PPT浅谈常用技巧20例

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1、包钢集团矿山研究院包钢集团矿山研究院20122012年职工培训年职工培训 小结：小结：小结：1.支持老牌国产正版软件2.WPS的按键设置和操作习惯更符合我们习惯3.2012版后增加了素材库，在线素材快捷实用 1.灵活选用合理的幻灯片模版； 2.把引言、概述等文字放到图片上去，腾出更多空间； 3.善用表格处理多文字文本； 4.注意不同的标题、内容要通过字体字体、颜色加以区别； 5.大幅分段文字尽量分多页、多链接进行展示； 6.注意条理性，有效利用超链接技巧。 建议：建议：建议： 建议：建议：建议：这样的页面这样的页面布局不可取布局不可取 1.灵活运用对比色 2.注重色彩亮度、明度 3.要符合视觉

2、习惯（红+绿；蓝+紫） 4.组合色不宜超过3种 5.色彩比例禁忌1：1 6.要考虑到演示场所的背景色。纯色配色渐变色配色 总则：总则：总则：SWOT AnalysisSTRENGTHSWEAKNESSESOPPORTUNITIESTHREATS Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes he

3、re Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes he

4、reNegativeInternal factorsExternalfactorsPositiveSWOT AnalysisSWOTStrengths Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your

5、 text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes hereSWOT AnalysisSWOTWeaknesses Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes he

6、re Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes hereSWOT AnalysisSWOTOpportunities Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your te

7、xt goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes hereSWOT AnalysisSWOTThreats Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here You

8、r text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes here Your text goes hereCtrl+K快捷键方式插入超链接选择文本右键超链接到菜单栏插入超链接工具栏上的按钮 插入超链接文本框内容：选取文字区域右键字体添加艺术字文件另存为工具保存选项嵌入TrueType字体“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符” 字体文件拷贝到演示电脑字体文件拷贝到演示电脑X:WINDOWSFon

9、tsX:WINDOWSFonts目录下目录下快速调节文本字体大小：Ctrl+或Ctrl+改变链接文字颜色：格式幻灯片设计编辑配色方案自定义调整 多使用格式刷：常用格式刷；多次需双击1、在Powerpoint中打开演示文稿文件发送“Microsoft Word”2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如

10、果word未启动，则系统会自动启动word。 WPS中：文件菜单中：文件菜单转为转为WPS文字文档文字文档 打开Word文档全部选中复制 启动PowerPoint选择“普通”视图“大纲”标签 将光标定位到第一张幻灯片处“粘贴”将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中 设置字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等 创建一张新的幻灯片（如果需要插入空行，按Shift+Enter） 使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 任务窗格中打开“幻灯片切换”换片方式“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除应用于所有幻灯片 “工具”菜单“选项视图”窗口“幻灯

11、片放映”取消“右键单击快捷菜单”复选框即可。 在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 1.选择菜单栏“视图”工具栏控件工具箱控件工具箱 2.在“控件工具箱”面板中用鼠标单击其他控件ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放 3.在区域中右键属性属性自定

12、义 4.“自定义”行右边的按钮属性页Movie URL栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按OK按钮退出。 5.幻灯片放映观看放映，就可以看到演示效果了。 1.同时选中多个文件（“左键从右侧拖拽”或“摁Ctrl+左键”） 2.右键自定义动画添加所需效果 3.动作栏下拉菜单“从上一项开始”或“从上一项之后开始” 其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置： 工具选项编辑“最多可取消操作数”改为“150” 演示过程中摁“B”键 “W”键白屏 1.插入对象选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，

13、在插入的演示文稿对象中插入一幅图片 2.将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小 3.按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了 4.复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 1.将需要组合的文本框、图片、艺术字多选选中 2.右键组合点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本 工具选项安全性“修改权限密码” 另外，还可以将PPT另存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 选中要定位对象，Ctrl配合方向键使用 在绘制流程图、文本底框时候通过Ctrl+左键来实现正方形、圆形、水平线、垂直线

14、、45角直线等的制作 Shift+F9可以为幻灯片打标尺，用于精确定位和精确绘制 1.在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了 2.为链接文字加设背景框与文字组合超链接 3.选中链接文字部分右键 设置对象格式“线条”选项选择“无线条颜色” 按住Ctrl键依次单击需要排列的对象“绘图对齐或分布”选择排列方式 PowerPoint演示中的文稿中单击鼠标右键“指针选项绘图”使用结束按ESC键便可退出 WPS演示文稿中，在演示界面左下方可直接选取 1.工具选项打印 2.在“此文档的默认打印设置”标题下 “使用下列打印设置”“颜色/灰度”“纯黑白” 3.在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式 4.选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 合格PPT制作六要素原则灵魂技巧错字如同苍蝇要点窍门方式 仪表、语速、沟通Design by: WzhJing