公司组织架构与部门职能说明

《公司组织架构与部门职能说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司组织架构与部门职能说明（21页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、XXXXXXXX有限公司组织架构与部门职能说明请预览后下载！目 录一、说明3(一)文件基本内容3(二)文件的发布3(三)文件的调整与修订3请预览后下载！(四)关键词、特定用语3二、公司组织机构4三、部门架构及职能说明4(一)各部门通用职能41、部门日常管理42、知识管理53、其他配合性工作5(二)各部门组织架构及业务职能61、办公室72、财务部93、市场部124、工程部15请预览后下载！一、 说明(一) 文件基本内容XXXXXXXXXXXXX有限公司组织架构及部门职能说明（以下简称文件）是XXXXXXXXX有限公司（以下简称公司）组织管理的基本文件，用以说明公司的组织架构、部门职能等内容。(二

2、) 文件的发布本文件须经公司董事长及总经理批准后，由办公室负责发布和更新，解释权归办公室。(三) 文件的调整与修订办公室应根据发展战略规划和环境变化的要求，每年对组织架构的适用性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结论适时调整本文件。当公司的战略、组织架构或业务流程发生变化时，应及时修订本文件。(四) 关键词、特定用语本文件中，职能描述使用如下术语，其定义明确为：负责：属于本部门应负职能，承担主要责任；组织：需要本部门与其他部门共同完成的工作，本部门为牵头部门，承担协调事务，其他部门需要接受牵头部门的安排；配合：不承担主要职能，但须对配合工作项承担相应责任请预览后下载！；参与：仅需要较低

3、程度配合其他部门的工作，一般不承担责任。二、 公司组织机构三、 部门架构及职能说明(一) 各部门通用职能1、 部门日常管理（1） 指导、监控和考核子公司的业务工作（本部门所辖职能范围）。请预览后下载！（2） 贯彻执行公司有关政策、制度；制定并实施各专业范围内的管理制度、流程及作业文件，检查执行情况，不断进行完善和调整。（3） 根据公司战略发展规划，编制本部门年度工作计划并组织实施，跟踪执行情况；编制部门预算，并按批准的预算组织实施和控制。（4） 指导、考核本部门员工工作；辅导、培养本部门员工的职业成长；组织本部门员工的内部日常业务培训和岗位培训。（5） 完成本部门各类统计报表的编制、汇总及呈报

4、工作。（6） 负责对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常维护、管理工作。2、 知识管理（1） 总结本部门先进、科学的管理经验或方法供其他部门学习或分享。（2） 负责本部门大事记的撰写和呈报。3、 其他配合性工作（1） 配合有关部门进行防火、防盗、保卫等工作。请预览后下载！（2） 根据公司要求，协助和配合其他部门工作。（3） 完成上级领导交办的其他临时性任务。请预览后下载！(二) 各部门组织架构及业务职能1、 办公室（1） 部门组织架构（2） 部门使命为促进公司规范、有序、高效地开展经营管理工作，全面统筹管理公司变更、制度流程、会议管理、督查督办、文字秘书、文化宣传、信息化建设、后勤服务等

5、工作。（3） 部门职能说明职能描述职能分解请预览后下载！1.行政管理1.1负责办理公司合并、分立、解散、变更形式、公司增加或减少注册资本事宜。1.2组织开展公司制度流程的编制、优化工作。1.3组织公司年度工作计划、总结编制工作，并监督、考核计划执行情况。1.4负责董事会日常管理；组织董事会会议；起草、印发董事会文件（包括但不限于会议纪录、会议纪要、决议）；完成会议议定事项的督办与检查工作。1.5负责总经理办公会日常管理；组织总经理办公会会议；起草、印发总经理办公会文件（包括但不限于会议纪录、会议纪要、决议）；完成会议议定事项的督办与检查工作；负责总经理日常事务管理，检查落实总经理安排的各项工作

6、并及时做好反馈，保证公司各项工作的正常运转。1.6协助公司领导维护与政府、行业主管部门、上级主管部门和合作单位的关系；负责公司接待和内外协调工作。1.7起草工作总结、领导讲话、调研材料等；处理并管理上级党政机关来文及相关部门发送公司的各种文件。1.8负责网站建设、电脑软硬件维护；开展对外宣传工作；组织开展公司各种创建活动。1.9负责公司档案（审核、编号、立卷、存档工作）、印章管理；组织开展公司保密工作。1.10组织办理公司资质维护、年检、晋级手续；保管公司证照。请预览后下载！2.后勤管理2.1负责公司办公设施、设备、家具的采购及管理工作。2.2负责公司系统安全管理与生产、综合治理、办公环境管理

7、等工作。2.3负责公司车辆的维修、燃油、保险、年检及司机管理工作。2.4负责公司食堂的日常管理工作。3.组织人事3.1组织公司的组织结构设计和优化调整工作。3.2组织开展公司各类企业文化活动。3.3负责建立和完善公司的人才储备机制和人才库；编制公司年度人员招聘计划。3.4负责员工劳动合同的签订、续签、终止（解除）工作；办理员工入离职、晋升、调岗等人事手续。3.5负责员工社保、住房公积金办理工作。3.6负责员工考勤管理工作；组织处理员工违反劳动纪律的行为；配合处理公司劳动纠纷、劳动仲裁工作。3.7组织公司薪酬激励政策、制度、方案的制订、修订及执行工作。3.8拟定公司的年度薪酬总额；提出员工工资、

8、奖金、福利的分配建议；核算公司员工的工资、福利、奖金等。3.9组织公司绩效管理政策、制度、方案的制订、修订及执行工作。3.10组织开展公司绩效管理工作。请预览后下载！3.11负责收集公司的培训需求，制定培训计划；组织开展公司内外部培训工作。2、 财务管理部（1） 部门组织架构（2） 部门使命为保证公司各项经营活动顺利开展、如实反映公司经济情况，开展预算管理、资金管理、会计核算、税务管理等财务管理工作。（3） 部门职能说明请预览后下载！职能描述职能分解1.资金管理1.1组织编制公司资金计划、资金使用情况分析报告；严格按资金审批流程办理款项支付业务；定期检查银行往来资金。1.2负责各开户银行账户的

9、管理，办理公司银行账户的开户、变更、销户事项。1.3负责现金、银行印鉴、财务专用章、有价证券及财务重要物品的保管工作。1.4负责各项目销售收银工作；负责资金监管账户中款项缴存、提取相关手续的办理。2.会计核算2.1编制财务会计报表和财务分析报告，向总公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料，向总公司领导报告公司的财务状况，提出合理化建议。2.2负责销售及租赁业务账务处理，核对、清理销售往来账项，进行销售费用的核算与控制。2.3负责项目往来单位账项的核算与核对；负责项目决算的审查与结算工作。2.4负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作。2.5负责固定资产的入账、折旧提取工

10、作及清产核资、资产评估工作，负责固定资产清理核算工作。2.6审核支付利息，负责财务费用的核算，合理使用贷款资金。请预览后下载！3.稽核管理3.1审核原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整，手续是否齐全。4.税务管理4.1负责研究和分析税收政策，在符合国家法规的前提下制定公司税务筹划方案，优化税务安排。4.2负责纳税登记、变更与注销工作；办理税务发票的购领、缴销等手续。4.3负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作；配合税务机关进行税务稽查；加强与税务、财政、国资委等相关部门工作的沟通与联系，保持良好的关系。5.成本管理5.1负责项目开发成本、开发

11、间接费用的核算与分析，加强项目成本控制，降低开发成本。5.2负责公司债权、债务管理，降低财务成本，控制经营风险。6.融资管理6.1收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息，并对公司融资工作提出合理化建议。6.2负责制订公司年度融资计划，策划年度融资方案，并组织、包装、实施融资项目。6.3组织融资抵押物的查找与资产评估；建立资产抵押台账及抵押资产的到期解押工作。6.4定期对融资情况进行分析，按时编制、报送外部所需的各种融资报表。请预览后下载！6.5加强与财政、国资、银行、非银行金融机构的沟通与联系，保持良好的关系；积极配合银行等金融机构做好贷后审查工作。7.财务管控7.1负

12、责对公司重要的经济活动进行审核、监督，参与重大投资项目的谈判、大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动及经济合同的审签工作。7.2负责公司财务指标的下达及考核工作。8.档案管理8.1负责会计档案管理工作。8.2负责会计电算化的维护及资料备份工作。请预览后下载！3、 市场部（1） 部门组织架构（2） 部门使命为有效经营公司开发的项目，强化公司品牌效益，提升公司竞争力，组织开展技术产品的更新研发、产品的质量把关、市场的调研推广、客户关系维护管理、项目运营监管等工作。（3） 部门职能说明职能描述职能分解请预览后下载！1.营销管理1.1负责公司客户开发与长期经营，实现年度签约目标与回款目标。1.2负责

13、商机挖掘、商务信息收集。1.3负责外部专家资源发展和管理。1.4负责维护客户与公司接触全过程的满意度。1.5负责公司销售相关数据的整理、汇总和研究分析。1.6整合内外部专家资源完成签约。1.7分析行业整体水平，研究今后行业产品发展趋势，开展产品研究。2.品牌推广2.1负责提升公司整体对外影响力和客户吸引力。2.2负责公司宣传、品牌推广及营销活动策划执行；负责公司战略合作伙伴发展及维护。2.3负责公司公共关系的建设和维护。2.4收集、整理、分析销售市场发展方向以及行业发展动态等信息，为公司业务发展规划提供咨询意见和策划方案。2.5负责公司网站的内容更新与维护。2.6负责公司宣传册、对外刊物、书籍

14、等出版。2.7根据公司发展情况，建立公司产品标准体系，并根据实际情况推广与落实。2.8总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题，拟制、修订、完善公司项目的产品标准。请预览后下载！3.客户服务3.1负责客户资料收集与管理，并做详细备案。3.2受理了解客户的建议、投诉、需求等，并协调跟进处理。3.3负责对新入服务人员进行培训、激励、评价和考核。3.4负责酒店、民宿、餐饮和园区内服务人员的管理。3.5了解客户市场需求，为其他部门提供反馈信息，以便改进服务。4.专家技术4.1负责公司专家资源的开发、维护和调配。4.2组织专家提供公司生产技术服务，参与项目过堂会及评定工作。4.3为客户来访技术性要点会谈、出

15、差考察及项目汇报等提供专家支持。4.4为公司网站文章及研发专题文稿提供专家支持。4.5为公司技术培训提供专家支持。4.6为公司业务往来或其他品牌公关活动提供专家支持，帮助树立良好企业形象，推动企业知名度的提升。4、 工程部（1） 部门组织架构请预览后下载！（2） 部门使命围绕公司项目开发过程中工程建设环节，制定、推行工程管理流程、施工质量标准、安全文明施工标准，并对实施效果进行评价。对各开发项目提供专业技术和施工组织管理等方面的支持服务。（3）部门职能说明职能描述职能分解1.工程技术管理1.1负责工程法规、制度、标准执行推进。请预览后下载！1.2基于公司高品质目标负责建立工程施工技术标准并推行

16、落实。1.3负责工程案例收集、组织工程专业培训。1.4负责施工过程的技术支持。1.5工程技术研究（包括：工程质量检查验收标准、工艺工法施工标准、工序标准、施工技术等），组织编制公司工程技术标准、技术规范等控制文件，并推广实施，检查项目应用情况。2.工程管理2.1负责对项目的质量、安全生产等方面进行定期检查，编制检查报告，并跟进检查整改措施的落实情况。2.2参与工程重大质量事故及安全事故的调查、处理。2.3参与项目内部验收及工程质量实测实量的监督及抽查。2.4主管领导及总经理下达的其它任务。2.5对项目质检人员进行培训及提升,组织管理派驻项目质检人员全面履行质量检查和整改监督工作。2.6对质检数据进行分析,总结其质量趋势,对潜在质量问题提出预警；对于不能达到公司标准的质检现场，立即通过项目部责令其整改，保证项目工程及管理的高品质目标。3.安全文明管理3.1编制并推行公司安全生产文明施工的管理规定。3.2定期和不定期进行对在建项目进行安全生产、文明施工检查。3.3编制和定期更新生产事故应急预案。请预览后下载！3.4施工现场是否能做到文明施工；工完场清工作是否落实到实处。 （注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!） 请预览后下载！