完整的活动策划详细执行表(共6页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上活动执行表任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备（一）前期准备的宣传类活动策划书完整的活动策划书，确定活动的目的意义、活动内容方式及经费预算等。韦青欣7月1号正式发文正式的发文的形式、时间等确认罗嘉妍宣传形式确认宣传形式的文字内容，在活动范围区域开展宣传活动，暂定的宣传方式有：电话、短信、微信、宣传单、电视电台等。韦青欣幕布、条幅、海报、等确定及设计背景幕布、现场条幅、海报等事先确定好尺寸大小在经过设计制作，为现场悬挂做准备。平面设计借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。韦青欣宣传单和活动优惠、礼品展示设计制作好宣传单进行派发；正面为

2、邀请内容，背面为礼品优惠展示。平面电子屏演示视频公司形象、产品展示视频。罗嘉妍现场活动主持确定现场主持，主持并引导现场活动流程。罗嘉妍相机及拍摄准备用于记录活动现场，留存为公司宣传资料。奖券设计和制作现场游戏所赠奖券作为现场兑奖、签单等凭证。热气球、彩旗或红毯营造现场气氛，视活动经费而定。（二）前期准备的物品类水准备好足够的水给工作人员及现场嘉宾。灯光、音响等设备确定公司是否有该设备，如果没有确定租借事宜。准备嘉宾登记册、中性笔准备好登记册和笔，供嘉宾登记资料使用，确定登记册格式内容选项。花礼花炮现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要水果盘、水果许多活动的场景布置

3、都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。桌椅很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。9、观众座位安排表制作及张贴现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。10、领导座位签（牌）许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。11、帐篷事先就要划分好区域，在座位贴上座

4、位表。12、预定工作餐正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。13、观众服装一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。14、哨子、荧光棒重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。15、小礼品有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。16、提示板如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘如果是游园活动或

5、是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。（三）前期准备的其他若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。1、确定到场的领导及嘉宾许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。2、邀请评委3、确定主持人活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。4、活动场地借用如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。5、管弦乐队、背景音乐所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活

6、动就要选择风格不同的主持人。6、特殊用电无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。7、摆放节目单、矿泉水等会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。8、活动前现场卫生清扫活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。9、确定礼仪及颁奖顺序在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。10、安排基本观众活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品如果活动包含颁奖仪式我们则

7、需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。13、互动环节发问的问题及发问人员的准备如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。14

8、、路标制作及摆放晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。二、活动现场在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。1、现场停车位安排如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。2、贵宾室3、现场全程拍摄如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引

9、导人员。4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。5、司掌员为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。6、维持现场秩序（安全员）当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。7、现场话筒传递为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。8、观众的调整为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面

10、不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。9、记者接待当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。10、活动的开始如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。11、领导介绍要保证记者的座位、行动的自由等。12、场内纪律一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。13、标明洗手间的位置许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。三后期工作有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。1、整理会场和物

11、料许多来宾是第一次来，这点很细节。2、和媒体沟通确认是否报导3、整理照片、录像、新闻报道一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等。4、汇报工作现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。5、召开总结大会为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好校内刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到校园网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。6、整理文件材料，存档活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。说明：结合活动实际，对活动项目进行调整。专心-专注-专业