物流科技股份公司人事异动管理制度

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1、物流科技股份公司太原分公司 人事异动管理制度第一部分 员工岗位调动一、员工调动：1、员工调动是指：因公司的人力资源调配需要，在集团各公司实体之间、同一公司实体的各部门之间、同一部门的不同团队之间，对公司现有员工所做的平级调动，调动岗位可以是同一岗位，也可以是不同岗位，但岗位层级不发生任何变动。2、员工调动分以下情况处理：1) 原有部门/团队/公司已不需要此岗位编制，公司结合此岗位员工的工作情况，认为可以调往其他部门/团队/公司继续任用的，经与员工沟通后，可直接发出调动通知，如员工不服从公司调动安排的，公司又无其他合适岗位给予安排的，员工可提请离职；2) 需求部门/团队/公司需要从其他部门/团队

2、/公司调动人员的，应征得其他部门经理的同意，并在拟调动员工同意的前提下，方可办理调动；3) 员工本人根据个人发展方向，要求公司给予调动岗位的，应事先提出书面申请，经双方部门/团队/公司同意后，方可办理调动。3、调动程序：1) 由申请调动员工或用人部门填写员工调动申请表，由调入/调出部门负责人，人力资源部签字后，提交总经理审批；2) 调动申请批准后，由人力资源部发出员工调动通知；3) 员工在新岗位上任之前，应办理好工作交接手续方可离任；工作交接清单壹式叁份，接交人、部门负责人、人力资源部各留存一份；4) 因员工调动需要调整薪酬的，由人力资源部填写员工薪酬确认函并办理审批手续，调整后的薪酬以总裁签

3、署的调薪生效日期开始计发，生效日期以前仍执行原有薪酬（工资调整当月的工资计算参照薪酬管理制度执行）。第二部分 员工岗位升职、降职一、员工升职、降职：1、员工升职：1) 员工升职是指：员工从原有岗位级别提升到上一岗位级别；2) 员工升职应由部门负责人提前一个月向公司人力资源部提出书面推荐申请，填写员工调动申请表，人力资源部审核，并沟通后，报总经理批准；晋升高层管理者，由公司董事会讨论确定；3) 人力资源部收到推荐申请后，应对拟升职员工的条件、素质、工作能力进行审查，审查不过关的，签署意见，退回给申请部门；审查通过的，办理升职审批手续；审查及审批手续必须在半个月内完成；4) 员工升职为主管级以上职

4、位的，由人力资源部拟订人事任命通知，经总经理批准后，正式发布；任命为公司高管职位的，由董事会批准后，发布人事任命；5) 因员工升职需要调整薪酬的，由人力资源部填写员工薪酬确认函报总经理审批，高管职位由董事会批准后方可执行，调整后的薪酬以签署的生效日期开始计发，生效日期以前仍执行原有薪酬（工资调整当月的工资计算参照薪酬管理制度执行）。2、员工降职：1) 员工降职是指：员工从原有岗位级别降级到下一岗位级别；2) 员工降职由部门经理提议，填写员工调动申请表，由总经理审批；高管员工降职由公司董事会讨论确定；3) 降职提议批准后，由人力资源部拟订员工任免通知，报批后，正式发布；4) 因员工降职需要调整薪

5、酬的，由人力资源部填写员工薪酬确认函并报总经理审批，高管职位由董事会准后方可执行，调整后的薪酬以签署的生效日期开始计发，生效日期以前仍执行原有薪酬（工资调整当月的工资计算参照薪酬管理制度执行）；5) 员工不服从公司降职决定的，可向公司提请辞职。第三部分 辞职、自动离职、辞退、开除及合同终止一、员工辞职：1、员工辞职是指：员工因个人原因，主动向公司提出解除劳动关系的行为。 2、公司所有人员需提前一个月提出辞职申请(试用期员工提前3天)。 3、辞职员工的最后工作日以员工辞职/辞退审批表上的审批日期为准，并以此作为工资结算及补偿的依据。 4、辞职程序：1) 辞职人提交辞职报告；2) 拟辞职人员填写员

6、工辞职/辞退审批表；3) 直属主管/经理鉴署意见；4) 人人力资源部签署意见；5) 总经理审批。6) 辞职员工办理工作、财产交接及工资结算手续；7) 人力资源部出具离职证明。二、员工辞退：1、员工辞退是指：员工的工作能力不符合公司的岗位要求，经培训、调岗仍无法胜任工作的，或严重违反公司制度及规定的，由公司主动向员工提出解除劳动关系的行为。2、辞退程序：1) 人力资源部填写员工辞职/辞退审批表；2) 部门经理鉴署意见；3) 人力资源部签署意见；4) 总经理审批；5) 审批通过后，由人力资源部向员工发放员工辞退通知书；6) 被辞退员工办理工作、财产交接及工资结算手续；7) 人力资源部出具离职证明。

7、3、所有辞退人员需提前一个月通知。员工的最后工作日以员工辞退通知书上的辞退日期为准，并以此作为工资结算及补偿的依据；三、员工自动离职：1、员工自动离职是指：员工未经办理任何请假手续，连续旷工三日（含）或一个月累计旷工达三日（含）者，视为自动离职。2、自动离职办理程序：1) 各部门如有上述情况，部门经理应于次日书面向人力资源部报告该员工已经“自动离职”；2) 人力资源部确认后，拟订员工自动离职通知书，经总经理签字批准；3) 人力资源部通知该员工本人，限期前往公司办理相关离职结算手续；4) 员工不在规定时间内前往公司办理相关手续的，由人力资源部会同用人部门对该员工所用电脑、物品、档案资料等进行盘点

8、，制作盘点清单，一式两份，由所在部门、人力资源部各留一份存档；同时，人力资源部结算工资，但该工资不予发放；5) 员工所用公司手提电脑、其他设备、物品，所借公司款项等，不予归还的，由公司在其结算工资中扣除，工资不够扣除的，公司将通过法律途径解决。四、员工除名：1、除名条件：员工违反以下十条者，予以除名，并不给予任何经济补偿：1) 一年内旷工累计达5天以上者；2) 一年内记大过达3次或记小过达9次者；3) 利用公司或其它名义在外招摇撞骗者；4) 泄露公司机密者（如公司财务、劳资、营销方面的重要数据，设备、技术方面的资料，公司所有文件等）；5) 在服务期间收受供应商贿赂、接受与供应商有利害关系的招待

9、，挪用公款，亏欠公款者；6) 有利用公司业务之便在外炒单者，或在外兼职经公司批评拒不改正者；7) 意图为自己或他人之不法利益捏造事实，欺骗蒙混，导致公司蒙受经济损失者；8) 利用职权或职务之便，谋求个人或他人不当利益或营私舞弊者；9) 故意损坏公司财物者；10) 因触犯法律被拘留、劳教、服刑、涉案未决等人身自由受到限制者。2、除名程序：1) 人力资源部填写员工辞职/辞退审批表，注明开除原因，经总经理签字批准；2) 人力资源部会同被除名员工所在部门经理共同对员工说明情况，正式发出员工除名通知书；3) 除名员工办理工作、财产交接及工资结算手续；4) 对除名的销售类、采购类员工，部门负责人应在其离职

10、之前，向其所负责的客户、供应商发出书面通知，告知其除名后所有的行为与公司无关。五、合同终止：1、在职员工合同期满，合同双方中任何一方决定不续签合同的，应提前30天书面通知对方。2、公司方确定合同期满不续签的，经与员工沟通确认后，由人力资源部拟订劳动合同终止通知书，由总经理签字审批后，于合同期满前30天内正式发至员工，劳动关系到期后自动终止；员工方确定合同期满不续签的，应于合同期满前30天向人力资源部书面通知终止劳动合同，劳动关系到期自动终止。3、员工办理工作、财产交接及工资结算手续。4、人力资源部出具离职证明。六、办理交接手续及工资结算：对因辞职、辞退、自动离职、除名及合同终止而解除/终止劳动

11、关系的员工，均应按以下规定办理离职交接手续及工资结算手续：1、办理交接手续：1) 工作交接：由离职员工填写员工离职交接表，内容包括客户资料、制度文件、单据、凭证、所有档案资料、所有电子文档、正在办理中的事项、待办事项以及其他所有与本职工作有关的业务事项等，员工离职交接表，由离职人、接交人、部门主管/经理共同签字后，分别由离职人、接交人、人力资源部各保留壹份，并作为工资结算的依据。销售类人员离职时，还应按照公司货款回收管理方面的制度及规范完成相关工作。2) 公司财产交接：由人力资源部向离职员工发放员工离职结算表，离职员工前往各相关人员处办理公司财产的移交。内容包括：a、固定资产：电脑及附属设备、

12、车辆、其它固定资产；b、办公用品：书刊、杂志、图书、工卡、电话机、办公室钥匙、文件柜钥匙；c、公司印章；d、公司配备的手机卡及服务密码；e、归还备用金及临时借款：离职人员应将所借的备用金及临时借款，在财务部出纳处归还完毕，不予归还的，由财务部在其工资结算中扣除（原则上由员工出具扣款委托书）。f、销售货款：离职人员已收回的销售货款，须及时送交财务部出纳处，不送交的，公司将追究离职人员的法律责任。属于待收货款的，按照公司货款回收方面的制度规范执行。g、员工离职结算表经各相关人员签字确认后，作为工资结算的依据。3) 交接期限及待遇：a、交接期限：辞职、辞退：为员工辞职/辞退审批表中批准的离职日期之前

13、；自动离职：人力资源部发出员工自动离职通知书3天以内；除名：人力资源部发出员工开除通知书1天以内；合同终止：劳动合同到期日之前。b、正常移交时间内享受原工资待遇，特殊情况下需要延期的必须报总经理审批。c、离职人员因个人原因不能按时交接的，公司不再发放延期工资。对于交接过程中发现的不明事项限期由离职人员查明原因报告部门负责人，并由接管人负责遗留问题的处理。2、工资结算：1) 全部交接手续办理完毕后，由人力资源部计算离职工资，填写员工离职薪金计算表，送财务部审核，总经理审批；2) 审批后，由离职人员签字确认；离职人员确认后，必须立即离开公司；3) 离职工资的计算：详见薪酬管理制度；4) 财务部应在

14、员工离职日起3天内将离职结算工资及未领取的报销款项一次性打入离职人员的工资卡中；5) 人力资源部在员工离职后1个工作日内办理完停缴社保和商业保险的手续。七、解释和修订本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。由人力资源部负责解释、修订。八、附表：员工调动申请表员工调动通知员工辞职/辞退审批表员工辞退通知书离职结算表人力资源部2016年3月20日员工调动申请表姓名性别入职时间原所属部门原工作岗位拟调入部门拟调至岗位 部门 意见人力资源部 意见总经理 审批员工离职申请表姓名部门职位入职日期辞职/辞退日期辞职原因： 签名： 年 月 日部门意见：人事行政意见：总经理意见：员工离职结算表姓名部门职务入

15、职时间申请离职日期最后离职日期所属部门工作交接及移交清单 公司文具交接及移交清单 注：1、移交清单需以书面报告的形式提交，作为此表的附件； 2、工作交接中需列明遗留事项； 3、交接报告需由监交人、移交人、接收人签名确认。 部门经理： 人事行政部1、办公文具、图书资料检查意见： 负责人签字： 2、行政事务检查（办公室钥匙、证件及印章、工牌、电话机、手机卡及话费、车辆归还等）检查意见： 负责人签字： 3、网络管理检查（电脑设施归还、电脑设施及配件、邮箱注销等）负责人签字： 4、保险、其它检查 检查意见： 负责人签字： 5、 运营部经理： 财务部财务部主管： 离职薪金计算表见附表（一）离职薪金合计：

16、人员确认签名：总经理意见： 签名/日期： 总裁意见： 签名/日期： 备注： 1、上列事项须完全办理清楚后方可离职； 2、本表经离职人员确认签署后，表示其与公司已无任何劳资纠纷； 3、财务凭本单核发离职人员薪金，并于_年_月_日之前发放。制单： 复核： 员工离职交接表姓名部门职务入职时间申请离职日期最后离职日期工作内容交接明细具体内容电子版存放位置纸质版存放位置接收人监督人员工离职薪金计算表姓 名部 门职 务入职日期申请离职日期最后离职日期财务部确认金额备用金临时性借款其他合计备注：上月薪金 基本工资绩效奖金通讯补贴 社保扣款其他加其他减合 计（1）备注：本月薪金 基本工资绩效奖金通讯补贴社保扣款其他加其他减合 计（2）备注：其它薪金补偿金待通知金合计（3）备注：合计（1）合计（2）合计（3）应发离职薪金财务暂停发放工资扣税扣备用金临时性借款财务确认金额实发离职薪金职员签暑注：本表经离职人员签署后，表示对离职薪金确认无疑，与公司已无任何薪资纠纷。工资核算： 审核： 确认：