XXX中小学校学生校服定点采购协议供货招标项目招标文件

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1、中山市东升镇公办中小学学生校服定点采购协议供货招标项目(招标编号:0658-1101SZTC9278)招 标 文 件深圳市国际招标有限公司二零一一年五月目 录目 录1(第一册)3第一章 投标人须知4一、说 明51 适用范围及资金来源52 采购人53 采购代理机构54 合格的投标人55 合格的货物和服务56 投标费用6二 招标文件67 招标文件构成68 招标文件的澄清69 招标文件的修改7三 投标文件的编制710 投标的语言及计量711 投标文件构成712 投标文件格式813 投标报价和货币814 投标人资格的证明文件815 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件816 投标保证金917 投标

2、有效期1018 投标文件的式样和签署10四 投标文件的递交1019 投标文件的密封和标记1020 投标截止期1121 迟交的投标文件1122 投标文件的修改与撤回11五 开标与评标1223 开标1224 评标委员会1225 投标文件的澄清1226 评标原则和步骤及评标方法1227 投标文件的初步评审1328 投标文件的详细评审1429 公开招标失败后处理方式14六 授予合同1630 资格后审1631 授标时更改采购货物数量的权力1632 接受和拒绝任何或所有投标的权力1633 质疑和投诉1634 中标通知书1735 签订合同1836 中标服务费1837 履约保证金18第二章 合同格式19一、合

3、同标的20二、价格20三、货物产地及标准20四、包装、运输、保管20五、校服的购买21六、验收方式21七、质保期及售后服务21八、知识产权21九、违约责任21十、争端的解决21十一、税和关税22十二、合同生效22十三、其它22第三章 附 件241.投标书252.投标一览表263.法定代表人证明书、法人授权委托证明书274.技术规格偏离表295.商务条款偏离表306.关于资格的声明函317.投标人基础资料表328.投标人所获得的各级各类资质和认证339.项目实施人员一览表3410.投标人2008年以来已完成项目情况表3511.投标人目前承担项目情况表3612.项目实施安排计划书3713.售后服务

4、计划3814.投标人认为有必要提供的其它内容3915.投标保证金汇入情况说明40(第二册)41第四章 投标邀请42第五章 投标资料表44第六章 用户需求书50一、项目需求50二、质量要求50三、价格要求50四、发票要求51五、服务及其他要求51六、校服样板51招标文件(第一册)招标编号:0658-1101SZTC9278项目名称:中山市东升镇公办中小学学生校服定点采购协议供货招标项目深圳市国际招标有限公司二零一一年五月第一章 投标人须知 一、说 明1 适用范围及资金来源1.1 本招标文件仅适用于本次采购中所叙述的项目。1.2 采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购后所签订的合同

5、项下的款项。1.3 本招标文件有关条款由深圳市国际招标有限公司中山经营部负责解释。2 采购人2.1 本招标项目的采购人特指中山市东升镇政府采购中心。3 采购代理机构 3.1 采购代理机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务的专门机构。本招标项目的采购代理机构特指深圳市国际招标有限公司。简称采购代理机构。4 合格的投标人4.1 合格的投标人的具体条件见“投标资料表”。4.2 只有法律上和财务上独立、合法运作,并独立于采购人和采购代理机构的投标人才能参加投标。5 合格的货物和服务5.1 合格的货物是指由投标人为满足招标文件要求而提供的校服。5.2 合格的服务是指投标人为满足招标文件

6、要求而提供的服务。5.3 根据政府采购进口产品管理办法(财库2007119号)及关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财办库2008248号)的规定,本项目不接受进口产品投标(招标文件另有说明除外)。“进口产品”定义是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。5.4 投标人应保证采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉和权利主张。如发生此类纠纷,则由投标人承担一切责任,如因此给甲方造成损失的,投标人须负责全额赔偿。6 投标费用6.1 凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事

7、项和困难、风险等情况。6.2投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购代理机构和买方均无义务和责任承担这些费用。二 招标文件7 招标文件构成7.1 要求提供的货物和服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共六章,分装两册。各册的内容如下:第一册第一章 投标人须知第二章 合同格式第三章 附件第二册第四章 投标邀请第五章 投标资料表第六章 用户需求书7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、格式、条款和技术规范等资料。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。7.3 本招

8、标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。8 招标文件的澄清8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购代理机构和采购人。采购代理机构对其在“投标资料表”中所述, 在开标时间15个日历日前,收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。9 招标文件的修改9.1 投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。9.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述

9、通知后,应立即向采购代理机构回函确认。9.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购代理机构可自行决定是否延长投标截止期。并将此变更通知所有招标文件收受人。在推迟了投标截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。三 投标文件的编制10 投标的语言及计量10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。10.2 投标文件中的所有计量单位均执行中华人民共和国的计量单位。11 投标文件构成1

10、1.1 投标人编写的投标文件应包括招标文件“第三章”的所有内容。11.2 投标人应将“投标文件”装订成册,并填写“投标文件资料清单(即投标资料的内容)”。11.3 投标人须仔细阅读招标文件的全部条款,并在投标文件中做出明确响应。12 投标文件格式12.1 投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”进行填写。12.2 投标人可对本招标文件“用户需求书”所列的所有货物和服务进行投标,也可只对其中一包或多包进行投标(如果招标文件中货物和服务有分包号的情况下),但不得将一包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。13 投标报价和货币13.1 投标报价货币:人民币。13.2 国产的货物及其有关服务

11、的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。13.3 在中华人民共和国境内提供的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。14 投标人资格的证明文件14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。14.2 投标人提交的合格性的证明文件应当是真实可信的且使采购代理机构和采购人满意。15 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可

12、以是文字资料、图纸和数据,它包括:1)货物主要技术指标和性能的详细说明;2)货物从采购人开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;3)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值。15.3 投标人在阐述上述第15.2.3)时应注意采购人在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替

13、代要实质上相当于技术规格的要求,并且使采购代理机构和买方满意。16 投标保证金16.1 投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。16.2 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。16.3 投标保证金应用投标货币即人民币,并采用下列任何一种形式:转帐、电汇或现金缴款(转帐、电汇款项必须在投标截止时间之前到达采购代理机构指定的账号,若以现金缴款形式向银行缴交投标保证金的须把“现金缴款单”原件交给采购代理机构),投标保证金缴纳至以下账号:账户

14、名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部开户银行:中国农业银行中山东区支行银行账号:44-312101040101825注:以上账户仅用于接收投标人缴纳的投标保证金。16.4 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第27条的规定视为非响应投标而予以拒绝。16.5 未中标的投标人的投标保证金,将于按照本须知第17条规定的投标有效期满后或在发出中标结果通知书之日起5个工作日内原额退还投标人(保证金不计利息)。16.6 中标人的投标保证金,在中标人按本须知第35条规定签订合同后予以退还。16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1) 投标人在招标文件

15、中规定的投标有效期内撤回其投标;2) 中标人在规定期限内未能根据本项须知第35条规定签订合同;3) 中标人在规定期限内未能根据本项须知第36条规定交纳中标服务费;4) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。17 投标有效期17.1 根据本须知第27条规定,投标应在规定的开标日后的“投标资料表”中所述时期内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。17.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求

16、和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18 投标文件的式样和签署18.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本及一份电子文件(软盘或光盘),每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中,否则将被视为非响应性投标而予以拒绝。投标文件的副本可采用正本的复印件。18.3

17、 投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章。18.4 传真和电传的投标文件将被拒绝。18.5 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓名签字才有效。18.6 投标文件应使用A4纸张,并须在每一页上签注顺序页码。四 投标文件的递交19 投标文件的密封和标记19.1 为方便开标唱标,投标人应将投标一览表(从投标文件正本中复印)和投标保证金分别用两个信封密封提交,并在信封上标明“投标一览表”和“投标保证金”字样。19.2 投标人应将投标文件正本和所有的副本分开用两个封套装好密封,电子文件(软盘或光盘)封装在正本内,且在封套上标明“正本”、“副本”字样。在封口处加封条。19.

18、3 封套均应按以下要求标记:“递交:深圳市国际招标有限公司中山经营部项目名称:(项目名称) 项目编号:(招标编号) 包号:_在(投标截止时间)前不得启封”的字样。19.4 封套均应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。19.5 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记,采购代理机构对误投或过早启封,概不负责。20 投标截止期20.1 采购代理机构在本招标文件规定的地址,接收投标文件的时间不迟于“投标资料表”中规定的截止日期和时间。20.2 采购代理机构可以按本须知第9条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,采购代理机构、采购人和投标人受投

19、标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。21 迟交的投标文件21.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知第20条规定的截止期后收到的任何投标文件。22 投标文件的修改与撤回22.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但采购代理机构必须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。22.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。22.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。22.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第16条的规定被没收。五 开

20、标与评标23 开标23.1 采购代理机构在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有投标人法定代表人或其授权代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。23.2 开标前,由监督人员检查所有投标文件的密封情况,经确认无误后,由采购代理机构工作人员拆封并进行开标。23.3 开标时,采购代理机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知(如果有的话)、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及采购代理机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。23.4 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第 22.2条递

21、交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。23.5 采购代理机构将记录开标过程的有关内容,并由投标人签字确认,存档备查。23.6 开标后,投标文件概不退还。24 评标委员会24.1 依中华人民共和国政府采购法及有关法规组建评标委员会,评标委员会由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人或以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。24.2 评标委员会依法根据招标文件的规定进行投标文件的评审、提交评标报告推荐中标候选人。25 投标文件的澄清25.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对

22、投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。26 评标原则和步骤及评标方法26.1 评标原则:评标工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。26.2 评标步骤及定标规定:第一阶段:先对投标文件进行初步评审。第二阶段:进行详细评审,只有通过第一阶段初步评审的投标才能进入详细的评审。26.3 评标方式:详细评审采用百分制综合评分法。26.4 评标委员会将参照本项须知第27条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评定。27 投标文件的初步评审27.1 评标委员会根据招标文件对投标文

23、件进行初步审查,检查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按招标文件的要求作出了相应的承诺,投标人是否提交了投标保证金等。27.2 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。27.3 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本

24、身的内容,而不寻求外部的证据。27.4 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如投标文件出现但不限于下列情况,其投标将被拒绝:1) 投标人未提交投标保证金或金额不足的;2) 投标人不符合合格投标人条件;3) 投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的;4) 投标有效期不足的;5) 不满足招标文件中标有星号“*”的被视为重要指标要求的;6) 投标人对同一项目的投标价有两个或多个或不固定,且未声明哪一种投标价有效的;7) 投标文件中出现算术错误,又不接受评标委员会修

25、正的;8) 投标报价超中山市东升镇政府采购中心核定的校服优惠率限价;9) 评标委员会认为其它构成投标未实质性响应招标文件要求的。28 投标文件的详细评审28.1 评标委员会只对通过了初审的投标文件进行详细评审。28.2 按照招标文件规定的评标程序和评分标准及各项权重,各位评委根据每个投标人的投标文件的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况按百分制评分法打出其技术评分、商务评分。然后,计算价格评分,将价格得分与技术和商务得分相加计算得出每一投标人的综合得分,并按综合得分从高到低依次排名(第一名、第二名 ,出现并列得分时,价格低者优先)。最后,评标委员会将根据综合得分排名由高至低的先后次序

26、推荐中标候选人。28.3 详细评审量化的因素及权重详见“投标资料表”。28.4 评标委员会在对各投标人投标报价进行评审时,如发现投标文件在计算上或累加上有算术错误,则按以下方法更正(次序排先者优先):28.4.1投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;28.4.2 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;28.4.3 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;28.4.4 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。29 公开招标失败后处理方式29.

27、1 如开标当天,符合采购要求的投标人不足法定三家,本项目重新组织采购或转换采购方式,转换采购方式须获采购主管部门同意。若采购方式转为竞争性谈判或单一来源采购的,原招标文件转为谈判文件。29.2 采购方式转为竞争性谈判的评审原则和程序。29.2.1谈判原则:谈判小组依据政府采购相关法律法规,遵循“公开、公平、公正”的原则进行。29.2.2评审方法:采用最低价法。符合采购需求,最终报价最低者为预成交供应商(若出现符合采购要求,报价相同时,评审小组按供应商综合实力及售后服务进行评审,择优选定中选者)。29.2.3 评审程序29.2.3.1 抽签结束后,采购代理机构将组织谈判小组对各报价人的报价文件进

28、行初步审阅。29.2.3.2 初步审阅后,谈判小组按照抽签顺序分别与各报价人进行谈判(谈判的主要内容包括但不限于对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等),在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。如谈判小组认为有必要,可进行二轮及以上轮次的谈判。如谈判文件、报价文件没有重大修改的,后一轮报价不能高于前一轮报价。29.2.3.3 谈判结束后,谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价及承诺,包括最新方案、最终报价及有关承诺等。29.2.3.4 最终报价结束后,谈判小组将

29、对报价人的报价文件进行初步评审。如报价文件出现但不限于下列情况,其报价将被拒绝(作为废标):1)报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的; 2)不符合供应商资格标准的;3)报价有效期不足的;4)供应商未提交谈判保证金或金额不足的;5)供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的,且未书面声明以哪一种报价为准的;6)投标报价超中山市东升镇政府采购中心核定的校服优惠率限价;7)谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的;29.2.3.5 谈判小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审,评审内容包括各报价文件是否符合采购需求、各供应商

30、的提供的产品的质量和服务等。29.2.3.6 谈判小组在对各报价人的最终报价进行评审时,如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误,则按以下方法修正(次序排先者优先):1) 若报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,并修正总价;3) 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;4) 采购人需要的服务和附带所需的费用,如果报价人是另外单独报价的,评审时应计入总价;5)谈判小组认为应调整的价格。29.2.3.7 谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格,调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格

31、,则其报价将被拒绝。29.2.3.8 谈判小组推荐符合采购需求,最终报价最低的报价人为本项目成交候选人。29.3 采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。29.3.1 谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,出具谈判报告,确定成交供应商。六 授予合同30 资格后审30.1 评标委员会保留在复核评审过程中审查预中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对预中标单位投标文件的真实性进行复核,对预中标单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果审查通过,评标委员会将把合同授予该投标人;如果审查没有通过,评标委员会将拒绝其投标,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审

32、查(如审查通过,则自动成为预中标单位)或重新招标。31 授标时更改采购货物数量的权力31.1 采购代理机构和采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对“用户需求书”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。32 接受和拒绝任何或所有投标的权力32.1 采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。33 质疑和投诉33.1 根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可

33、以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。质疑书须加盖单位公章且署名。质疑投标人为自然人的,应当由本人签字;质疑投标人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。33.2 投标人在招标结果公示期间内,对招标过程或评标结果有质疑或投诉的,可根据中华人民共和国政府采购法、政府采购供应商投诉处理办法(财政部20号令)及有关法规的规定,向相关部门书面提出,并提供相关证明材料。无论是质疑还是投诉,投标人均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任。33.3 投标人对评标结果持有异议的,应在公示期内向采购人或采购代理机构书面提

34、出质疑,采购人或采购代理机构在收到质疑后7个工作日内将以书面传真的形式作出回复(回复的原件,提出质疑的投标人可到采购代理机构领取)。33.4 被质疑的投标人须配合采购代理机构进行调查,被质疑人不提交相关证据、依据和其它有关材料的,视同放弃说明权利,认可质疑事项。33.5 投标人提出质疑时应当提交质疑书原件,并署名(加盖公章)。质疑书应当包括下列主要内容:1)质疑人的名称、地址、电话等;2)所质疑的政府采购项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料);3)提起质疑的日期。33.6 投标人对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的,投标人可向政府采购主管部门书面进行投

35、诉。33.7 投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:1)一年内三次以上投诉均查无实据的;2)捏造事实或者提供虚假投诉材料的。附注:投标人出具的书面信函须加盖单位公章且署名,匿名信不予受理。34 中标通知书34.1 中标人由采购人依法确定后,由采购代理机构向中标人发出中标通知书。中标人应当在中标结果公布后3个工作日内前往采购代理机构领取中标通知书,否则如因中标人逾期领取通知书导致合同未能签署、项目工期延误等,中标人须承担中标资格被取消、投标保证金被没收、赔偿损失等一切后果。34.2 中标通知书是合同的重要组成部分。35 签订合同35.1

36、中标人应按中标通知书指定的时间(内)、地点与采购人签订合同。35.2 中标人应当在收到采购人通知或领取中标通知书后,5个工作日内与采购人签订合同。中标人不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如中标人没有在规定的时间内与采购人签订合同或书面来函退出,则采购人视为该中标人放弃中标资格。采购人有权将本项目重新组织采购或根据评审情况推荐下一名候选人为中标人。35.3 “招标文件”、中标人的“投标文件”及其澄清文件等,均为合同附件。36 中标服务费36.1 中标人应按投标资料表中的要求和金额,在领取中标通知时,向采购代理机构交纳中标服务费;中标服务费缴纳至以下账号:开户银行:中国农业银行中山市城区支行营业部

37、账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部银行账号:44-327101040011183注:以上账户仅用于接收中标人缴纳的中标服务费36.2 中标服务费:每家中选的协议供货商¥10000.00元。36.3 中标服务费的货币为人民币。36.4 中标服务费不在投标报价中单列。36.5 中标服务费一经缴纳不予退回。37 履约保证金371 如果投标资料表有要求,中标人在签订合同后二十个日历日内,应按照合同条款的规定,采用招标文件中提供的履约保证金保函格式向采购人提交履约保证金。372 如果中标人没有按照本须知35条规定签订合同并按37.1条要求提交履约保证金,采购人或采购代理机构将有充分理由取消中标决

38、定,并没收该中标人的投标保证金。在此情况下,采购人或采购代理机构可按本须知规定将合同授予下一个中标候选人,或重新招标。第二章 合同格式 采购合同(仅供参考)合 同 号:签约时间: 年 月 日签约地址:买方: 卖方: 根据深圳市国际招标有限公司招标编号为: 的招标采购结果,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:一、合同标的1本合同标的为 项目,合同内容包括标的校服的生产、运输、仓储、质保期等的全部费用。2、校服定点采购期:2011年9月1日2014年8月31日为止。二、价格1校服购买单价:序号子项名称中山市学生校服最高限价表(元/件)优惠率()购买单价(元/件)1夏装校服棉盖棉(含棉

39、40或以上)鱼鳞布2冬装校服网眼布涤盖棉注:校服报价已包含所须税费、售后服务等其它费用。2总价包括了标的校服的生产、运输、仓储、质保期等的全部费用。3如合同内容没有变更,本合同价格为固定不变价。三、货物产地及标准1卖方保证其所提供的校服为全新的校服。2本合同所指的货物及服务应符合采购文件的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准。如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3产品必须具备出厂合格证。四、包装、运输、保管1校服的包装均应有良好的防湿、防潮、防雨的措施。2卖方负责将货物运送至学校指定的地点

40、。五、校服的购买学校有权自行选择中选协议供应商其中一家购买校服,中选协议供应商须提供税务部门的正式发票。六、验收方式1. 依招标文件要求对校服进行抽验。 2. 因物品的质量问题发生争议,由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。采购人与中标人认为有需要,可以共同提出或分别提出质量鉴定,广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的,以广东省质检部门的鉴定结论为准。物品符合质量标准的,鉴定费由采购人承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由中标人承担。七、质保期及售后服务1、按校方要求准时、免费送货到校;校方收货后十天内有正当理由提出退货,厂方保证在一星期内妥善处理完毕。2、对低保或特困生免费供应校服。

41、3、每月不少于1次到每所学校对学生校服出现的诸如“掉线、破损”等情况进行妥善处理,使售后服务保证让学校和家长满意。4、所有校服,保证在本厂生产。5、无条件接受学校、各级教育行政部门、各级物价部门、技术监督部门、工商部门对上述质量及服务要求的管理。6、以下情况,采购人有权中止合同,由此造成的损失由中标人承担:出现质量及售后服务未达到要求,受到社会及家长投诉,查证确有其事1次或以上;东升教科文卫办每年进行两次或以的家长问卷调查,超过10%或以上的家长对售后服务不满意;在省、市的质监、工商等部门在校服抽检中,出现不合格1次或以上情况的。八、知识产权1卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物及服务或

42、货物及服务的任何一部分时,免受第三方提出的任何权利要求(包括但不限于第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉)。如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任。2卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。九、违约责任1卖方在校服定点生产期内未经买方同意,单方面取消合同,买方有权没收卖方的履约保证金;十、争端的解决1凡与本合同有关而引起的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向买方所在地法院提出诉讼。2本合同的诉讼管辖地为买方所在地的法院。3在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行(合同被解除或终止的除外)。

43、4本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十一、税和关税1中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。2中国政府根据现行的税法规定对卖方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均应由卖方负担。十二、合同生效 本合同经双方授权代表签字盖章后生效,生效日以最后一个签字日为准十三、其它1本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样的法律效力。合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释,但如有模棱两可或相互矛盾之处,以时间在后的文件为准。2在执行本合同的过程中,经买卖双方签署确认的所有文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函等)即成为本合同的有效组成部分,与本合同具有相同

44、的法律效力,其生效日期为双方签字盖章之日期。文件与合同及其附件之间内容应认为是互为补充和解释,但如有模棱两可或相互矛盾之处,以时间在后的文件为准。3除买方事先书面同意外,卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4本合同正本一式肆份,买卖双方、政府采购主管部门和深圳市国际招标有限公司中山经营部各执一份。5. 本合同合计 页A4纸张,缺页之合同为无效合同。买方(盖章): 卖方(盖章):买方法定代表人(签字): 卖方法定代表人(签字):买方委托代理人(签字): 卖方委托代理人(签字):签字日期: 签字日期:地 址: 地 址:邮政编码: 邮政编码:电 话: 电 话:传 真: 传 真:开户银行:

45、 开户银行:开户帐号: 开户账号:签约时间: 年 月 日签约地址: 注:(此合同格式供参考)第三章 附 件 1.投标书致:中山市东升镇政府采购中心、深圳市国际招标有限公司:根据贵方“中山市东升镇公办中小学学生校服定点采购协议供货招标项目(招标编号:0658-1101SZTC9278)的投标邀请,签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称)提交投标文件。据此函,投标人宣布同意如下:1、 本项目学生校服优惠率为: 。2、 投标人以 (此处可选择填写招标文件许可的方式)的形式向贵方提交金额为人民币 的投标保证金。 如果我方中标,我方保证在领取中标通知书时按照招标文件规定的金额向采购

46、代理机构缴纳中标服务费;如果我方违反规定未缴或少缴的,我方愿意按应缴金额200%的金额在我方投标保证金中或合同款项中扣付。3、 投标人承诺:除投标文件商务条款偏离表和技术规格偏离表中列明的偏离外,投标人将全部满足招标文件中的各项实质性要求,如果发现投标文件中另有与招标文件中不一致的响应或没有响应的,投标人同意招标人有权要求投标人按照招标文件的要求提供货物及服务。投标人同意按招标文件的规定履行合同责任和义务。4、 投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如果有的话)以及其他有关文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。5、 本投标有效期为开标日起九十个日历日。6、 如果在规定的

47、开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。7、 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。8、 本附件须加盖单位公章。9、 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地 址 传 真 电 话 电子邮件 投标人代表签字 投标人名称(公章) 日 期 2.投标一览表投标人名称 招标编号 项目名称学生校服优惠率()备注中山市东升镇公办中小学学生校服定点采购协议供货招标项目投标人代表签字 单位盖章 注:1、此表应按“投标人须知”的规定密封标记并与投标保证金分别密封单独提交。2、学生校服购买单价中山市学生校服最高限价

48、表标称的单价学生校服优惠率(优惠率是指投标人实际的收款率,例如中山市学生校服最高限价表标称的单价为100元,投标优惠率为95%,即实际单价只收取95元) 3、本附件须加盖单位公章。3.法定代表人证明书、法人授权委托证明书法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。如由法定代表人投标并签署需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。法定代表人证明书 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效日期:至 年 月 日 签发日期: 年 月 日单位(公章): 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 物品经

49、营许可证号码: 主营(产): 兼营(产): 说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。 4、本附件须加盖单位公章。附身份证复印件法人授权委托证明书本授权书声明:我_(姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权 (单位名称)的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,以本公司的名义参加 (项目名称、招标编号)的投标活动。代理人在开标、评标和谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。法定代表人(签名或

50、盖章): 授权单位(公章): 有效期限:至 年 月 日 签发日期: 年 月 日附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 说明:1、委托书内容必须填写真实、清楚,涂改无效。 2、委托书不得转让、买卖。 3、本附件须加盖单位公章。附身份证复印件4.技术规格偏离表投标人名称 招标编号 序号招标规格投标规格偏离情况及说明1234投标人代表签字 单位公章 注:1、投标人须针对招标文件中“用户需求书”中的技术条款作出响应。否则评标委员会保留对其作废标处理的权利。2、本附件须加盖单位公章。5.商务条款偏离表投标人名称 招标编号 序号招标文件商务条款投标文件商务条款说明.投标人代表签字 单位公章 注:1

51、、投标人须针对招标文件中“投标资料表、合同资料表”中的商务条款作出响应。2、本附件须加盖单位公章。6.关于资格的声明函致:中山市东升镇政府采购中心、深圳市国际招标有限公司 关于贵方(投标邀请函的时间)第(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供用户需求书中规定的(采购内容),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1营业执照副本复印件。2税务登记证复印件。3证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的证明文件。4其它能使采购人和采购代理机构满意的资格证明文件。5本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。6、本附件须加盖单位公章。单位的名称和地址: 受权签署本资格文件人:名称: 签

52、字: 地址: 签字人姓名、职务传真: 邮编: 电话: 注:以上资格证明文件后附。7.投标人基础资料表投标人名称 招标编号 投 标 人 情 况投标人全称经营场所面积地 址法人代表成立时间注册资金经营范围近三年的奖励情况近三年在政府招标采购及行业集中采购活动中是否有违法、违约记录近三年是否有受到行业协会处罚或存在争议事项说明近三年所承担的项目是否出现过重大事故投标人代表签字: 单位公章 注:1、投标人所述奖励情况须提供相应证明文件(加盖单位公章)的复印件。2、投标人须附2008、2009、2010年企业财务报告,需包含以下内容:(1)资产负债表、(2)损益表。3、本附件须加盖单位公章。8.投标人所获得的各级各类资质和认证投标人名称 招标编号 序号资质或认证项目名称等级获得日期有效期颁发机构投标人代表签字 单位公章 注:1、须后附相关资格和认证证明文件(加盖单位公章)的复印件。2、本附件须加盖单位公章。9.项目实施人员一览表投标人名称 招标编号 姓名职务职称主要资历、经验及承担过的项目

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