常用WPS表格功能(1)

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1、或者在左1打开表格。双击桌面图标，然后点击上角WPS表格的下拉菜单中依次做如下选择輛(E)”新建 Excel 2007/2010视图M固本札t的槿插入H打开(o)梏式Q)血丁刃:一新建一个表格如下:2. 文字居中功能。在格子中各行各列输入需要的内容，比如输入以下内容：粘贴 3复制格式刷 BJ。|亦-主合并居中# El板X点勺Bookl*X flf)K21AABr cDEFG1小明小红外白28085953958575485958056输入完成后，首先选中文字，然后点击下面图片中红圈圈里的图标X 匡 Eookl *I贴 m复制格式刷Ooc4r-在袋模槻D4BCDEF小明小红小白厂803595195

2、857515?RRA殴/X80AG,居中的旁边图标分别是左对齐和右对齐。3. 表格加框功能。接下来是将文字内容加框，比较美观，同样也是选 中文字，在一下红圈圈图标里选择下拉菜单，选择你想要的框线型， 这里的例子是都加框碍剪切#粘贴(5幫制格式刷T A+ A-B I UI EH 7 匪 * - A -；无边框(N)H所有眶繼电)ABC1水明小红2语文SO253；数学95854英语859556：7)8D4外侧框銭E)粗匣眶繼CL)下框线(Q) 上框钱(E) 左框线(L) 右框线(&)双底框线世)居中和加框完成后的样子如下图:uu忙尺ABCD1小明小红小白2语文8085953数学95S575

3、4英语85958056 I4. 表格的行高列宽设置功能 。表格可以选择改变行列的高度和宽度,选中一行或者要改变行高的所有行，然后方法鼠标右键选择行高F语文8085953数学95S5754-英i吾85958053739012345<-67S9” IJ夏制©剪切粘贴回选择性粘贴但)a迪陀插M)删隐( 清踪内容迥)戶设置单元格格式3)iS(Hr取消隠莓阻)行细1Ctll+C匚 trkX匚 trkVCtrkl在这个窗口里直接输入行高行高：30隹蔚确定取消就会改变行高。方法二：也是先选中行，然后点击界面右上角图标行和列，如下图2"kb口ABCDEF T1小明dr小白2语文808

4、5953数学95357545英语859580i678然后输入想要的行高和列宽即可。1嗟贰諛至和&释式开擾工且办益羽同- A+ A'三云：:宀*X1: 01Sl£1 S*r工ft表”査齟摄*去吾三量三 合井居中 ' 自电曲行期SS（tL）-.二 宵列宽赢二） h标唯列宽目动求和* SSjfflS '萍序*格式、x +X 祚 BookL >EFGBIJKL.1as(D=1拡入单元将忙） 沽州降羊元格忙）II5. 求和功能。我们可以对表格里每一行每一列的数字进行求和;选中要求和的整行或者整列，然后选择自动求和。衲” L2A* A'= a 合曲店

5、中自动BGTfj口 % *s I u 田”岂” * i V n=2戏10 Datflt-衽軽拽腹X 生B&ftkL *X gj BQdbt2雪1算暫切军 如百-n a制恪式刖«i AACDFGHIL小明眉水白J2 B0859539585751英语1 S59580B280W © £ * ” -A其粕函姒E）七平均值治）心堀犬值的） 心堤小'宜Q】不但可以求和，还可以求平均数等等。求和后的样子：T 殴 A 80 BC小明小红8085C卜 T95357L18595E2601然后可以在求和后加框，加框可以参考第 4点。6保存功能。完成后如果要保存就点击左上

6、方图标，或者选择左上角WPS表格的下拉三角号，选择文件，继续选择保存，然后在弹出的窗口进行命名并且选择你要存放的位置即可。5 WFS表格开始 插入页面布局公式'里2_八 新逹编信(E)“ D 新逹Excel 2007/2010文件(理)视国(Y)“固本机上的複板(塑)插入 “ B打开(Q)格式(Q)»启关ffl(c)关闭所有文档(L)保存所有文档(E) Q另存为(A)工具 “数祐(0)»窗口 “ 0帮助但)9 页面设置(Q)打卬区域(I)10 鸟打印预览(Y)邑打印(E)5 WFS表格开始 插入页面布局公式5 WFS表格开始 插入页面布局公式7.自动筛选功能输入数据

7、:ABCDEF1小明小红小白2语文8085953数学9585754英语8595805历史8090906地理9085807政治8590858物理8595759化学9085801011目躺选J选中全部内容，然后选择 ，会出现如下界面:口曰U目国囲| Doc*在线模板X 販Bookl.xk TE10 殴WABCDEF1丿匪-、红O白2语文8085953数学9585754英语8595805历史8090906地理9085807政治S590858物理S595759化学90S5S010K然后点击要筛选的任意一列上边的三角号，比如我要筛选小明的成绩，就点击小明成绩上方的三角号，出现如下界面，筛选出90和95分

8、的，就打勾。.133C21升序気降序件赞故字碍选ADocer-E小白*搜累所有-多选单选SrJ Bookl.Kl;笑选） 30/. 90差十项“raT¥ifi低于狂均值全郡确走取消打勾后点击确定，结果如下，要筛选其他的数据方法同上，连语文数学英语这些科目都可以筛选：ABCDEF1F小明忑小红刁小白F3数学9585756地理9085809化学908580101112亍日吕皿空“P. Bockljcls 1X.T33Doer-在线模扳 致A目动篇时J如果筛选完成后想还原数据，就再点击一下 图标，数据 就会自动回复到最开始的状态。8利用自动筛选还有一个功能，就是可以删除不想要的数据，不需要

9、 一行一行的删除，只需要先筛选出不想要的数据，然后把它们删除就 行，但是删除的行一定不能包含标题，具体操作如下：同上一点一样，筛选出不想要的数据，比如我们不想要物理和政治的 成绩，就先把这两行筛选出来，如下：ABCDE1八明小红2小白B7政治一8590858物理85957510然后选中这两行，鼠标右键点击删除（注意：小明，小红，小白 这ABCDEFG1Tj小明F小红小白-政治359085.0.2.3A.5.6.7.3.920?11223旳个标题行一定不能删除）：D复制©Ctrl+C区聖切Ctrl+X比i粘贴旧Ctrl+V1特畴性粘姑哺插入（0行魏2(D)青除內辱N）Sit设詈单元搐棺

10、式（6”:匚降藏（HJO爛藏U1F10 ©门X O Bookl.xls *ABCDE1小明小红小白2语文8085953数学9585754英语8595805历史8090906地理9085807化学90858089删除完成后，再次点击图标，会出现如下结果:剩下的数据没有了物理和政治的成绩， 已经删除，删除的数据不能恢 复，所以要删除的时候要特别小心，别误删了9.排序功能:要把数据按大小进行排序,首先选中内容,点击图标右边的三角号，然后选择自定义排序，如下图24选择自定义排序以后在如下界面中进行设置:目拄序隱序(M)第三关键宇«升序広)刘衷°有标题行00无标题行帕迭项)

11、确定取消目拄序目拄序如图在主要关键字一栏选择，需要排序成绩的人，比如小明然后点击确定，完成以后，出现如下结果:N4£>© hCX Bj Booklnxl123456789101112朴明小红、小白语文/ B085 95历史I 8090 190英语1 859580政治1 859085物理1 85施175地理1 9085 I80化学 9085 180数学9585 /75/VDEA比较一下小明和小红的成绩我们可以发现，小明的成绩从小到大排, 而小红的则没有。10查找和替换功能(1)首先是查找功能，选中所有内容，点击旁边的三角图标出现如下界面:1 舲丁性表亘找远搂nac 宦民

12、+；走位Ctrl + G鼬降对鎳Q点击查找，出现如下界面:输入要查找的内容，比如我们要查找所有90分的同学的名字和科目,就在查找内容中输入90，结果如下：I S3曰査找替换0>) 定位查找內咨加：9C选顶»查挨全部匡技下一个叩| 关闭工作鑒X名称单和歹公式BmWI . xlsSheetlJC$390'ficiiokl. xlsSheetlJB$390、Bookl. kIsShstft.lJC$590fioiokl. kIsShatilJB$790/ookl. ids'90/5亍单元搐彼拔到ABcr1小明小红小白2语文S03历史sor 504英语E5h 80585

13、goB56物理859575T地理9085805go85809数学95E575101112工作簿工作表宕称单元洛BR AiAkl vl 罠qiDSookl. xlsShttil加90Boiokl. sisSheM$C$590Book!, xlsSh.«atl$B$790Boakl. xlsSheetl£B$090查找全祁任升 查我卞一个広)|红色圈里的就是查找结果，可以一个一个点击查看他们的位置:(2)替换功能：同样也是选中区域，然后在图标三角下选择替换:±定位，“选择替换后，会出现如下界面:目替接Lett®)替换定检查栈内容弭打二產、替换対血<小绿y7选I页»全部替换匾）SS|查找全部查找下一个co "¥iiL L I > I 假如我们把小绿名字输错，打成小红，现在要改正过来，就在“查找内容”输入 小红，“替换为”输入 小绿，然后鼠标点击全部替换,结果如下：Dd"r-三壬環按国 Book!123456789小明（小绿语文80L 85历史80kgo英语859580政治859085物理859575地理908580化学908580数学958575T24AE風A* B Z*C可以看到，小红的名字被替换成了小绿的，这种方法适用于多个相同 词语一起被替换成另一词语时使用。