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1、五、会议工作细节审核项目及内容表 22-10 会议工作细节审核一览表工作项目查 工作项目查核核1活动的主旨礼品包装作业2活动的规范订制数量（要多出 20% 的备份）3预算15接送交通工具方面4招待对象的层次飞机5总参加人数（查对邀请回函）火车6活动日期及时间（注意是否与其他巴士同业的活动撞车）轿车7活动日数16劳务费（给司机、演艺人员。的）8筹备单位17会场布置9活动的负责人18宴会的形式10 活动作业分工明细餐桌入座式11 会场的预订自助餐入座式主会场半入座式自助餐开会场地立食式自助餐洽谈室鸡尾酒会立食式展示场19料理样式来宾休息室法国料理主办单位休息室（干事、办事员）日本料理演艺人员休息室
2、各国料理大会串12 制作来宾名册路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、包括注明姓名、地址、公司名称、餐车服务式电话、职衔等项并核对其准确与否20雕冰（原色、彩色）13 邀请函21饮料方面信封餐前酒邀请卡威士忌回函明信片鸡尾酒纪念品兑换券啤酒（罐装或生啤酒）停车券饮料类指引地图吧台点心券餐车餐券餐车女服务员订制张数多印 20% 的备份干杯用的酒类（国产酒或洋酒）信封书写作业22香烟方面投递作业承办员香烟投递日期（要以活动日期的二、三雪茄个星期前寄达对方为原则）品牌（国产或进口）14 纪念品方面特别订做的烟盒纪念品的选定香烟摊女服务员决定包装纸23菜单的印刷外包装书写作业24花饰方面礼品题款作业花圈姓名
3、书写作业花篮蝴蝶结装饰作业桌上花饰雕冰花饰旗袍胸花各国民族的衣着馈赠用花束32表演女郎典礼台花饰33女性公关人员礼桌花饰34住宿安排方面文字花饰安排来宾的住宿（套房、单人房、双吊挂花饰）人房蜡烛主办人员住宿问题展示品饰花演艺人员的住宿预订房间礼花献礼（用）妥善分配房间25 园景制作35特设专用柜台西式园景36支付的负担范围（住宿、餐费、取用东方园景箱内的食物费用、电话费。）租借盆景37安排用餐方面观叶盆景住宿者的用餐事宜观花盆景来宾、司机的用餐问题茶几服务人员的用餐遮阳伞演艺人员、乐队的用餐问题26 标语、标示牌类38活动行程方面欢迎标语大门标语方向标示专用停车场标示牌受付处标语会场入口处欢迎
4、光临的拱门典礼台标语展示商品说明标牌会场内指引标示牌社徽、商标看板国旗、社旗、大会旗27 拍照摄影方面纪念照片快照记录摄影拍立得照片（拍照女服务员）28 选择桌子（选用圆桌或方桌）29 座位顺序桌面标示卡桌面标示卡的书写作业印制座位配置表30 胸章、名牌方面司仪开场白主席致辞来宾致辞举杯同庆余兴节目朗读贺电致谢辞活动行程表的标示活动日程表的书写工作播放背景音乐放映宣传影片幻灯片39 服务柜台的工作方面来宾出缺席的确认发放胸章发放活动日程表主席迎宾作业引导来宾到休息室发放座位牌发放纪念品接待大众传播人员设置暂时电话来宾签名纪念颜色、大小、种类的选定公司名称、职衔、姓名的书写作业31 女服务员着装
5、方面洋装安排演艺人员、乐队节目主持人舞台灯光灯光设计灯光器材舞台装备舞台灯光主要舞台特设舞台回转舞台凸出舞台舞池舞台设计工作人员音响方面音响设计音响器材立式麦克风桌上型麦克风40 表演节目的总预算方面本单元的活动企划节目策划及演出节目执导会场布置料理、饮料服务人员会场方面会场布置典礼台讲台讲师制作人幻灯机放映幕灯光布置笔记用具资料的分发资料的披露样品、试用品、展示品麦克风录音作业无线电麦克风录音机音箱放大器音响操作员录音现场测录音41 摸彩活动方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服务员奖品给付方法当场核发散场时核发送到家邮寄42 演出节目的彩排43 新的工厂、公司落成庆祝喜宴停车场收付柜台设置场地向导
6、、招待、解说人员同步翻译机茶水点心（咖啡甜点）用餐事宜45 展示会方面会场布置演出计划展示、装饰计划邀请函、 DM 的制作游艺节目选定搬运公司迁入计划（当天或前天）装设计划（当天或前天）展示商品展示器具电气工程、安装工程制服解说体系海报说明书解说员说明标示牌实地表演活动行程表指引标示说明标示牌茶水、点心的招待工厂、公司落成说明接待记者采访人员接送交通工具联络有关官方机构和邻居打招呼装置临时电话给水、排水的设备电气、瓦斯的能源冷暖器设备桌椅桌巾照明设备音响设备游艺节目纪念品迁出计划（当天或隔天）茶水点心用餐问题洽谈室接待记者采访人员46 服装西装燕尾服制服47 支付旅馆费用方面支付的日期汇款、前来收款、当天支付现金出纳员48 旅馆事务方面的承办员主办人员餐宴预约办事员餐宴服务经办员住宿服务经办员预约订经办员
会议工作细则审核项目及内容
