食堂管理软件(共7页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 食堂管理软件方案本方案应包含以下功能: A基本信息模块:食材类别、计量单位、食材信息、使用部门、菜谱、 询价管理 就餐人数。 B出入库管理模块:报价管理、食材采购、库存管理(入库、出库)。 C统计分析模块:食材采购统计、每日台账统计(日核算)、明细账目统计、总账 明细统计。 D其它模块:用户管理,操作记录管理 注:1所有食材进出库等都是分使用部门来统计的,使用部门为:食堂、三楼宴会 包间、超市等。 2应该支持多用户同时操作,即可以多台电脑同时操作,如:采购人员、出入 库人员、核算统计人员等都可以同时在自己的联网电脑上操作。 3 要支持自定义用户类别,能够设置登录密码

2、,并给不同的用户类别赋予不 同的权限,如:采购人员只能操作采购模块,出入库人员可以操作出入库 模块等。 4可以查询操作记录,即凡是删除、修改的数据都能够按照操作者来查询。一、基本信息: 1、 食材类别:大米、面粉、肉类、蔬菜、杂粮、油类、调料等 2、计量单位:公斤、斤、克 3、食材基本信息:名称、生产单位、配送公司 (例如:猪肉 肉联厂 商贸配送公司) 4、使用部门:食堂 三楼包间 超市 5、菜谱:(食堂每日菜谱录入、3楼宴会菜谱录入、按照条件可以查询) 例如:1、查询2015年6月1日午餐10元标准套餐,有几人就餐,同 时连接当天卡机收入,出入库记录反映成本支出情况。 2、查询2015年6月

3、1日307包间的菜谱及相关收入和支出。 6、询价管理:设定询价周期,录入数据,并反映到采购清单及每日台账 7、用餐人数管理(连接餐厅卡机,能根据条件查询每天用餐人数 例如:10元的50人、6元的70人、合计120人)二、出入库管理: 1、报价管理: 把配送公司提前报价输入,以对比下一周实际采购价格浮动情况。 1)报价录入及查询窗口:食材类别 名称 计量单位 价格 生产单位 配送公司 报价日期 注:以上选项必须输入,同时可以根据任意一项进行模糊查询,而且报价 要显示在当期对应的统计报表当中,以和实际采购价进行对比。 2、食材采购:先要进行采购,然后才能入库,出库时是以入库的数据进行 出库,而入库

4、的数据又来自采购记录,采购由开单子的人(比如厨师长)进行录 入,采购来后,在放入仓库之前,入库人员要确认食材是否是需要的。 1)食材增加窗口:食材类别 名称 计量单位 数量 生产单位 配送公司 采购日期 保质期 采购人员 使用部门 状态(采购、未入库、入库) 注:所需采购的食材,可以在食材基本信息里快速找到,从而方便录入。 2)食材查询窗口:食材类别 名称 计量单位 数量 生产单位 配送公司 采购日期 保质期 采购人员 使用部门 状态(采购、未入库、入库) 注:可以根据任意一项进行模糊查询,了解当前库存,并确认是否采购 要有删除和修改功能,但是一经确认如无权限不得更改。 3、食材库存管理:对已

5、经采购的食材进行入库,即放入到仓库里面 A、入 库 1)库存查询窗口:食材类别 名称 计量单位 数量 生产单位 配送公司 采 购日期 保质期 采购人员 使用部门 状态(采购、 未入库、入库) 注:可以根据任意一项进行模糊查询,显示当前库存 2)新增食材入库窗口: a、食材类别 名称 计量单位 数量 单价 本期报价 生产单位 配送公司 采购日期 保质期 采购人员 使用部门 状态(未入库) 注:可以根据任意一项进行模糊查询,找到需要入库的食材。 b、显示当前未入库的全部食材,并能根据条件排列。 c、选取食材记录进行入库操作 注:a)要有使用部门选项(食堂、三楼包间、超市),便于核算成本 b)每条入

6、库记录都要自动生成一个唯一的编号,这个编号在所有的入库 记录里面一定是唯一的,以区分同一类食材的不同采购日期。出库时按 照入库日期等信息,看当前出库的产品对应的入库日期等等,是否是同 一件食材。 B、出 库 1)可出库食材的查询窗口:食材类别 名称 计量单位 数量 生产单位 配送 公司 采购日期 保质期 采购人员 使用部门 状态(入库、出库) 注:可以任意一项进行模糊查询,显示当前符合条件的食材 2)食材出库窗口:A食材类别 名称 计量单位 生产单位 配送公司 存放地 B采购日期 保质期 采购数量 所属部门(食堂、三 楼包间、超市) C入库日期 库存 D 出库日期 出库数量 出库人员 出库原因

7、(正常、 过期、变质) 三、统计分析:1、食材采购统计:根据使用部门 食材类别 起止日期(例如:6月1日-6月15日) 食材名称 生产单位 配送公司进行统计。例如:食 材 采 购 清 单日期: 年 月 日- 年 月 日日 期食材类别名称单位数量单价本期报价市场询价金额(元)生产单位配送公司使用部门2015。9.15肉类猪肉斤20101110200肉联厂商贸三楼包间2015。9.16蔬菜白菜斤521.95210无公害蔬菜基地家乐福食堂合计210合计金额大写: 贰佰壹拾元注:采购价格与本期配送公司报价和我们的市场询价进行对比,以监控进货价格浮动情况2、每日台账统计:统计每日实际支出和收入情况,其数

8、据来源是出库和刷卡记录 (日核算) 根据使用部门 具体日期 具体包间进行统计 注:显示当日食谱 具体包间 包间使用的菜单 用餐人数(根据每天刷卡人数系统自动生成)例如:每 日 台 账时间: 2015 年 6 月 1 日食材类别名称单位数量单价本期报价市场询价金额(元)生产单位配送公司使用部门肉类猪肉斤20101010200肉联厂商贸三楼包间蔬菜白菜斤522.1210蔬菜基地家乐福食堂合计210用餐人数: 20 人 实际收入:220元 实际支出:210元 结余:10元成本率: 105% 去年同期成本率:98% 3、明细账统计:根据使用部门 起止日期 食材类别 名称 配送公司为单位统计 某个时间范

9、围内的明细账目,以及当前余额等。例如:明 细 台 账时间: 2015年6月1日-2015年6月30日食材类别名称单位数量金额(元)生产单位配送公司使用部门肉类猪肉斤20200肉联厂商贸三楼包间蔬菜白菜斤510徐州无公害蔬菜基地家乐福食堂合计210本 期 用 餐 人 数: 20 人 本 期 收 入:220元 本期支出:210元 结余:10元去年同期用餐人数: 去年同期收入: 去年同期支出:本期成本率: 去年同期成本率:4、总账明细:统计某个时间范围内的入库和出库的情况,按日期排序。 根据使用部门 食材类别 食材名称 某段时间进行统计。例如: 总 账 明 细时间: 2015年6月1日-2015年6

10、月30日 当前库存金额:1000元时 间食材类别名称单位单价本期报价数量金额方式使用部门2015年6月1日肉类猪肉斤10101001000入库食堂2015年6月2日蔬菜菠菜斤22.12040入库三楼包间2015年6月3日油类色拉油桶7574201500出库食堂合计入库: 5000元 合计出库:4000元 当前库存金额是,在当前检测的条件(日期 名称 食材类别等)的所有入库记录还有多少金额的货没有出库,即还有这么多金额的货还在仓库里面。总账明细是入库和出库的记录,不是采购的记录,是把入库和出库的记录详细的列出来。四、其它模块:1、用户管理:设置用户、设置权限、设定密码2、操作记录管理:按工号、时间、食材名称显示被修改的操作记录专心-专注-专业

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