昆明盛高大城二期开盘策划方案课件

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1、盛高大城二期开盘仪式策划方案盛高大城二期开盘仪式策划方案一、活动总览一、活动总览（一）活动名称:盛高大城二期开盘仪式（二）活动时间:2010年4月10日（三）活动地点:盛高大城二期开盘仪式（四）活动风格:热烈、隆重、喜庆、欢快（五）开工仪式邀请对象: 1. 房管局领导 （人）： 2. 盛高重要领导 （人）： 3. 合作单位（ 人）： 4. 邀请的媒体（人）：（六）、参会人员： 1. 购房客户（1000人）： 2. 有关工作人员（ 人）二、活动现场布置二、活动现场布置二、活动现场布置二、活动现场布置（一）现场布置功能区按嘉宾与会流程及功能划分，将现成划分为签到区、引导区、选号区 与等待区、候选区

2、、销控区、收款区、签约区、复核区、领奖区、新客户看房区、鞭炮燃放区11部分； 现场场地布置要求： 1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电（电源设施由主办方提供）；2.活动现场布置期间需安排保安值夜，保证活动现场物料安全。（二）各功能区布置及要求本次活动有环节多，区域面积大，人数多的特点，所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调，对本区域的人员，物料进行灵活的调动与安排，保证活动的顺利进行。签到区布置签到区布置1、签到区、签到区签到区内布置要求（1）签到区设置在盛高正门口停车场旁边；（2）搭建多顶帐篷，摆放10张桌子，桌子上铺设金色金绒桌布，每张桌子 上按1100号来摆放，事先摆放

3、好宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由主办方提供）。（3）事先配备号码牌、指示牌、宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由主办方提供）。签到区内人员配置及岗位职责（1）签到区内设置1名签到负责人、9名签到工作人员、10名礼仪发放号码、引导、资料派发（除礼仪外，以上人员均为主办方工作人员）；（2）签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况；（3）号码发放礼仪负责为到访嘉宾发放号码，引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至候选区；资料、礼品派送由礼仪协助主办方工作人员完成。签到区背景设计图签到区背景设计图备注：签到窗口设计图签到区背景设计图签到区背景设计图备注：签到区背景展板设计图签

4、到区场景签到区场景3D效果图效果图签到区布置签到区布置-经典案例经典案例备注：2009恒大金碧天下备注：2009昆明俊发新楼盘引导区、摇号区、等候区引导区、摇号区、等候区2、引导区、引导区 引导区内布置要求 引导区用礼宾带划分出每个区域；3、摇号区与等候区、摇号区与等候区摇号区内布置要求（1）搭建摇号区，舞台大小为8米5米，舞台两侧设置台阶各一组；（2）摇号区内满铺红地毯（3）搭建舞台背景，尺寸为8米5米，主背景后面用金绒布悬挂整个背 景；（4）摇号区走侧放置音响设备；（5）在摇号区与等待区四周放置多个X展架，上面附有本次活动标语，突出整个活动的气氛；（6）摇号区周边摆放盆栽300盆。（7）在

5、摇号区左侧安装一块白板做为摇号登记注意事项注意事项礼仪负责引领嘉宾，在摇号后主动引领。*现场由于人数较多，需加派保安维持好现场秩序。摇号等候区内布置要求摇号等候区内布置要求布置要求：布置要求：（1）等候区位于摇号区舞台正前方2米处（2）搭建帐篷，大小为180米10米 (3) 在帐篷内多只音响，使整个会场音效良好通透（4）在帐篷内放置椅子数把（大于1000把），用来给嘉宾就坐和休息； 摇号区与等候区内人员配置及岗位职责主会场内共设置1名主会场区负责人、2名工作人员、2名主持人、12名礼仪、1支军乐队、保安数名；备注：摇号等候区设计图备注：摇号等候区背景展板设计图备注：摇号等候区背景展板设计图摇号

6、等候区摇号等候区3D效果图效果图候选区布置候选区布置-经典案例经典案例候选区内布置要求候选区内布置要求4、候选区、候选区候选内布置要求（1）候选区位于摇号区左侧；（2）搭建帐篷，尺寸为9米15米；（3）候选区满铺红地毯；（4）在帐篷内放置多排椅子，方便到场嘉宾休息和等候；（3）在椅子中间放置两排桌子共12张，铺上金色金绒布，每排共6张桌子，每排桌子上放置多盆桌花和矿泉水（矿泉水有主办方提供）备注：等候区设计图备注：候选区背景展板设计图备注：候选区背景展板设计图销控区内布置要求销控区内布置要求5、销控区、销控区销控内布置要求（1）销控区位于销售中心左侧；（2）销控区内放置一块楼层选房牌；（3）用

7、礼宾带划分出销控区域，在区域内安排工作人员进行房源选定；销控区内人员配置及岗位职责（1）销控区内设置4名销控负责人、多名保安（以上人员均为主办方工作人员）；（2）销控区负责人负责房源选定，根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况；备注：选房销控区备注：选房销控区背景展板设计图备注：选房销控区背景展板设计图6、财务区、财务区财务区内布置要求（1）财务区设置在售楼中心总台；（2）摆放2张桌子和椅子，在桌子上铺设金色金绒布（以上人员均为主办方工作人员）；备注：财务区背景展板设计图备注：财务区背景展板设计图财务区内布置要求财务区内布置要求备注：签约区背景展板设计图备注：签约区背景展板设计图签约区内布置

8、要求签约区内布置要求7. 签约区签约区签约区内布置要求在区域内放置桌子和椅子，桌子上铺设金色金绒布，摆放成U字型每张桌子各配4把椅子；共15张桌子，（以上人员均为主办方工作员）； 8、复核区、复核区复核区内布置要求（1）复核区设置在签约区对面；（2）摆放2张桌子、4把椅子，桌子上铺设金色金绒布（以上人员均为主办方工作人员）；备注：复核区背景展板设计图备注：复核区背景展板设计图复核区内布置要求复核区内布置要求9、礼品区、礼品区礼品区内布置要求（1）礼品区设置在吧台；（以上人员均为主办方工作人员）（2）礼品区配置多名礼仪，为嘉宾赠送礼品； 礼品区内布置要求礼品区内布置要求备注：礼品区背景展板设计图

9、备注：礼品区背景展板设计图10、新客户接待区、新客户接待区新客户接待区内布置要求（1）新客户接待区设置在喷水池旁边；（2）摆放4张桌子，椅子若干。（3）安排工作人员负责为新客户介绍（以上人员均为主办方工作人员）新客户接待区内布置要求新客户接待区内布置要求备注：新客户接待区背景展板设计图备注：新客户接待区背景展板设计图候选区、销控区、财务区、签约区、复核区、新客户接待区候选区、销控区、财务区、签约区、复核区、新客户接待区3D效果图效果图其他区域布置其他区域布置-经典案例经典案例备注：摇号舞台备注：摇号区11.、鞭炮燃放区、鞭炮燃放区鞭炮燃放区内布置要求（1）在区域内放置8封2万头的鞭炮；（2）鞭

10、炮燃放区设置在远离会场区域；注意事项（1）所有燃放工作都要在区域负责人的指挥下进行，不能出现错误操作；（2）特别需注意保证嘉宾的安全；（3）鞭炮于活动当天8：00之前摆放到位 鞭炮燃放区内布置要求鞭炮燃放区内布置要求其他区域其他区域（1）在门口放置1道彩虹门和两个汽柱，彩虹门和汽柱上附与本次活动相关的标语；（2）在会场出口处和候选区用礼宾带和绿色隔离开来（3）沿路两侧和整个会场周围插彩色仿真丝刀旗200面；（4）沿路放置数个指示水牌；（5）在会场周围放置10个空飘做为装饰场地的空间点缀，勾勒空间轮廓及现场背景衬托；（6）在整会场的四周的墙面挂上横幅，横幅上附有本次活动的标语； 其他区域内布置要

11、求其他区域内布置要求三、活动流程安排三、活动流程安排活动前一天： 晚上完成彩虹门、汽柱、空飘、帐篷、刀旗、舞台、 背景、地毯、音响、 桌椅、盆景的布置。活动当天: 7：00之前鲜花、鞭炮全部到位。 时间活动安排时间活动安排n7：00 所有现场控制人员与管理人员到活动现场n8：008：20总指挥和副总指挥检查所有设备装置是否安排到位n8：218：40礼仪小姐及保安人员各就各位n8：419：01嘉宾陆续领取号码，嘉宾签到处同时发放宣传册，礼仪小姐引导嘉宾进入等候区。n9：019：05主持人宣布盛高大城二期开盘仪式开始并介绍n9：069：10主持人邀请 领导致辞n9：119：16主持人邀请盛高总经理

12、讲话，礼炮齐鸣。n9：1716：50主持人开始播报房源情况及表演节目。n16：5117：00主持人宣布盛高大城二期开盘仪式圆满结束。 时间流程安排时间流程安排三、双方合作机构分工三、双方合作机构分工（一）活动总指挥： 组成成员：主办方总负责人主要职责： 1. 签定后监督和检查准备工作的进度情况； 2. 向昆明晋煌文化传播有限公司提供会议所需材料，如：背景图片及内容，空飘、彩虹门、灯柱标语，主席台嘉宾名单，主持人讲稿等； 3. 活动前一天负责监督和检查各功能区负责人的工作状况； 4.活动当天8：00以后监督和检查各项流程进行情况，确保各项流程万无一失。 盛高大城二期开盘仪式策划方案盛高大城二期开

13、盘仪式策划方案（二）副总指挥 组成成员：由昆明晋煌文化传播有限公司委派 主要职责：协助总指挥协调各项工作。（三）嘉宾接待组（含礼仪服务）：组成成员：主办方（工作人员1-2名）+昆明晋煌文化传播有限公司（礼仪小姐主要职责： 1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加仪式来宾的接待工作； 2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪； 3、开盘仪式庆祝的前期准备、现场接待工作； 4、昆明晋煌文化传播有限公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、 佩带胸花、引领入场。（四）安全保卫组： 组成成员：保安 主要职责： 1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐 患，并制定保卫、交通、治安、

14、防火等应急措施； 2、负责好贵宾的安全问题。 盛高大城二期开盘仪式策划方案盛高大城二期开盘仪式策划方案（五）后勤服务组：组成成员：主办方（工作人员2名）：主要职责：1、饮料、纪念礼品等； 2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源； 3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。（六）庆典执行组：组成成员：主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。四、现场应急措施四、现场应急措施 （一）防雨、防晒工作为了防止受天气的影响，可以准备雨伞用来防晒，准备太阳帽遮阳。（二）疏散口在现场设置两个紧急疏散口，以便在发生意外时人员的顺利疏散。（三）安全性活动期间由保安负责现场秩序。 盛高大城盛高大城2期开盘实景期开盘实景3D效果图效果图盛高大城二期开盘仪式策划方案盛高大城二期开盘仪式策划方案真诚与您合作真诚与您合作!联系人：赵先生联系人：赵先生手手 机：机：电电 话：话：3515445