档案局关于在全县开展档案行政执法检查的情况报告

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1、档案局关于在全县开展档案行政执法检查的情况报告为认真贯彻落实国家档案局8号令机关档案归档范围和保管期限表的修订工作、档案法和新修订的云南省档案条例学习、宣传贯彻，进一步增强社会的档案意识，进一步规范档案管理，提高各乡镇、各部门对档案工作的重视程度和管理水平，促进我县“依法治档”，使档案事业不断发展。根据县委、县政府绥办发（2021）46号关于进一步加强档案安全管理工作的通知和XX县档案局关于开展2021年档案执法检查的通知绥档发（2021）18号文件精神，县档案局组织人员，于8月30日至9月27日对全县各单位档案行政执法情况进行了检查，检查情况如下：一、执法检查工作基本情况1加强领导，认真准备

2、。为了做好这次执法检查工作，档案局成立了“XX县档案局档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。2精心组织，科学安排。六月初县档案局印发了绥档发202118号文件通知，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。3自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报县档案局办公室。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作自查，

3、指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查的单位有县委办、政府办、人事、组织等44个县直部门（其中14个站所），南岸镇、新滩镇、会仪镇、中城镇4个乡镇、3个社区、11村委会，供电公司、人行、农行3个企业。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强档案法和新修订的云南省档案条例的宣传、学习、教育以及国家档案局8号令机关档案归档范围和保管期限表修订工作的贯彻落实。明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务

4、知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“十防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。二、贯彻实施档案法取得成效通过这次执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实档案法工作上取得了一定成绩，主要体现在：1档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。档案法的宣传、贯彻、实施力度在加大，全县大部分机关单位都能组织干部职工认真学习新修订的省档案条例，学习、宣传和贯彻档案法，增强档案意识，并运用档案法这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业档案（如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案）、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集

5、、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。2领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，落实专门档案人员、完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、县直部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照档案法的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现

6、状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，并对检查组提出的意见、建议，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。截止目前，全县65个单位制定并完善了国家档案局8号令机关档案归档范围和保管期限表的修订工作；全县共有室藏档案46271卷（227924件），90%以上的单位完成了2021年以前文书档案的归档。三、在自查和抽查中，各单位在实际工作中普遍存在一些问题：1档案工作基础较薄弱，制度化管理有待加强。个别单位领导重视不够，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，两年来的文件材料都未进行规范整理归档

7、。档案员队伍不稳定，档案人员变动大，业务素质难以提高。在一些县直部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身。人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习，对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。档案经费投入不足，在设施设备方面，大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，好一部分单位档案室堆放了杂物。部分乡镇、部门在档案工作上经费投入不足、档案安全保管的设施设备跟不上，办公条件差。有的村委会连独立档案室也难以落实，档案的装具有的还是木质柜，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“十防”要求难以落实，影响了档

8、案的安全管理。档案收集的种类不齐全，档案质量有待提高。除文书档案外，其它门类、载体的档案基本没有或还没建立。一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理归档，特别不重视对特种载体档案资料的收集如：声像、照片、电子文件等。利用服务工作相对滞后。检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务,使档案工作的效率得不到有效的重视和认可。信息化建设滞后。到目前为止全县只有43家安装使用全市统一的南天档案管理软件进行档案管理，并且在使用办公自动化的单位，电子文件归档与管理也存在很多问题。四、整改意见1继续加大档案法、云

9、南省档案条例和国家档案局8号令的学习、宣传和贯彻力度，强化执法监督职能。要有重点、定期地开展多种形式的档案法和云南省档案条例宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过会议、发放宣传单等方式来大张旗鼓地宣传档案法、和云南省档案条例，增强全社会档案意识。另一方面，强化监督职能，对档案管理工作中存在问题的单位，要求在年内整改完毕。2加强档案员队伍建设，提高业务素质。争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。档案行政管理部门及时了解档案员变动情况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。3要求各单位在今后的搬迁过程中，加强档案管理，确保档案安全。XX县档案局二0一一年九月二十八日第 6 页 共 6 页