壹佰刀具培训之办公室6S管理

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1、 办公室办公室6S6S管理管理成都市壹佰刀具有限公司培训教程一、6S的内容整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）素养（SHITSUKE）安全（SAFETY ）二、6S的作用 “6S管理”是针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的，其作用概括为以下几点： 1、 提升公司形象提升公司形象 容易吸引顾客，使顾客对公司产生信心。 能吸引更多的优秀人员加入公司2、 营造团队精神，创造良好的企业文化，加强员工的归属感 共同的目标拉近员工的距离，建立团队感情； 容易带动员工改善上

2、进的思想 看到良好的效果，员工对自己的工作有一定的成就感 员工养成良好的习惯，变成有教养的员工，容易塑造良好的企业文化二、6S的作用3、 减少浪费减少浪费 经常习惯性的整理、整顿，不需要专职整理人员， 减少人力； 对物品进行规划分区，分类摆放，减少场所浪费； 物品分区分类摆放，标识清楚，节省寻找时间； 减少人力、减少场所、节约时间就是降低成本二、6S的作用4、 保障品质保障品质 工作养成认真的习惯，做任何事情都一丝不苟，不马虎，品质自然有保障。二、6S的作用5、改善情绪、改善情绪 清洁、整齐、优美的环境带来美好的心情，员工工作起来更认真； 上司、同事、下级谈吐有礼，举止文明，给你一种被尊重的感

3、觉，容易融合在这种大家庭的氛围中。二、6S的作用6、提高效率、提高效率 工作环境优美，工作氛围融洽，工作自然得心应手； 物品摆放整齐，不用花时间寻找，工作效率自然提高了 。二、6S的作用三、三、6S的含义和做法的含义和做法1 1、整理、整理 （SEIRISEIRI）：）： 将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决处理将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决处理掉，它是掉，它是6S6S的第一步。的第一步。 腾出空间；防止误用。 将物品分为几类（如）： 1.不再使用的； 2.使用频率很低的； 3.使用频率较低的； 4.经常使用的。 将第1类物品处理掉，第2、3类物品放置在储存处，第4类物品留置

4、工作场所。2 2、整顿、整顿 （SEITONSEITON）：）： 把留下来的必要用的物品定点定位把留下来的必要用的物品定点定位, ,并放置并放置整齐必要时加以标识。它是提高效率的基础。整齐必要时加以标识。它是提高效率的基础。 1. 工作场所一目了然；消除找寻物品的时间； 2. 整整齐齐的工作环境；对可供放置的场所进行规划 3. 将物品在上述场所摆放整齐； 4. 必要时还应标识。三、三、6S的含义和做法的含义和做法3 3、清扫、清扫 （SEISOSEISO）：）： 将工作场所及工作用的设备清扫干净，保将工作场所及工作用的设备清扫干净，保持工作场所干净、亮丽，保持良好工作情绪；持工作场所干净、亮丽

5、，保持良好工作情绪；稳定品质；稳定品质； 1. 清扫从地面到墙板到天花板所有物品； 2. 机器工具彻底清理、润滑； 3. 杜绝污染源； 4. 破损的物品修理。三、三、6S的含义和做法的含义和做法4 4、清洁、清洁 （SEIKETSUSEIKETSU）：）： 经常性的作整理、整顿、清扫工作，并对经常性的作整理、整顿、清扫工作，并对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施以上三项进行定期与不定期的监督检查措施1、监督检查； 2、6S工作责任人，负责相关的6S责任事项。3、每天上下班花3-5分钟做好6S。4、经常性的自我检查，相互检查，专职定期或不定期检查等。三、三、6S的含义和做法的含义和做法5 5

6、、安全、安全(SAFETY)(SAFETY)：发现安全隐患，及时采取措施。发现安全隐患，及时采取措施。1. 是否定期检查各项安全措施?2. 灭火器是否定期更换粉沫,维持在用状态?3. 灭火器、消防栓前不可摆放物品.4. 有无铁钉之类的危险物品在栈板、木板上?5. 有无按照操作标准书作业?6. 非责任者不得任意操作机器,除非由上级授权?7. 物品有无倒塌的可能?8. 是否有按照规定穿著工作服、工作鞋?9. 生产区有无禁火?10. 储存区域有无考虑安全性 (如防火、等) 三、三、6S的含义和做法的含义和做法6、素养、素养 （SHITSUKE） 每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养每位成员养

7、成良好的习惯，并遵守规则做事，培养主动积极的精神，培养习惯，营造良好的团队精神。主动积极的精神，培养习惯，营造良好的团队精神。如：如： 1. 应遵守出勤、作息时间； 2.工作应保持良好的状态（如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等）； 3.服装整齐，带好识别卡； 4.待人接物诚恳有礼貌； 5.爱护公物，用完归位； 6.仪表整齐，保持清洁； 7.乐于助人。三、三、6S的含义和做法的含义和做法四、四、6S实施技巧实施技巧6S 的的意意 义义 定定 义义 目目 的的 实实 施施 技技 巧巧 效效 果果误误 解解整 理 Seiri明确区分需要与不需要的东西丢弃或处理不要的东西保管

8、需要的东西腾出宝贵及安全作业的空间防止误用，误送防止变质与积压资金塑造清爽的工作场所把一个月以上不用的物品放到指定位置把一周内要用的物品放置到近工区，摆放好把3日内要用的物品放到容易取到的位置是提高效率的第一步将东西重新排列重新推积（此乃整列）空纸袋丢掉应丢掉的东西 6S 的的 意意 义义 定定 义义 目目 的的 实实 施施 技技 巧巧效效 果果误误 解解整 顿Seiton把要的东西以最简便方式放好将东西标示,定位,归位消除“寻找”的时间挤出宝贵的空间压缩库存量塑造一目了然的工作场所物品放置有合理规划物品应分类整齐摆放并进行标识通道畅通,无物品占住通道生产线,工序号,设备等进行标识是物品放置方

9、法的标准化将东西整齐的排列(此乃陈列)四、四、6S实施技巧实施技巧标识清楚标识清楚，一目了然 6S 的的 意意 义义 定定 义义 目目 的的 实实 施施 技技 巧巧效效 果果误误 解解清扫Seiso经常打扫,常保清洁消除脏乱发现污染源,故障源减少公伤保证品质塑造高效率的工作场所清扫从地面到墙板到天花板所有物品机器工具彻底清理,润滑杜绝污染源破损的物品修理是提高品质的第一步TPM的第一步清扫只是打扫干净四、四、6S实施技巧实施技巧拖曳而出的卷尺很有艺术感，但没有整洁感整洁真的很简单 6S 的的 意意 义义 定定 义义 目目 的的 实实 施施 技技 巧巧 效效 果果误误 解解清洁Seiketsu维

10、持整理,整顿清扫3S的成果根绝脏乱源头提高产品品位及公司形象塑造良好的习惯随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正整理,整顿,清扫保持等非常好是安全的第一步,干劲的泉源只是保持干净,污染源故障源只清除而已四、四、6S实施技巧实施技巧清新熟悉还需要不断的保持 6S 的的 意意 义义 定定 义义 目目 的的实实 施施 技技 巧巧 效效 果果误误 解解安 全safety发现安全隐患，及时采取措施 时刻保持安全意识塑造安全的工作场所定期或不定期进行安全检查对发现不安全的隐患要及时纠正防患与未然杜绝危险安全只是哪个部门的事四、四、6S实施技巧实施技巧 6S 的的 意意 义义 定

11、定 义义 目目 的的 实实 施施 技技 巧巧 效效 果果误误 解解 素 养 Shitsuke养成遵守既定事项的习惯自动自发的精神养成良好的习惯塑造遵守的工作场所员工言谈举止文明有礼，对人热情大方员工工作精神饱满员工有团队精神，互帮互助，积极参与6S活动员工时间观念强始于教养终于教养素养与6S无关四、四、6S实施技巧实施技巧我们热情，我们青春飞扬五、我们要的，我们不要的五、我们要的，我们不要的五、我们要的，我们不要的五、我们要的，我们不要的五、我们要的，我们不要的五、我们要的，我们不要的五、我们要的，我们不要的五、我们要的，我们不要的五、我们要的，我们不要的五、我们要的，我们不要的五、壹佰五、壹

12、佰6S标准标准1、责任部门、责任部门 行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 行政部组织各部门经理对各区域进行周检查。五、壹佰五、壹佰6S标准标准2、责任区域、责任区域 个人责任区域：个人责任区域：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区域：公共责任区域：指走廊、公共通道、楼梯、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定部门分月进行管理。五、壹佰五、壹佰6S标准标准3、个人、个人6S操作规范操作规范 员工每天上、下班之前，均

13、须整理、清洁个人桌面及办公设备。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、茶杯、打印机、电话及办公用品，其它物品一律不得保留； 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；五、壹佰五、壹佰6S标准标准4、张贴规定、张贴规定 公司及各部门需在公司公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经人资部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； （部门公告栏除外） 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。五、壹佰五、壹佰6S标准标准4、吸烟规定、吸烟规定 公司提倡禁烟，任何人不得在市场及办

14、公区域内吸烟，只能在制定的地方吸烟。 发现员工在禁烟区吸烟，处以每人每次100元罚款。五、壹佰五、壹佰6S标准标准5、办公室、办公室6S检查记录表检查记录表办公室办公室6S检查记录表检查记录表被检查部门：被检查部门：检查时间：检查时间：序号序号检查区检查区域域检查情检查情况况评定结评定结果果直接责直接责任人任人整改后应达整改后应达到的标准到的标准整改截整改截止日期止日期合格合格不合不合格格12345检查人员：得分：五、壹佰五、壹佰6S标准标准5、办公用品摆放规定办公用品摆放规定 办公桌面可摆放物品：文件框、笔筒、电话机、显示器、台式主机、鼠标、鼠标垫、水杯、台历、名片合；办公桌面除水杯、手机外

15、，不得放任何私人物品，水杯统一放置右上方；显示器统一放置办公桌右侧（办公位置面对面物品一律对称摆放）；五、壹佰五、壹佰6S标准标准5、办公用品摆放规定办公用品摆放规定落地电脑主机落地电脑主机统一放置办公桌右下方（办公位置面对面物品一律对称摆放）；任何办公用品都不得粘贴与工作无关的粘贴物；文件框、电话文件框、电话统一放置办公桌的左上方（办公位置面对面物品一律对称摆放）五、壹佰五、壹佰6S标准标准5、办公用品摆放规定办公用品摆放规定台历台历统一放置办公桌右上方；笔筒统一放置文件框内侧；名片盒名片盒统一放置等筒内侧；五、壹佰五、壹佰6S标准标准5、办公用品摆放规定办公用品摆放规定 笔筒内可放置物品：

16、各类笔、大头针、回形针、订书钉、象皮擦、固体胶、铅笔刀、起钉器、小形燕尾夹； 文件夹要分类摆放整齐；文件夹必须贴上相应内容的标签，以便查找；鼠标、鼠标垫鼠标、鼠标垫统一放置右手边右手边；五、壹佰五、壹佰6S标准标准5、办公用品摆放规定办公用品摆放规定 所有文件一律放入文件夹；键盘一律放在办公桌放键盘处；其他办公区域不得有私人物品；电话线、电线、网络线、电脑线等统一由办公桌专用放线孔穿入；移动柜统一摆放办公桌右下方；移动柜除最底层外一律不得放私人物品。五、壹佰五、壹佰6S标准标准6、办公用品卫生区域、办公用品卫生区域 办公桌、电话、显示器、电脑机箱、键盘、鼠标、椅子、移动柜、文件框、文件夹、打印机、传真机等必须每天保持整洁，不得有灰尘；个人办公区域一米内必须保持干净整洁。五、壹佰五、壹佰6S标准标准7、离开办公区域规定、离开办公区域规定 办公椅子必须推进办公桌前、电脑显示器呈关闭状、下班前办公桌面必须恢复原貌。看看这些看看这些看看这些看看这些看看这些看看这些作业作业 请每位人员按照今天培训的标准整理自己的个人区域。检查时间：2012年4月5日17:40