最新高级白领班教案

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1、 博达学校高级白领办公班教案 新编高级白领办公教案第一课微机简介4第二课五笔字型7第三课 WIN2000应用基础11第四课WIN2000文件管理12第五课Word2000 入门15第六课 文档编辑16第七课 表格处理18第八课 图形处理20第九课 页面设置、邮件合并(布置学员作品)21第十课EXCEL2000基本操作22第十一课EXCEL2000工作表编辑24第十二课公式的应用26第十 三课图表的制作28第十四课数据分析28第十五课上网知识、收发邮件30高级白领33第十六课打印机、刻录机使用33第十七课 Powerpoint2000入门34第十八课35PowerPoint 2000实例制作演示

2、文件35第十九课 总复习36第一课 微机简介一、 教学内容：计算机的基本知识二、 教学目的要求：掌握电脑的硬件组成三、 教学重点、难点：硬件构成及各硬件的作用四、 教学的过程：计算机发展概况随着我国经济的强劲发展，计算机已经逐步深入到人们的工作、学习和生活当中。从工厂到学校，从邮局到银行，从寻常百姓家到办公室，从超市到机场，从电子政务到电子商务，处处可以见到它的身影。从某种程度上说，计算机已经并将继续影响和改变我们的生活，给我们带来更多的便利，大幅度地促进社会生产力。信息技术必将在未来的工作中占据主导地位。因此，随着计算机的普及，掌握计算机知识将是对每位社会成员的基本要求。1、 计算机发展史

3、最早提出计算机的结构理论的是冯·诺依曼，我们把他称为计算机之父。世界上第一台计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生，这台计算机叫ENIAC(埃尼阿克)。根据计算机性能和硬件所使用的电子器件，将计算机的发展过程划分为四个阶段：第一代（19461957）是电子管计算机第二代（19581964）是晶体管计算机第三代（19651969）是集成电路计算机第四代（1970起）是大规模和超大规模集成电路计算机 我们常用的电脑机称为个人电脑，也叫PC机。有台式机、笔记本等。2、 计算机的特点有人说过，机械可使人类的体力得以放大，计算机则可使人类的智力得以放大。计算机具有以下主要特点：（1） 快速

4、的运算能力现在每秒执行几百万次运算的计算机已不罕见，有的机器运算速度可达每秒数十亿次，甚至数百亿次。（2） 高强的存储记忆能力能存储大量的信息，这些被存入的信息是不会轻易丢失的。（3） 很高的计算精度和可靠性可用增加表示数字的设备和运用计算技巧，使数值计算的精度越来越高。另处，计算机发展到今天可靠性也很高，比如它可成千上万次地重复一个任务，而且总会像第一次完成这种任务那样好。（4） 具有较强的逻辑判断能力计算机的逻辑判断能力是通过逻辑运算实现的。不仅针对数值量，还包括语言、文字、图形音乐等。（5） 工作全部自动进行计算机在人们预先编制好的程序控制下自动工作，不需要人工干预，工作完全自动化。（6

5、） 适用范围广，通用性强有信息的地方就可使用计算机。计算机在数值计算、信息处理、过程控制、人工智能等许多方面都能广泛使用。3、 计算机系统的组成计算机是由硬件系统和软件系统组成的。硬件：实体设备。看得见，摸得着。相当于人的身体。软件系统：是为了使计算机完成某种特定任务所编制的程序及相关的技术资料。软件相当于人的思想。硬件和软件相辅相成，缺一不可。没有安装任何软件的计算机称为裸机，不能使用。运算器：用于运算功能 CPU（控制器：主机的指挥中心 CPU主要由美国英特尔公司生产的奔腾、赛扬等，AMD公司生产的速龙、毒龙等。：（中文名）：中央处理器，是电脑的“心脏”。它在很大程度上决定了电脑的基本性能

6、。例如：486、586、Pentium（奔腾系列）主机 RAM（随机存储器）允许随机进行存取信息ROM（只读）只能读不能写入内存在配置电脑时所指的内存大小是指RAM，如128M、DDR256M硬件主板：打开机箱以后看到的最大的一块电路板。输入、输出设备（键盘、鼠标、扫描仪、显示器、打印机、音箱、麦克风等）外设把计算机的运算结果或工作过程以直观形式表现出来把准备好的数据、程序等信息转变为计算机能接收的电信号送入计算机外存储器（光盘、软盘、硬盘、U盘）存放程序和数据的装置应用软件指为某特定领域中的某些具体应用而专门开发的软件软件根据用户需要安装。系统软件统一管理、控制和维护计算机硬件和软件资源所必

7、需的软件。（DOS、Windows、Unix、Linux等）4、 最主要的两种输入设备：键盘和鼠标（1）键盘：是向计算机输入程序、数据和即时操作指令的输入设备，目前常用有101键，一般分为以下几个区：主键盘区（Ctrl）功能键区(EscF12)编辑键区（Wake up）数字小键盘区(Num lockEnter)（2）、鼠标键：有2键和3键，机械式与光电式。5、 键盘的功能、键名称及操作 Enter：回车键；换行或确认命令 Esc：退出键；退出某程序或外系统 Caps Lock：大写字母锁定键；灯打开时输入大写，灯灭时输入小写 Back Space：退格键（ç删除键）；删除光标前一字符

8、 Delete：删除键；可删除选中的对象或删除光标后一个字符 Space：空格键；产生空白距离 Tab：:跳格键；快速跳动光标 Page UP：向上翻页 Page DOWN：向下翻页 Num Lock：数字锁定键；灯打开时可以输入右键盘的数字Home:把光标快速置于行首End: 把光标快速置于行尾CTRL+home(按住CTRL不松，再按Home)：把光标快速置于文档的开头（第一页的开始位置）CTRL+END(按住CTRL不松，再按END)：把光标快速置于文档的最后（最后一页的结束位置）6、 电脑启动方式及关机程序1. 电脑启动：先开外设（显示器） 其他设备（打印机、扫描仪）开主机(Power

9、)1）. 详细介绍本校Win2000的启动、关闭。2）. 先开外设开主机选择1-Windows进入桌面系统 2电脑关机：先关程序主机显示器3. 死机时启动方式：方法一：热启动:Ctrl+Alt+Del 方法二：复位启动，按主机上复位键（Reset）第二课 五笔字型一、 教学内容：电脑中汉字的拆法二、 教学目的要求：掌握电脑中汉字的录入三、 教学重点、难点：汉字的拆字原则及难拆字 四、 教学的过程：1、一般常用输入法：五笔全拼智能区位2、五笔字型中汉字编码的基础一、 汉字的三个层次：笔 画字 根单 字一 丨 丿 丶 乙木 子李 明笔画：汉字由字根组成，而字根由笔画构成字母编码笔画代号笔划名称书写

10、方向笔划及变型G1横左 右一、丿(提)H2竖上 下丨、亅T3撇右上 左下丿Y4捺左上 右下丶N5折转折乙、五笔字型输入法的字根表中，配合笔画的分区，分布在除Z键以外的25个键位上，每五键为一个区。横区：G A竖区：H M撇区：T Q捺区：Y P折区：N X字根：由若干个笔画交叉连接而形成的相对不变的结构。以下是86版本的五笔字根表：11G 王旁青头戋五一解释：G键位上有字根：王 ，青头， 戋， 五， 一，共5个字根。12F 土士二干十寸雨解释：F键位上有字根：土，士，二，干，十，寸，雨，共8个字根。补充口诀：不要忘了革字底，在F键位上，其实还有一个字根，即“革”字的下面部份那个字根。13D 大

11、犬三（羊）古石厂 解释：在D键位上有字根：大，犬，三，“羊底字根” 古，石，厂 共7个字根。补充口诀：套上套下，龙头左右百（摆）补充口诀说明：D键位上包括了“套”字的上下两部分字根：即：大，镸 ；还包括：龙的左上部分字根，左右两个字的左上部分字根，即“ ”字根；还包括“百”字的上面部分字根，即“丆”字根。14S 木丁西解释：S键位上字根只有三个，即：木，丁，西15A 工戈草头右框七 (“右框”即“匚”)解释：A键位上的字根有：工，戈，艹，匚，七，共5个字根，此外，草头字根还包括：廿， ；“七”字根还包括多个变种，如“东”字上面部分，即去掉小的部分，也是“七”字根，还有“切”字左边部分字根。21

12、H 目具上止卜虎皮 (“具”指具字的上部)解释：H键位上的字根有：目，“具字上面部分字根”，上，止，卜，“虎字上面部分字根”，“皮字上面部分字根”补充：事实上，H键位上还包括“丨”这个字根。22J 日早两竖与虫依解释：J键位上的字根有：日，早，刂 ，虫 共4个字根，其中两坚有多个变种：如：竖的上面左边部分字根，师字的左边部分字根，利字的右边部分字根。23K 口与川，字根稀解释：K键位上的字根只有：口，川 2个字根，字根稀，就只是说明这个键位的字根太少的意思。24L 田甲方框四车力 (“方框”即“囗”)解释：这句口诀说明L键位上的字根有：田，甲，囗，四 ，车，力 6个字根，但个键位还有其它字根没

13、有包括在这句口诀中。补充口诀：黑头皿说明：L键位上，还有字根，黑头字根，曾头去两点字根，“皿”字根，罒字根 25M 山由贝，下框几（下框即冂）解释：这句口诀说明M键位上的字根有：山，由，贝，冂，4个字根。补充口诀：（鸡）骨头说明：M键位上还有字根：骨字上面部分字根。31T 禾竹一撇双人立，反文条头共三一 (“条头”即“夂”)解释：这句口诀说明T键位上的字根有：禾，竹， ，丿，彳，攵，夂，7个字根。“共三一”只是说明这些字根都在T键位上，并没有别的什么意思。32R 白手看头三二斤解释：这句口诀说明R键位上的字根有：白，手， ，斤，4个字根。“三二”只是说明这些字根在R键位上，没有别的什么意思。3

14、3E 月彡（衫）乃用家衣底（衫只是说明彡的读音，没有别的意思）解释：这句口诀说明E键位上的字根有：月，彡，乃，用，豕，“衣底字根”补充口诀：爱头豹脚舟字底说明：补充口诀还有三个字根在E键位上，即：“爫” “豸的下面部份字根”，“舟字下面部分字根”34W 人和八，三四里解释：这句口诀说明W键位上的字根有：人，八，2个字根，“三四里”没有别的意思，只是说明这些字根在W键位上。补充口诀：登祭头说明：W键位上还有2个字根，即：“癶”，“祭字上面部分字根”35Q 金勺缺点无尾鱼，犬旁留乂儿一点夕，氏无七（妻）解释：这句口诀说明Q键位上的字根有：金，勹（即勺缺点），鱼字上面部分字根，犭偏旁去掉丿字根，留字

15、上面左边部分字根，乂，夕，7个字根，氏无七（妻），只是再次说明，留字上面左边字根，即“氏”字去掉“七”以后字根；（妻）只是说明七的读音，没有别的意思。41Y 言文方广在四一，高头一捺谁人去解释：这句口诀说明Y键位上的字根有：言，文，方，广，亠，“高字上面部分字根”，丿，圭 8个字根。“在四一”，只是说明在Y键位上，没有别的意思。“谁人去”只是说明“圭”字根，是去掉亻偏旁左边部分得到了“圭”字根而已；“一捺”是说“丿”字根。42U 立辛两点六门病（疒）解释：这句口诀说明Y键位上的字根有：立，辛，“两点字根”，六，门，疒 6个字根。其中两点字根有很多变种，如“冰”字左边，“关”字上面，都是两点字根

16、。此外，北字左边字根，“丬”字根，商字上面部分字根，在此口诀都没有体现出来。43I 水旁兴头小倒立解释：这句口诀说明I键位上的字根有：水，氵， （即小倒立字根），氺，“兴字上面部分字根（3点一横）此外，还包括，“步”字下面部分字根,“光上面部分字根”44O 火业头，四点米解释：在O键位上，有字根：火，业字上面部分字根，灬 ，米 4个字根，此外，业字上面部分字根有类似字根，如“亦”字上面部分字根，45P 之宝盖，摘 礻（示）衤（衣）解释：在P键位上，有字根：之，冖，宀，“礻偏旁去丶字根”，“衤偏旁去2点字根”（示）（衣）只是表明礻和衤的读音，没有别的意思。摘的意思就是去点，去2点的意思。51N

17、已半巳满不出己，左框折尸心和羽解释：“已半巳满不出己”只是说明有3个字根，即已巳己，“左框”即向左边开口的框，如，巨字里面部分字根；“折”的意思表明，所有跟折有关的字根都在N键位上，如，乙，乃字去掉丿的部分；“尸心和羽”表明此键位还有字根：尸，心，羽52B 子耳了也框向上解释：B键位上有字根：子，孑，耳，了，也，凵（凶字去乂字根）“耳”字的意思，其实还说明此键位有跟耳有关的偏旁，如：卩，阝，预字左边下面部分字根。不要忘记“巜”字根也在V键位上。53V 女刀九臼山朝西（彐）解释：V键位上有字根：女，刀，九，臼，彐 5个字根，不要忘记“巛”字根也在V键位上。54C 又巴马，丢矢矣（厶）解释：C键位

18、上有字根：又，巴，马 3个字根，“丢矢矣”就只说明“矣”字去掉“矢”的字根是“厶”字根；还有2个字根没有包括在这句口诀上，即“轻”字右边上面部分字根，“令”字下同部分字根55X 慈母无心弓和匕，幼无力（幺）解释：“慈母无心”只是说明一个字根，即母字的外框部分，不包括2点和一横。“弓和匕”说明X键位上有2个字根：弓，匕 幼无力，说明还有1个字根，即“幺”字根1、键名字：在同一键位上的所有字根中选出一个有代表性的字根作为该键的户主。（键名字位于每个键的左上角。如：金、人、月）输入：连击该键四下。金人月白禾言立火2、成字根：键位中除键名字以外能单独成为汉字。如：R：手（RTGH）、 斤（RTTH）输

19、入：1）超过二笔时：报户口+第一笔画+第二笔画+末笔 如早（JHNH） 2）刚好二笔时：报户口+第一笔+末笔+空格键 3、单笔画：如：丿（TTLL）、乙（NNLL）、一（G）、丶（YYLL）、丨（HHLL）输入：报户口+本身笔画+LL汉字：汉字的结构分析：单：基本字根本身就是一个汉字（口、木等）散：由字根与字根组合构成的单字，各字根之间有一定距离相连（仇、如）连：A：一个基本字根连一单笔画（生、于）B：带点结构（如：太、勺）交：几个基本字根交叉（韦、串）汉字的三个结构：1左右型：付印做2上下型：杂 合3杂合型：凡不属于左右、上下型是杂合型（连或交字都属杂合型、包围、半包围）因连斗键外字：在键盘

20、以外的组合汉字称为键外字（1）：超过四字根时：打前三字根+最后字根 例如： 输 L（车）+ W（人）+G（一）+J（刂）(2)：刚好四字根时：打其四字根 例如： 型 G（一）+ A（艹） +J(刂) + F(土)(3)：不够四字根时： 加识别码 例如： 回 L（囗）+K（口）+D（识别码）LKD 字型末笔画左右型1上下型2杂合型3横一二三竖丨（H）刂（J）川（K）撇丿（T）R彡（E）捺（点）丶（Y）UI折乙（N）BV识别码末笔代码字型代码使用识别码时注意点：a) 包围结构的汉字的末笔取被包围在里面字根的末笔例如：因（LDI）、 连（LPK）b) 以“刀、九、力、匕，”为结尾字根的汉字末笔取折。

21、例如：仇（WVN）C）以撇和捺（点）为结尾笔画的汉字末笔取“撇”。例如：栈SGT）末笔按最长的一笔3、汉字的简码：1、 一级简码（高频字） 拆法：取汉字第一个字根+空格键我（Q）人（W） 有（E、看月） 的（R） 和（T） 主（Y） 产（U） 不（I，看小） 为（O）这（P） 工（A） 要（S） 在（D）地（F）一（G）上（H ）是（J）中（K）国（L）经（X）以（C）发（V） 了（B） 民（N） 同（M）2、二级简码 拆法：取汉字前两个号码+空格键3、三级简码 拆法：取汉字前三个号码+空格键4、词组的输入、 双字词修理出现、三字词办公室电视机、四字词艰苦奋斗科学技术、多字词中华人民共和国中国

22、人民银行、汉字的拆分原则是：按书写的顺序，从左到右，从上到下，从外到内，取大优先、兼顾直观、能连不交、能散不连。取大优先例：“果”拆分为“日、木；而不能拆分为：日、一、小。、 兼顾直观例：自：丿、目、 能连不交例：天：一、大；而不能拆作“二、人”，因为二者相交。、 能散不连例：占：卜、口。6、疑难字拆法凹（）凸（）尴（）曳（）年（）套（）州（）挑（）插（）貌（）单（）练（）7、键盘的操作要领正确的键盘操作方法应充分体现“击”，而不是“按”键。击键时，应使用腕力有弹性地敲击相应键位，并在击键后，手指立即回到八个基本键位上。加外，敲击键盘时应身体坐正，腰背挺直，目光直视书稿或屏幕，而不应该注视键盘

23、。双手放在正确的键位上，应做到“盲打”。第三课 WIN2000应用基础1. 教学内容：WIN2000应用基础2. 教学目的要求：熟练WIN2000中的一些常用设置3. 教学重点、难点：WIN2000的常用操作，定制控制面板和设定开始“菜单”4. 教学的过程：一、 简介： WINDOWS操作系统是继DOS之后的微机操作系统主流，是运行各种新型应用软件的主要环境。二、 WINDOWS系统的发展史：WIN1.0WIN3.0WIN3.1WIN95WIN98WIN2000(win2002)windows XPwindows 2003 windows vista（85年）（90年）（92年） （95年）三

24、、 特点：1、 具有直观、友好的用户图形界面。2、 具有运行多任务、多程序的功能。3、 所见即所得4、 具有强大的多媒体功能。(播放VCD、CD、MP3(winamp,超级解霸)、Realplay播放下载的影碟)5、 具有强大的网络和通信功能四、WIN2000的界面要素及其管理1、桌面：桌面是指整个屏幕的区域。图标：图标是代表程序的图形。2、任务栏：位于桌面底部的长条。（显示当前任务(程序或文件)）五、鼠标的基本操作(开始程序附件游戏纸牌、扫雷) 、单 击：单击左键一次 作用：选中对象、双击：连续快速单击左键二次 作用：快速打开和启动程序及文件、右击：单击右键一次 作用:取出快捷方法、拖动：按

25、住左键或右键不放拖动 作用:移动对象5、Ctrl+拖动：复制对象 六、启动程序： 、单击开始è程序è选择某个程序单击、双击桌面图标关闭程序：1）单击 2）单击文件è关闭 3） Alt+F4（关闭计算机）七、各个程序窗口的基本操作1、标题栏：包含程序名、文件名、窗口控制按钮 、标尺 、菜单栏：存放各种命令的地方 、编辑区：输入文字、编辑排版、工具栏： 、滚动条：用于查看屏幕外的信息。 、状态栏八、界面设制1、将输入法放到任务栏中：单击“开始 / 设置 / 控制面板” 单击键盘中“输入法” 选中“启动任务栏指示器”复选框中 单击“应用和确定”即同样方法其它都有可放入（

26、例显示器、电源任务等）2、任务栏可大、可小、也可任左右，只要按住拖动放到任一位置。（注：可需了解，不要轻意调动）九、在电脑中录入文字1. 打开文字录入软件： 单击开始菜单程序附件写字板2. 输入文字后保存十、输入法面板1）中/英文切换(Ctrl+空格键)在中文输入法中快速切换英文大写可按（Caps Lock）2）全角/半角切换(Shift+空格键)全角与半角的差别只针对英文字母和数字有效。）空心符与实心符的切换（trl+。）空心符运用到中文符号中，实心符运用到英文符号中或数字中4) 多种输入法切换：trl+Shift十、背景的设置：起修饰桌面作用：学员练习图片）、再击“应用和确定”。十一、时间

27、的 在桌面任一空白处右击选“属性”卡，选其中一图片（更改及显示： 更改：双击任务栏上的时间标签，它会弹出一对话框，相应点击就可更改。 显示：单击该时间标签。十二、常用程序：（A）、计算器：是一个简单而非常实用的程序、可完成标准计算器的所有计算功能。（B）、画笔：它是一种位图绘制软件，具有绘制、编辑、文字处理、打印图形文件等功能（C）、回收站：是一很特殊的文件夹，存放一些被删的文件夹，回收站的文件夹可以恢复，但如做了清空操作就不可恢复了。注：回收站空间是有限的，当空间被用完时，则回收站也是无法装文件的。作业：1) 怎样改变系统时间2) 将五笔输入法快速调出3) 设置桌面的背景图。第四课WIN20

28、00文件管理一 教学内容：用WIN98进行文件管理二 教学目的要求：对文件的进行管理：建立文件夹、复制、剪切、删除三 教学重点、难点：怎样利用资源管理器或“我的电脑”进行复制、移动、粘贴及还原四 教学的过程：一、文件和文件夹文件：具有名字的一组信息的集合。文件夹：用于存放文件或文件夹的地方。二、资源管理器与“我的电脑”1、资源管理器与“我的电脑”是win2000对文件管理的基本应用程序2、启动、关闭资源管理器A、开始程序附件windows资源管理器B、右击“开始”菜单资源管理器C、右击“我的电脑”资源管理器D：Win+E、启动A：文件关闭B：ALT+F4C：单击“标题栏”上的关闭按钮D：右击任

29、务栏关闭E：左上角的图标A：文件关闭B：ALT+F4C：单击“标题栏”上的关闭按钮D：右击任务栏关闭E：左上角的图标、关闭 3、启动“我的电脑”双击桌面“我的电脑”图标右击“我的电脑”选打开、启动 A：文件关闭B：ALT+F4C：单击“标题栏”上的关闭按钮D：右击任务栏关闭E：左上角的图标、关闭 三、管理器窗口的基本组成1、文件夹框：工作区中左半部，用于显示系统所有文件夹2、分隔条：两框之间的一条竖线，可改变框大小3、文件夹内容框：工作区中右半部，用于晃当前文件夹的内容四、管理器的基本操作、大图标 、小图标、列表 、详细资料1、查看方式 2、文件夹的选择方法：、单个文件：单击该对象 、连续若干

30、个文件：单击第一个文件按住“Shift”键不松 单击其对角线的对象。、不连续若干个文件：按住“Ctrl”不松，然后单击要选择的对象。、全部选择文件：（菜单：编辑全选；快捷键：Ctrl + A取消选定，在空白处单击。3、新建文件或文件夹、选定储存文件夹的位置文件新建文件夹输入文件夹名、右击新建文件夹输入文件夹名字、 文件或文件夹的复制、菜单：编辑复制编辑粘贴、快捷键：CtrlCCtrlV、工具栏：常用工具栏：复制粘贴（注意：只能word或者其它程序里使用）、ctrl+拖动、右键：复制粘贴5、文件或文件夹的移动、菜单：编辑剪切编辑粘贴、快捷键：CtrlXCtrlV、工具栏：常用工具栏：剪切粘贴（注

31、意：只能word或者其它程序里使用）、鼠标拖动、右键：剪切粘贴6、文件或文件夹的改名、选中文件右击重命名0文件的名字由主文件名和扩展名组成，扩展名表示文件的类型。改名时只可更改主文件名，扩展名不要改。7、文件或文件夹的删除、选中文件点击：“文件”菜单删除、选中文件DEL(delete)、选中文件按“右键”删除是删除的同时按住Shift键，文件不放入回收站而永久性被删除。7、 文件的大小 1TB（千千兆）=1024GB（吉） 1GB=1024MB（兆） 1MB=1024KB（千字节） 1KB=1024B（字节） 1B=8b(位)=1个字母或数字的大小 1个汉字=2个字节 选定文件后右击，单击属性

32、，可查看文件的大小。五、文件或文件夹的查找单击开始程序搜索（查找）文件或文件夹在查找框内输入查找文件或文件夹的名称单击查找上机作业：、操作对象的选择方法、操作对象的复制、移动、删除、操作对象的更名 第五课Word2000 入门一、 教学内容：文档的建立、输入文字及保存二、 教学目的要求：掌握文档中常用文本、符号输入三、 教学重点、难点：特殊符号的输入四、 教学的过程：一、软件的介绍及分析窗口构成1、软件的介绍：Word2000是目前最优秀、最普及的文档处理与编辑软件，它操作简单易学，比Word95、Word97增加了许多功能。2、Word2000主界面：（1）、标题栏：包含应用于程序名和文件名

33、，控制按钮（三个）（2）、菜单栏：它反映出Word的基本功能，它有智能效果，有9项（3）、标尺：便于排版，用“视图 / 标尺”来开关。确定文字的边界（4）、状态栏：显示光标当前位置，及当前页的位置，描述当前的状态情况，例是插入或改写状态。（5）、正文区：编辑文档的地方3、Word文档中的四种视图方式：但我们只常用三种(了解)（1）、普通视图：显示了文字格式，但简化了页面布局，这样可快速键入或编辑文字。（2）、页面视图：可看到对象在实际打印的页面中的位置，它对于编辑页眉和页脚，调页边距，以及操作列，图形对象和边框都有很有用的。（3）、大纲视图：使得查看文档的结构很容易，并可拖动标题或扩展文档，查

34、看整个文档。二、Word2000基本操作：创建、录入、编辑、保存、打开当我们打开Word2000时，它会自动新建一个文本。它的文件名自动命名为文档1、文档2（1）如果在已打开的软件中新建文件有以下几种方案：A. 工具栏上的“新建”工具B. 快捷键：Ctrl C. 菜单：文件新建（在这里还可以创建信函、传真、简历、名片等）（2）、文档内容的输入：当输入文字时，它有自动换行及自动换页的功能。（要注意输入文章时，每段首行要空格）方法：1、光标定在首行最前面，按Tab键 2、选中内容，格式段落特殊格式首行缩进1输入相同内容时或引用其它文件中的内容时可采用复制粘贴的方法。复制内容： 、选中对象，单击“编

35、辑复制”，“编辑粘贴”B、选中对象，单击常用工具栏中“复制” “粘贴”按钮即可。C、选中对象，按快捷键：Ctrl CCtrl D、选中对象右击复制目标点右击粘贴（3）、符号的输入：方法：、菜单：插入符号2、软键盘：切换到中文状态右击软键盘选择所需类别的符号选中所须对象注意：不需要使用时，直接单击软键盘即可退出软键盘输入方式。（4）、文件的保存1、 文件另存为（推荐）2、 文件保存3、 工具栏：单击“常用工具栏”上的“保存”工具按钮4、 快捷键：Ctrl+S说明：另存为在每次保存文件时，都会弹出一个窗口。弹出窗口后，我们能够确定文件保存的地方；然而保存命令只会在文件第一次保存时弹出窗口。当我们编

36、辑文件时，最好选择另存为，在窗口中打开自己的文件夹再保存，如果你确定当前保存的位置，也可直接采用保存方式。（说明：附加讲述word文档保存后文件的扩展名为.doc，以及扩展名的实际意义！）技巧：同时保存所有文档：按 Shift文件全部保存、文件加密保存：方法：、菜单：工具选项保存设置“打开修改权限密码确定 2、菜单：文件保存工具常规选项设置“打开修改权限密码确定保存（5）、文字的查找与替换、菜单：编辑查找替换2、快捷键：Ctrl F6）、文件的打开：、菜单：文件新建、工具栏：单击“常用工具栏”上的“打开”工具按钮、快捷键：Ctrl O打开最近使用过的文件：1、 开始文档最近打开过的文件2、 打

37、开相关软件文件最近打开过的文件作业：ATA操作员练习题：第二单元第六课 文档编辑一、 教学内容：文档中文字的编辑二、 学目的要求： 掌握“格式”菜单的常用命令学重点、难点：文字编辑的技巧及语法效对教学的过程：三、 教学内容：文档中文字的编辑四、 学目的要求： 掌握“格式”菜单的常用命令五、 学重点、难点：文字编辑的技巧及语法效对一、文本的选择技巧：（1）、选择一个单词：光标定在某个单词旁双击（2）、选取一个句子：CTRL+单击该句子的任一位置（3）、选一行文本：单击行左边的选定栏（4）、选择多行：按住左键不放拖动（5）、矩形区域：按住Alt键拖动（5）、选整个段：、双击段落的左边补充：、直接在

38、段落中任意处三击！（6）、整个文档：、CTRL+单击文本左侧补充：、在文本左侧三击！ 3、快捷键：CtrlA小技巧：当你有些文字很难选中时，可按Shift+光标箭头；当你要选择大量文字时，可按F8按进行扩选，选择时，按下F8再单击你要选中的地方即可选中。取消选择：在任意空白处单击二、文本的编辑：（1）移动： A、选中对象，再直接拖动到目标点。 B、选中对象，单击“编辑剪切”，“编辑粘贴”C、选中对象，单击常用工具栏中“剪切” “粘贴”按钮即可。D、选中对象，按快捷键：Ctrl XCtrl （2）删除：选中对象单击“编辑“清除”或：选中对象再按delete键或退格键。（推荐）（3）修改：A：按I

39、nsert键，将任务栏转换到修改状态下，再定好光标，输入文本即可。B：在状态栏中双击当“改写“为黑色时，输入一个字，自动删除后边一个字。当“改写“为灰色时，输入一个字，后边的文字依次后移。（4）复制：（在第五课时已详细讲解）（5）设置格式：字体、段落、项目符号与编号、对齐方式、分栏Ctrl+ 变大Ctrl+ 变小字体：格式字体字体（字体样式、字形、字号、字体颜色、效果）字符间距（缩放、间距、位置）文字效果：动态效果（注：如不需要动态效果时则选择无）段落缩进和间距：缩进、间距、特殊格式、行距项目符号与编号：项目符号、编号对齐方式：A：在格式工具栏中选择两端对齐、居中对齐、右对齐B：格式段落对齐方

40、式（两端对齐、居中对齐、右对齐）格式分栏（栏数、分隔线）分栏遇到的问题解决方式：a：平衡栏高：光标处于分栏结尾插入分隔符连续分栏b：开始新栏：光标定于开始新栏处，插入分隔符分栏符（6）、撤消与恢复：对做错的操作，只要你没有关闭文档，则所做的操作都可撤消。方法：、菜单：编辑撤消（恢复）、工具栏：直接单击常用工具栏上的“撤消（恢复）”工具按钮。、快捷键：撤消：Ctrl Z恢复：Ctrl Y（7）、中文语法校对：这都是Word2000新增功能，可检测出语法错误和拼写错误工具拼写和语法F7自动更正：工具è自动更正选项 作业：第三单元第七课 表格处理一、教学内容：表格创建、模板的应用、制作及公

41、式二、教学目的要求：熟练创建表格，公式、模板的应用三、教学重点、难点：表格的创建、公式的制作四、教学的过程： 表格是日常办公文档经常使用的形式。方法1：工具栏：利用常用工具栏上按钮方法2：菜单：表格插入表格一、创建表格1、建简单规则表格2、创建复杂表格；插入时只输入一列，利用“边框与表格”工具栏中铅笔画线。1、 向表格中输入文字：光标定位输入文字：注意九种对齐方式，文字竖排配合Tab和光标箭头移动位置。表格列行单元格2、选取、表格选定 、表格：点击左上角的标志 行、列：指定某行左侧或某例上方单击即可3、移动或复制数据选中对象剪切粘贴鼠标拖动移动选中对象复制粘贴ctrl+鼠标拖动复制4、文本与表

42、格的互换 表格文本：选中表格转换文字转换成表格 文本表格：选中表格转换表格转换成文字5、增加单元格：光标定位表格插入单元格增加行：光标定位表格插入行（在上方在下方）光标定在某行右边框外，敲回车键即可新增行右击插入行（上侧）增加列；光标定位表格插入列（在左侧在右侧）右击插入列（左侧）如果要插入多行多列，首先选中多行或多列进行插入命令6、删除单元格；选定表格删除单元格删除行：选定表格删除行右击删除行 删除列：选定表格删除列右击删除列如果想要删除多个单元格、多行或多列，首先选中它们再进行删除操作7、改变列宽、选中表格表格属性列设置、拖动边框（如果要改变某个单格的大小，要先选中该单元格再进行拖拉）、调

43、整标尺（不改变其它单元格大小）平均分布各行/列：在表格工具栏中8、改变行高、选中表格表格属性行设置、拖动边框改变表格的整体大小：拖动表格右下角的方框9、合并、拆分单元格表格合并表格和边框工具栏合并合并：选中表格拆分单元格表格和边框工具栏拆分拆分：光标定位三、格式编排1、 对齐方式选取表格表格（菜单）表格属性表格选择（表格本身的对齐方式）选取表格表格（菜单）表格属性单元格选择（表格中数据的对齐方式）补充：单元格中文字的对齐方式：选取表格右击单元格对齐方式（选择一种对齐方式。）2、 设置“表格自动套用格式”：选取表格右击表格自动用格式（选择其中一种格式）3、为表格“加边框与底纹”添加表格边框：选中

44、格式（菜单）边框与底纹删除边框：选中格式（菜单）边框与底纹边框（设置为：无）确定添加底纹：选中格式（菜单）边框与底纹底纹选择底纹颜色删除底纹：选中格式（菜单）边框与底纹底纹（设置为：无）确定说明：除此之外，还可能通过右击进行选择编辑！4、显示和隐藏表格虚框：表格显示或隐藏虚框 表格和边框工具栏： 单击工具栏上的“显示或隐藏虚框”按钮5、排序：光标定位表格排序工具栏上的“升序”按钮工具栏上的“降序”按钮 光标定位6、表格中的运算常用函数：Sum(求和), Average(平均), Max(最大值), Min(最小值)方向：left(左) right(右) above(上)光标定位表格公式=Sum

45、（范围 ）行号：1、2、3、4、5、6列标：A、B、C、D、E注：在word中不能直接采用公式向上求最小值和平均值。为了解决这个问题我们必须采用行号与列标进行计算。例：=average(a1：a5) 冒号代表至的意思补充行与行的数据位置调整：选中行，按ALT+SHIFT的同时，按小键盘上的上调()或下调()键列与列的数据位置调整：选中列，用鼠标拖过去。 作业：第四单元第八课 图形处理一、教学内容：整体排版（图文）、屏幕显示二、教学目的要求：熟练排版三、教学重点、难点：掌握图文并排技巧四、教学的过程：一、图片的插入：图片来源有三个地方：剪贴画：来自文件、扫描仪1、 插入“剪贴画”：方法：插入图片

46、剪贴画选择一个类别选择一个图片插入图片2、 插入“其它图片”：方法：插入图片来自文件（D:图库1然后打开相应目录，再选取一个图片文件，再单击“插入”。）3、 设置图片的环绕方式、水平对齐方式：方法：选中图片格式图片版式环绕方式选取一种环绕方式（嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方）水平对齐方式：左对齐、居中、右对齐、其它方式（即：用户自定任意拖动图片位置） 复述第六节课讲过的插入文本框，再配合习题，由插入文本框、图片到其格式的调整。注：嵌入式：不能任意移动浮动式：可以任意移动二、艺术字1、插入“艺术字”：方法：a:插入图片艺术字选择“艺术字”式样输入文字确定b:绘图工具栏中的插入

47、艺术字工具2、“艺术字”工具栏的应用：【 插入艺术字、编辑文字、更改艺术字式样、设置艺术格式、艺术字形状、自由旋转、文字环绕、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距、阴影、三维效果。】三、自选图形、插入“自选图形”：方法：、菜单：插入图片自选图形、工具栏：利用“绘图”上的自选图形工具。、编辑：a、为直线添箭头：选定绘图工具栏箭头栏式选择式样 、调整图形大小： 1、 选定格式自选图形大小2、 选中拖拉四周的小矩形（等比缩放按Shift,以中心画圆按Ctrl,以中心画正圆按Shift+Ctrl） 、删除：选中（DEL、剪切） 、组合图形：1、按shift键，选中多个图形

48、右击组合2、选择；绘图工具栏中的选择工具 、叠放次序： 、设置阴影效果：、设置三维效果：四、整体排版：（1）、页面界限设定：文件页面设置 页边距(上、下、左、右、装订线、页眉、页脚、应用于：整篇文档、插入点之后)（2）、分页：分“人工分页”和“自动分页”。自动分页：当你输满整个屏则自动分页。人工分页：则是人为的进行，先定好光标插入分隔符选“分页符”。（3）、插入批注、脚注和尾注、页眉和页脚。、插入“批注”：插入批注、插入“脚注和尾注”：插入脚注和尾注、插入“页眉和页脚”：视图页眉和页脚Ø 浏览、编辑或编排页眉页脚：1. 通过打印预览或页面视图进行浏览2. 编辑：双击页眉（页脚）编排3

49、. 利用页眉与页脚工具栏4. 编辑页码：A：在页眉和页脚中选择插入页码B：菜单：插入页码隐藏首页页码：插入页码去掉“首页显示页码”复选框的。5. 文件页面设置版式设置页眉和页脚（A：奇偶尔页不同 B：首页不同）作业：第五单元、如下练习第九课 页面设置、邮件合并(布置学员作品)一、页面设置：菜单 :文件页面设置1. 页边距:2. 纸型:4纸(21*29.7cm)3. 版式:行号,页面边框二、打印1、打印预览：提供文档在纸上的打印效果，并可判断出是否符合要求，并可作出相应调整，不必打印到纸上，从而节省排版后输出时间。单击“文件/打印预览”即可按此例调整。(注:在预览视图中单击放大镜按钮可

50、进入编辑状态)2、打印：通过预览满足要求后，就可进行打印了，单击“文件/打印” 设定好打印机和页面范围，打印份数，打印范围等内容。3、检查打印作业的状态：如正进行后台打印，而又想确切了解一下各项打印的状态及改变打印作业的状态：在Windows任务栏上双击打印机单击选择想要停止或取消的作业单击相应选项“暂停”或“取消” 切换回Word状态下。三、工具字数统计（作家统计文章含多少字） 、文件属性8）讲解“格式”菜单中其它各项功能：首字下沉、文字方向、中文版式、背景（文字水印、图片水印）（9）插入菜单日期和时间、数字、批注、文本框四、英汉/汉英词典：提供中、英翻译:菜单：工具è语言

51、2;词典（ALT+SHIFT+F7）五、邮件合并：（准考证、请贴）:作用：把一标准文档（主文档）和一列系信息（数据源）合并，生成多个文档（如学校发出准考证、公司要向各用户发出定货信函；请贴等）邮件合并：主文档:相同内容数据源:不同内容 步骤：1、新建文档（设置页面、编写主文档）2、工具邮件合并主文档（创建）套用信函活动窗口3、数据源（获取数据）建立数据源建立域名确定保存编辑数据源添加对象确定4、光标定在相应的域名中点击邮件合并工具栏中的插入合并域合并注：如果数据源已编辑好，我们可以直接在数据源（获取数据）打开数据源第十课EXCEL2000基本操作一、一、教学内容：Excel2000基本概念及E

52、xcel2000的学习使用二、教学目的要求：掌握Excel2000的数据与文字的录入及编辑三、教学目的难点：对工作表的操作、数据的编辑四、教学的过程：一、Excel简介：Excel2000是一种流行的强有力的电子表格处理软件，主要用于对数据的处理，统计分析与计算。它是基于WIN95/98和NT环境下的32位产品，具有使用便捷，易学，功能丰富的特点，还具有绘制图表和宏功能。二、Excel2000的界面：与Word2000相差不远，有标题栏，菜单栏、但它与Word有一点不同：A、 是它的编辑区是由许多单元格构成。B、多了编辑栏与工作表标签。C、有大量的函数和公式。三、Excel2000的基本概念：（1）、单元格（cell）：指表格中的一个格子，它的引用一般用坐标来实现的。（行号和列号）例：A1、B2等。（2）、表格区域（range）：指一个工作表中定义的一些矩形块区域，用该区域的左上角和右下角单元格的位置来引用该区域，中间用冒号作分隔符。例B2:E5。（3）、工作表（Worksheet）：工作薄中的每一张表称为工作表，每个工作表下都有一标签，默认是Sheet1、Sheet2等，可增加、删除。（4）、工作