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1、采购商务职位说明书岗位名称： 采购商务岗位编号：所在部门： 运营管理部财务 &商务组岗位定员： 1直接上级：直接下属部门 / 岗位：财务商务主管职系：所辖人员数目：工资级别范围：等级至等级岗位分析日期： 2005年 2月本职概述：负责采购商品相关信息的咨询及采购合同的拟订，维护公司利益， 保证采购环节的顺畅进行，防范商务风险职责与工作任务：职责描述 ：负责采购商品的信息咨询，进行商务谈判，确定供工作时间百分比：25%应商1.根据销售部门的投标要求进行商品信息咨询，包括价格、服务、培训、现货还是订货及订货周期等相关内容职责一工作2.汇集咨询的结果，反馈给销售部门任务3. 整理销售需求，进行商务谈
2、判，确定供应商4. 根据内部申请需求，了解电脑设备相关信息，确定供应商职责描述 ：负责采购合同的起草、报审、签订工作时间百分比：20%1.根据销售合同中的商品、收款日期、实施、培训等，起草采购合同职责二工作提交采购合同至部门主管进行审核或审批2.任务3.与供应商签订采购合同，并按合同要求进行付款职责描述 ：配合完成方正电脑代理工作工作时间百分比 ：10%职责三工作 1.代理协议的网上提交及签订职责四职责五职责六任务2.配合销售人员进行价格的申请3.网上提交订单，跟踪审批、订货和到货状态4.与方正科技商务及库房办理提货手续，联系货运公司提货5.每月对方正电脑电子合同单进行整理、存档6.办理异地出
3、库，退、换货、基金使用等相关事宜的申请职责描述 ：配合专业服务部办理国库集中支付软件中正式工作时间百分比：15%版报表的申请1. 审核实施人员提交的申请表，将申请表发给软件提供商申请正式版2. 收到正式的 license 后以邮件形式发给申请人，并跟踪注册情况工作3.配合实施人员联系软件提供商解决报表使用中出现的问题任务4. 填写申请报表的内部申请单，由部门主管审批后录入到安易系统5. 每月与报表负责部门进行申请记录的核对，并将报表整理归档职责描述 ： 负责将相关采购单据的数据录入到安易购销链中工作时间百分比：10%1. 建立、完善安易系统中的相关商务信息工作2.将申请单录入安易系统，生成进货
4、单和销货单，并打印进货单任务3. 每月整理申请单、进货单，并存档管理职责描述 ：负责整理和统计应付账款工作时间百分比：10%1. 每周统计客户的回款及财务的支出情况，整理应付账款单2. 与供应商对账，填写的付款申请，交由销售商务审核工作任务3.配合财务安排、支付应付账款4.每月底统计应付账款明细表（主要包括应付账款、已付账款、逾期欠款、逾期支付时间、累计欠款） ，呈报部门主管职责描述 ：负责公司证照的年检工作工作时间百分比 ：5%职责七工作1. 在规定的时间内对公司证照进行年检任务职责八职责描述 ：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：对工作相关事务的知情权对所选供应商的建议权对
5、采购合同内容的起草、修订权公司内部采购流程的修订权采购商务相关单据的审核权应付账款的提醒、督促权公司证照的借用权在权限范围内，有代表企业对外联络的权力对有关人员业务范围内的咨询有建议权本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权学习、研究和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权汇报关系：以上职责，向财务商务主管汇报工作协作关系：内部协作部门：所有部门外部协作单位：供应商、国家政府机关部门工作环境：一般工作环境使用工具设备：一般办公自动化设备所需记录文档：方正电脑电子合同单、报表申请单、采购/ 销售申请单，应付款报表、本岗位财务预算任职资格：最低学历要求：大专所需教育专业背景：工商管理、财
6、务、经济类、贸易类相关专业所需工作经验：所需培训的科目：商务谈判类课程相关法律法规（主要是合同法）财务知识所需胜任能力：团队合作；人际理解力；工作责任心；主动性；诚信；客户服务导向；应变能力；组织理解力；掌握采购和商务谈判基本法律知识；了解供方市场基本情况并按企业规定采购商品；根据模版起草和初审合同；及时准确录入系统数据，及时准确完成相关报表并发送；熟练使用office软件；一般计算机网络运用能力备注：出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘
7、志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能 ”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人， 远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时，每与臣论此事， 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军
8、，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。
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