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1、会计人员如何履行自己的重要职责2005年8月第17卷第4期石家庄职业技术学院JournalofShijiazhuangVocationalTechnologyInstituteAug.2005VOI.17NO.4文章编号:1009.4873I2005)04.0030.02会计人员如何履行自己的重要职责李芳(石家庄学院财务处,河北石家庄050035)摘要:严守财经纪律,履行会计职责,需要会计人员严把原始凭证审查关,建立,健全内部会计监督制度,明确职责权限,履行会计监督的职能,当好领导的参谋.关键词:会计人员;原始凭证;会计监督;职责中图分类号:F233文献标识码:A遵守财经纪律是一项极其严肃的任
2、务,它对会计人员提出了严格执行制度,履行会计职责的要求.会计人员一方面代表单位,需正确核算财务成果,维护单位和职工群众的利益;另一方面,代表国家,对单位在执行党和国家的财经纪律方面进行监督.从全国各地查处的大量经济案件可以看出,犯罪分子在原始凭证上大作文章是其犯罪手段之一,他们乘会计人员监管不严,混水摸鱼,窃取财物.要遏制经济犯罪,首先必须严格从案发的源头会计原始凭证抓起.对发票加强管理,堵塞漏洞,严把原始凭证审查关是广大会计人员的重要职责.建立,健全内部会计监督制度,履行会计监督的职能,当好领导的参谋,是会计人员的另一重要职责.1严把原始凭证审查关各种不同的经济业务都要首先通过原始凭证进行记
3、录.因经济业务类型不同,有不同的原始凭证,但其基本内容即原始凭证必须具备的要素是相同的.按1994年1月颁布的中华人民共和国发票实施管理办法细则规定,原始凭证必须具备以下要素:原始凭证的名称和编号;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济内容的扼要说明;经济业务的实物数量,单价,金额;填制单位,填制人及有关人员的签名盖章.填制原始凭证必须符合下列基本要求:(1)记入各种原始凭证的内容,必须符合政策,法令,制度,计划,合同规定.违反政策,法令,制度等的收支不得列入原始凭证.(2)记录真实.凭证上的内容必须符合业务实际,不允许弄虚作假,营私舞弊.实物数量,单价,金额,应当计算准确无误.(3)内容完
4、整.凭证上列示的项目,不管是基本内容还是补充说明,都要填写齐全并加盖公章及经办人签章.项目不全的原始凭证,没有合法效力;无公章和经办人的签章,不能作为凭证.(4)填写凭证应认真负责,字体端正,数字清楚,不能用铅笔填写.填写错误的应按规定的办法予以更正,不能涂改,更不能挖,擦,刮,补.更正之处,字迹应当清楚并加盖个人印章.审查的要点是:(1)从原始凭证的形式上审查:格式是否标准?填制是否准时?要素是否完备?数字是否真实?填写是否清楚?手续是否齐全?等等.(2)从原始凭证的实质上审查其合理性,合法性,真实性.审查时应以国家的财税政策,法令,财经纪律,经济合同以及经济业务事实为依据.(3)审查原始凭
5、证记录的主要内容:设备品种,质量,数量,价格是否符合实际?防止伪造和弄虚作假.(4)报销要着重审查:是否按审批权限签证齐全?是否符合报诮制度的规定?经过以上审查,对手续不完备,内容不全,数字差错的凭证,属于本单位填制的,应退回原填制部门予以更正,补填或注销后重填;属于外单位的,应说明理由,拒绝接受.发现有伪造,涂改以及虚报冒领等不正当行为,应当即收稿日期:200504一O1作者简介:李芳(1964一),女,河北宁晋人,石家庄学院财务处会计师第4期李芳:会汁人员如何履行自己的重要职责3l提出批评并报告领导,及时处理解决.2建立,健全内部会计监督制度,明确职责权限会计监督是会计的一项重要职能,有效
6、发挥会计监督职能,不仅可以维护财经纪律和社会经济秩序,对健全会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,也会起到重要作用.根据会计法要求:记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员,经办人员,财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离,相互制约.实质上是要求通过内部人员明确分工,明确职责权限,达到不相容职务分离,实行职务分管制度(即内部牵制制度),以防止一个部门或一个人包揽经济业务全部过程而导致贪污腐败的发生.各单位应当建立,健全内部会计管理体系,明确单位负责人,财务主管对会计工作的领导职责,会计部门及其会计结构负责人,会计主管人员的职责,权限,会计部门与其他职能部门的关系,会计核算的组织形式等;应
7、当建立,健全会计人员岗位责任制度,明确会计人员的工作岗位设置,各会计工作岗位的职责和标准,各会计工作岗位的人员和具体分工等;应当建立,健全内部牵制制度,明确内部牵制制度的原则,组织分工,出纳岗位的职责和限制条件,有关岗位的职责和权限.尤为重要的是要建立钱,物,账三分管制度,在会计业务处理过程中,授权批准与执行职务分管,出纳与总账,现金盘点,银行核对等基础职务分管:物资保管与记账职务分管;保管与账实核对职务分管;业务执行与记录职务分管.需要指出的是,各单位应当建立,健全哪些内部会计监督制度,各项内部会计监督制度应当包括哪些内容,主要取决于单位内部的经参考文献:1李风呜会计制度设计M.北京:北京大
8、学出版社.2003营管理和监督需要,不同类型,规模的单位也会对内部会计监督制度,有不同的选择.但是无论如何,各单位必须根据法律的规定建立,健全内部的会计监督制度.3履行会计监督的职能,当好领导的参谋根据会计法要求:会计机构,会计人员对违反会计法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正.会计监督是在会计人员办理会计业务过程中进行的,它是会计工作的一项重要内容.会计人员行使内部控制职能进行会计监督,不仅是对法律负责,也是对单位的经济效益负责,对单位负责人负责.因此,会计人员对违反会计法和国家统一的会计制度规定的会计事项,一定要坚持原则,顶住压力,拒绝办理或者按照职权予以
9、纠正.一个单位的领导,对于涉及面很广的财经政策和财务制度,不可能一一了解.因此,单位会计人员要当好参谋,协助领导,把好关口,以便正确执行并遵守财经政策.同时,必须将各方面的财务制度规定向领导勤汇报,多宣传,以便赢得领导对执行财经纪律的大力支持.会计人员要加强监督,把好关口,敢于抵制不良做法.凡是不符合财务管理制度的收支,有责任向领导讲清楚,取得领导的支持.克服”领导批准我付款,违反制度我不管”的不负责任的做法.总之,会计人员必须依法办事,坚持原则.同时在执行制度时也要讲究方式方法,注意摆事实,讲道理,以理服人,真正把财经法规落到实处.责任编辑:夏凡Obligationsoffinancialp
10、ersonnelLIFang(FinanceSection,ShijiazhuangCotlege,Shijiazhuang050035,China)Abstract:Financialpersonnel111uststrictlyexaminetheoriginalinvoiceandobservethefinancial&economicdisciplinetodotheirduty.Theinternalaccountingregulationsforsupervisionshouldbesetandstrengthened.Theresponsibilityoftheaccountantshouldbeclear.t:inancialpermnnelshoulddotheirdutyofsupervisionandprovidetherelevantinfornlationfortheirleaders.Keywords:financialworkers;originalinvoice;supervisionofaccounts;obligation
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