培训第四课仓管岗位职责

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1、仓管岗位职责一、 岗位职责1、 按照规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到帐帐相符。2、 随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。3、 定期对库房进行清理，保证库房的整洁美观，使物料分类排列，存放整齐,数量准确。4、 熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。5、 搞好库房的安全管理工作，检查库房的防霉、防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。6、 完成主管交办的其它工作.7、 仓库人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任；对公司情况严重的,应追究其法律责任。8、 仓库人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查

2、清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认.二、 各工序流程:1、 管理流程： 制表登记;分类建账;型号不同单独码放；进货需签认;出库有凭据；缺货及时申报；每月进行盘库；设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位)，每个区域建一本账(用活页账本，以便续页,但每页账页都要有页码）。每种配件必有单独账页。2、 入库流程: 材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员或入库员，一联交财务做账。入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。3、 出库(领料）流程: 同样由仓库保管员填制领料单，

3、由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财务、领料人和仓库留底并做账。这样财务和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。总论：仓库管理员具体职责三、 关键控制点详解:【一】 每日巡查必备1、 上岗后应第一时间对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。2、 每天下班前对各库区的门、窗等进行检查，确认防火、防盗等方面却无隐患后才可离岗下班。3、 每天打开一次各库区的门、窗一小时，让空气对流，更换库内空气。4、 每天一次检查仓库区内、外的防火措施，发现问题要立即整改并向主管报告。5、 合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装

4、卸工按指定堆位整齐叠放.发现倾斜要立即纠正.不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧.6、 仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有账。货卡和账面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。7、 仓库员保管的单据，账本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条.8、 所有出入库物料单都要仓库主管审核并签名后才能入库及发放。9、 按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。10、 仓库人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账，按时上交报表,做到账、物、卡一致。【二】 入库1、 正常产品收货（1） 根据供应商供货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。（2） 收货

5、人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如货物有严重受损状况，需马上通知主管和物流经理等后处理,如货物状况完好，开始卸货工作。（3） 卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸）,确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损、短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单、运输质量跟踪表,送货单等。破损短缺的情况需及时上报主管及生管，以便及时通知客户.（4） 卸货时如遇到恶劣天气（下雨,大风,冰雹等），必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员需监督产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置，没堆码放的数量严格按照产品码放示意图。（5） 收货人员签

6、收送货箱单,并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期（保质期或批号)、货物状态交主管。（6） 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台账。（7） 破损产品需与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并存入相关记录。2、 退货或换残产品收货（1） 各种退货及换残产品入库都需有相应单据，如运输公司或司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。（2） 退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。（3） 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货.（4） 收货人员依据单据验收货物后，将

7、不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等。（5） 依据单据记录台账。【三】 出库（领料）1、 货物出库时，仓库员应依据，出库单核准出入物品的名称、型号、数量、厂家、生产日期、保质期,准确的收发货,发货完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入账。2、 保管员按相关人员提供的数量，对出库产品进行实物明细点验时,必须先开发票，认真清点核对准确无误后,方可签字出库，办清交接手续，若出库后发生产品损坏,保管员不承担责任,由领用人承担责任。3、 产品出库后保关员在当日根据正式出库凭证,销账并清点货品结余数,做到账实相符。4、 若分厂从仓库拉货,必须及时跟踪返回

8、的入库单，及时与财务沟通，做好账目相符.【四】 库存管理1、 货品存放（1） 入库产品需挂好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。（2） 所有货物不可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上.货物必须保持清洁，长期存放的货物需定期打扫尘土，货物上不准放置任何与货物无关的物品，如废纸、废袋、胶带等。（3） 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态，准确的记录.2、 盘点流程（1） 盘点分为年度盘点、月盘点、周盘点、三天定期盘点和日盘点；（2） 仓库人员要将仓库的所有物品全部整理好，并做好标记、标识;并做好盘点账目标记工作.（3） A日盘点:针对每天的出库产品进

9、行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物的准确性,可为仓管员1人盘点；b三天定期盘点：主要为经常用的半成品、包材、添加剂,可为仓管员1人盘点;c周盘点:每周从仓库领用和生产消耗的物品,可为仓管员1人盘点；d月盘点：每月从仓库领用和生产消耗的物品，盘点人员为仓储部、财务部个1人e年度盘点:仓库内所有物品的盘点和清理、整理；盘点人员为办公室、仓储部、财务部个1人。（4） 盘点要求账目和库存实际数量必须相符；【五】 仓库日常管理仓库日常运作审计表【检查内容】（1） 库存和库内地面是否无淤泥、杂物等。（2） 作业工具在不用时,停放在指定区域。（3） 门、窗、天窗及其他开口在不用时保持关闭，

10、状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入.（4） 仓库照明设备是否完好、安全。（检查方法：将库存内的灯全部打开,检查是否有不良的灯和亮度够否)（5） 仓库办单处是否整洁。（要求：所有单据摆放整齐、有清晰的分类）（6） 仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区.（7） 空托盘在指定区域堆放整齐。（8） 货物堆码无倒置和无超高现象。（9） 货物堆放整齐、无破损、或变形货物.（破损、搁置区存放的货物除外）（10） 仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。（活动货位：用活动的标识表示的货位，根据需要可以在仓库里灵活移动)（11） 各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等）是否有效、整洁、张贴规范

11、？（12） 每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”？（13） 破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?（14） 破损、搁置货物是否在三个月内处理完毕?（15） 可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移？（16） 所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”。（17） 仓库无“四害”浸袭痕迹。（18） 台账库存和实际库存是否一致？（19） 仓库是否完全按“发货单”备货发货.（20） 同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库.（21） 同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库，且一个仓库能库存的下，那么该客户的产品必

12、须存放于一个仓库。（22） 收货时,是否按规定分拣货物。(检查方法：如果有收货，请检查现场按批号分拣情况；如果无收货，请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物）【六】 仓库安全防火责任制1、 要认真执行消防法关于仓库防火安全管理的与哦管规定.2、 仓库管理人员必须熟悉本库储存物质的性质、数量、分布情况等问题。3、 不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物。4、 要根据储存物的性质,按照规定安装所需的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器。5、 电闸要设总闸、分闸，并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸.6、 禁止在库内动用明火，如需要用火,必须经有关部门批准,

13、并采取安全措施。7、 不住在库内住人，无关人员禁止入库。8、 管理人员对消防用水地点，必须十分清楚，要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器.【七】 做仓管要注意的事项1、 明确其本职工作（1） 服从领导，遵守各项规章制度。（2） 负责仓库日常管理工作。（3） 根据实际工作状况，积极提出经营和管理的合理化建议。（4） 按仓库规定收发料。（5） 物料进仓入库，仓位的筹划与正确摆放。（6） 仓库的安全工作和物料保管防护工作.（7） 作业单据的正确开制、确认与交接。（8） 每日物料明细账目的登记。（9） 盘点工作的具体安排执行与监督.2、 做仓管要注意的事项是：（1）料账要准确（这点是最重要

14、的生产作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物，他会看你的账,如果有账无物的话就会生产因欠料而停产，严重影响成品出货；有物无账的话则会造成浪费，物控看你的账，但他并不知道有无实物，他会继续下单订购）.（2）存储位置管理。你的物料摆放要有规律性（按物料的种类或按物料的编号摆放），以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产，他要求今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料在你的料账上都要半天,备出那套都要两天，你就会影响生产进度一天。(3）及时跟催欠料。在你的账上都有准确的情况下并不排除有欠料的情况.因供应商的原因，有些物料不会及时交货，而生产已经进行，那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他去跟催料了。如果你备料的时候，知道欠料了，但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你的头上了。5