的窗口组成成1.1.窗口基本结构窗口基本结构2.2.基本功能菜单基本功能菜单 3.Word 20033.Word 2003视图方式视图方式 2021年12月30日

17、13时43分 1.1.窗口基本结构窗口基本结构包含应用程序名包含应用程序名“Microsoft Word”Microsoft Word”和和正在被编辑的文档名正在被编辑的文档名“文档文档1”1”；标题标题栏栏列出了列出了WordWord的一级菜单名称，它反映了的一级菜单名称，它反映了WordWord的一些基本功能；的一些基本功能；菜单菜单栏栏显示出一些反映光标当前位置（如行、显示出一些反映光标当前位置（如行、列）、文档共有多少页、目前是第几节、列）、文档共有多少页、目前是第几节、第几页、当前处于插入状态还是改写状第几页、当前处于插入状态还是改写状态等信息；态等信息；状态状态栏栏工作区工作区显示

18、所编辑文档的内容，即显示所编辑文档的内容，即文档的编辑区文档的编辑区 。有水平和垂直两个滚动条，显示内有水平和垂直两个滚动条，显示内容较长或较宽的文档，用于快速大容较长或较宽的文档，用于快速大范围移动窗口内容。视图选单按钮范围移动窗口内容。视图选单按钮从左到右，依次为普通视图、从左到右，依次为普通视图、 WebWeb版式视图、页面视图等方式。版式视图、页面视图等方式。视图按视图按钮钮绘图工具绘图工具栏栏2021年12月30日13时43分Word 2003Word 2003将各种操作命令分门别类组织在将各种操作命令分门别类组织在“文件文件”、“编辑编辑”、“视图视图”、“插入插入”、“格式格式”

19、、“工具工具”、“表格表格”、“窗口窗口”和和“帮助帮助”九个菜单中，菜单的显示采用了可折叠的下拉式方式，九个菜单中，菜单的显示采用了可折叠的下拉式方式，即根据使用频率动态调整菜单的显示，不经常使用的菜单项将被即根据使用频率动态调整菜单的显示，不经常使用的菜单项将被隐藏起来，使菜单更加简洁。隐藏起来，使菜单更加简洁。 2.基本功能菜单单九个菜单九个菜单项项可折叠的下拉式菜可折叠的下拉式菜单单可折叠的下拉式方式，可可折叠的下拉式方式，可以在以在“视图视图/ /工具栏工具栏/ /选项选项”项目中，进行设置。项目中，进行设置。2021年12月30日13时43分单击下拉菜单底部的双箭头单击下拉菜单底部

20、的双箭头，可以显示该菜单中的所有命令。也，可以显示该菜单中的所有命令。也可以双击菜单或在菜单项上停留片刻，将展开此菜单项中的全部可以双击菜单或在菜单项上停留片刻，将展开此菜单项中的全部命令。要设置或取消菜单的可折叠的下拉式方式显示，可以选择命令。要设置或取消菜单的可折叠的下拉式方式显示，可以选择“工具工具”菜单中的菜单中的“自定义自定义”命令，在弹出的命令，在弹出的“自定义自定义”对话框对话框中单击中单击“选项选项”标签，在其中进行设置。标签，在其中进行设置。 2.2.基本功能菜单基本功能菜单单击此双箭单击此双箭头头2021年12月30日13时43分 3.Word 2003视图视图方式 视图，

21、就是在屏幕上显示文档的方式。视图，就是在屏幕上显示文档的方式。Word 2003Word 2003提供了多种不同提供了多种不同的视图方式，它们各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优的视图方式，它们各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。势。切换视图方式的方法有：切换视图方式的方法有：p 打开打开“视图视图”菜单菜单，选择需要的视图。，选择需要的视图。p 单击视图切换区单击视图切换区中的相应按钮即可切换到不同的视图方式。中的相应按钮即可切换到不同的视图方式。 单击视图切换区单击视图切换区打开打开“视图视图”菜单菜单2021年12月30日13时43分普通视图普通视图普通视图普通视图是是Wor

22、d 2003Word 2003默认的视图方默认的视图方式。在普通视图中只显示字体、字式。在普通视图中只显示字体、字号、字形、段落缩进以及行间距等号、字形、段落缩进以及行间距等最基本的文本格式，不显示分栏效最基本的文本格式，不显示分栏效果、页边距、页眉和页脚、背景、果、页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为图形对象以及没有设置为“嵌入型嵌入型”环绕方式的图片。页与页之间只用环绕方式的图片。页与页之间只用一条虚线作为分页符，节与节之间一条虚线作为分页符，节与节之间用一行红色虚线作为分节符。用一行红色虚线作为分节符。2021年12月30日13时43分 WebWeb版式视图版式视图WebWe

23、b版式视图版式视图用来查看文用来查看文档在档在WebWeb浏览器中的外观浏览器中的外观效果，在效果，在WebWeb版式视图下，版式视图下，用户可以对文档的背景颜用户可以对文档的背景颜色进行设置，还可以浏览色进行设置，还可以浏览和制作网页等。和制作网页等。 2021年12月30日13时43分页面视图页面视图页面视图页面视图主要用于版面设计，所主要用于版面设计，所显示的文档的每一页面均与打印显示的文档的每一页面均与打印后的效果相同，用户可以查看到后的效果相同，用户可以查看到在页面上实际位置的多栏版面、在页面上实际位置的多栏版面、页眉和页脚，以及脚注和尾注，页眉和页脚，以及脚注和尾注，可以查看在精确

24、位置的文本框中可以查看在精确位置的文本框中的项目。页面视图方式可以处理的项目。页面视图方式可以处理文本框和报纸版面样式栏，或者文本框和报纸版面样式栏，或者检查文档的最后外观，并且可以检查文档的最后外观，并且可以进行最后的修改。进行最后的修改。2021年12月30日13时43分大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图用于建立或修改大纲，用于建立或修改大纲，以便能够审阅和处理文档的结以便能够审阅和处理文档的结构。大纲视图在常用或格式工构。大纲视图在常用或格式工具栏下面有一个大纲工具栏，具栏下面有一个大纲工具栏，它提供了在大纲视图下操作的它提供了在大纲视图下操作的全部功能。用户可以选择只显全部功能。用户可以

25、选择只显示标题而暂时隐藏标题下面的示标题而暂时隐藏标题下面的文本，以及升级或降级标题及文本，以及升级或降级标题及其从属文本。其从属文本。大纲工具栏大纲工具栏2021年12月30日13时43分阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图是是Word 20Word 200303的新增功能，其最大的新增功能，其最大的优点是便于用户阅读的优点是便于用户阅读文档，在阅读版式中，文档，在阅读版式中，将相连的两页显示在一将相连的两页显示在一个版面上，使阅读更加个版面上，使阅读更加方便。方便。 2021年12月30日13时43分文档结构图文档结构图文档结构图文档结构图常用于查看文档的常用于查看文档的结构或

26、寻找某个特定主题及内结构或寻找某个特定主题及内容。在文档结构图中，有一个容。在文档结构图中，有一个垂直窗格位于文档左边，窗格垂直窗格位于文档左边，窗格中以树状结构列出了文档的所中以树状结构列出了文档的所有标题，单击某一标题，右面有标题，单击某一标题，右面窗格将显示此标题所对应的内窗格将显示此标题所对应的内容。文档结构图可以与容。文档结构图可以与5 5种视种视图方式结合起来使用，达到更图方式结合起来使用，达到更好的效果。好的效果。 2021年12月30日13时43分 3.3.2 Word 20033.3.2 Word 2003下的一般操作方下的一般操作方法法首先选定目标操作对象，即通常所说的首先

27、选定目标操作对象，即通常所说的“先选择，后操作先选择，后操作”。1.1.菜单法。在菜单栏中单击相应菜单项，在打开的下拉菜单中再进行相应菜单法。在菜单栏中单击相应菜单项，在打开的下拉菜单中再进行相应的选择。如的选择。如“编辑编辑”菜单下的菜单下的“剪切剪切”命令选项。命令选项。2.2.命令按钮法。在命令按钮法。在“常用常用”和和“格式格式”工具栏中，预置了许多快捷图标命工具栏中，预置了许多快捷图标命令按钮。单击这些按钮，可以快速地完成大多数较为常用的操作。令按钮。单击这些按钮，可以快速地完成大多数较为常用的操作。3.3.快捷键法。使用系统预先定义好的键盘快捷键完成一些最常见的操作。快捷键法。使用

28、系统预先定义好的键盘快捷键完成一些最常见的操作。3.3.快捷菜单法。鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出快捷菜单，快捷菜单法。鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出快捷菜单，在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。2021年12月30日13时43分 3.3.3 3.3.3 文档的创建、打开与文档的创建、打开与保存保存1 1创建文档创建文档2 2打开文档打开文档3 3文档的保存文档的保存3.3.文档的保护文档的保护5. 5. 关闭文档窗口关闭文档窗口2021年12月30日13时43分Word 2003Word

29、2003进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。当启动当启动Word 2003Word 2003时，系统会使用时，系统会使用NormalNormal模板创建一个主名为模板创建一个主名为“文档文档1”1”的空白文档，标题栏上显示的空白文档，标题栏上显示“文档文档1-Microsoft Word”1-Microsoft Word”。文档中可以输。文档中可以输入文字、表格和图形等内容。入文字、表格和图形等内容。创建新文档包括创建新文档包括: :p 新建空白文档新建空白文档p 利用模板创建新文档利用模板创建新文档p 创建其他类型文档创建其他类型文档创建文档创

30、建文档新建空白文新建空白文档档使用模板使用模板2021年12月30日13时43分要编辑保存在外存储介质上的文档时，需要将其先调入到计算机要编辑保存在外存储介质上的文档时，需要将其先调入到计算机内存，并显示在内存，并显示在WordWord窗口中，然后才可以对其进行编辑修改等操窗口中，然后才可以对其进行编辑修改等操作。作。Word 2003Word 2003不仅能打开扩展名为不仅能打开扩展名为.doc.doc或或.dot.dot（WordWord模板）的模板）的文件，而且还可以打开扩展名为文件，而且还可以打开扩展名为.txt.txt、.xml.xml、.html.html等多种类型的等多种类型的文

31、件。文件。p 打开打开WordWord文档文档 p 打开其他类型文档打开其他类型文档 打开文档打开文档打开打开Word文档文档打开其他类型文打开其他类型文档档2021年12月30日13时43分 文档的保存文档的保存 在在WordWord中所做的各种编辑工作，包括文字的输入及对文档的修饰中所做的各种编辑工作，包括文字的输入及对文档的修饰等，针对的是调入内存工作区中的文档，如果不执行存盘操作的等，针对的是调入内存工作区中的文档，如果不执行存盘操作的话，一旦掉电，输入或修改的内容将会丢失。只有外存上的文件话，一旦掉电，输入或修改的内容将会丢失。只有外存上的文件才能被长期保存，所以当完成编辑工作后，应

32、当把工作的成果及才能被长期保存，所以当完成编辑工作后，应当把工作的成果及时地保存到外存中。保存文件可以有以下几种选择方式。时地保存到外存中。保存文件可以有以下几种选择方式。 1.1.保存新建文档保存新建文档 2.2.保存已有的文档保存已有的文档 3.3.用另一文档名保存文档用另一文档名保存文档 3.3.设置定时自动保存设置定时自动保存 5.5.保存全部文档保存全部文档 设置定时自动保设置定时自动保存存2021年12月30日13时43分文档设置口文档设置口令令 文档的保文档的保护护 有时编辑的文档不希望别人看到文档的内容或进行修改，可以给有时编辑的文档不希望别人看到文档的内容或进行修改，可以给文

33、档设置一个口令，把文档保护起来。文档设置一个口令，把文档保护起来。Word 2003Word 2003提供了设置打开提供了设置打开文档密码和修改文档密码功能，设置了密码后只有输入正确的密文档密码和修改文档密码功能，设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档。（码才能打开或编辑该文档。（在在”工具工具/ /选项选项/ /安全性安全性”选项中进选项中进行设置。行设置。） 2021年12月30日13时43分 关闭文档窗口关闭文档窗口 关闭文档就是将文档从内存中清除，并关闭文档就是将文档从内存中清除，并关闭当前文档窗口。关闭当前文档窗口。1.1.单击文档窗口右上角的单击文档窗口右上角的“关闭关

34、闭”按钮按钮2.2.选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令命令3.3.按按Ctrl+F4Ctrl+F4键键, ,可关闭当前的文档窗口可关闭当前的文档窗口注意：关闭文档前，应确认文档已经正注意：关闭文档前，应确认文档已经正常保存到外存中。常保存到外存中。2021年12月30日13时43分 3.3.4 3.3.4 文档的输入文档的输入1 1文本的输入文本的输入 2 2标点符号的输入标点符号的输入3 3插入符号插入符号3.3.插入日期插入日期5 5插入文档插入文档2021年12月30日13时43分实训 1 Word 20003的基本操作1目的（1）掌握Word的启动和退出方法。（2）熟

35、悉Word的窗口的内容和各常用工具栏的使用。（3）学会在Word中进行文字编辑。（4）掌握Word文档的打开、保存和关闭。2操作要求（1）启动Word，输入下面文字。【样文2】总 线总线实际上是一组导线。它一般包括数据总线、地址总线、控制总线3种。数据总线用来传输数据。一般包括控制器、运算器与存储器或输入/输出设备之间的数据传输；内存储器与输入/输出设备或外存储器之间的数据传输。 2021年12月30日13时43分地址总线用来传输地址。它一般是从控制器传送地址到内存储器、输入/输出设备，或者从外存储器传送地址到内存储器。控制总线用来传送控制信号、时序信号和状态信息等。（2）将文档保存为“练习2

36、.doc”，关闭此文档。（3）再次调出“练习2.doc”文档，用键盘将光标快速定位到第二行行首、行尾、文章开始处、结束处。（4）在第一自然段第一个“总线”后插入“（BUS）”，并将第一自然段变成黑体。（5）标题用标准二号黑体字且居中，正文用标准三号宋体字。（6）将文档中所有“总线”替换为“总线（BUS）”。（7）分别用单页方式、多页方式、全屏幕方式预览文档打印效果。（8）将文档显示比例设为75%。（9）将文档第二段与第三段互换。（10）关闭文档，退出Word。2021年12月30日13时43分 文本的输入文本的输入1.1.启动启动Word Word 后，插入点在工作区上闪烁着，表明可以后，插入

37、点在工作区上闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本。在文档窗口中输入文本。在段落结束处按在段落结束处按EnterEnter键键，作，作为段落结束标志。为段落结束标志。2.2.对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。3.3.在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英文。文。注意：如果需要输入汉字，可以按注意：如果需要输入汉字，可以按Ctrl+SpaceCtrl+Space，进行中英文切换；单击进行中英文切换；单击“输入法输入法”或按下或按下Ctrl+ShiftCtrl+Shift键可选择不同的中文输入法。键可选择不同的中

38、文输入法。2021年12月30日13时43分 文本的输入文本的输入3. 3. 输入有错时，可以把插入点移到错误处进行修改。输入有错时，可以把插入点移到错误处进行修改。使用键盘上的使用键盘上的、PgUpPgUp、PgDnPgDn等键，可等键，可以在文档中自由移动插入符的位置。以在文档中自由移动插入符的位置。用用DelDel删除插入点删除插入点右边的字符，按右边的字符，按BackspaceBackspace删除插入点左边的字符。删除插入点左边的字符。Page Page UpUpPage Page DownDownDeleteDelete2021年12月30日13时43分 文本的输入文本的输入5.

39、5. 在默认状态下，输入文本都处于在默认状态下，输入文本都处于“插入状态插入状态”，状，状态栏上的态栏上的“改写改写”字样呈灰白色，即把已有文本向右字样呈灰白色，即把已有文本向右移，以便插入输入的字符。用户可以切换到移，以便插入输入的字符。用户可以切换到“改写状改写状态态”，使新输入的文本替换已有的文本。，使新输入的文本替换已有的文本。 输入文本都处于输入文本都处于“插入状插入状态态”在双击后切换到在双击后切换到“改写状改写状态态”2021年12月30日13时43分 标点符号的输入标点符号的输入1. 1. 在英文标点状态下，所有标点与键盘的按键一一对在英文标点状态下，所有标点与键盘的按键一一对

40、应；应；2. 2. 在智能在智能ABCABC输入法状态下，输入法状态下，中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示。中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示。2021年12月30日13时43分 常用中文标点和英文标点的对常用中文标点和英文标点的对照表照表键盘按键键盘按键 中文标点中文标点 。 句号句号， ， 逗号逗号； ； 分号分号： ： 冒号冒号 、 顿号顿号 省略号省略号 破折号破折号 间隔号间隔号 ￥ 人民币符号人民币符号 “”“” 双引号（自动配对）双引号（自动配对） 单引号（自动配对）单引号（自动配对） 左双、单书名号左双、单书名号 右双、单书名号右双、单书名号注：其中单引号（注：其中

41、单引号（）和双引号（）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。2021年12月30日13时43分在输入文本的过程中，除了输入英文、中文及常用的标点符号外，在输入文本的过程中，除了输入英文、中文及常用的标点符号外，经常会遇到键盘上没有提供的特殊符号，如数字序号、数学符号、经常会遇到键盘上没有提供的特殊符号，如数字序号、数学符号、几何符号等。几何符号等。 Word 2003Word 2003提供了以下几种输入特殊符号的方法：提供了以下几种输入特殊符号的方法：1.1.使用使用“特殊符号特殊符号”命令命令 ( (可选择可选择“插入插入/ /特殊符号特殊符

42、号”命令命令 ) )2.2.使用使用“符号符号”命令命令 ( (可选择可选择“插入插入/ /符号符号”命令命令 ) )3.3.使用使用“符号栏符号栏”工具栏工具栏( (可选择可选择“视图视图/ /工具栏工具栏/ /符号栏符号栏”命令命令 ) )3.3.使用软键盘使用软键盘 插入符号插入符号使用软键盘输入特殊符使用软键盘输入特殊符号号使用使用“工具栏工具栏/符号栏符号栏”命令命令2021年12月30日13时43分插入日期和时间插入日期和时间在文档中，插入当前的日期或时间，具体操作方法如在文档中，插入当前的日期或时间，具体操作方法如下：下：第一步：将插入点移动到文档中要插入日期或时间的第一步：将插

43、入点移动到文档中要插入日期或时间的位置，选择位置，选择“插入插入”菜单中的菜单中的“日期和时间日期和时间”命令。命令。“插入插入”“”“日期和时日期和时间间”2021年12月30日13时43分插入日期和时间插入日期和时间第二步：在语言下拉列表框中选择中文，在第二步：在语言下拉列表框中选择中文，在“可用格可用格式式”列表框中选择一种要用的格式。选中列表框中选择一种要用的格式。选中“自动更新自动更新”复选框，将在打印文档时自动更新日期和时间。复选框，将在打印文档时自动更新日期和时间。下拉列表框中选择中下拉列表框中选择中文文选中选中“自动更新自动更新”复复选框选框2021年12月30日13时43分插

44、入文档插入文档在编辑文档时，有时需要把在编辑文档时，有时需要把多个小文件合并多个小文件合并，或把另一个文档插，或把另一个文档插入到当前文档的某个位置。使用插入文档便能完成这样的功能，入到当前文档的某个位置。使用插入文档便能完成这样的功能，插入文档可使编辑文档更方便快捷。操作方法如下：插入文档可使编辑文档更方便快捷。操作方法如下： 1. 1. 将插入点移动到文档中要插入文档的位置。将插入点移动到文档中要插入文档的位置。2. 2. 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“文件文件”命令，打开命令，打开“插入文件插入文件”对话对话框。框。3. 3. 在在“插入文件插入文件”对话框中选择文件位置和类型，

45、再选择文件或对话框中选择文件位置和类型，再选择文件或在在“文件名文件名”下拉列表框中输入要插入的文件名。下拉列表框中输入要插入的文件名。3. 3. 单击单击“插入插入”按钮。按钮。2021年12月30日13时43分 3.3.5 3.3.5 文档的编文档的编辑辑1.1.定位定位2.2.选择文本选择文本3.3.文本的复制、粘贴与删除文本的复制、粘贴与删除3.3.文本的查找与替换文本的查找与替换5.5.编辑操作的撤消、恢复与重复编辑操作的撤消、恢复与重复 6.6.段落的生成、拆分与合并段落的生成、拆分与合并2021年12月30日13时43分定位定位工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为工作区窗口中光标闪

46、烁处（光标符号为“|”|”）为输入位置。输入）为输入位置。输入和修改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有：和修改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有：1.1.使用键盘移动插入点使用键盘移动插入点2.2.单击鼠标左键移动光标单击鼠标左键移动光标3.3.单击单击“编辑编辑/ /定位定位”命令，确定要定位的节、页、行或脚注等命令，确定要定位的节、页、行或脚注等。“编辑编辑/定位定位”命命令令2021年12月30日13时43分选择文本选择文本1.1.鼠标方式，具体操作如下：鼠标方式，具体操作如下：p选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或者，选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到

47、块尾；或者，键盘定位键盘定位到块首，用到块首，用Shift+Shift+上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。 p选择一段选择一段: :双击左边选定区。双击左边选定区。p选择选择一句一句: :Ctrl+Ctrl+单击句中任意位置。单击句中任意位置。 p选择矩形区域（列块）：选择矩形区域（列块）：Alt+Alt+鼠标拖动。鼠标拖动。p选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。p选择全部：单击选择全部：单击“编辑编辑”菜单菜单/“/“全选全选”命令命令或或Ctrl+Ctrl+单击左边选定区单击左边选定区或三击左边选定区

48、。或三击左边选定区。2021年12月30日13时43分选择文本选择文本2.2.键盘方式，具体操作如下：键盘方式，具体操作如下： 按按 键键 选定文本选定文本Shift+Shift+ 插入点左边的字符插入点左边的字符Shift+Shift+ 插入点右边的字符插入点右边的字符Shift+Shift+ 选定到上一行同一位置之间的所有选定到上一行同一位置之间的所有字符字符Shift+Shift+ 选定到下一行同一位置之间的所有选定到下一行同一位置之间的所有字符字符Shift+Home Shift+Home 选定到该行的开头选定到该行的开头Shift+End Shift+End 选定到该行的末尾选定到该

49、行的末尾Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+ 选定到该段的开头选定到该段的开头Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+ 选定到该段的末尾选定到该段的末尾Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+Home 选定到文档的开头选定到文档的开头Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+End 选定到文档的末尾选定到文档的末尾Ctrl+A Ctrl+A 选定整个文档选定整个文档2021年12月30日13时43分文本的复制文本的复制复制复制文本文本：选择文本，将文本复制到：选择文本，将文本复制到剪贴板剪贴板中，然后从剪贴板中将中，然后从剪贴板中将文本文本“粘贴粘贴”到文档

50、中的指定位置。复制操作对原文本没有任何影到文档中的指定位置。复制操作对原文本没有任何影响。响。 选定要复制的文本选定要复制的文本复制复制定位插入点到目标处定位插入点到目标处粘贴粘贴鼠标指向选定的文本鼠标指向选定的文本Ctrl+Ctrl+拖动到目标处拖动到目标处2021年12月30日13时43分文本的移动文本的移动移动文本：相当于先将文本移动文本：相当于先将文本“剪切剪切”，然后再将之，然后再将之“粘贴粘贴”到新位到新位置。置。选定要移动的文本选定要移动的文本剪切剪切定位插入点到目标处定位插入点到目标处粘贴粘贴鼠标指向选定的文本鼠标指向选定的文本拖动到目标处拖动到目标处2021年12月30日13

51、时43分剪切、复制、粘贴剪切、复制、粘贴剪切：剪切：CTRL+XCTRL+X复制：复制：CTRL+CCTRL+C粘贴：粘贴：CTRL+VCTRL+V注意注意: :编辑文本也可用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实编辑文本也可用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。现。剪切剪切与与复制复制的的区别区别在于：做剪切操作以后，所选的文本块在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。便被删除了。2021年12月30日13时43分文本的删除文本的删除文本删除：文本一般删除方法是使用文本删除：文本一般删除方法是使用BackspaceBackspace键和键和DeDeletelete键，但是这种方法对于较大的文

52、本删除效率较低。键，但是这种方法对于较大的文本删除效率较低。一般情况下，用户可以使用文本块删除的方式，即一般情况下，用户可以使用文本块删除的方式，即选选择文本块，单击择文本块，单击DeleteDelete键。键。 选定的文本选定的文本块块2021年12月30日13时43分剪贴板工具剪贴板工具剪贴板：计算机内存中一块存储区域。剪贴板：计算机内存中一块存储区域。Office 2003Office 2003提供了功能强大的剪贴板，它最提供了功能强大的剪贴板，它最多能存放多能存放2424个对象，即可以从剪贴板中粘贴最个对象，即可以从剪贴板中粘贴最近近2424次复制或剪切过的内容。次复制或剪切过的内容。

53、2021年12月30日13时43分文本的查找与替换文本的查找与替换1.1.查找查找编辑编辑/ /查找查找输入要查找的内容及格式输入要查找的内容及格式2021年12月30日13时43分文本的查找与替换文本的查找与替换2.2.替换：替换文本大小写字母、字符格式、特殊字符替换：替换文本大小写字母、字符格式、特殊字符等。等。编辑编辑/替换替换输入要查找及输入要查找及替换的内容替换的内容替换或全部替替换或全部替换换2021年12月30日13时43分编辑操作的撤消、恢复编辑操作的撤消、恢复Word 2003Word 2003提供了一个非常有用的提供了一个非常有用的“撤消撤消”、“恢复恢复”功能，帮助用户迅

54、速纠正错误操作。功能，帮助用户迅速纠正错误操作。1. 1. 撤消：单击撤消：单击“编辑编辑/ /撤消撤消”命令，或单击工具栏中命令，或单击工具栏中的的“撤消撤消”复合按钮，或按复合按钮，或按Ctrl+ZCtrl+Z组合键即可。每按组合键即可。每按一次撤消按钮可以撤消前一步的操作。一次撤消按钮可以撤消前一步的操作。2. 2. 恢复：单击恢复：单击“编辑编辑/ /恢复恢复”命令，或单击工具栏中命令，或单击工具栏中的的“恢复恢复”复合按钮，或按复合按钮，或按Ctrl+YCtrl+Y组合键。每按一次组合键。每按一次可以想要恢复的操作。可以想要恢复的操作。撤消、恢复撤消、恢复2021年12月30日13时

55、43分段落的生成、拆分与合并段落的生成、拆分与合并段落是在按下回车键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。段落是在按下回车键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文本、图形、图片、公式、表格等构成段落可由任意数量的文本、图形、图片、公式、表格等构成。1.1.段落的生成：每次按下段落的生成：每次按下EnterEnter键时，就插入一个段落标记，表示键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束，也标志另一个段落的开始。一个段落的结束，也标志另一个段落的开始。2.2.段落的拆分：移动插入点到段落的任何位置，按下回车键，原段落的拆分：移动插入点到段落的任何位置，按下回车键，原段落将被

56、拆分。段落将被拆分。3.3.段落的合并：想要将若干不成形的内容合并成一完整的段落，段落的合并：想要将若干不成形的内容合并成一完整的段落，可以将插入点移到段落标记处，按可以将插入点移到段落标记处，按DeleteDelete键，删除相应的段落标键，删除相应的段落标记即可。记即可。 2021年12月30日13时43分3.4 3.4 文档的排版文档的排版3.3.1 3.3.1 字符格式化字符格式化3.3.2 3.3.2 段落格式化段落格式化3.3.3 3.3.3 页面格式化页面格式化3.3.4 3.3.4 控制文档显示控制文档显示3.3.5 3.3.5 模板与样式模板与样式2021年12月30日13时

57、43分 3.3.1 3.3.1 字符格式化字符格式化1 1查看字符格式查看字符格式 2 2字符格式设置字符格式设置 3 3字体、字号设置字体、字号设置 3.3.字形设置字形设置 5 5字符颜色设置字符颜色设置 6 6字符间距设置字符间距设置 2021年12月30日13时43分查看字符格式查看字符格式“格式格式”工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设置（如样式、字体、字号，是否是粗体、斜体式设置（如样式、字体、字号，是否是粗体、斜体等）。如果选取了一段文本，但文本中包含的字符格等）。如果选取了一段文本，但文本中包含的字符格式不完全一致时（例如都是五号字，

58、但有宋体字也有式不完全一致时（例如都是五号字，但有宋体字也有黑体字），则工具栏就只显示文本格式的共性部分黑体字），则工具栏就只显示文本格式的共性部分（如只显示出五号字，但字体框中为空）。（如只显示出五号字，但字体框中为空）。 2021年12月30日13时43分字符格式设置字符格式设置在文档中输入的字符，其格式总是采用在文档中输入的字符，其格式总是采用“格式格式”工具工具栏上栏上显示的当前的格式设定值。显示的当前的格式设定值。在格式设置上可以采用以下四种方式在格式设置上可以采用以下四种方式 ：1.1.跟随前面的格式跟随前面的格式 2.2.设置新的字符格式设置新的字符格式3.3.修改原有的字符格式

59、修改原有的字符格式3.3.字符格式的复制，可以使用格式刷字符格式的复制，可以使用格式刷2021年12月30日13时43分字体、字号设置字体、字号设置所谓字体是指具有相同外观和设计的一组字符和符号，所谓字号所谓字体是指具有相同外观和设计的一组字符和符号，所谓字号是指字符的大小。是指字符的大小。p字体选择可以通过字体选择可以通过“格式格式”工具栏的工具栏的“字体字体”组合框实现。组合框实现。p字体框右侧是字体框右侧是“字号字号”组合框按钮，通过它可以设定文字的大组合框按钮，通过它可以设定文字的大小。小。 设置字体设置字体设置字号设置字号2021年12月30日13时43分字形设置字形设置字形设置，是

60、指对字符进行加粗、倾斜、添加下划线、字符边框、字形设置，是指对字符进行加粗、倾斜、添加下划线、字符边框、字符底纹，以及对字符进行横向缩放等操作。使用字符底纹，以及对字符进行横向缩放等操作。使用“格式格式”工具工具栏中部的六个快捷栏中部的六个快捷( (复合复合) )按钮可以完成上述操作。也可以在如图按钮可以完成上述操作。也可以在如图所示的所示的“字体字体”对话框中进行设置。对话框中进行设置。 在在“字体字体”对话框中进行对话框中进行设置设置2021年12月30日13时43分字符颜色设置字符颜色设置若想改变文本的颜色，可先选定文本。若想改变文本的颜色，可先选定文本。方法一：从方法一：从“字体字体”

61、对话框的对话框的“字体颜色字体颜色”列表框中选择列表框中选择一种颜色，一种颜色，方法二：单击方法二：单击“格式格式”工具栏的字体颜色复合按钮下拉箭工具栏的字体颜色复合按钮下拉箭头，从列表框中选择一种颜色。头，从列表框中选择一种颜色。 2021年12月30日13时43分字符间距设置字符间距设置Word2003Word2003提供了三种字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，提供了三种字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。如果想加大字符间距，可在默认采用标准间距。如果想加大字符间距，可在“字体字体”对话框对话框的的“字符间距字符间距”选项卡中设置。选项卡中设置。 在在“字体字体

62、”对话框的对话框的“字符间距字符间距”选项卡选项卡中设置中设置2021年12月30日13时43分字符间距设置字符间距设置Word2003Word2003提供了三种字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，提供了三种字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。如果想加大字符间距，可在默认采用标准间距。如果想加大字符间距，可在“字体字体”对话框对话框的的“字符间距字符间距”选项卡中设置。选项卡中设置。 在在“字体字体”对话框的对话框的“字符间距字符间距”选项卡选项卡中设置中设置2021年12月30日13时43分实训2 Word 2003排版操作1目的（1）掌握Word文档的字符和段落的

63、格式化方法。（2）掌握缩进方式的使用。（3）掌握项目符号和编号的使用。（4）掌握文档的分栏、样式的使用方法。（5）掌握文档的页面设置。2021年12月30日13时43分2操作要求（1）打开“练习1.txt”文档，插入标题“计算机网络”并设置为黑体加粗三号字。（2）第一段设置为左右各缩进1.1厘米。（3）第二段设置为左右各缩进2厘米，段前12磅，段后12磅。（4）设置行距为最小值18磅。（5）在段前插入项目符号（自定义一个项目符号）。（6）将第一段分3栏排版，栏宽不等，一栏为10字符，另两栏为12字符。（7）设置页面，纸型为自定义纸张，长30厘米，宽20厘米。（8）设置上、下边距分别为2厘米。（9）将第一段汉字设置为“首字下沉”格式。（10）在文档底部中间位置插入页码。（11）统计文档字数。