梅州交警支队科目二考场视频监控设备采购项目

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1、梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目 竞争性谈判文件 谈判编号:SZGXMZ110310 梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目竞争性谈判文件 谈判编号:SZGXMZ110310深圳市国信招标有限公司梅州分公司2011年3月11日目录第一部分 谈判邀请函4第二部分 谈判方须知61.关于定标方式62.关于谈判文件63关于合格谈判方64.应答文件的组成65关于应答保证金86关于评标87. 关于谈判失败88关于成交服务费99名词解释910其他9第三部分 项目技术要求10第一章 项目概述10第二章技术详细说明清单10第三章 售后服务要求19第四章 产品安装、测试与验收要求19第五章 交货

2、期要求19第六章 报价要求20第七章 付款方式21第四部分 附件21第一章 合同要求说明21第二章 评审原则与方法24第三章 附件及样表格式27附件1-1 谈判书27附件1-2 报价一览表28附件1-3 谈判方基本情况表29附件1-4 成功案例一览表30附件1-5 产品详细报价清单31附件1-6 产品和服务响应与竞争性谈判文件差异一览表32附件1-7 负责本项目管理主要技术和售后服务人员情况表32附件1-8 售后服务情况表33附件1-9 免费保修期后售后服务报价清单33附件2-1 诚信投标(报价)承诺书36附件2-2 成交服务费承诺书37附件2-3 退保证金说明38第一部分 谈判邀请函深圳市国

3、信招标有限公司梅州分公司受梅州市公安局的委托,就梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目进行竞争性谈判,欢迎符合资质要求并能提供相关服务的供应商参加投标。1、 采购内容、数量:采购内容数量单位交货期梅州市交警支队科目二考场视频监控设备1批合同签订后7天内交货,安装、调试并交付使用。2、 资质要求: 在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人,并依法取得企业工商营业执照,且注册资金不低于人民币50万元(含50万),并具有相关经营范围; 代理商参加投标的,需提供16路数字硬盘录像机、高清超低照度摄像机、恒速球机生产厂家针对本项目的授权书原件(生产厂家除外); 谈判方在用户所在地(梅州市范围内

4、)须设有售后服务机构; 谈判方必须具有良好的履行合同能力,及履行合同所必须的设备和专业技术能力; 法律法规规定的其它条件。3、 购买标书时请携带:企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件加盖公章。4、 购买标书时间:2011年3月16日起至2011年3月22日,每个工作日8:30-12:00时,14:30-16:00时(节假日除外)。5、 购买标书地点:梅州市江南梅龙东路梅州市工会大厦12楼。6、 标书售价:每套售价为人民币150元,如需邮寄,国内邮费另加50元人民币,标书售后不退。7、 谈判截止时间:2011年3月23日09时30分(北京时间),逾期送达或不符合投标规定的谈判应答文件恕不接

5、受。8、 谈判时间:2011年3月23日09时30分(北京时间)。9、 谈判地点:梅州市江南梅龙东路梅州市工会大厦12楼评标室。10、其他要求: 谈判方应对包内所有采购内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。 谈判方购买了谈判文件后不参加投标的,请在开标前1日以书面形式通知招标机构。 在出售谈判文件时,对于若干个公司由一个法人代表兼任的投标商参与同一个项目的投标时,只能出售一套谈判文件。 本谈判文件解释权归深圳市国信招标有限公司梅州分公司所有。联 系 人:袁先生联系电话:07532251923 2263923传真:07532251923公司网址: 开户银行:中国银行梅州城市花园支行名 称

6、:深圳市国信招标有限公司梅州分公司账号:897066239508093001 深圳市国信招标有限公司梅州分公司 2011年3月15日第二部分 谈判方须知1.关于定标方式本次采购竞争性谈判方式。2.关于谈判文件2.1 本谈判文件仅适用于本次谈判中所叙述的项目。2.2 谈判文件的修改2.3.1在谈判截止日期前,采购人可主动地或依据谈判方要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知谈判方,对方在收到该通知后应立即以电报(以下电报一词均视为电子数据交换)或传真的形式通知招标人。2.3.2谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分,对谈判方有约束力。3关于合格谈判方3.1 合格谈判方是满足“资质要求”,响

7、应竞争性谈判文件要求并自愿参加本项目投标的供应商。3.2谈判方必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书)参加谈判,在谈判过程中随时接受评委就应答文件内容提出的质询,并予以解答。4.应答文件的组成4.1应答文件的组成和格式(1) 谈判书(格式见附件1-1)(2) 报价一览表(格式见附件1-2)(3) 谈判方基本情况表(格式见附件1-3)(4) 成功案例一览表(格式见附件1-4)成功案例必须附合同或中标(成交)通知书复印件加盖公章,否则视为无此业绩。(5) 产品详细报价清单(格式见附件1-5)(6) 产品和服务响应与竞争性谈判文件差异一览表(格式见附件1-6)(7) 负责本项目管

8、理主要技术和售后服务人员情况表(格式见附件1-7)(8) 售后服务情况表(格式见附件1-8)(9) 售后服务机构证明文件(提供售后服务机构的工商证明文件,如:营业执照、售 后服务机构地址、联系电话以及该售后服务机构与谈判方相关联的证明文件(如协议书等),复印件加盖谈判方公章;(10) 谈判方资格证明文件(必须包含谈判邀请函中所有资质文件)(11) 谈判方应答保证金(12) 谈判方法人证明书/法人委托书(或授权书)(13) 2009、2010年财务审计报表(仅供参考)(14) 售后服务计划(15) 免费保修期后售后服务报价清单(格式见附件1-9)(16) 诚信投标(报价)承诺书(格式见附件2-1

9、)(17) 成交服务费承诺书(格式见附件2-2)(18) 退保证金说明(格式见附件2-3)4.2应答文件的编写4.2.1所提供的产品说明书必须能反映招标人在标书中建议的指标,否则将视为不响应。4.2.2应答文件和来往函件用中文书写,除非“技术规格”中另有规定。计量单位应使用国际单位。4.2.3谈判方应以人民币报价。若单价与总价不一致,应以单价为准。4.2.4.应答文件须打印并由谈判方法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本封面上签字盖章及加盖骑缝章。4.2.5应答文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署谈判文件的人进行签字。副本可用复印件。

10、4.2.6谈判方应准备应答文件正本一份,副本三份和一份电子标书(刻录光盘),在每一份应答文件上要明确注明“正本” 、“副本”或“电子标书”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准; 4.2.7应答文件的正本和副本需在首页附文件目录,并在文本中标注统一页码。4.2.8应答文件的有效期,文件从谈判截止之日起,有效期为90天。5关于应答保证金5.1 谈判保证金为谈判应答文件的组成部分。5.2 谈判方须在2011年3月22日下午17:30分前递交谈判保证金金额为人民币壹仟伍佰元整(¥1500元)。5.3谈判保证金以支票、电汇、汇票等形式交纳,以到达我公司帐户为准。收款单位:深圳市国信招标有限公司梅州

11、分公司开户银行:中国银行梅州城市花园支行帐号:897066239508093001备注:“SZGXMZ110310,谈判保证金”,谈判方名称财务联系电话:07532251923 22619235.4未按规定提交谈判保证金的投标,将被视为无效投标。5.5未成交的谈判方的保证金,在成交通知书发出后 5 个工作日内予以无息退还。5.6成交的谈判方的谈判保证金,在采购合同签订后 5个工作日内无息退还,同时结算成交服务费。5.7 谈判方因自身因素逾期未向采购代理机构办理退还保证金手续的,采购代理机构不承担任何利率费用。5.8下列情况之一发生,保证金将被不予退回:5.8.1谈判方已递交投标书,并在投标截止

12、时间之后,谈判应答文件有效期满之前,撤回其谈判应答文件;5.8.2成交后,成交商不按成交的结果签订合同,视为放弃成交结果;5.8.3放弃投标的谈判方在开标前1日未书面通知采购代理机构的;5.8.4在谈判期间用不正当手段影响评审结果。6关于评审 6.1 谈判小组按照<<中华人民共和国政府采购法>>关于竞争性谈判方式的规定进行评审。6.2评委会不向谈判方退还谈判文件。7. 关于谈判失败7.1有下列情况之一出现的竞争性谈判文件,将做废标处理:7.1.1 无单位法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签字;7.1.2 谈判应答文件未对竞争性谈判文件作出完全的响应导致投标无效;

13、7.1.3 投标报价超过最高限价或单项报价超过要求的;7.1.4 谈判应答文件未按竞争性谈判文件的要求编制的;7.1.5 谈判方未按要求提交谈判保证金的;7.1.6 不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的;7.1.7 不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实际性要求的;7.1.8 重要技术参数不满足谈判文件要求的;7.1.9 带有号未响应或不满足的。8关于成交服务费成交的谈判方须向深圳市国信招标有限公司梅州分公司支付中标总金额的1.5作为成交服务费(该费用不包括在报价总金额内)。9名词解释9.1采购人:梅州市公安局。9.2采购代理机构:深圳市国信招标有限公司梅州分公司。9.3谈判方:响应本次谈判

14、采购、参加谈判竞争的法人或其他组织。10其他如谈判方认为本谈判文件中存在“不合理的条件对供应商构成差别待遇或者歧视待遇”,或对其它条款有异议的,以及谈判方是否参加本项目谈判的,均请于投标截止日期一个工作日前向采购代理机构提出;逾期未提出的,视为无异议,对此后因谈判文件的异议提出的投诉亦不予以受理。第三部分 项目技术要求第一章 项目概述1本项目采购内容为:梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目。2采购人有权在签订合同时对产品数量作适当增加或减少,相应总费用随单价调整。第二章 技术详细说明清单一、采购内容明细序号名称规格单位数量一、视频监控系统116路数字硬盘录像机(D1)台12监示器台13

15、专用硬盘SATA1000G(DVR专用)块54高清超低照度摄像机(540线)支105宽动态半球摄像机(540线)支16恒速球机(SONY480芯片)支17视频光端机(4路)对28电子自动镜头只109机柜17U只110监控杆(订做)6.5米套111监控杆(订做)3米套612防水弱电箱(订做)400*500*250只213供电电源箱12V2A只1114摄像机户外枪罩支架户外套1415视频线SYV75-5米700016控制线RVVP2*0.5米50017电源线RVV2*1.5米450018电源线RVV2*0.5米50019辅助材料线槽线管BNC接头等项1二、网络系统1光电转换器单模只42户外光纤8芯

16、米20003交换机16口台24光纤调线SC 3米条165光纤熔接费芯166光纤熔接盒只27辅助材料项1附件一、16路数字硬盘录像机(D1)产品特性说明 采用H.264视频编码标准,监视、回放分辨率为:704X576 采用Linux实时操作系统,多任务工作模式,网络传输性能好,稳定性高。 采用直接写屏技术,最大同时支持D1(704X576)或6VGA(640x480)的组合输出。 支持DVIVGAHDMICVBS多种视频输出模式,最高VGA输出分辨率达到1920×1080, 支持1024x768、1280x1024、1440x900、1920x1080多种分辨率,支持自动获取显示设备的

17、分辨率,满足不同用户需求 支持手动、定时、报警触发、移动侦测等多种录象方式,可设置30秒超长预录时间 支持分组数据淘汰管理(保护重要级别的录像文件的存活时间),支持录像时间存活周期设置,支持冗余存贮模式。 支持16路同步实时回放,时间条显示,日历显示文件状态, 事件搜索链接播放,一键回放通道切换,支持快放/快退/慢放/单帧进退 支持正放和倒放的任意切换,支持多级慢放和快放 支持浏览智能播放模式,可快速定位感兴趣的录像数据 支持报警日志快速链接回放 支持飞梭一键快速控制播放 支持USB设备、SATA设备、DVR刻录机和网络等多种备份方式,并支持后台备份功能 支持两级16个用户管理, 高级用户管理

18、模式可控制到每一个通道的权限 支持日志信息导出功能,支持设备配置参数和云台协议文件导入导出功能 支持报警输出触发抓取图片并可发送到指定EMAIL地址功能 支持图像参数定时转换;支持定时锁屏(规定时间内无人操作自动锁定)及定时屏幕保护功能。 支持图形化界面操作,支持简体中文、繁体中文、英文语言直接切换,支持菜单注释功能 支持多种网络协议,TCP/IP、PPPOE、DHCP、DNS、DDNS、SNTP、NTP、RTP/PTCP/RTSP 支持IE访问,客户端软件配置和浏览、回放、管理功能 支持后台回放,可在预览和回放之间一键快速切换 支持后台数据备份,支持后台升级。 支持用户自定义通道的显示位置,

19、支持用户自定义多分屏模式的轮巡 丰富的报警联动处理方式:联动PTZ、录像、拍照、E-Mail、主屏幕显示、SPOT显示、蜂鸣器、报警中心通知 可内置8块SATAE硬盘,支持每个硬盘容量达2000GB 支持双码流网络功能 支持分组数据淘汰管理,支持冗余存储 支持一键布防撤防 最高可支持32个远程客户同时访问;并能支持12台手机用户同时远程监看 支持定时自动维护;支持定时锁屏、屏幕自动保护、非工作硬盘自动休眠 支持主机所有设置信息的导入与导出 支持本地图片的浏览和导出,支持外部设备图片和视频备份文件的浏览 支持客户端(NVMS)统一管理,图像浏览、回放和设备管理 支持功能在线定制:高级用户管理、高

20、级报警管理、高级图像配置 需提供软件著作权登记证书,国家强制性 3C认证 必须提供中国知名品牌证书、质量信得过企业证书及安防行业理事单位证书,并且产品必须具备防伪标签,可通过315防伪电话查询技术参数压缩标准H.264预览分辨率PAL:720×576(D1)回放分辨率PAL:704×576(D1)视频输入16路视频输入,BNC插座,1.0Vp-p,75支持制式PAL/NTSC/SECAM视频输出1路标准VGA输出,DIN-15插座1路DVI-I接口输出,支持1920×1080,1440×960, 1280×1024,1024×768模

21、式2/4路矩阵输出,BNC插座,1Vp-p,75,支持1、4分割轮流切换显示模式视频帧率25帧/秒/通道(PAL) 1,3,6,12,25和用户自定义30帧/秒/通道(NTSC)1,3,7,15,30和用户自定义视频输出码率32kbps-4096kbps辅助视频编码CIF:352×288(PAL)辅助视频输出码率CIF:1-15帧,码流32kbps-400kbps音频压缩标准G.726/G.711音频输入8/16路音频输入,RCA插座,2Vp-p,600音频输出1路音频输出,RCA插座,2Vp-p,600语音对讲输入1路对讲输入,RCA插座,2Vp-p,600输出采样率8KHz采样大

22、小16位声道数单声道数据率24kbps/64kbps音频压缩标准G.726/G.711网络接口一个10M/100M/1000M自适应以太网接口(RJ45)通讯接口1个RS422口,1个RS232口,1个键盘RS485口2个前置USB口,8个SATA口(单个硬盘最大支持2TB)报警输入16路报警输入报警输出8路报警输出工作温度050工作湿度1090RH工作电压220V±10;110±10功 耗16路D1设备<30W(不接硬盘)外观尺寸435x465x95mm (长x宽x高)附件二、高清超低照度摄像机(540线) 1/3英寸 SONY SUPER HAD CCD II C

23、CD,40-60米红外可视距离 采用了SONY最新一代DSP,10-bit的A/D及D/A.提高了模/数和数/模转换精度,提高了动态范围 彩色:560 TVL 黑白:600TVL以上 F1.4大光通量全固态镜头,防止含油镜头红外灯开启后长期烘烤致油气挥发影响镜头清晰度 内置OSD菜单,线控可调 具有移动侦测与隐私遮避功能l 支持超级宽动态(WDR)亮暗阶100级可调整 支持摄像机色彩可调,摄像机锐度可调 搭配小波变换消噪电路,使画面更干净逼真l 信噪比大于56分贝 自动增益控制:低/中/高/调整。 日/夜模式:彩色 /自动(等级调整)/外部/黑白/排程。 双滤光片切换日夜自动切换,双滤光片切换

24、及红外灯开启可由光敏电阻和摄像机照度双控制。搭配小波变换消噪电路,使画面更干净 三板机芯设计,摄像机内必须要有过载保护电路,适合宽电压,正负极反接不会损坏摄像机。两级防雷技术有效提摄像机的防雷击和抗干扰能力;防雷、防浪涌和防突波保护 前置镜头罩,可自由调焦,镜头与红外LED全隔离技术防止反光造成的光韵 ,镜头根据现场环境4-16mm可调换,红外灯板可调换,工程上使用方便 数位降噪:最新2D/3D数字降噪(2D/3DNR) 防水等级符合IP66标准,室外环境不需要再加防护罩 厂家必须提供生产许可证和公安部检测报告 必须提供中国知名品牌证书、质量信得过企业证书及安防行业理事单位证书,并且产品必须具

25、备防伪标签,可通过315防伪电话查询摄像机技术参数:红外距离40-60米红外灯台湾进口大功率F8红外灯成像器件1/3"SONY Super-HAD CCD信号制式PAL清晰度彩色:560TV Lines; 黑白:600TV Lines;照度OLUX(低于1LUX,红外LED启动)信噪比>52db电子快门自动1/50-1/100,000白平衡自动同步系统自动内同步红外灯波长850mm视频输出1.0Vp-p 75 BNC防护等级IP66电源DC12V 1.25A工作温度-10-55保存温度-20-65使用环境室内/室外,日夜两用恒温控制可选配:内置风扇(高于45风扇启动)镜头固定4

26、mm-25mm,滤光片自动切换附件三、宽动态半球摄像机(540线)产品图片:产品简介:高端项目专用,多级多国语言菜单设置,全手动功能按钮,支持电子防抖,适用于光线对比强烈的恶劣环境。产品特点:l 采用高性能1/3"Super HAD CCD _Double density;l 超高清晰度,彩色达560TV线,黑白600TV线,日夜转换功能;l 多级多国语言菜单设置,全手动功能按钮;l 手动调节色度,具有图像锐度调整,、100X宽动态、电子防抖、数码降噪(3D-DNR)调节功能;l 支持内同步/行锁定同步方式、三种白平衡控制功能:自动/手动/键控自动;l 内置8个隐私遮挡设置功能,遮挡

27、区域大小可调节功能;l DC12V供电,功耗1.8W(最大);l 支持485线控设置参数。技术参数:信号制式NTSC/PAL成像器件1/3"Super HAD CCD _Double density视频输出信号复合视频信号1Vp-p(75)同步系统内同步/行锁定信噪比52dB (自动增益关闭)水平解析度彩色:560TV 黑白:600TV最低照度0.2LUX(彩色) (F1.2)/0.01LUX(黑白)电子快门1/60-1/90,000(NTSC);1/50-1/90,000(PAL)数码降噪3D-DNR白平衡自动/键控自动/手动(1700°K - 11,000°K

28、)AGC自动增益控制关/低/中/高日夜转换IR CUT动态侦测4区域隐私遮挡8区域扫描频率(行)15.734KHz(NTSC)/15.625KHz(PAL)扫描频率(场)59.94Hz/50Hz(PAL)宽动态WDR 100XSENS-UP(可选)电子防抖动EIS电子防抖动OSD语言菜单英文,中文,日文,俄罗斯等14种语言数字特效垂直翻转/镜像/旋转锐度调整可调控制接口RS232C TTL工作电压DC 12V ± 20%镜头无(选配)功耗1.8W工作温度温度:-1050湿度:0%80%存储温度温度:-2060湿度:0%85%附件四、恒速球机1. 功能简介l 带自动追踪移动目标功能,并

29、且在追踪过程中能智能放大被追踪的目标;l 视频分析功能,可设置多个侦测场景,每个侦测场景可设置4个侦测区域,当侦测区域内有人或物体闯入时,自动联动报警输出;l 采用进口步进电机,运行精确平稳,水平速度0.01-400º/S,垂直0.01-120 º/S级变速;l 3D定位功能,通过软件支持可实现屏幕的坐标定位和局部放大;l 内置精密RTC实时时钟,支持一周的时间事件列表编辑;l 内置数字温度传感器和半导体加热器,PWM风扇变速控温;能实时显示温度内置散热风扇,可工作在60高温条件下;l 内置一个高精度时钟,可以为许多种功能定时,包括:定时调用预置位、定时巡航、定时左右扫描、

30、定时花样扫描、定时彩转黑、定时报警等.l 预留网络模块接口,可选装模块为网络球;l 支持PELCO-P、PELCO-D、ZAXTEAM等多种通讯协议;l 支持密码保护设置,防止被人恶意修改球机菜单参数;l 256个预置位随意储存,并支持自动巡航功能,8条巡航路径,每条可存储32个预置位点;l 8条自动扫描,每条可设置左右限位和扫描速度;l 4条模式(PATTERN)路径,每条可记录500条不同指令或600秒路径;l 每个预置点画面具有8个隐私保护区域任意设置;最多能设置32个保护画面。l 内置2路报警输入,1路报警输出;(可选配7进2出报警模块)l 报警联动功能,报警可联动开关量输出,可设置报

31、警信号联动预置位、自动扫描、自动巡航、模式路径等功能;l 看守功能,可设置球机空闲一段时间后自动运行预置位、自动扫描、自动巡航、模式路径等功能;l 采用纳米防尘、防水、防划伤专用镜头,球机有自动清洁程序,可选装喷水装置.l 虚拟键盘辅助软件,可以在安装现场快速完成对485总线的通讯诊断、软地址、球机中文标题等复杂设置;还可以对球机软件进行在线升级及参数设置导入及导出;l 可设球机空闲一段时间后,自动调用图像到设定的跟踪区域并自动进入跟踪状态;l 自动识别SONY、HITACH、LG、CNB、SAMSUNG等高清晰彩色转黑白摄像机(彩色540线,黑白570线);l 多种变倍摄像机芯可选(18倍/

32、23倍/26倍/27倍/30倍/33倍/36倍/37倍光学。12倍数字放大);l 球体外壳采用全铸铝材质,采用纳米防尘、防水、防划伤专用透明罩,坚固耐用;l 防护等级达到IP66标准;l 外置式拨码开关或者软地址编程设置球机地址,通过线控菜单来显示和更改球机信息及参数。 l 内置3300V防雷、防浪涌和防突波保护;l 厂家必须提供生产许可证和公安部检测报告.l 必须提供中国知名品牌证书、质量信得过企业证书及安防行业理事单位证书,并且产品必须具备防伪标签,可通过315防伪电话查询. 2、云台参数 旋转范围水平:360°(连续旋转)垂直: 90°(自动翻转)手控速度水平:0.0

33、1-400º/S垂直:0.01-120º/S巡航速度400 º/S预置精度±0.01º 预置点256个,中文标题可设扫描轨迹12条隐私保护8个,标题可设, 区域指示8个,中文标题可设叠加字符12字节智能视频分析8个场景,每场景可设置4个侦测区域,可联动报警输出控制协议自动识别,PELCO_P、PELCO_D、ZAXTEAM等多种控制协议摄 像 机自动识别,SONY、HITACH、LG、CNB、等品牌摄像机防雷保护3300V防雷、防浪涌保护防护等级IP66,全铝合金防护罩 工作温度-35-+60工作湿度<90%,无冷凝电 源DC12V

34、77;10%, 功 率IROFF:20W; IRON:45W重 量3.7KG同步方式内同步 注: 竞争性谈判文件中所有涉及品牌及规格型号均为参考品牌及型号,并没有任何限制性。谈判方在投标中可以选用替代品牌型号的产品,但这些替代要实质上相当于或优于技术规格、采购清单的要求,并出具有效证明材料。 谈判应答文件中附的材料/产品技术性能条件说明和有关资料,包括产品的样本(即彩页,要求为中文版本)、产品技术性能说明书及图片、简介等应该于所投产品一致。 谈判文件要求中凡标有“”的地方均被视为重要的指标要求或性能要求。投标人要特别加以注意,不得出现负偏离。若有一项带“”的指标出现负偏离,将被视为无效投标。第

35、三章 售后服务要求售后服务1、按合同定期到货和安装。2、提供1年整套免费保修,终身维修并标明保修期后的具体维修维护事宜(提供设备生产厂商授权销售的委托书,由生产商支持的售后服务证明文件和售后服务条款)。3、提供专业的技术培训(操作、维修),并保证需方操作人员正常使用设备的各种功能。4、接到故障电话3小时之内响应,6小时之内到现场。5、在保质期满后,卖方须保证以合理优惠的价格提供备件和保养服务。第四章 产品安装、测试与验收要求1. 产品安装谈判方必须向用户方提供标书中采购的所有产品安装和维护服务的全部内容。若本标书中所采购的产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时,谈判方有责任和义务在

36、投标书中提出补充修改方案并征得本项目单位同意后付诸实施。对谈判方技术要求:1) 谈判方必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍。2) 谈判方应本着认真负责态度,组织技术队伍,做好投标的整体方案,并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。3) 谈判方应根据用户方的具体进度,给出明确的安装实施计划。4) 所有产品均须由谈判方送货上门并负责安装调试,用户不再支付任何费用。5) 安装工作一开始,谈判方应允许项目单位的工作人员一起参与现场的系统安装、侧试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。2. 交货地点梅州市公安局指定地点。3. 验收方法3.1谈判方必须派技术人员到现场安装调试,产品安装

37、完毕投标人派专业人员检查安装质量。3.2 谈判方必须为使用单位安装、调试、维修、使用提供足够的技术资料和技术保障。提供产品的有关证明,如产地、出厂合格证、质量保证书和测试合格证等。3.3 若产品验收时有关技术参数不能满足招标文件技术要求,使用单位有权要求更换,同时有权要求索赔,所产生的一切费用(含所有检验费用)由中标人全部承担。3.4 投标人必须提供产品的操作手册及维修手册/相关材料。第五章 交货期要求谈判方必须响应并承诺下列要求1. 交货时间要求须在合同签订后7天内交货,安装、调试并交付使用。2. 交货地点要求(1)谈判方须将产品运送到指定地点,其运送的所有费用由谈判方承担。(2)交货地点:

38、使用单位-梅州市公安局指定地点。第六章 报价要求1. 谈判方应根据竞争性谈判文件报出合同总价。合同总价一旦核实确认,不得再做更改。对谈判方漏报设备致设备未能达到需求的功能和效果,其费用和后果由谈判方自行负责。2. 在符合总体要求的前提下,谈判方可对谈判文件中没有提及的内容,按自己的理解适当增加,但有关价格及费用必须在竞争性谈判文件中单独列出,并说明理由。3. 谈判方对每种产品的报价必须是唯一的。采购人不接受有任何选择的报价。4. 所有报价均应已包含国家规定的所有税费。5. 谈判书(附件1-1)与报价一览表(附件1-2)中的总报价应一致。6. 投标总报价应等于“报价清单”的产品总报价、保修期内售

39、后服务费用之和。及其它费用(包括安装、调试、运输、维护等)应在“报价一览表” (格式见附件1-2)中以总价列出。不能在投标总报价之外还有其他费用出现。7 投标最终报价不得超过最高限价,每一项设备的单项报价也必须是唯一的,也不能超过单项最高限价,否则将视为谈判失败。 第七章 付款方式付款方式1、安装调试并最终验收合格后付合同总金额的95;余下合同总金额的5作为质量和售后服务保证金。在验收满一年并且设备正常运行后,七工作日内无息支付余额。2、款项支付时,卖方同时向买方提供全额的正式发票(含货物款发票、货物安装费及有关服务发票)3、本合同的付款时间为买方验收合格后,7个工作日内向政府采购支付部门提出

40、支付申请(不含财政支付部门审查的时间)。第四部分 附件第一章 合同要求说明(仅供参考)成交方按采购人指定的时间、地点与采购人签订合同。竞争性谈判文件、成交方的谈判应答文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。此合同由梅州市公安局(甲方)和成交方(乙方)签订。梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目 合同甲方:乙方:甲、乙双方根据 年 月 日梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目合同采购的结果(谈判编号:SZGXMZ110310)和“竞争性谈判文件”的要求,并经双方协调一致,订立本合同:一、 产品及项目清单: 产品部分编号产品名称产地、生产商品牌、型号配置或参数数量单价金额产品金额合计(

41、大写) (小写)其它部分编号项目名称项目说明金额安装、调试费税费验收费其他合计(大写) (小写)合同总金额(大写) (小写) 二、产品的交货时间、地点和运费:1、乙方在合同生效之日起 天全部交货, 安装、调试并交付使用。2、交货地点为梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目的产品交货现场。3、产品运送产生的费用由乙方负责。三、产品质量要求:乙方提供的产品必须是满足合同配置的全新产品。国产产品必须符合国家有关质量标准;进口产品必须符合产品的原厂标准及有关的国际标准。四、产品及验收:1、乙方完成全部项目的安装调试并通过自验和试运行测试后,由甲方组织项目的验收。2、乙方完成产品交付,在自验、试运

42、行正常后,书面通知甲方;甲方在接到书面通知后,经三个月试运行,出具并签署验收报告。设备的验收标准参照设备的原厂标准。五、付款方式: 1、安装调试并最终验收合格后付合同总金额的95;余下合同总金额的5作为质量和售后服务保证金。在验收满一年并且设备正常运行后,七工作日内无息支付余额。2、款项支付时,卖方同时向买方提供全额的正式发票(含货物款发票、货物安装费及有关服务发票)3、本合同的付款时间为买方验收合格后,7个工作日内向政府采购支付部门提出支付申请(不含财政支付部门审查的时间)。本合同以人民币进行结算。六、售后服务:(见第三部分第四章售后服务与培训要求中的“售后服务”)七、违约责任:1、乙方所交

43、的产品品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的,甲方有权拒绝收货。 2、乙方若不能交付产品,甲方有权选择取消合同并向乙方索偿产品总值百分之三十的违约金。3、乙方逾期交付产品,甲方有权向乙方索偿违约金,以每日支付未交产品款的千分之五计算。4、乙方在一年内的不良服务率(指产品发生故障,没有合理的理由而未能在合同规定的时限内及时妥善处理,产生用户有效投诉。)大于百分之三(以单台产品为单位),则甲方有权不再支付乙方百分之五的合同余款。5、甲方无正当理由拒收产品,乙方有权向甲方索偿合同总额(不含验收费)百分之三十的违约金。 6、甲方无正当理由拖欠产品款,乙方有权终止合同,随时收回全部产品并向甲方索偿合同

44、总额(不含验收费)百分之三十的违约金。八、合同争议的仲裁:1、因产品的质量问题发生争议,由国家和市政府指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。2、本合同争议产生的诉讼,由合同签订所在地人民法院管辖。九、本合同未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。十、本合同壹式肆份,甲、乙、梅州市政府采购管理办公室及深圳市国信招标有限公司梅州分公司各执壹份,具有同等的法律效力。 甲方: 乙方: 地址: 地址: 法人代表: 法人代表: 电话: 电话: 电传: 电传: 邮政编码: 邮政编码: 开户银行: 开户银行:帐号: 帐号:第二章 评审原则与方法1. 总则1.1 本次招投标采用竞争性谈判方式

45、。1.2 评标必须以谈判文件中各项规定条件为准。2. 评审小组招标人将根据谈判小组和评标方法暂行规定组建评审小组,其成员由技术、经济等方面的专家等三人以上单数组成,其中技术、经济等方面的专家人数不少于总数三分之二,评审小组对谈判文件进行审查、质疑、评估、比较。3评审流程3.1商务符合性审查、重要技术指标符合性审查3.2评审小组与谈判方进行谈判(包括质量、售后服务和价格);3.3提供12次报价机会3.4 对最终报价按照从低到高的顺序排序3.5 推荐成交候选人4评审方案4.1成交依据:供应商通过商务符合性审查及重要技术指标符合性审查后,经评审后的报价最低者为成交候选人。4.2竞争性谈判文件的完整性

46、检查及商务符合性审查4.2.1工作人员对所有竞争性谈判文件的完整性进行检查后,由谈判委员会对供应商基本资格进行符合性审查,并填写“商务符合性审查表”;4.2.2评委在资质评审中对以上表格内容的真实性进行确认。4.3 技术响应性符合性审查4.3.1对竞争性谈判文件中文字说明、指标响应及承诺内容进行评审,评价每个供应商的技术条件,填写“重要技术指标符合性审查表”4.3.2评委在评审中对以上表格内容的真实性进行确认。4.4竞争性谈判文件的完整性检查及商务符合性审查结果,确定参加谈判的供应商名单。4.5 谈判结束后,提供12次最终报价机会。根据最终报价从低到高的顺序排列。4.6 候选成交商的选取按照最

47、终报价排序情况推荐候选成交商1名,备选成交商1名。5.定标评审结束后,由深圳市国信招标公司梅州分公司公示期三个工作日内无有效异议的预成交商签发成交通知书。成交通知书将作为签订合同的重要依据。6.谈判表格表一、商务符合性审查表项目名称:梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目编号:SZGXMZ110310 评委签名: 序号谈判方内容1.竞争性谈判文件按照谈判文件的要求递交2.谈判方营业执照副本复印件(加盖公章),注册资金不低于人民币50万元(含50万),并具有相关经营范围3.谈判方法定代表人证明书4.谈判方法定代表人授权委托书(法人代表参加谈判直接通过)5.代理商参加投标的,需提供16路数字

48、硬盘录像机、高清超低照度摄像机、恒速球机生产厂家针对本项目的授权书(生产厂家直接通过)6.谈判方具有良好的履行合同能力,及履行合同所必须的设备和专业技术能力7.谈判方在用户所在地(梅州市范围内)须设有售后服务机构8.成交服务费承诺书9.诚信投标(报价)承诺书10.退保证金说明11.交货期:合同签订后7天内交货,安装、调试并交付使用12.是否按竞争性谈判文件要求递交谈判保证金结论注:1、表中只需填写“合格”或“不合格”; 2、在结论栏中填写“通过”或“不通过”,如有一项不合格则结论为不通过。表二、重要技术指标符合性审查表项目名称:梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目编号:SZGXMZ11

49、0310 评委签名: 谈判文件重要技术指标应答文件响应是否符合应答文件整体响应重要技术指标响应详细报价清单售后服务要求结论注:1、表中只需填写“合格”或“不合格”; 2、在结论栏中填写“通过”或“不通过”,如有一项不合格则结论为不通过。第三章 附件及样表格式附件1-1 谈判书致:深圳市国信招标有限公司梅州分公司:根据贵方为梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目的谈判邀请(项目编号:SZGXMZ110310),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表谈判方 (谈判方名称、地址)提交应答文件正本一份、副本三份和电子标书一份。(1) 应答文件的组成见谈判文件4.1的要求(2) 由 (银行名称)

50、出具的谈判保证金或支票/汇票,金额为 。据此函,签字代表宣布同意如下:1、所附谈判“报价一览表”中规定的应提供和交付的货物谈判总价为:人民币 大小写。2、 谈判方将按“谈判文件”的规定履行合同责任和义务。3、 谈判方已详细审查全部“谈判文件”包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、 谈判自报价日起有效期为 90天。5、 谈判方同意提供,按照贵方要求与谈判有关的一切数据或资料,并理解贵方不一定接受最低价的谈判。6、 如果在规定的开启应答文件时间后,谈判方在应答有效期内撤回应答文件,其应答保证金将被贵方没收。7、 与本谈判有关的一切

51、正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 谈判方代表姓名、职务(印刷体): 谈判方名称: (公章): 日期: 年 月 日全权代表签字: 附件1-2 报价一览表深圳市国信招标有限公司梅州分公司:项目名称数量报价总金额(人民币元)交货期(天)谈判保证金备注小写:报价总金额:(大写)在研究了谈判文件中所有文件和设备的技术资料后,我们对梅州市交警支队科目二考场视频监控设备采购项目(项目编号:SZGXMZ110310)投标报价如下: 注:1、“交货期” 指合同生效之日计起,多少天内完成合同规定的全部设备的交付和安装调试;2、投标单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写;3、此表应经法

52、定代表人或法定代表授权委托人签名,并盖上公章;4、此表按竞争性谈判文件要求单独密封在信封内,随谈判应答文件单独递交。5、若本表与谈判应答文件在内容上有出入,以本表为准。6、不得填报有选择性报价方案(如有优惠折扣声明,请在此表“备注”栏中列出,最终以优惠后的“投标总金额”填报,并以此为准。除此以外不再接受降价函或其他形式的优惠声明)。7、如因谈判方填写有误,导致无法唱标,责任由谈判方自负。谈判方名称: (加盖公章)法定代表人签名(或其委托的全权代表人):日期:附件1-3 谈判方基本情况表一公司基本情况1公司名称: 电话号码: 2地 址: 传 真: 3注册资金: 经济性质: 4公司开户银行名称及账

53、号: 5营业注册执照号: (随本表格附交一份最新营业执照、税务登记证副本的复印件加盖公章)6公司简介(自行描述)7公司财务情况:年份年营业总额净利润资产负债率2010比2009利润增长率20092010二谈判方获得国家有关部门颁发的资质和国内外厂商出具的代理资格证: 证书名称发证单位证书等级证书有效期公司标记样本公司公章样本我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。谈判方名称: (加盖公章)法定代表人签名(或其委托的全权代表人):日期附件1-4 成功案例一览表谈判方:序号用户单位项目名称时间规模质量联系人联系电话(此表可延长)注:成功案例必须附合同或中标(成交)通知书复印件加盖公章,否则视为无此业绩。谈判方名称: (加盖公章)法定代表人签名(或其委托的全权代表人):日期附件1-5 产品详细报价清单产品部分编号产品名称产地、生产商品牌、型号配置或参数数量单价金额产品金额合计(大写) (小写)其它部分编号项目名称项目说明金额安装、调试费税费验收费其他合计(大写) (小写)投标总金额(大写)

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