接待方案范文20篇汇编

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1、接待方案(精选20篇)接待方案(一)：高校迎新接待安置方案为搞好20_年新生报名接待安置工作，特制定本方案。一、指导思想新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏，成功与否，对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。因此，全校上下必须引起高度的重视，要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则，让学生满意，使家长放心，圆满完成今年的新生报名接待安置工作。二、时间8月28日至31日，每天上午8点至下午6点，中午不休息。吃饭采取轮流的形式进行。三、方式新生迎新接待安置工作采取流水作业，一条龙服务的方式，本着既方便学生，又要提高工作效率的原则进行。四、组织领导主

2、任委员：_副主任委员：_委员：_、各新班班主任。五、分组及职责（一）、接待登记注册组组长：_（兼）组员：_。职责：1、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。2、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。3、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。4、安排新生家长到接待室（多媒体室）休息。5、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。（二）、财务组组长：_组员：_。职责：1、学生报到注册后，按学校规定的标准收取费用。2、提示学生办理饭卡并充值。3、准备一部刷卡机，方便学生刷卡，为学生缴费提供便利条件。（三）、编班及专业咨询组组长：_组员：_。职责：1、根据学生所报专业进行分

3、班，并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。2、对还没有确定专业的学生进行指导，并根据学生的兴趣、爱好和特长，为学生选择专业提供帮助。（四）、学生安置及校园安全保卫组组长：杨刚生组员：各新班班主任、学生会干部20人，男女生各10人。职责：1、根据教务处分班情况，对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。2、校门口安排8名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李，引导学生到报名处报名。3、登记学生详细的个人信息（包括家长联系方式）。4、在学生来校报到之前，根据教务处的分班情况，对学生寝室进行分配，要求落实到每一个学生，将每一个学生落实到相应的床铺，对号入座。指导学生会

4、干部将新生带到寝室进行安置。5、对需要购置日常生活用品的学生，告知其购买的地方。6、告知学生近几天的活动安排及注意事项。7、严格门卫管理制度，防止外校招生人员混入校园将新生骗走。8、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥，要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。9、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。工作人员一律挂工作牌。（五）、后勤保障组组长：_组员：_。职责：1、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。2、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。3、准备学生所需的日常生活用品，包括：行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等，方便学生购买。4、准备充足的纯净水和一次性饮用杯，方便工作人员、学

5、生及家长饮用。中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。5、及时与招生办取得联系，根据每天可能来校报到的学生及家长人数，准备充足的物质，提供可口的饭菜，满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。6、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服，戴工作帽，挂工作牌。7、保持校园及食堂的环境卫生，注重学校的整体形象。8、负责安排学生家长的临时住宿。（六）、校外迎新接待组组长：_组员：_、学生8人。职责：1、由组长负责将人员分成四组，主要负责在_东站设立迎新接待站。2、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。3、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。（七）、宣传、摄影、协调组组长：_组员：_职责：1、负责

6、与校外的联系工作。2、负责校内各小组的协调工作。3、负责音响及播放轻音乐。4、负责所有文字工作，包括“新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。5、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。6、负责将相关文字及图片放到校园网站上。总之，学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现，希望各小组负责人各司其职，各负其责，各位工作人员都要以满腔的热情和高度的责任感投入到这一工作当中去。迎新接待安置工作结束之后，学校将对这一工作进行总结和评比，对于表现好的教职员工进行表彰，对于表象差的将予以通报批评。_市_职业技术学校接待方案(二)：大学50周年庆典活动校友接待方案校友邀

7、请与信息反馈：（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程。（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。接待安排：（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会

8、办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。（5）学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。（6）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的学生志愿者，负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。（

9、7）校友持入场券参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会，学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布）；住宿在校园周边酒店的.校友可自行前往。（8）学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、我的科大岁月光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。（9）9月18日21日校庆期间，校友返校可持学校统一制作的一卡通（卡内已充值50元），在学校各个食堂就餐。（10）各院系在校庆期间可以根据实际情况

10、，组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。（11）21日校友返程，学校负责在校友集中住宿的酒店，定时间段安排车辆送校友到机场（火车站）。注：学校为返校校友提供的服务1、学校为返校校友提供的材料等物品为：资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、我的科大岁月光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等；2、学校为返校校友提供车辆服务为：集中往返学校与机场、车站之间；20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会；3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院（校友总会办公室）；4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店，以优惠价格供返校校友和各学院选择（

11、详细酒店信息见附件）5、学校统一设立各学院校友接待点（沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路），并提供帐篷和桌椅等；6、校庆期间，返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐；接待方案(三)：我校将于10月10日接待全国各地500余同行来校参观、听课。为做好接待工作，特制定本工作方案。一、接待工作机构1、领导小组组长：王建辉校长副组长：胡丽英、江赵梅、谭智华（主要负责各工作小组的人员安排及协调工作，对学校接待工作的准备事项统筹安排。）2、统筹落实组组长：谭智华副组长：王斌、赖志平、徐苏燕（主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的营造。）3、德育教育组组长：江赵梅副组长：傅明玉

12、组员：各班教师（主要负责落实师生日常行为养成教育，要求学生仪表端庄、礼貌有礼等。）4、后勤保障组组长：胡丽英副组长：郭丹、吴雁翔组员：黄惠萍、各专用室负责人（主要负责督促各专用室负责人搞好卫生；学校内的清洁保洁，尤其是厕所的卫生，要及时做到通风无臭味；要注意校内盆景花卉的摆放，物品摆放要求有序。）5、礼仪迎宾组组长：赖志平组员：高海燕、吕成义（主要负责当天8：30-9：30在校门口迎接，要求着装得体，笑容、仪态、礼貌到位，讲普通话；热情大方引导来访者到学校参观，到综合电教室听课。）二、接待工作要求1、各工作小组要按照人员配置及工作职责认真开展工作，提前做好各项准备工作。2、各小组在需要人员帮忙

13、时，组长可随时抽调部分教师参与其中，被抽调的教师要以大局为重，全力配合。3、各项工作务必在10月9日午时5：00前完成。三、具体工作落实（略）接待方案(四)：公司接待方案1、心理准备(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。(3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。(2)办公用品准备。例

14、如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其_信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。快速了解外宾的

15、基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。2.日程安排：包括日期

16、、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。3.接待经费列支：包括(1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。接待方案(五)：20_年_月_日，市委、市_第八督查组_等一行5人来_专项督查我区贯彻落实市委办公室、市_办公室关于进一步加强安全生产工作的意见（_发_号）文件精神状况。为做好接待工作，特制定本方案：一、市督查组组成人员组长：_市安监局局长成员：_市质监局特检分院_长_市农机局_长_市安监局_主任_市安监局_科员

17、二、区陪同人员_、_，_，区质监分局分管负责人三、活动安排（一）听汇报、查资料时间：6月18日上午9：00地点：区_一楼会议室汇报人：_（二）现场检查（上午）时间：上午9：40检查路线：区_出发_街道（经_街、_路）_股份有限公司（经_路、_街、_路）_股份有限公司（经_街、_路）_餐厅（三）午餐地点：_餐厅(四)现场检查（午时）时间：午时14：00（待定）检查路线：_餐厅出发（经_路、_街）_街道（经_街、_街）_有限公司（经_街、_路）_股份有限公司（经_路、_路）_餐厅（五）晚餐地点：_餐厅四、有关事宜1、区_值班室：负责通知区_领导及有关部门按时参加活动。职责人：_2、区_办公室综合科

18、：负责安排中轿车一辆（矿泉水）于6月18日上午9：30前到区_办公大楼等候；安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌；安排午餐；通知宣传报道。职责人：_3、区_办公室秘书科：负责把关区_汇报材料。职责人：_4、区_法制办：安排大楼准备电子屏宣传口号。职责人：_电子屏资料：深入开展安全生产基础管理落实年活动；认真开展安全生产月活动；热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作；安全第一预防为主综合治理5、区安监局：负责与市考核组沟通衔接；起草汇报材料草稿；准备迎查资料，协调被查单位做好迎查准备；_路两侧加油站悬挂标语。职责人：_6、区经信局：负责协调_股份有限公司和_有限公司做好迎查准备；协调_两侧企业及_有限公

19、司悬挂安全生产标语。职责人：_7、区商务局：负责安排_街_万家福、_区府店、_店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。职责人：_8、_街道、_街道：负责做好汇报准备；准备有关安全生产备查材料；分别准备2处企业备查；悬挂标语；_负责协调_股份有限公司做好迎查准备；_街道负责协调_有限公司做好迎查准备。职责人：_、_接待方案（十五）：参观接待方案(六)：为了安排好_公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：20_年10月2729日二、接待地点接机地点：上海虹桥机场接待酒店：上海洋洋显达度假酒店地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富

20、平路99号)参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：_（负责整个行程的指挥和协调工作）接待组：_（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）秘书组：_（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）后勤组：_（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：_（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：24人五、接待前期准备工作1.来回机票预定2.食宿安排3.迎接车辆安排4.会场接待5.会场整理及布置六、后期工作1.谈判会议资料整理2.经费报销3.总结及信息反馈七、经费预

21、算双程飞机票（_*）酒店住宿费（_*）餐费（8000）租车费用（650）观光费用（2500）会议杂务费（1000）后备费用（5000）总计：_*元（_*）八、注意事项1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。接待方案(七)：为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。一、时间、地点（一）时间：1月31日晚上2月1日午时（二）地点：机关及基层各单位二、议程(一)_路迎接检查组检查组在_检查时由迎检办人员负责讲解_概况。（讲解员:）(二)观看_宣传展板。（讲解员:）（三）参观_基础设施。（引导员_门厅洗手处门迎_）路线职工医疗室（卫生员_）

22、-娱乐厅（门迎_）观看四人乐队表演-职工学习屋（门迎_）观看书法、绘画才艺展示-职工活动室（门迎_）-职工服务部（门迎_）-职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。（四）召开“_”工作汇报会（1）地点_会议室（2）_参会人员_领导班子（3）议程_领导主持会议介绍检查组嘉宾介绍到会_领导检查组组长讲话观看_“_”汇报专题片（_负责放映）_主要领导汇报“_”工作。二楼资料室查阅内业资料。（五）检查内业资料。（每个对口部门确定一名资料讲解人员）三、_组织机构组长：_副组长：_领导小组下设四个工作组（一）陪检工作组组长_成员_1、外业组成员_主要职责1）主要负责与检查组的信息联络工作。2）_科工作人员对_

23、情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。2、内业组成员_主要职责负责资料室内业资料解释工作。（要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作）3、安全保畅组成员_职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅，检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。（赴_应急绕行线路_路-_桥-_路-过境线-_返程绕行过境西线。）（二）礼仪引领工作组组长_副组长_1、车道礼仪_2、院落迎接_（着正装或制服佩戴工作牌）3、院落停车安排安排_人员指挥检查组车辆在_机关院落引导停放工作（引导员_）4、才艺表演_写字、四人组合乐队。（三）会务接待组组长_成员_

24、主要职责：1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。2、做好_参与检查组人员的引领和接待工作。3、做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员_）（四）后勤保障组组长_成员_职责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排接待车为_、_、后勤保障车为陕_2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南（含欢迎词）做好入住入席引领和用餐提醒服务。接待方案(八)：由省委宣传部

25、礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40分离店，在酒店日程安排如下：1、就餐：8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅）8.31早餐（自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁）8.31午餐（自助餐，地点：万福阁）8.31晚餐（同8.30晚餐）9.1早餐（同8.31早餐）9.1午餐（同8.30晚餐）说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名服务员；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。2、住宿a.豪华套间（A501、B501）2

26、间b.标准套间（B418、B518、B521）3间c.单人间（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10间d.标准间（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11间e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。3、会议长江厅：汇报会（约1小时），8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、

27、香巾、音响、话筒。5F贵宾厅：省检查团工作室6F会议室：工作人员及驾驶员休息室2F会议室：建立办档案室玫瑰厅：来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。4、备用活动KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。游泳馆：邱洪飞负责。棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。足疗：常红林负责。夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。接待方案（十三）：接待方案（十四）：接待方案(九)：1、接待申请：业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客

28、户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送；2、确定接待级别：接待根据来访人员的级别不一样，可按以下标准安排接待（1）普通人员级别：适合人员：经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。a：住宿标准按对方人员要求，公司不负担住宿费用；b：餐饮标准：午餐简便消费控制在300元以下，晚餐消费控制在400元以下；c：接待陪同人员：公司基层业务员、某地域经理；d：接待车辆：四驱车或的士。e：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则餐饮另加50元人标准计算；（2）高级人员级别：适合人员：工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公

29、司负责人等。a：住宿标准按对方人员要求，公司不负担住宿费用；b：餐饮标准：午餐简便消费控制在500以下元，晚餐消费控制在500元以下；c：接待陪同人员：某地域经理、某场督导；d：接待车辆：四驱车或商务车或的士；e：感情接待：此类人员，公司高层干部可安排做一次或两次家中接待，接待人员陪同，以增加彼此间的感情；（视双方合作状况而定）f：其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在700元以下；必要时，可于客户临行时赠送纪念品。（视双方合作状况而定）g：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则餐饮另加100元人标准计算；娱乐另加200元人标准计算；（3）特级人员级别：适

30、合人员：主要某场经销商领导（包括内销、出口）、主要某场_人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。a：住宿标准四星级酒店以上，房价控制在400-700元间，公司负担全程费用；b：餐饮标准：午餐简便，消费控制在1000元以下，晚餐消费控制在1000元以下；c：接待陪同人员：某地域经理、某场督导、营销总经理、股东；d：接待车辆：商务车或租用高级用车；f：其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在1200元以下；必要时，可于客户临行时赠送纪念品。（视双方合作状况而定）g：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则另加100元人标准计算；娱

31、乐另加250元人标准计算接待方案(一十)：应我公司邀请，_酒业公司总经理等一行3人，将于本月6日到达我公司洽谈业务，时间暂定3天。该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家，产品在国内外市场上一向供不应求。该公司与我公司有多年的业务联系，系供应我_×酒的唯一厂家，对我公司业务往来用心，态度友好，每年均与我公司有成交实绩。对他们此次前来洽谈业务，我方拟本着友好、热情、多做工作的精神予以接待，望洽谈卓有成效。具体安排如下：1.客人抵、离京时，由有关业务人员迎送。2.由我公司总经理、副总经理会见并宴请两次。3.由我方总经理负责与其洽谈。4.客人在京期间适当安排参观游览、文化娱乐活动。5.客人在

32、京费用由我公司承担。以上意见妥否，清公司领导指示。附件：_酒业公司客人名单(略)本公司接待人员名单(略)上海_百货公司公关部20_年_月_日接待方案(一十一)：公司接待方案一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展二、主题：经验交流 促进发展三、具体事项(一)接待前的准备工作1、提前掌握来宾的具体情况(1)了解来宾总人数(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排饮食方面要针对来宾的风俗习惯及_信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地

33、方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方3、拟定日程表4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。8、预订好来宾回国机票(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处(注意：不准迟到)2、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。3、接到客人后，要主动上前打

34、招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼(三)确定陪车人员及送行人员的安排1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾2、提前把路线安排好，以防交通不方便(四)做好宴请人员的安排宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。接待方案(一十二)：公司接待方案一、全程服务项目1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。4、

35、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。6、承办各种类型商务考察会议。7、培训类会议计划实施。8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。二、单项服务项目1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。6

36、、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。接待方案(一十三)：一年一度，斗转星移，不变的是新生初来乍到的不适;一届一届，薪火相传，永恒的是新生乍寒还暖的感动!收获的季节，江苏科技大学张家港校区也有了自己的收获07级新生，这是一笔了不起的_，代表着张家港校区的未来和希望!面对陌生的环境、陌生的人群，新生的内心多少有些忐忑不安，都或多或少有点不适应。但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉，一个新生就说：“你们的接待工

37、作太周到了，迎新人员太热情了，简直超乎想象!”所以，如果您还对张家港校区的道路，地点，设施，及一些具体情况不是很熟悉，用担心，您可以问您旁边的高年级同学，他们会给您力所能及的帮助。有的学生比较关心宿舍问题，对于新生来说，一切都是新的都是陌生的，首先要接触要熟悉的就是生活的主要场所宿舍。比如宿舍内安排几个人入住，是不是有空调，是不是有热水器，是不是有茶水房等等。其实我们的宿舍绝对可以算得上是现代化的宿舍，你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗，是的这些太阳能完全可以保证在你一天忙碌的学习之后能够洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以摇动的电扇基本可以照顾到宿舍的各个角落。在一楼都有刷卡式的茶水房。宿舍还有

38、许多人性化设计，在你们入住以后可以充分享受他们带来的方便和快捷。刚刚入园的同学肯定对一切都充满好奇和期盼。大学里会有很多的社团，比如通讯社，文学社等等。您可以选择积极参与，也可以选择保持观望的态度。您可以选择一个或者两个社团，关键是，这个社团能激发您的兴趣和潜能发挥您的才智，这样才是理智的选择，不要因为好奇每一样都想试试，最后肯定会顾及不了，所以要根据自己的实际情况，合理的选择社团。新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训，军训是每一个新生入校之前的一门必修课，有人认为军训太苦没有必要，俗话说：“没有规矩，不成方圆”。遵规守纪是成为一名优秀的大学生的基础。铁的纪律塑造过硬的连队，规范和纪律提高

39、人的思想道德水平，改善人的言行举止。有了纪律的约束，我们就会放弃像吸烟这样的不良行为;有了行为规范的指导，我们就会拥有维护国家荣誉，响应国家号召，关心国家大事这样高尚情操。刚开学的日子生活似乎不紧不慢，没有太多压力的假象会和艰苦十几年寒窗枯的几千个日日夜夜形成鲜明的对比，有一些人开始不知所措，整天不务正业会使你感觉到大学的无聊，是的对于刚刚入学的新生有这样的感觉是正常的，不正常的是不能调整自己的心态一直这样的无所事事。大学是一个学习的地方，不是养老院，不是疗养院，绝对不能养尊处优的生活在迷茫之中。所以要及时的实现人生角色的转换其实作为新生的你们的大部分情绪都缘于不能及时的转换角色，调适好自己的

40、心理。我想我们大家都要明白社会是个“舞台”，我们每个人都是其中的某个“角色”而已。当你们从一个个高中生变成大学生时，都要积极地转换自身的角色意识。有句经典的话说的好：能积极进入角色的人才能更快地取得成功。否则，许多的问题便会因此而产生有的同学不爱学习、喜欢“网游”、爱睡大觉，却不能及时的认识到问题的严重性，只当成是高考后的又一次人生放松;有很多的同学才刚刚开始上课就抱怨老师怎么怎么烂，哀叹自己选错了专业入错了门;还有的同学不能及时的改变自身的学习方式，上课不做笔记、下课不复习，晚上三五成群的大扑克，一天到晚悠闲的很。我想大家通过高考走进大学都不容易，那么就一定要时刻谨记自己虽然已经是一名大学生

41、了，但人生“万里长征”的第一步才刚刚开始你都要清醒地意识到如果你学习失败了你就什么也不是当然不排除有像比尔?盖茨那样能成功的的意外，但是你会是那个意外吗?况且未来还有残酷的就业现实需要你们靠真本事去应对。所以在入学伊始必须及时的制定出自己的人生规划并坚定的走下去。比如在计划中规划多看一点课内外的书籍，尤其是英文方面的书，是非常正确的。几乎每一个人都要经历英语司四、六级的洗礼，甚至有人选择托福、GRE。拓宽词汇量、知识面是当代大学生必须也是急需要补习的一门功课。你可以向高年级的同学借一些比较好的书，或者到学校的图书馆去借，或者到新华书店去购买一些必要的书籍，在购买书籍的同时也要提醒的是，书一定要

42、适合自己，千万不要让书在书架子上睡觉啊。晚上是学习的好时间，校园里比较安静，你可以选择一个任何一个自习教室，仔仔细细，认认真真地完成学习任务。刻苦学习将是我们初中生活的主旋律。、大学的功课内容增多了，难度加大了，就好似前进道路上的一个个碉堡，等待着我们去攻克。卡尔?马克思说：“在科学上没有平坦的大道，只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人，才有希望达到光辉的顶点。”我们要改被动学习为主动学习，像六十多年前的抗日的八路军战士一样无坚不摧，用自己的汗水和智慧推开理想之门。节俭是一种美德现在的大学生似乎不知道勤俭节约为何事，花钱如流水，电脑、手机、MP3一应俱全。难道你们真的忘了你们的钱是从哪里来的吗?即

43、使你家里有钱，那也是你的父母一分一分辛辛苦苦挣来的，不是从天上掉下来的。你们自己不知到珍惜，你们的父母在家都是省吃俭用的。还是省着点花吧。不要迷恋网络网络是魔鬼，他把一些天真的少年害得人不人，鬼不鬼的。因为上网而丧命的也不在少数。大部分大学生上网都是为了打游戏、聊天或看电影，不但消耗体力和精神，还浪费钱财。奉劝各位还是少上会网吧。如果你的自制力不强，那么网络对你就有百害而无一利。上升到理论层面就是下面几点1.应正确的确立目标：在确立目标时，一定要把你的天性考虑在内，做不符合自己天性的事情，通常失败的机会会比成功的机率更大。那如果对自己的判断下错了，跟着而来的可能是一辈子的痛苦与挫折。2.认真地

44、去感受过程：目标确立好了，接下来的过程就很重要了。这个过程会有很多的磨难，但只要我们付出真情的努力即使失败了我们也是有收获的。3.应坦然面对失败：一个人是否活得丰富不能看他的年龄，而要看他生命过程是否精彩。土壤也许腐朽，但可以为植物提供营养;失败固然可惜但可以磨练我们的意志。4.应相信自己和别人：相信自己一定能够走出困境，能够创造辉煌。另外，一个人一定要深入社会，了解别人。做任何事情都希望得到回报这是一种自私的表现，是一种没有远见的心态。我们只要有个正确的心态，事情才会做正确。在这个世界上我们要少一些胆怯，多一些勇气，少一些自卑，多一些自信;少一些疑虑，多一些信任。总而言之，大学不是奋斗的终点

45、，而是生命历程中一条新的起跑线。有了一个新的开端，便有了一个美好的希望。让我们携起手来，共同见证你们四年的光辉岁月!接待方案(一十四)：学校军训组织、接待方案一、军训目的为增强学生的.国防意识和集体主义观念，提高学生吃苦耐劳的意志力，提升学生组织纪律性和抗挫心理承受能力，全面提高学生体质和协调能力，养成良好的日常生活习惯，促进学生树立正确的世界观和人生观，推进学校“三个规范”德育目标的形成。学校决定联手_国防科技学校军事教官对七八年级在校生开展军训活动。二、时间安排军训自8月22日（周一）上午8点开始至8月27日（周五）结束每天时间安排为：8:00开始-11:55··

46、60;   2:40开始-17:15暂拟定于8月22日上午10：00在学校操场召开七八年级学生军训动员会。三、参训人员八年级在校生，八（1）至八（10）十个班级。四、项目内容军训内容包括国防教育、军事知识、队列训练、会操、适度体能训练、拉歌比赛、内务整理、升旗培训等，具体内容与时间安排以教官制定的军训计划为准。五、接待安排1、_国防科技学校教官入校培训由_副校长总负责（联系电话：_）2、_国防科技学校军事教官11人将在8月21日下午入住学校，教官住宿暂时安排到实验楼1楼美术活动教室，随教师伙免费就餐。3、后勤处应在8月21上午12:00前做好住室安排、12人的床铺准备、凉席

47、、钥匙、餐具配备等后勤保障准备工作。联系人：_副主任。（电话：_）4、学校政教处负责联络教官训练工作。联络人_主任。（电话：_）接待方案(一十五)：为了接待_年_月_日，_一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：1.接待时间：20_-07-0414：00-20_-07-0510:00二、接待地点：_、_、三、接待对象：_四、参观路线及时间表：20_-07-0414：00派车到_15：00工厂参观16：00离开_前往_16：30_16：10_沙盘讲解16：25_参观17：00离开_17：30_假日酒店17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18：00酒店晚宴18：30休息次

48、日9：00送离_，欢送五、接待前准备工作安排：1.成立接待小组组长：_(董事长)副组长：_(总经理)、_(副总经理)、_(总监)成员：_、_、_参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。2.职责2.1._2.1.1_行政部(_)：2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。A、在大门设置两名形象保安。B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎_贵宾莅临参观考察2.1.1.2_厂(负责人：_)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.1.1.3_(负责人：_)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2.

49、_2.2.1政部人事部(负责人：_)2.1.1.1保洁(负责人：_)：A保洁于_日午时开始对_外进行清扫，尤其是地面的顽迹。B4日早上8:00上班，再次打扫确保_外围，_周围清洁卫生。C_室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。D_室内及外围清洁，无白色垃圾。2.1.1.2保安(负责：_)A保安于_(区域)安排两人、_正门外两人、_正门外【_】、_【_】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。B4日早7:30_路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入_外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参

50、观车辆进入_外围。C4日午时14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。D4日午时14:45_外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。E4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入_、_间的广场停放。F【_】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在_及_正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在_及_安排形象保安。2.1.1.3【_】负责所有设备正常运转，完成时间4号上午12:00.2.1.1.4信息中心【_】负责_LED显示屏欢迎词的更换，资料为：_欢迎您光临。2.1.1.5_负责车辆的安排;A7月4日午时2点派4辆依维柯及2辆商

51、务车到_接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。B依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。C、每辆车上准备2件水。2.2.2招商部(负责人：_)2.2.2.1_负责_的现场维护及秩序。2.2.2.2协调沙盘人员进行沙盘的讲解.2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置，LED欢迎词的拟定，会场内适当的简单盆景盆花.桌面上摆放矿泉水，摆放美观统一.2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌.2.2.2.5物料准备:精美签到布1件，签到指示牌1个，宣传资料，招商手册、手提袋各73份，矿泉水20件，黑色中性笔2盒，会议结束后，每人发放一份宣传资料.2.2.

52、2.5人员分工:签到人员：_，引领人员：_，主持人：_2.2.2.6具体操作过程:沙盘讲解，讲解人_-从_统一接参会者到达下榻酒店会场-参会者依次签到-_引领已签到人员至会场就座-主持人_暖场，_总致欢迎词并介绍_整体规划-主持人介绍_上台讲话-主持人_做会议总结、结束词-公司安排车辆统一送参会者离场。2.2.3_部(负责人：_)2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。2.2.3.3准备矿泉水。2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。2.2.4_部(负责人：_)2.2.4.1负责全程摄影拍照。2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定1.由行政人事部【_】、

53、【_】和【_】，在7月4日午时14:00对整个接待现场进行最终检查。2.陪同人员在7月4日14:45，在_大门口集合。七、总结：1.留下相关的联系方式。2.将本次接待影像保留档案部。接待方案(一十六)：接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、会议概况：（一）会议时间：20_-1-10至20_-1-12（二）会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：_联系人：贾

54、_（三）参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾_副组长：胡_领导小组下设办公室，负责人_，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：韦_成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：欧_成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导

55、参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人：胡_（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人：毛_1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由职责单位自制接站牌）。具体分工：负责人自行安排3.纪念品负责人：贾_（1）准备给白纪念品10份，以表感

56、激。4.住宿负责人：贾_（1）住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。（2）宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。5.参观、娱乐活动（1）游览。职责人：麦_负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游（拟从秘书部内挑选）。（2）8月11日晚，举办联欢晚会。职责人：韦_负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表

57、团参与的演出计划。6.宣传报道职责人：麦_（1）负责会议摄、录像工作。（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7.医疗保障职责人：欧_门诊部派1名医生全程保障。备有关*品和紧急医疗器械。会活动日程安排表格略接待方案(一十七)：为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间_年_月_日_月_日二、接待地点接人地点：下榻酒店：考察地点：三、考察组成员大区总经理：办事处主任：随行人员：四、接待负责人员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）五、接待前期准备工作

58、1、食宿安排，提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排，驾车前去迎接4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作六、迎送、陪同检查组人员安排（一）_月_日_午_：_，和_开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。（三）迎送工作由统一协调安排。七、职责分工及安排：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。：负责照像。3、后勤负责落实以下工作：（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光

59、，检查时店堂灯光全部打开。（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生*角，卫生间无异味。（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。八、有关要求1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问

60、题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情景进行安排：商务车部。九、本次考察小组的全部日程安排十、各项详细及资费1、酒店：（1）帝豪（2）喜来登（3）君华（4）金海湾2、餐饮：（1）海鲜城电话：地址：（2）酒家电话：地址：（3）酒家电话：地址：（4）大酒楼电话：地址：（5）酒家电话：地址：接待方案(一十八)：一、总则1、目的商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待

61、费用，特制定本方案。2、适用范围本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。3、接待职责单位公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要进取主动配合。行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。二、接待准备工作（一）了解接待对象的情景接待对象情景表（二）制订接待计划一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等资料。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。1、接待规格接待规格是指接待工作的具体标准，其基本资料包括接