档案馆干部人事档案管理系统招标公告

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1、档案馆干部人事档案管理系统招标公告川文理交易中心2018X046本着公开、公平、公正择优的原则，我校拟对档案馆干部人事档 案管理系统进行公开招标，请符合本次招标要求的供应商前来投标。一、招标项目档案馆干部人事档案管理系统二、资金预算控制价为65000.00元（大写：陆万伍仟元整） ，超过控制价的报价为无效报价。此价为包干价，包含包装费、运费、税费等。三、服务要求详见招标文件第57页。四、合格投标人条件1.具有承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6.具备法律和行政法规规定的其他条

2、件。7.本项目不接受联合体投标。五、报名时间、地点及提交材料招标文件自2018年6月1日至2018年6月8日在四川文理学院官网“招投标公告”栏或公共资源交易服务中心“货物采购公告” 栏下载。供应商报名：自2018年6月1日至2018年6月7日，每天08:30-11:30,14:30-17:30到四川文理学院莲湖校区行政楼4018室 现场报名，也可邮寄报名材料（确保2018年6月7日17:00前寄到）。报名材料包括：1.营业执照复印件 （加盖公章）；2.法定代表人授 权书原件一份（加盖公章） ；3.法定代表人、授权代表的身份证复印 件各一份（加盖公章） 。六、报价要求1.在整个招标过程中，将对投

3、标商资格进行审查，若发现供应商 资格条件不符合要求，取消其报价或中标资格。2.已获取投标资格的供应商， 在2018年6月8日17:00前提交 报价函及相关文件资料时， 须用A4纸大小的档案袋密封后递交四川 文理学院莲湖校区4018办公室（正、副本各1份）。不接受邮寄的 报价函，拒收超时递交的报价函。报价应包含：已获取投标资格的供应商在报价时应充分考虑货物 包装、系统安装、运输、税费等费用（即交钥匙价） 。投标文件还应 包括：（1）报价承诺函。（2）投标人是法人代表的，须提供法定代表人授权书，投标人 代表身份证复印件加盖鲜章。（3） 投标人相关资质证明材料 （加盖鲜章的营业执照、 税务登 记证复

4、印件、供应商资格条件要求的资质证书复印件等） 。（4）加盖印章的报价单。3.服务时间：签合同时另行约定七、投标截止时间2018年6月8日17:00（北京时间）。丿八、开标时间、地点开标时间：2018年6月8日17:00（北京时间）。投标文件必须在投标截止时间前送到莲湖校区行政楼4018办公室。逾期送达的投标文件不予接收。本次招标不接受邮寄的投标文件。开标地点：四川文理学院莲湖校区行政楼4019室（暂定）。九、评标办法在学校相关部门和投标供应商代表参与下现场公开开标，米用综合评标法评分因素及权重评分标准说明报价 40%40%以本次最低有效投标报价为基准价，投标报价得分=（基准价/投标报价）X40

5、40保留小数点后2 2位功能要求 40%40%完全符合招标文件要求没有负偏离得 4040 分；与招标文件 要求有实质性负偏离的，每有一项扣 5 5 分，扣完为止（本 项 4040 分扣完为止）。提供承诺函业绩 10%10%以投标方近三年来的中标业绩，相当于或优于招标项目规 模的每个合同 2 2 分，满分 1010 分。（所提供合同复印件中须 能明确确认为同类服务）。提供类似业绩合同复印件盖鲜章，原件备查。后期服务 5%5%完全满足招标文件要求的得 4 4 分；优于招标文件要求的， 每一项加 0.50.5 分，最多加 1 1 分；与招标文件要求有非实质 性负偏离的，一项扣 1 1 分，最多扣 2

6、 2 分。投标文件的投标文件制作规范，没有细微偏差情形的得2 2 分；有一项规范性 5%5%细微偏差扣 0.50.5 分，直至该项分值扣完为止。十、其他事项1.本次采购项目评审专家由公共资源交易服务中心选聘2.对于中标后不能按约履行合同的企业， 将按合同约定处罚违约 金，并在以后四川文理学院公共资源交易服务中心各项招标中再不接 受其报名。3.按产品质量标准及本合同要求验收合格并收到结算发票后20个工作日内付清全部款项。4.公告的解释权归四川文理学院四川文理学院公共资源交易服 务中心。十一、联系人及联系方式杨老师公共资源交易服务中心2018年6月1日服务要求（一）主要功能干部数字档案基本信息表维

7、护、干部档案目录维护、档案数字化 扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字 档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、工 作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、 自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增 量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签。档案接收、档案 入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务 变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、数据备份恢复整套 方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表导入、档案编研、干部 关键字索引和检索、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审 核验收、

8、日常文件管理。数字档案网上查借阅申请、审批、按职工号 或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、数字档案利 用意见反馈、档案查借阅审计功能、 干部档案指标采集统计查询模块、 档案编研利用。MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、分区 域授权、图像文件加密技术、 “三员分离”管理功能、机密标识、特 定计算机和扫描仪绑定。（二）其他功能1.增加缺档评分系统，对缺件情况（重点是考核、任免材料、学 历学位材料）进行自动汇总，打印出报表，可以实现查询统计，比如 对所有缺少2013年考核表的人员进行统计汇总。2.增加纸质档案状态：在库、借出、已发档（注：即已转递） ； 增加入库时间、发档（转

9、递）时间、发往单位、借出时间、借出人、 联系方式等。3.增加字段：职工号、职称、技术分级等，可以自定义增加。4.启动目录代码项，能够快捷录入，可自定义快捷键：干部履历 表、年度考核表、毕业生登记表、入党志愿书等；自行设置某一个功 能的快捷键。5.增加职务变动、个人履历栏（学习、工作） 。6.添加目录信息时可在页首增加目录输入框， 自动跳转到相应类 别。7.已归档材料类别发生调整时，可以直接修改分类号，自动调整 到相应类别。8.显示档案目录姓名：打印目录时，在报表开头显示人员姓名信息（每个目录页页首增加姓名或者人事号）9.报表可以配置： 对花名册和档案脊背页的报表根据需要进行自动化设计。10.标

10、准excel批量导出和导入：批量导excel功能，可将部门 中所有人员的目录信息导入导出人员基本信息、 职务变动信息、 学习 经历、工作经历等。11.基本信息填写不完整允许打包：数据打包时，如果信息不完 整，允许临时打包。12.打印空白表格：打印空白表格功能，可以打印空白的档案目 录页、干部档案报送单、档案转递通知单、基本信息表等。13.批量扫描文件自动归档：可以一次性批量扫描多份材料，根 据人事号自动归档，批量添加目录或者归入个人“待归档材料”14.可以对目录信息筛选查询（学历学位认证等）15.现在的目录未进行分类，可以导入后进行手动调整。16.“未上传”提示： 在进行扫描档案操作时，可以自

11、动显示 “已 上传”、“未上传”，关闭窗口时提示“仍有未上传图片” 。17.增加人事档案附件，主要用于存放跟个人相关但不属于人事 档案归档范围的各类数字化材料，比如转递通知单、各类函件等。18.可在系统直接编辑、修改角标和页码编号。（三）后期服务1.维护期自采购人在系统质量验收单上签字之日起计算， 维护费 用计入总价。2.维护期内，中标人负责对其提供的系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。（3） 中标人在接到采购人的服务通知，1小时内电话响应，一 般问题的在24小时内解决。（4） 对所有系统维护中标人均上门服务，由此产生的一切费用 均由中标人承担。部分报价文件

12、格式一、投标承诺函四川文理学院：我方全面研究了 “档案馆干部人事档案管理系统”项目招标文件，决定参 加贵单位组织的本项目招标。我方授权（姓名、职务）代表我方（投标单位的名 称）全权处理本项目报价的有关事宜。一、 我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法 中规定的参加政府采 购活动的投标人应当具备的条件：（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（二）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（四）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录， 遵守 中华人民共和国政府采购法及其他相关的法律和法规。（五）法律、行政法规规定的其他条件；二、

13、 我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务， 总报价为人民币 元（大写：）。三、 我方已详细阅读和审查了全部招标文件，包括修改文件（如有）以及全 部相关资料和有关附件，并对上述文件均无异议。四、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按照合同要求完成货物配送，并交付采购人验收、使用五、报价有效期为从投标截止之日起60天。六、我方愿意提供贵中心可能另外要求的， 与投标有关的文件资料， 并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。投标人名称（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字） ： 通讯地址：联系电话： 日 期：二、法定代表人授权书四川文理学院：本授权声

14、明：（投标单位名称 ）（法定代表人姓名、职务 ）授权（ 被授权人姓 名、职务 ）为我方“档案馆干部人事档案管理系统”项目投标活动的合法代表， 以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：投标人名称（盖章）：日 期：注:1.如法定代表人参与投标的,则不需该授权书2.须附上法定代表人及投标代表的身份证复印件,并加盖鲜章三、报价人相关资质证明材料1、营业执照副本复印件（加盖鲜章）2、税务登记证副本复印件（加盖鲜章）3、组织机构代码证副本复印件（加盖鲜章）4、供应商资格条件要求的其他资质证书复印件等（加盖鲜章）四、商务应答表序号招标要求投标应答注：1.供应商必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其投标或中标资格。2.表格不够，可自行加行。投标人名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期:五、报价明细表产品名称规格型号数量单价/元金额/元备注合计金额：大写：投标人名称（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：日期: