数据库需求规格说明书

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1、 需 求 说 明 书 软 件 学 院课程名称 数 据 库 题目名称 人事工资管理系统学生系别 软 件 学 院专业班级 *软工*班 文档完成日期：2012年5月目 录1.引言31.1编写目的31.2读者对象31.3环境要求31.4系统的基本要求32.任务描述32.1.项目背景32.2.项目说明33.数据需求33.1需求分析33.2系统数据流图33.3系统数据字典34.功能需求34.1系统功能模块图34.1用户登陆流程图34.2权限分配54.3用户功能54.3.1管理员用户功能流程图54.3.2普通用户基本功能流程图61.引言引言是对这份软件产品需求分析报告的概览，是为了帮助阅读者了解这份文档是如

2、何编写的，并且应该如何阅读，理解和解释这份文档1.1编写目的用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本软件。1.2读者对象本说明书的读者为本项目的领导及相关人员及其它使用本软件的人员1.3环境要求数据库环境：ACCESS2003系统环境：Windows 2000/XP或以上版本1.4系统基本功能求 基础数据的维护；各类信息的查询统计等2.任务概述本数据库根据人事工资管理文献特点，利用先进的数据库技术与网络技术，按照档案，工资，调动分类体系，对我校已有的图书馆文献库收集的所有相关文献进行深度加工和解析录入，建立具有比较、分析、推理功能的人事工资管理文献结

3、构型数据库，实现基于知识层面的内容检索和数据挖掘，同时还可以直接获取相关人事工资管理文献的全文信息2.1专案背景：信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。如何改良企业内部经营机制，公正、客观、全面、快捷地评估员工的业绩，实现以人为本的经营战略，提高人事管理工作的效率，使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作，是企业立足发展，开拓未来，领先同行业的关键。2.2项目说明：人力资管理系统，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使企业能够借助人力资源管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动

4、企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。3.数据需求3.1需求分析：用户需求调查通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、调动管理、工资管理、奖惩管理组成。系统的功能主要描述如下：（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号，将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中，对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号，登记员工调动前后的具体职务，以及调动的时间。（3）奖

5、惩管理 对公司里所有员工的奖惩记录进行编号，登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理 1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号，登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。 2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号，登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5）工资管理对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（6）部门管理对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。3.2系统数据流程图系统高层抽象图 需求分析流图 图3-1 系统数据流程总图<1>管理员所需的管理包括：调动管理、工资管理、档案管理、奖惩管理、出勤记录。<2>管理员首先安全的管理，管理

6、人员的记录，之后通过用户身份来实现调动管理、实现工资管理、实现档案管理、实现出勤记录、实现奖惩管理。<3>调动管理由上级和员工的调动，还有职务的调动记录组成。<4>工资管理含有员工的工资的记录和上级的工资记录，工资管理和档案管理。<5>档案管理由员工档案和上级的档案组成，档案管理和调动管理也有直接的关系，档案管理和出勤管理也有直接的联系。<6>出勤记录和员工的档案有直接关联。<7>奖惩管理与档案管理有直接关联和安全管理有直接关联。 图3-2 出勤管理情况细化流程图出勤管理：是员工的上班和下班的详细记录 图3-3 工资管理流程图工资管理

7、：管理着公司内部每一个人的工资详细记录。 图3-4 奖惩管理流程图奖惩管理：对公司每个人的奖惩的详细记录。 图3-5 调动管理流程图调动管理：分别是员工和上级之间的调动记录。3.3系统数据字典【1】主要的数据流定义（1）数据流名称：员工情况位置：员工-àP1定义：员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。（2）数据流名称：奖惩情况位置：P3-à员工定义：奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号

8、。（3）数据流名称：奖惩批复位置：上级-àP3定义：奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。说明：具体应用中，批复原因可以省略。（4）数据流名称：调动情况位置：P5-à员工定义：调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。（5）数据流名称：调动批复位置：上级-àP5定义：调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：批复原因可以省略。（6）数据流名称：上班刷卡位置：员工-àP7.1定义：上班刷卡=员工号+上班刷卡时

9、间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。（7）数据流名称：下班刷卡位置：员工-àP7.2定义：下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。（8）数据流名称：工资查询位置：P4-à员工定义：工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪时期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。（9）数据流名称：管理员情况位置：管理员-àP6定义：用户身份=员工编号。数据流量：根据公司的具体情

10、况来确定。说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。（10）数据流名称：用户身份位置：安全管理-àP1，P2.1，P2.2，P3，P4，P5，P7.1，P7.2定义：用户身份=【 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员】数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。【2】主要数据储存定义（1）数据储存编号：员工记录D1输入：P1输出：P1,P7.1,P7.2,P2.1,P2.2数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号。资料量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索

11、为主。说明：员工编号的唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。（2）资料存储编号：工资记录D2输入：P2输出：P2数据结构：工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。资料量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。（3）数据库储存记录：职务调动记录D3输入：P3输出：P3数据结构：职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。资料量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。（4）数据库存储编号：管理人员记录D4输入：P4输出：P4数据结构：管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。资料量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。说明：主码设为管理员账号。4.功能需求 图4-1 系统功能模块图4.1用户登陆