计算机基础教程第五章powerpoint演示文稿制作

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1、第5章 PowerPoint 2010演示文稿PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿。一个演示文稿由若干张幻灯片组成，幻灯片包含用户要演示的全部信息，如文字、图片、表格、图表、声音和视频等。演示文稿是介绍情况、阐述观点及传达信息时演示给观众看的电子文稿，可借助计算机或大屏幕投影和音频设备进行播放，常应用于产品展示、学术交流、课堂教学等场合。若将把演示文稿保存为HTML文档，就可以通过计算机网络进行传播。本章介绍的内容包PowerPoint的基本操作、制作演示文稿、设置演示文稿的外观、插入其他对象、动画效果的设计、演示文稿的放映和

2、演示文稿的打包与打印。5.1 PowerPoint的基本操作5.1.1启动PowerPoint启动PowerPoint 2010的方法有多种，常用的启动方法如下：（1）打开“开始”按钮，单击“所有程序”，选择“Microsoft Office”中的“Microsoft Office PowerPoint 2010”命令，则启动PowerPoint 2010。（2）若在桌面上建立了PowerPoint 2010的快捷方式，双击快捷方式图标，则可以启动PowerPoint 2010。（3）双击已创建的PowerPoint 2010演示文稿图标，也可以启动PowerPoint 2010。采用前两种方

3、法启动PowerPoint 2010之后，则同时创建一个新文档，其默认名为“演示文稿1”；采用第三种方法启动PowerPoint 2010 时，将同时打开该演示文稿。5.1.2 PowerPoint窗口启动PowerPoint 2010 后，将打开PowerPoint 2010 应用程序窗口，如图5-1 所示。窗口主要由标题栏、功能区、大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片窗格、任务窗格、状态栏等组成。图5-1 PowerPoint 2010窗口（1）标题栏标题栏位于窗口的顶部,从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、当前正在操作的演示文稿名称，以及“最小化”按钮、“最小化/还原”按钮和“关闭”按钮

4、。快速访问工具栏中存放着常用的操作命令按钮，以便用户进行快速访问。默认的命令按钮为“保存”、“撤销”和“恢复”，需要时可增加或删除。（2）选项卡选项卡位于标题栏的下方，通常有“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”选项卡。单击“文件”选项卡，则弹出下拉菜单，其中包括“保存”、“另存为”、“打开”等演示文稿的操作命令。单击其他选项卡则显示与该选项卡相对应的功能区。（3）功能区功能区用于显示与选项卡相对应的命令按钮，并将这些命令阿按钮进行分组显示。功能区中的各个分组会自动适应窗口的大小,有时还会根据当前的操作对象自动调整所显示的命令按钮。（4）

5、编辑区编辑区位于功能区下方，状态栏之上，是编辑幻灯片的区域，此区域主要包括“大纲窗格”、“幻灯片窗格”和“备注窗格”。（5）状态栏状态栏位于窗口最底部，用于显示当前有关操作的信息，如当前幻灯片的序号、当前演示文稿幻灯片的总数等信息。（6）视图栏及显示比例控制栏视图栏中包含四个视图按钮，即“普通视图”、“幻灯片浏览”、“阅读视图”和“幻灯片放映”，单击不同的按钮，可切换到相应的视图方式；显示比例控制栏用于调节显示比例。5.1.3 PowerPoint视图方式视图是演示文稿的显示方式，不同的视图有不同显示方式，并且可以进行不同的操作，用户可根据需要来选择视图方式。PowerPoint提供了六种视图

6、，分别是“普通视图”、“幻灯片浏览”、“阅读视图”、“幻灯片放映”、“备注页”和“幻灯片母版”。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击视图栏中的按钮，或执行“视图”选项卡中的命令，可以在视图之间进行切换。（1）普通视图普通视图是系统默认的视图方式，用于撰写、编辑或设计演示文稿。普通视图窗口由幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格和备注窗格组成，如图5-1所示。拖动窗格之间的分界线边框可以调整各窗格的相对大小。 幻灯片/大纲浏览窗格幻灯片/大纲浏览窗格的上方有“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡，用于在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换。单击“幻灯片”选项卡，将按顺序显示演示文稿中各幻灯片的

7、缩略图，如图5-2所示。在这里可以调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯片。单击某幻灯片的缩略图，即选中该幻灯片，并在幻灯片窗格中显示选中的幻灯片。单击“大纲”选项卡，屏幕显示如图5-3所示。在“大纲”选项卡下，只显示每张幻灯片的标题与文本内容，而不显示图形等其它信息。便于对幻灯片标题和文本信息进行编辑，以及对幻灯片顺序进行调整。若在幻灯片中修改了文本信息，大纲窗格也随之同步改变。 幻灯片窗格幻灯片窗格显示当前幻灯片中的所有内容，包括文本、图片、表格等。在这里可以直接对幻灯片进行编辑，如修改文本、添加动画、创建超级链接等。 备注窗格 备注窗格用于添加与此幻灯片相关的备注信息。（2）幻灯片浏览视图在幻

8、灯片浏览视图中，按幻灯片序号显示演示文稿中全部幻灯片的缩略图，如图5-4所示。在幻灯片浏览视图方式下，可以利用屏幕右方的滚动条查看演示文稿的整体外观，对幻灯片进行复制、删除和调整顺序等操作，还可以设置幻灯片的切换并预览，但不能对幻灯片的内容进行编辑、修改。双击某一幻灯片缩图可以切换到普通视图方式，同时在幻灯片窗格中显示该幻灯片。 5-2 “幻灯片”选项卡 图5-3 “大纲”选项卡（3）幻灯片放映视图单击“视图”栏中的“幻灯片放映”按钮，则以全屏方式从当前选中的幻灯片开始放映。右击屏幕，通过弹出菜单，可对放映过程进行控制或退出放映。在幻灯片放映视图下，能看到对幻灯片设置的各种放映效果，但是不能对

9、幻灯片进行编辑。（4）阅读视图阅读视图用于查看演示文稿。在这种视图方式下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，而隐藏了其他屏幕元素。单击“视图栏”中的“阅读视图”按钮，将从当前选中的幻灯片开始放演，并且在状态栏的右侧显示放映操作按键和视图栏，以方便对幻灯片进行审阅。单击视图栏中的其他视图按钮可提出阅读视图并切换到对应的视图。（5）备注页视图在备注页视图下，以小版本的方式显示一张幻灯片及其备注页。在备注页中，用户可以编辑修改备注的内容。 图5-4 幻灯片浏览视图 5.1.4退出PowerPoint若要退出PowerPoint 2010 ，常用的方法有以下几种：（1）单击PowerPoint 窗口标

10、题栏右侧的“关闭”按钮。（2）单击窗口左上角的控制菜单图标，选择执行“关闭”命令。（3）按组合键Alt+F4。（4）执行“文件”选项卡中的“退出”命令。若只打开一个文档，采用上述方法均可退出PowerPoint 2010；如果同时打开多个演示文稿，采用前三种方式只是关闭当前演示文稿，而采用第四种方式将直接退出PowerPoint 2010 应用程序。在退出PowerPoint 2010时，若对演示文稿进行了修改而且尚未保存， PowerPoint2010 会弹出提示对话框，选择对话框中的“保存”则存盘退出，选择“不保存”则退出不存盘，选择“取消”则返回PowerPoint 2010的编辑页面。

11、5.2 制作演示文稿创建演示文稿的方法主要有以下两种：一是启动PowerPoint 2010之后，系统自动创建一个默认名为“工作簿1”的空白演示文稿，用户可以在保存演示文稿时重新命名；另一个是使用“文件”选项卡中的“新建”命令来创建演示文稿5.2.1.创建演示文稿在启动PowerPoint 2010之后，可以执行“文件”选项卡中的“新建”命令来创建演示文稿，不仅可以创建空白演示文稿，还可以根据主题、根据模板或根据现有演示文稿来创建演示文稿等。1. 创建空白空演示文稿空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，但含有多种版式供用户选择。若要创建具有个性特色及特殊要求的演示文稿可选择这种方式。 创建空

12、白演示文稿的操作步骤如下： 单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，在“可用的模板和主题”中单击“空白演示文稿”。 然后在右侧窗格中，单击“创建”按钮即可，如图5-5所示。图5-5所示 创建空白演示文稿 2.根据主题创建演示文稿主题是预先设计好的一组演示文稿样式框架，是主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。使用主题创建演示文稿，可使所创建的演示文稿具有统一外观。操作步骤如下： 单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，在“可用的模板和主题”中选择“主题”。 然后在显示的主题列表中选择需要的主题，再单击右侧窗格中的“创建”按钮即可。 3.根据模板创建演示文稿模板是预先设计好的演示文稿的样本，包含版式

13、 （版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。）、主题颜色 （主题颜色:文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）、主题字体 （主题字体:应用于文件中的主要字体和次要字体的集合。主题字体、主题颜色和主题效果三者构成一个主题。）、主题效果 （主题效果:应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。）、背景样式，甚至可以包含内容。利用模板创建演示文稿可使所有幻灯片的主题相同，且保证演示文稿的外观一致。PowerPoint为用户提供一些预设的模板，创建演示文稿时可以根据需要选择内容最接近的模板，

14、然后对模板中提示内容的幻灯片进行修改、补充即可。如果预设的模板不能满足要求，可以从O网站下载。使用模板创建演示文稿的操作步骤如下： 单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，在“可用的模板和主题”中选择“样本模板”。 然后在显示的模板列表中选择需要的模板，再单击右侧窗格中的“创建”按钮即可。4.根据现有演示文稿创建演示文稿根据现有演示文稿创建就是利用与现有样式或内容相似的演示文稿快速创建新的演示文稿，即在现有演示文稿的基础上，通过对内容或样式的简单修改来完成演示文稿的制作。 根据现有演示文稿来创建演示文稿的操作步骤如下： 单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，在“可用的模板和主题”中选择“根据现有

15、内容新建”，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，如图5-6所示。 在“根据现有演示文稿新建”对话框中，选择目标演示文稿，然后再单击“创建”按钮便打开目标演示文稿。 根据需要对目标演示文稿进行适当的修改，然后将其保存。图5-6 “根据现有演示文稿新建”对话框5.2.2在幻灯片中输入文本在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片是两个概念。演示文稿是使用PowerPoint软件创建的文档，它由多张幻灯片组成；而幻灯片是演示文稿中的页面，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在幻灯片中可以出现文本、表格、图形等对象，而文本是制作演示文稿的基础。1.幻灯片版式与占位符幻灯片版式是幻灯片内

16、容在幻灯片上的排列方式。版式中包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。占位符是预先安排的对象插入区，是版式中的容器，可容纳如文本、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。单击不同的占位符可插入不同的对象。2.输入文本在幻灯片中输入文本的方法有两种：一是使用占位符输入文本，二是使用文本框输入文本。（1）使用占位符输入文本在创建空白演示文稿时，系统自动生成一张标题幻灯片。其中有两个虚线框，并出现“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”的字样。这两个虚线都是文本占位符。若单击占位符，则提示信息消失，并在文本框中出现一个闪烁光标，然后便可输入文本。输入文

17、本时，系统会自动换行，若要分段，可按Enter键。输入完成后，单击占位符之外的任意位置，即可完成输入。若要删除占位符，可移动光标至占位符的边缘，当鼠标形状变成十字箭头时，单击鼠标选中标题占位符，再按 Delete键，便将标题占位符删除。（2）使用文本框输入文本如果用户选择了“空白”版式，或要在幻灯片“占位符”以外的位置添加文本，可以使用文本框输入文本。操作方法如下： 打开“插入”选项卡，单击“文本”选项组中“文本框”下面的三角按钮，在下拉列表中选择“横排文本框”或“横排文本框”，此时鼠标指针呈十字形；然后将光标定位于幻灯片中要插入文本框的位置，单击鼠标左键并拖动到合适的大小后松开鼠标即可。这时

18、，文本框中将出现一个闪烁光标，表明可在文本框中输入文本。插入文本框时，其默认的高度仅能容纳一行或一列文本，当输入的文本超过一行的宽度或一列高度时，会自动换行。（3）对文本框的操作对文本框的操作包括：选定文本框、移动文本框、复制文本框、删除文本框和调整文本框的大小等，其操作方法与 Word 的操作方法类似。3.编辑文本在占位符或文本框中输入文本之后，可以文本进行编辑，如插入、删除、复制等。若要编辑文本，首先要选择文本，如选择部分文本、选择一段文本或选择整个文本框。（1）选择文本 选择部分文本：将鼠标指针移到要选择文本的开始处，按下鼠标左键拖动到要选择文本的结束位置，这部分文本则反相显示，表示选中

19、。 选择一段文本：双击该文本段，则选择整段文本。这时，选中的文本段将反相显示。 选择整个文本框：若要选择整个文本框，可单击文本框的任意位置，此时出现虚线框，单击虚线框的边框则变为实线框，表示选中整个文本框。（2）插入与删除文本若要插入文本，先将插入点移至插入位置，然后再输入文本，则输入的文本将插入到插入点处。将插入点移至删除位置，按Backspace键可删除插入点之前的文本，按Delete 键可删除插入点之后的文本。另外，选定要删除的文本后，此时选定的文本则反相显示，按 Delete键后便将选定的文本删除。也可以右击反相显示的文本，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。（3）移动与复制文本移动文

20、本的操作方法如下：先选择要移动文本，然后将鼠标指针移至该文本上，按下鼠标左键将其拖动到目标位置即可。若在拖动的同时按住Ctrl键则实现复制。另外，选择文本之后，单击“快速访问工具栏”中的“剪切”或“复制”按钮，然后将插入点移动目标位置，再单击“快速访问工具栏”中的“粘贴”按钮，则将选择的文本移动或复制到目标位置。4.格式化文本格式化文本就是对文本信息进行格式设置，格式的设置包括设置字体、字号、对齐方式、颜色等。（1）设置字体、字号与颜色设置方法如下：先选中要设置字体、字号和颜色的文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字体”列表框右边的下三角按钮，在下拉列表中选择需要的字体；单击“

21、字号”列表框右边的下三角按钮，在下拉菜单中选择需要的字号；单击“主题颜色”右边的下三角按钮，从下拉列表中选择需要的颜色，即可对文本的颜色进行设置。另外，选择需要设置格式的文本后，单击“开始”选项卡下“字体”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，则弹出“字体”对话框；在此对话框中，可以对选中文本的字体、字号和颜色等进行设置。（2）设置字符间距在排版演示文稿时，往往需要调整标题中字符的间距。设置字符间距的操作方法如下：选择要调整字符间距的文本，切换到“开始”选项卡；在“字体”选项组中单击“字符间距”按钮，从下拉列表中选择一种合适的字符间距即可。另外，选择需要设置格式的文本后，单击“开始”选项卡中的“

22、字体”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，则弹出“字体”对话框；在此对话框中，单击“字体”选项卡，可以对选中文本的字体、字号和颜色等进行设置；单击“字符间距”选项卡，可对字符间距进行精确地设置。（3）设置段落格式设置段落格式是指对段落的对齐方式、段间距、缩进方式等进行设置。 设置对齐方式设置段落对齐方式的操作方法如下：将插入点移到某段落中，切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击所需要的对齐方式按钮，即对段落的对齐方式进行相应的设置。 设置段落缩进设置段落缩进是指段落与文本区域内部边界的距离。系统提供了左缩进、首行缩进和悬挂缩进三种缩进方式。使用“段落”对话框设置段落缩进的操作步骤如下：将

23、插入点移到段落中，或选择若干段落；单击“开始 ”选项卡下“段落”选项组右下角的“对话框启动器”按钮 ，弹出“段落”对话框；切换到“缩进和间距”选项卡，在“文本之前”微调框中设置左缩进，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，并在“度量值”框中设置缩进量；设置完成后，单击“确定”按钮。5.2.3 编辑幻灯片创建空白演示文稿时，系统自动生成一张空白幻灯片，用户便可以制作该幻灯片。若要继续制作下一张幻灯片，就需要增加新的幻灯片，增加幻灯片可通过插入幻灯片操作来实现。除了插入幻灯片之外，有时还需要对已有的幻灯片进行移动、删除、复制等操作，即对幻灯片进行编辑。编辑演示文稿中的幻灯片，可

24、以在普通视图和幻灯片浏览视图中进行，但通常在普通视图的“幻灯片/大纲浏览”窗格中进行。如果要对幻灯片进行编辑，首先要选择幻灯片，使之成为当前幻灯片。1. 选择幻灯片在“幻灯片/大纲浏览”窗格中，可以进行如下一些选择操作：（1）若要选择某张幻灯片，单击该幻灯片缩略图即可。（2）如果要选择不连续的多张幻灯片，在按住Ctrl键的同时，单击需要选择的幻灯片缩略图。（3）若要选择多张连续的幻灯片，先单击第一张幻灯片缩略图，然后按住Shift键的同时再单击最后一张幻灯片缩略图，则这两张幻灯片之间的多张连续的幻灯片都被选中。 （4）按Ctrl+A组合键，可选中所有幻灯片。 提示：在“幻灯片浏览”视图方式下，

25、单击某幻灯片缩略图，则该幻灯片周围出现黄框，表示选中。若要选择不连续的多张幻灯片，在按住Ctrl键的同时，单击需要选择的幻灯片缩略图，则选中幻灯片周围都出现黄框。如果要选择多张连续的幻灯片，先单击第一张幻灯片缩略图，然后按住Shift键的同时再单击最后一张幻灯片缩略图，则这些连续多张幻灯片周围都出现黄框，表示均被选中。2.插入幻灯片插入幻灯片包括如下两种情况：一个是插入新幻灯片，另一个是插入当前幻灯片的副本。（1）插入新幻灯片在“幻灯片/大纲浏览”窗格中，单击某一张幻灯片缩略图；然后在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中，单击“新建幻灯片”中的下拉按钮，则显示幻灯片版式列表；在幻灯片版式列表中选

26、择需要的版式，则在当前幻灯片的后面插入一张指定版式的新幻灯片，且新幻灯片成为当前幻灯片。单击某张幻灯片缩略图，然后按回车键，则在选中幻灯片的后面插入一张新幻灯片。另外，右键单击某张幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，则在该幻灯片的后面插入一张新幻灯片。（2）插入幻灯片的副本在“幻灯片/大纲浏览”窗格中，单击需要建立副本的某幻灯片缩略图；然后在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中，单击“新建幻灯片”中的下拉按钮，再从显示的列表中选择“复制所选幻灯片”命令即可。这样，就在所选幻灯片的后面插入该幻灯片的副本。另外，右键单击某张幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，

27、则在该幻灯片的后面插入其副本。提示：在“幻灯片浏览”窗格中，单击插入位置，则在插入位置显示一条竖线；然后在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中，单击“新建幻灯片”中的下拉按钮，则显示幻灯片版式列表；在幻灯片版式列表中选择需要的版式，则在插入位置插入一张指定版式的新幻灯片。3.幻灯片移动或复制在“幻灯片/大纲浏览”窗格中，可以移动或复制幻灯片。（1）移动幻灯片选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键并拖动选中的幻灯片，会出现直线（插入点）；当插入点移动到目标位置后，松开鼠标即可将选中的幻灯片移动到新位置。另外，也可以使用“剪贴板”选项组中的“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。（2）复制幻灯片选择要复制的幻

28、灯片，按住Ctrl键的同时用鼠标左键拖动选中幻灯片；在拖动过程中会出现一条插入线，当插入线移动到目标后，释放鼠标左键和Ctrl键，即可完成幻灯片的复制。另外，也可以使用“剪贴板”选项组中的“复制”和“粘贴”命令来复制幻灯片。提示：在“幻灯片浏览”视图中，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键并拖动选中的幻灯片；这时会出现一条竖线（插入点），当插入点移动到目标位置后，松开鼠标键即可。如果要复制选中的幻灯片，按住Ctrl键的同时用鼠标左键拖动选中幻灯片到达目标位置即可。4.幻灯片删除在“幻灯片/大纲浏览”窗格中，或“幻灯片浏览”视图方式下，选中要删除的幻灯片，然后 Delete 键即可将选中的幻灯片删除

29、。另外，选中要删除的幻灯片后，再右键单击选中的幻灯片，然后选择快捷菜单中的“删除幻灯片”命令也可将选中的幻灯片删除。5.从其他演示文稿中复制幻灯片若要将其他演示文稿中的幻灯片复制到当前演示文稿中，可使用“复制”命令先将其他演示文稿中的幻灯片复制到剪贴板中，然后再使用“粘贴”命令将其复制到当前演示文稿中。除此之外，还可以使用“重用幻灯片”命令将其他演示文稿中的幻灯片复制到当前演示文稿中。操作步骤如下： 在当前演示文稿的“幻灯片/大纲浏览”窗格中，单击某张幻灯片缩略图（从其他演示文稿中复制的幻灯片将插入该幻灯片之后）。 在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中，单击“新建幻灯片”中的下拉按钮，然后选择

30、“重用幻灯片”命令，则弹出“重用幻灯片”窗格，如图5-7所示。 单击“重用幻灯片”窗格中的“浏览”按钮，再选择 “浏览文件”命令，打开“浏览”对话框。 在“浏览”对话框中选择要打开的演示文稿（可将此演示文稿中的幻灯片复制到当前演示文稿中），然后单击对话框中的“打开”按钮。此时，“重用幻灯片”窗格中将显示该演示文稿中的所有幻灯片。 在“重用幻灯片”窗格中选择某张幻灯片，则将选中的幻灯片复制到当前演示文稿中。若要复制多张幻灯片，在“重用幻灯片”窗格中依次单击需要复制的幻灯片即可。提示：在“幻灯片浏览”视图方式下，若将其他演示文稿中的幻灯片复制到当前演示文稿窗格中，其操作步骤同上。 图5-7“重用幻

31、灯片”窗格5.3.4 添加项目符号和编号在幻灯片中，为了突出重点可以在一些段落的前面加上完全相同的符号，如原点、星号等，这些完全相同的符号称为项目符号；编号就是按照大小顺序为文档中的段落添加序号，这样使之更具有条理性。项目符号可以使用系统预设的符号，也可以使用图片或其他符号作为项目符号。 1添加项目符号若要添加项目符号，可按如下步骤进行操作： 将插入点置于段落中，或选中需要添加项目符号的段落。 单击“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”右边的下三角按钮，从下拉列表中选择一种项目符号即可。 如要对项目符号进行更多设置，可在下拉列表中选择“项目符号和编号”选项，在打开“项目符号和编号”

32、对话框中进行设置。单击对话框中的“图片”按钮，在打开的“图片项目符号”对话框中可选择图片作为项目符号；单击对话框中的“自定义”按钮，在打开的“符号”对话框中可选择字符作为项目符号。2添加编号在编辑演示文稿过程中，可为一些段落添加编号，操作步骤如下： 将插入点置于段落中，或选中需要添加编号的段落。 单击“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“编号”右边的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选中一种的编号即可。 若选择“项目符号和编号”选项，则打开“项目符号和编号”对话框；在此对话框“编号”选项卡下，可选择编号并可对编号“大小”及“颜色”等进行设置；设置完成后单击“确定”按钮。5.2.5插入批注和备注1

33、插入批注若要在幻灯片插入批注，其操作方法如下：选择要插入批注的幻灯片，执行“插入”菜单中的“批注”命令，当前幻灯片的左上角将出现批注框；在批注框中输入批注内容，然后单击批注框以外的区域。审阅他人演示文稿时，可以利用批注功能提出个人的修改意见。但批注的内容不会在放映过程中显示出来。在幻灯片中插入批注的操作方法如下： 选择要插入批注的幻灯片，执行“审阅”选项卡下“批注”选项组中的“新建批注”命令，进入批注编辑状态。 输入批注内容，然后在批注框外单击。若将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行编辑或将其删除处理。提示：若要在幻灯片上添加有关文本

34、或对象的批注，可选择该文本或对象。2插入备注页若要在幻灯片中插入备注页，操作方法如下：选择要插入备注的幻灯片，在“视图”选项卡的“演示文稿视图”选项组中，选择“备注页”命令，则进入备注页视图方式；在“单击此处添加文本”处单击鼠标，然后输入备注内容并设置格式；完成备注内容输入后，在备注框外单击。另外，在普通视图方式下，单击备注窗格，也可以输入或编辑备注内容。5.2.6保存与打开演示文稿1.保存演示文稿（1）保存新建的演示文稿演示文稿制作完成之后，应将其保存在硬盘或其他存储设备上。若要保存新建的演示文稿，可单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或执行“文件”选项卡中的“保存”命令，则弹出“另存为

35、”对话框，如图5-8所示。在“另存为”对话框的左侧选择保存位置，在“文件名”框中输入演示文稿的名称，单击“保存类型”框右侧的下拉按钮，从下拉列表中可选择保存类型，再单击“保存”按钮即可。在选择“保存类型”的下拉列表中，可选择“PowerPoint演示文稿”，扩展名为“.pptx”；也可以选择其他类型，如“PowerPoint97-2003演示文稿”，扩展名为“.ppt”。如果选择保存类型为“PowerPoint97-2003演示文稿”，则从 PowerPoint97到PowerPoint2003的各个版本都可以打开该文件。（2）保存已存在的演示文稿对已存在的演示文稿进行编辑之后，单击“快速访问

36、工具栏”中的“保存”按钮，或执行“文件”选项卡中的“保存”命令，将不打开“另存为”对话框，直接以原名保存在原位置。若要将其保存在其他位置或更换名称，可执行“文件”选项卡中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框进行设置。（3）自动保存演示文稿自动保存演示文稿是指每隔一段时间就自动保存当前正在编辑的演示文稿，以防止意外情况（如突然死机等）所带来的损失。如果设置了自动保存，遇到意外而重新启动PowerPoint之后，可以恢复最后一次所保存的内容。设置自动保存演示文稿的操作方法如下：单击“文件”选项卡，选择“选项”命令，弹出“PowerPoint选项”对话框；单击对话框左窗格中的“保存”选项，在右

37、窗格中选中“保存演示文稿”选项组中的“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在其右侧设置自动保存的时间间隔，如图5-9所示；设置完成后，单击“确定”按钮。这样，每隔指定的时间就自动保存一次演示文稿。图5-8 “另存为”对话框图5-9“PowerPoint选项”对话框2.打开演示文稿当需要对已存在的演示文稿进行编辑或打印等时，首先要打开演示文稿。打开演示文稿的常用方法如下：执行“文件”选项卡中的“保存”命令，则弹出“打开”对话框，如图5-10所示。在“打开”对话框的左窗格选择存放打开演示文稿的文件夹，在右窗格选择要打开的演示文稿或在“文件名”框中直接输入要打开的演示文稿的名称，然后单击“打开”按

38、钮即可。提示： 若在“打开”对话框右窗格中选择多个演示文稿文件（按Ctrl键后，再单击逐个要打开的演示文稿文件），则一次可以打开多个演示文稿文件。 单击对话框“打开”按钮右边的下拉按钮，弹出下拉列表；选择下拉列表中的“以副本方式打开演示文稿”选项，则打开演示文稿的副本（在标题栏中显示“副本1”字样），且对副本的修改不影响原演示文稿；选择下拉列表中的“以只读方式打开演示文稿”选项，则以只读方式将演示文稿打开（在标题栏中显示“只读”字样），若对其修改不能以原名保存。 若选择“文件”选项卡中的“最近所用文件”命令，则列出最近使用的演示文稿，这样可以快速打开最近曾经使用过的演示文稿。图5-10 “打开

39、”对话框5.3 设置演示文稿的外观为了使演示文稿的风格一致，可以通过应用主题样式和设置幻灯片背景等方法对演示文稿的外观进行调整和设置。主题是一组设置好的颜色、字体和图形外观效果的集合。使用主题不仅可以简化设置过程，而且使演示文稿具有专业水准的外观。通过设置幻灯片背景不仅可以充实、美化幻灯片，而且在放映过程中能够增强演示效果。5.3.1 应用主题PowerPoint2010为用户提供了多种内置的主题样式，用户可以根据需要选择主题样式来统一演示文稿外观。操作步骤如下： 打开演示文稿，切换到“设计”选项卡。 在“主题”选项组中列出了部分主题，供用户选用。若要显示更多的主题样式，可单击主题列表右下角的

40、“其他”按钮，则显示全部内置主题，如图5-11所示。 单击需要的主题，则按选中的主题来修饰演示文稿。 若只对部分幻灯片设置主题，选择幻灯片后再右击主题列表中的主题，从弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令即可。 图5-11 内置主题列表5.3.2 设置幻灯片的背景如果用户对幻灯片的背景不满意，采用更改背景样式和设置背景格式等方法可以重新设置幻灯片的背景。1.更改背景样式PowerPoint2010为每一个主题都提供了12种样式，选择不同的样式之后，幻灯片的背景也随之改变。更改幻灯片背景样式的操作步骤如下： 打开演示文稿，切换到“设计”选项卡。 单击“背景”选项组中的“背景样式”按钮，则显

41、示当前主题的背景样式列表，如图5-12所示。 选择需要的一种背景样式，则所有幻灯片的背景均采用所选的样式。 若只对部分幻灯片更改样式，选择幻灯片后再右击背景样式列表中的某一样式，从弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令，则所选的幻灯片采用该样式。图5-12 背景样式列表2.设置背景格式如果用户不满意预置的背景样式，可以自定义幻灯片背景。自定义幻灯片背景可以采用四种方式：纯色填充、渐变填充、图案填充以及图片或纹理填充。（1）纯色填充纯色填充是指采用一种颜色来设置幻灯片的背景，即选择任意一种颜色对幻灯片的背景进行填充，其操作步骤如下： 切换到“设计”选项卡，单击“背景样式”按钮，从下拉列表中

42、选择“设置背景格式”选项，弹出“设置背景格式”对话框，如图5-13所示。 在“设置背景格式”对话框中，单击左窗格的“填充”选项卡，选中右窗格中的“纯色填充”单选钮，然后单击“颜色”右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择幻灯片背景的颜色。如果不满意列表中的颜色，可选择“其他颜色”选项，从“颜色”对话框中选择一种颜色或单击“自定义”选项卡自定义背景颜色。 若拖动“透明度”右侧的滑块，可以调整颜色的透明度。 如果要将设置的背景颜色应用到所有的幻灯片中，可单击“全部应用”按钮。 单击“关闭”按钮，完成设置。图5-13 “设置背景格式”对话框（2）渐变填充渐变填充就是将两种或两种以上的颜色混合在一起，以某种渐

43、变方式从一种颜色过渡到另一种颜色。渐变填充可以使背景样式更加多样化，色彩也更加丰富。但是渐变填充也不要使用过多的颜色，否则会让人有眼花缭乱的感觉。要设置渐变填充，可单击“设置背景格式”对话框左窗格的“填充”选项卡，再选中右窗格中的“渐变填充”单选钮，然后便可设置渐变填充。设置渐变填充可使用预设渐变颜色填充，也可以自定义渐变颜色填充。若要使用预设渐变颜色填充，可单击“预设颜色”右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择预设的渐变效果。如果要自定义渐变填充，可按下述步骤进行操作： 选择渐变类型和方向。在右窗格的“类型”列表中选择渐变类型，在“方向”列表中选择一种渐变发散方向。 调整渐变光圈个数。在“渐变光圈

44、”下显示的渐变光圈个数应与所需的颜色相等；若渐变光圈个数应与所需的颜色不相等，可单击“添加渐变光圈”按钮或“删除渐变光圈”按钮进行调整。 设置渐变光圈的颜色。单击某一渐变光圈，在“颜色”栏的下拉颜色列表中，选择一种颜色与该渐变光圈对应，并根据需要设置“亮度”及“透明度”。若拖动渐变光圈的位置，则可以调节渐变颜色。 如果要将设置的渐变填充应用到所有的幻灯片中，可单击“全部应用”按钮。 单击“关闭”按钮，完成设置。（3）图案填充图案填充就是设置一种前景色，再设置一种背景色，然后将两种颜色进行组合，以不同的图案显示出来。设置图案填充的操步骤作如下： 单击“设置背景格式”对话框左窗格的“填充”选项卡，

45、再选中右窗格中的“图案填充”单选按钮。 单击“前景色”右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择图案的前景颜色；单击“背景色”右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择图案的背景颜色。 前景色和背景色选择之后，由这两种颜色所组成的图案样式将会显示出来，此时可根据需要选择一种图案样式。 如果要将设置的图案填充应用到所有的幻灯片中，可单击“全部应用”按钮。 单击“关闭”按钮，完成设置。（4）图片或纹理填充在设置幻灯片背景时，可将图片应用到幻灯片的背景中，也可以使用系统提供的纹理样式进行填充。具体操作步骤如下： 单击“设置背景格式”对话框左窗格的“填充”选项卡，再选中右窗格中的“图片或纹理填充”单选按钮。 若要采用纹理

46、填充，则可单击“纹理”右侧的下拉按钮，在显示各种纹理的列表中选择需要的纹理样式。 若要采用图片填充，可直接单击“文件”按钮，则弹出“插入图片”对话框；在“插入图片”对话框选择需要的图片文件，然后单击“插入”按钮，返回“设置背景格式”对话框。此时，可根据需要，对图片的“偏移量”和“透明度”进行适当调整。 如果要将设置应用到所有的幻灯片中，可单击“全部应用”按钮。 单击“关闭”按钮，完成设置。5.3.3 应用幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置。 在演示文稿中所有幻灯片都基于母版创建的，每个

47、演示文稿至少包含一个幻灯片母版。使用母版可以统一幻灯片的外观，一旦修改了幻灯片母版，则所有基于这一母版所创建的幻灯片格式也随之发生改变。PowerPoint 2010 提供了三类母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，实用性最强的是幻灯片母版。若要把演示文稿中每张幻灯片标题的字体、字号等进行修改，或添加相同的信息（如公司的徽标和名称），可以通过修改母版来实现。具体操作步骤如下： 打开演示文稿。 单击到“视图”选项卡，然后选择“母版视图”中的“幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”，如图5-14所示。在“幻灯片母版视图”窗口中，右窗格最顶部为幻灯片母版，下面是与幻灯片母版相关联的幻灯片版式。幻灯

48、片母版对演示文稿各张幻灯片均生效，而其它版式只对运用此版式的幻灯片生效。当将鼠标指针指向版式略略图，将显示此版式适用的范围。图5-14 幻灯片母版视图 右击“单击此处编辑母版标题样式”，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，打开“字体”对话框；在“字体”对话框中，设置好字体、字号等相关的选项后，单击“确定”按钮返回。 右击“单击此处编辑母版文本样式”，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，可以设置字体；在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项，可以设置项目符号。同样，可分别对下面的“第二级”、“第三级”等进行字体和项目符号设置。 单击“插入”选项卡，选择“文本”选项组中的“页眉和页脚”命令，打开“页

49、眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”选项卡，可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 在“插入”选项卡中，选择“图像”选项组中的“图片”命令，打开“插入图片”对话框；在“插入图片”对话框中选择图片，可将图片插入到母版中，并根据需要对图片的格式进行设置。 编辑修改完成后，单击“视图工具栏”中“普通视图”按钮，返回普通视图，相关的设置即生效。5.4 插入其他对象 在幻灯片中除了添加文本信息之外，还可以插入其他一些信息，如图片、表格、艺术字及自选图形等。5.4.1 插入图片 在幻灯片中插入的图片有两类：一类是剪贴画，另一类是来自文件的图片。若要在幻灯片中插入图片可以使用功能区的命令，也可以单击幻灯片

50、内容区中“插入来自文件的图片”或“剪贴画”图标。1.插入剪贴画若要在幻灯片中插入剪贴画，可以单击幻灯片内容区中“剪贴画”图标或使用功能区的命令进行插入。若使用功能区的命令插入剪贴画，操作步骤如下： 在普通视图下，选中要插入图片的幻灯片。 单击“插入”选项卡，选择“图像”选项组中的“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格。 在“搜索文字”框中输入搜索关键字，如“建筑”；在“结果类型”框中输入搜索类型，如“插图”；单击“搜索”按钮，即在其下方显示搜索结果，如图5-15所示。 在剪贴画任务窗格中单击所需剪贴画，或右击选中的剪贴画上，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可将剪贴画插入到当前幻灯片中。图

51、5-15“剪贴画”任务窗格2.插入图片 若要在幻灯片中插入来自文件的图片，可以单击幻灯片内容区中“插入来自文件的图片”图标，或使用功能区的命令进行插入。若使用功能区的命令插入来自文件的图片，操作步骤如下： 在普通视图下，选中要插入图片的幻灯片。 选择“插入”选项卡下“图像”选项组中的“图片”命令，弹出“插入图片”对话框；在对话框中左侧选择存放要插入图片的文件夹，在对话框右侧选择要插入的图片文件，再单击“插入”按钮，即可将图片插入到当前幻灯片中。3.设置图片格式 （1）调整图片的大小调整图片的大小方法如下：单击要调整大小的图片，则其周围将出现控制点；移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针变为双向箭头

52、时，按下鼠标左键拖动即可调整图片的大小。若要精确地调整图片的大小，可按下述方法进行操作：单击要调整大小的图片，此时功能区将出现“图片工具”选项卡；单击“图片工具”下的格式”选项卡，再单击“大小”选项组右下角的“大小和位置”按钮，弹出“设置图片格式”对话框；在“设置图片格式”对话框中的左窗格中选择“大小”选项卡，在右窗格设置图片的“高度”和“宽度”的微调中，单击上三角的微调按钮可增加数值，单击下三角的微调按钮,可减少数值，也可以在微调框中直接输入需要的数值，如图5-16所示；这样，就可以精确地调整图片的大小。提示：单击要调整大小的图片后，在“大小”选项组中的“高度”或“宽度”微调框中，也可以精确

53、调整图片的大小。图5-16 “设置图片格式”对话框的“大小“选项卡（2）旋转图片旋转图片的方法如下：单击要旋转的图片，则其周围将出现控制点；用鼠标拖动图片上方的绿色控制点即可随意旋转图片。若要精确旋转图片，操作方法如下：单击要旋转的图片，在“图片工具-设计”选项卡的“排列”选项组中，单击“旋转”按钮，则弹出下拉列表。在下拉列表中可选择图片“向右旋转900”、“向左旋转900”“水平旋转”及“垂直旋转”。若选择下拉列表中的“其他旋转选项”，则打开“设置图片格式”对话框。在对话框的左窗格中选择“大小”选项卡，然后在右窗格的“旋转”框中输入旋转角度（正值表示顺时针旋转，负值表示逆时针旋转），再单击“

54、关闭“按钮，则图片将按指定的角度旋转。（3）调整图片的位置调整图片位置的方法如下：单击要调整位置的图片，则其周围将出现控制点；移动鼠标指针到图片上，当鼠标指针变为十字箭头时，按下鼠标左键拖动即可调整图片的位置。若要精确地调整图片的位置，操作方法如下：单击要调整位置的图片，然后打开“设置图片格式”对话框，再单击左窗格中的“位置”选项卡；在右窗格输入图片左上角距幻灯片边缘的水平和垂直位置坐标，如图5-17所示；这样，即可精确调整图片在幻灯片中的位置。 若要精确地调整艺术字的位置，操作方法如下：单击要调整位置的艺术字，然后打开“设置形状格式”对话框，再单击左窗格中的“位置”选项卡；在右窗格的“水平”

55、框中输入数值，在“自”框中输入度量依据（如左上角），在“垂直”框中输入数值，在“自”框中输入度量依据（如左上角）；单击“关闭”按钮后，即可精确调整图片在幻灯片中的位置。图5-17 “设置格式”对话框的“位置选项卡4.修饰图片（1）用图片样式美化图片用图片样式修饰图片的操作方法如下：选择图片之后，则在“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”选项组中显示图片样式列表；选择其中一种样式，则使用该样式美化图片。如果“图片样式”选项组中显示的图片样式不能满足要求，可单击图片样式列表右下角的“其他“按钮，将弹出28种图片样式供用户选择。（2）为图片添加特定效果除了使用图片样式美化图片以外，还可以为图片添加特

56、定效果，操作方法如下：选择要设置效果的图片之后，再单击“图片样式”选项组中的“图片效果”按钮，则弹出下拉列表，如图5-18所示。移动鼠标设置至“预设”选项，将显示12种预设效果，选择其中一种则为图片设置选中的预设效果。如果预设效果不能满足要求，还可以自定义图片效果。例如，要为图片设置阴影和三维旋转效果，操作方法如下：选择图片之后，单击“图片样式”选项组中的“图片效果”按钮则弹出下拉列表；移动鼠标设置至“阴影”选项，在显示的“阴影”列表中选择需要的阴影效果；移动鼠标设置至“三维旋转”选项，在显示的“三维旋转”列表中选择需要的三维旋转效果。这样，就以选定阴影和三维旋转效果来修饰图片。图5-18 下

57、拉列表5.4.2 插入自绘图形在PowerPoint 2010的幻灯片中可以插入自绘图形，如线条、矩形、基本形状等，还可以将基础图形进行组合为更复杂的图形。1绘制基础图形选择要插入基础图形的幻灯片，执行“插入”选项卡下“插图”选项组中的“形状”命令，或执行“开始”选项卡下“绘图”选项组中的“形状”命令，则打开各类形状列表，如图5-19所示。在各类形状列表中单击需要绘制的图形形状按钮便可绘制基础图形。（1）绘制直线在各类形状列表中，选择“直线”，鼠标指针变为“十”字形。在幻灯片中，移动鼠标指针到直线的开始点，再按下鼠标左键拖动到直线的终点即可绘出直线。若按下Shift键拖动鼠标，可以绘出特定方向

58、的直线，如00、450、900等直线。如果选择“箭头”，按照上述方法可以绘出带箭头的直线。（2）绘制矩形在各类形状列表中，选择“矩形”，鼠标指针变为“十”字形。在幻灯片中，移动鼠标指针到某一点，再按下鼠标左键拖动可绘出矩形。若按下Shift键拖动鼠标，则可绘出正方形。如果选择各类形状列表中的“椭圆”，则可以绘出椭圆。若按下Shift键拖动鼠标，则可绘出圆。图5-19 各类形状列表2编辑图形编辑图形就是对已绘制的图形进行移动、复制等操作。（1）选择图形移动鼠标指针到图形上，然后单击鼠标左键即可选定图形。如果要选择多个图形，按住Shift键的同时再分别逐个选择图形。当图形被选定之后，该图形的周围将

59、出现控制点。（2）删除图形若要删除图形，选择图形后，再单击“剪切”按钮，或按Delete键，即可删除图形。（3）移动或复制图形如果要移动图形，可将鼠标指针移动到图形上，此时鼠标指针变为十字箭头；然后单击鼠标左键并拖动到需要位置后松开鼠标即可。若按住Ctrl键的同时在拖动图形，则可复制图形。另外，选定图形后，按住Ctrl键，再按键盘上的方向键，可以对图形的移动方向进行微调。（4）旋转图形若要旋转图形，应先选择图形，则其周围将出现控制点；用鼠标拖动图形上方的绿色控制点即可随意旋转图形。若要精确旋转图形，操作方法如下：单击要旋转的图形，在“绘图工具-设计”选项卡的“排列”选项组中，单击“旋转”按钮，

60、则弹出下拉列表。在下拉列表中可选择图形“向右旋转900”、“向左旋转900”“水平旋转”及“垂直旋转”。若选择下拉列表中的“其他旋转选项”，则打开“设置形状格式”对话框。在对话框的左窗格中选择“大小”选项卡，然后在右窗格的“旋转”框中输入旋转角度（正值表示顺时针旋转，负值表示逆时针旋转），再单击“关闭“按钮，则图形将按指定的角度旋转。（5）在图形中添加文字要在封闭的图形中添加文字，可单击要添加文字的图形，然后可直接输入文字。若右击需要添加文字的图形，则弹出快捷菜单；选择快捷菜单中的“编辑文字”命令，图形中将出现光标，即可输入文字，并可对文字进行编辑和设置格式。当在封闭的图形中添加文字之后，移动

61、图形时，添加的文字将与图形一起移动。3设置图形的格式选择要设置格式的图形后，再单击“绘图工具”下的“格式”选项卡，则可利用“形状样式”选项组中命令，可对图形的格式进行设置。（1）套用图形样式 选择要套用图形样式的图形，则在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”选项组中显示图形样式列表；选择其中一种样式，则使用该样式设置图形。如果“形状样式”选项组中显示的图形样式不能满足要求，可单击图形样式列表右下角的“其他“按钮，将弹出42种图形样式供用户选择。（2）设置图形轮廓选择要设置轮廓的图形，单击“绘图工具-格式”选项卡下“形状样式”选项组中的“形状轮廓”按钮，则打开下拉列表；在下拉列表中可以选择图形

62、轮廓颜色、粗细等，也可以取消图形的轮廓。（3）填充封闭图形选择封闭图形，单击“绘图工具-格式”选项卡下“形状样式”选项组中的“形状填充”按钮，则打开下拉列表；在下拉列表中可以为封闭图形设置填充颜色，也可以用渐变、纹理或图片来填充封闭图形。（4）设置图形效果选择要设置效果的图形，单击“绘图工具-格式”选项卡下“形状样式”选项组中的“形状效果”按钮，则打开下拉列表；移动鼠标设置至“预设”选项，将显示12种预设效果，选择其中一种则为图形设置选中的预设效果。如果预设效果不能满足要求，还可以对图形的阴影、映像、发光等六个方面进行适当的设置。4更改形状绘制图形之后，若对其形状不满意，可以直接进行更改，操作

63、方法如下：选择要更改形状的图形，单击“绘图工具-格式”选项卡下“插入形状”选项组中的“编辑形状”按钮，再选择下拉列表中的“更改形状”命令，则打开形状列表；在形状列表中，选择需要的形状即用选中的形状更改原来的形状。5组合图形组合图形就是把若干个图形组合为一个图形，以便将其作为一个整体来进行移动或缩放等操作。这样，在对组合图形进行移动操作时，其相对位置不会发生变化。组合图形的操作步骤如下： 选定若干个需要组合的图形（按Shift键，再单击要组合的每个图形）。 单击“绘图工具-格式”选项卡下“排列”选项组中的“组合”按钮，从弹出的下拉列表中选择“组合”命令，便将形状的各图形组合为一个整体。对已组合图形，需要时还可以取消组合。取消组合是指将组合后的图形分解成组合前的多个图形。操作方法如下：选中组合后的图形，单击“绘图工具-格式”选项卡下“排列”选项组中的“组合”按钮，从弹出的下拉列表中选择“取消组合”命令即可。5.4.3 插入表格 在幻灯片中插入表格的方法有两种：一是