采购管理第一讲

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1、物流081-0822010.08.307202陈 永祥 1陈陈 永祥永祥 山东交通学院教师山东交通学院教师日本物流学会成员日本物流学会成员日本产业学院经营日本产业学院经营物流学博士物流学博士电话：电话：151-6906-8666151-6906-8666本课程计划授课30学时，其中讲授26学时，实习实验4学时。教材：鞠颂东、徐 杰采购管理(M)北京：机械工业出版社 2006年米歇尔R利恩德斯 采购与供应管理 赵树峰 译 (M)北京：机械工业出版社 2001年3本课程作为专业方向课，以课堂讲授方式为主，个别章节采用案例教学的形式。教学过程中在讲授采购管理的基础理论和知识的基础上，联系工商企业和物

2、流企业的实际，引导学生利用所学知识解决现实问题。4鉴于该课程内容比较多，而课时相对较少。在教授过程中，结合学生们的学习情况和理解能力，有针对的对授课计划进行相应的增删或是调整。本课程为考试课，最终成绩由平时成绩和期末考试成绩构成，其中平时成绩占30%，考试成绩占70。资料邮箱：资料邮箱： IDID：72027202720272025一、采购概念二、采购管理特丁盖瑟尔在采购与利润一书中这样写道：“采购是企业全部商务活动的起点，这一环节对企业整体运营效率的提高非常重要，在一定意义上是企业的成本之源、质量之源和效率之源，将来也必将成为企业的创新之源。7生产采购销售研发核算（一）采购的含义（二）采购的

3、分类（三）采购的过程（一）采购的含义 1.定义：所谓采购，是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。基本的含义 ：从资源市场获取资源的过程一种经济活动商流过程和物流过程的统一（二）采购的分类1.按照采购性质分类2.按照采购技术分类1) 传统采购2) 订货点采购3) MRP采购4) JIT采购5) 供应链采购6) 电子商务采购111) 常规品采购2) 紧缺品采购3) 生鲜品采购4) 绿色采购5) 时令品采购6) 珍稀品采购12（三）采购的流程第一步提出描述采购需求(接受采购任务)制定采 购单 第二步制定采购计划第三步根据既定的计划联系供应商、评价供应商第四步与供应商洽谈、成交、最后签

4、订订货合同 第五步订单跟踪与催货，运输进货及进货控制 第六步到货验收、入库第七步不符与退货处理第八步支付货款 第九步善后处理（记录与档案维护） 个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购 其他采购 （一）采购管理的概念（二）采购管理的目标（三）采购管理的职能（四）采购管理的内容（五）采购管理的重要性采购管理概念所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。采购管理与采购的区别采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动。 （一）采购管理的概念采购管理的目标和职能采购管理的目标和职能物资采购实现对整个

5、企业的物资供应，有四个基本目标：一是适时适量保证供应，二是保证原材料质量，三是费用最省，四是管理协调供应商、管理供应链。17（三） 采购管理的职能资源市场信息管理信息收集信息处理提供决策支持保障供应保证数量保证质量供应链管理建立供应链协调供应链（四）采购管理的内容采购管理组织 需求分析 资源市场分析 制定采购订货计划 采购计划实施 采购评估与分析 采购监控 采购基础工作 1货物采购为企业保障供应，维持正常生产，降低缺货风险创造条件 2货物采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏 3货物采购的成本构成了物资生产成本的主体部分 5货物采购是企业与市场的信息接口 4货物采购是企业和资源

6、市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点 6货物采购是企业科学管理的开端 （五）采购管理的重要性一、采购申请二、采购部门的设置三、采购管理部门的职责 （一）采购申请提出 （二）采购申请审核 （三）采购任务清单形成 采购需求分析概述 物料需求计划 物资消耗定额物资消耗定额 物资消耗定额概述 物资消耗定额计算方法技术分析法统计分析法经验估计法需求预测 需求预测概述 采购需求预测实例 ABC分析法概述 ABC分析法最初来源于人口管理理论 确定重要性的主要依据是：确定重要性的主要依据是： 第一，对于用户企业生产的重要性第一，对于用户企业生产的重要性；例如，是用户企业生产所需的主要物资，或者是关键物资。

7、 第二，是用户企业需求量最大的物资。第二，是用户企业需求量最大的物资。 第三，是贵重物资第三，是贵重物资。虽然需求量不大，但是很贵重。 ABC分类步骤 第一步，选定合适的统计期 第二步，制作ABC分析卡 第三步，将ABC分析卡按销售额由大到小顺序排队，并按此顺序序号将各种物资填上物料编号 第四步，把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中，并进行累计统计。 供应链采购与传统采购的区别项目项目基本性质基本性质采购环境采购环境信息关系信息关系库存关系库存关系送货方式送货方式双方关系双方关系货检工作货检工作供应链采购供应链采购基于需求的采购基于需求的采购供应方主动型、需求方无采购供应方主动型、需求方

8、无采购操作的采购方式操作的采购方式合作型采购合作型采购友好合作环境友好合作环境信息传输、信息共享信息传输、信息共享供应商掌握库存供应商掌握库存需求方可以不设仓库、零库存需求方可以不设仓库、零库存供应商小批量多频次连续补充供应商小批量多频次连续补充货物货物供需双方关系友好供需双方关系友好责任共担、利益共享、责任共担、利益共享、协调性配合协调性配合免检免检传统采购传统采购基于库存的采购基于库存的采购需求方主动性、需求方全采购需求方主动性、需求方全采购操作的采购方式操作的采购方式对抗型采购对抗型采购对抗性竞争环境对抗性竞争环境信息不通、信息保密信息不通、信息保密需求方掌握库存需求方掌握库存需求方设立仓库、高库存需求方设立仓库、高库存大批量少频次进货大批量少频次进货供需双方关系敌对供需双方关系敌对责任自负、利益独享责任自负、利益独享互斥性竞争互斥性竞争严格检查严格检查1.转变观念 实施2.基础建设 从为库存而采购到为需要而采购 从采购管理向外部资源管理转变 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变 从买方主动型向卖方主动型转变 信息基础建设 供应链系统基础建设 物流基础建设 采购基础建设 31