英国展组展方案

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1、2011年英国“中国品牌商品欧洲展”组 展 方 案为贯彻品牌战略,加大对自主品牌商品的宣传和推广力度,促进自主品牌对欧洲的出口,提升自主品牌商品知名度,深度开拓欧洲市场,商务部拟于2011年9月在英国伯明翰秋季消费品博览会期间举办“中国品牌商品欧洲展”。一、展览会名称、时间、地点和规模名称:2011年中国品牌商品欧洲展 European Showcase for Brands of China 2011时间:2011年9月4日-7日,展期4天地点:英国伯明翰国家展览中心8号馆规模:设250个标准展位二、展览会工作组设置展览组:对外负责联系展馆,协调展馆搭建、水、电、清洁卫生及设计搭建;运输组:

2、负责审查、征集展品,运输报关;宣传组:负责宣传品设计制作发放、媒体广告、新闻发布以及展会效果回馈及总结;招展招商组:负责对内招展,对外联络,制定并执行招商计划;业务组:负责展会期间各种活动的组织及知识产权保护方案的制定与执行;会务组:负责人员出国手续、国外食宿行安排、安全保卫、制定并执行应急方案;财务组:负责财务预算、收款、购汇、支付、结算、财务审计。三、宣传和招商方案做好展览会的总体广告宣传和形象策划与实施,做到所有广告、标牌、宣传品形象风格统一、形式统一、形式渠道多样;突出展览会的隆重、热烈,多角度、全方位扩大我国品牌企业及其产品的知名度与影响力。四、国内招展“中国品牌商品欧洲展”集中展出

3、的展品类型包括玻璃陶瓷区、厨房卫浴区、礼品珠宝工艺品区、家居用品小家电区、玩具乐器区、体育用品区、贺卡文具区、纺织服装服饰鞋帽区、箱包区、家具钟表及园艺用品区等。通用国际广告展览有限公司将从“商务部重点培育和发展的出口名牌”名单企业和省(市)重点培育的品牌企业中优选150-200家企业参展。精选既反映我国经济发展水平又适销对路的优质品牌商品参展,优先安排拥有自主知识产权、创新较多、附加值较高、节能环保和符合国际质量标准的产品参展,严把质量关,注重知识产权保护,杜绝假冒伪劣和侵权产品出现。五、展会时间安排为保障展会筹备工作顺利进行,将按照如下时间执行各项准备工作:1、2011年5月15日前:各参

4、展单位上报出国人员情况登记表、参展申请表、参展展品申报表,报名工作截止;2、2011年5月25日:审查展品清单,挑选展品,同时下发展品运输指南; 3、2011年6月25日:下发出国任务批件、任务通知书及办理相关出国手续所需资料;4、2011年6月30日:展品在上海指定仓库集货;5、2011年7月10日:开始办理赴英国签证;6、2011年9月4-7日:展览会;7、2011年9月5日:举办“中国品牌商品欧洲展”开幕式等活动;8、2011年9月2日-9月12日:境外办展。(一)参展人员出国手续1、于展前两个月统计参展单位及人员情况,办理出国任务批件及出国任务通知书;2、英国使馆将中国划分为北京、上海

5、、广州和重庆4个领区,展团人员将在所在领区分别办理赴英入境签证,北京领区人员可由通用国际广告展览有限公司统一办理,签证申请时间至少15个工作日。 (二)展团人员行程安排统一安排参展人员的机票及在展览会期间的食宿行,为展团人员提供良好的后勤保障服务。六、展品运输欧洲展统一组织展品集货、运输和报关,保证展品安全、及时送到展台,向参展企业提供一条龙服务。七、联系方式通用国际广告展览有限公司地址:北京市西城区阜外大街1号四川大厦西塔楼12层邮编:100037联系人:张雅竹、张萌、沙晓鹂、翟丹亚电话:010-68991436、1427、1272、1457传真:010-68991422电子邮件:zhang

6、meng网址:八、参展办法请各组展单位或符合参展条件的企业将参展申请表(附件2)、参展展品申报表(附件3)和参展人员表(附件4)于2011年6月10日前传真或寄送到承办单位。同时,请将摊位费和人员管理费汇至承办单位下列帐户:收款单位:通用国际广告展览有限公司开户银行:交通银行阜外支行人民币帐号:110060239012015958466注意:汇款时请注明“11英国品牌展” 通用国际广告展览有限公司 二一一年三月八日八、相关参展表格1、费用预算表2、参展申请表3、展品申报表4、人员申请表5、会刊资料登记表附件1:2011年英国“中国品牌商品欧洲展”费用预算表费 用 项 目单 位企业承担金额展位费

7、展位费(含光地费、特殊装修费及水电、垃圾、清洁、保安等各种杂费)展位/9平方米24000元特搭费展位/9平方米8460元(免)中心展区、咨询台及贵宾休息室整体布展材料运费及布展费免展品运费去程展品和搭建材料集货费、运保费和报关费展位超出1立方米部分,按3000元/立方米收取回程展品仓储费、运保费和报关费立方米4000元人民币关税和销售税保证金展品CIF价的40%广告宣传费1、系列广告和推广活动费用免2、会刊、请柬、礼品等制作费3、客户邀请、英协办单位招商费用2、会议文件和茶歇人员费1、食宿、公杂费人18000元人民币(全程11天)人12000元人民币(展期7天)2、城市间交通费人2300元人民

8、币3、往返国际机票费人12500元人民币(全程)人11000元人民币(展期)4、邀请和签证费人1300元人民币(自办免交)5、旅行保险费人100元人民币6、人员管理费人1000元人民币人员费合计(不含城市间交通费、签证费):1)全程:31600元/人;2)展期:24100元/人备注:1、英镑兑人民币暂按1:11预收,按购汇当天汇率结算。2、国外生活费、机票费、城市间交通费等为参考价,将根据实际费用情况多退少补。附件2:参展申请表2011年英国“中国品牌商品欧洲展”参展申请表参展单位名称中文英文通讯地址中文 邮编英文联 系 人部 门职 务电 话传 真电子信箱网 址申请摊位数个申请参展人数人(每摊

9、位原则上不超过2人)主要展品中文:英文:出国任务通知书主抄送单位(如不需我公司代办出国手续,则不填此栏)申请单位公章: 二一一年 月 日请将此表于2011年5月15日前传真至通用国际广告展览有限公司账户名称:通用国际广告展览有限公司开户银行:交通银行阜外支行帐 号:110060239012015958466名 称:“英国秋季展”通用国际广告展览有限公司联系方式如下:地 址:北京西城区阜外大街1号四川大厦西塔楼12层 邮编:100037联系人:张萌、沙晓鹂、翟丹亚、胡薇薇 电话:010-68991427/14641272/1457/1769传真:010-68991422Email: zhangm

10、eng ; zhaidanya ; shaxiaoli 网址:附件3:参展展品申报表2011年英国“中国品牌商品欧洲展”参展展品申报表参展单位:希望公司展位被划分到的区域(每家参展企业只能选择一个):玻璃陶瓷区;厨房卫浴区;礼品珠宝工艺品区;家居用品小家电区;玩具乐器体育用品区;贺卡文具区;纺织服装服饰鞋帽区;箱包区;家具钟表及园艺用品区展品准确名称展品品牌(中英文)展品数量展品尺寸备注请将此表于2011年5月15日前传真至通用国际广告展览有限公司,并将本公司中英文简介、联系方式(中文200字以内)、企业标识、产品标识或注册商标email至该公司;本表格可在下载。通用国际广告展览有限公司联系方

11、式如下:地 址:北京西城区阜外大街1号四川大厦西塔楼12层 邮编:100037联系人:张雅竹、张萌、沙晓郦 电话:68991436/1427/1272传真:68991422Email: shaxiaoli 网址:附件4:参展人员报名表2011年英国“中国品牌商品欧洲展”人员报名表单位名称(中文):单位名称(英文):姓名:拼音:性别:男女职务(中文):职务(英文):出生年月日:出生地:护照号(或身份证号):家庭地址(英文):电话:传真:Email:姓名:拼音:性别:男女职务(中文):职务(英文):出生年月日:出生地:护照号(或身份证号):家庭地址(英文):电话:传真:Email:姓名:拼音:性别

12、:男女职务(中文):职务(英文):出生年月日:出生地:护照号(身份证号):家庭地址(英文):电话:传真:Email:请将此表于2011年5月15日前传真至通用国际广告展览有限公司,本表格可在下载。上述内容为办理赴英邀请函的依据,请务必完整并准确填写,并与护照保持一致,没有护照号的请填写身份证号码。通用国际广告展览有限公司联系方式如下:地 址:北京西城区阜外大街1号四川大厦西塔楼12层 邮编:100037联系人:张萌、翟丹亚 电话:68991427/1457传真:68991422Email: zhangmeng; zhaidanya 网址:附件5:参展企业会刊资料2011年“中国品牌商品欧洲展”

13、参展企业会刊资料单位名称 (中文) (英文) 通讯地址 (中文) 邮编 (英文) 联系人 电话 手机 传真 电子邮件 网址 2010年营业额(美元)美元企业成立时间年公司简介(中文)(限制在150字) 公司简介(英文)(限制在150字) 注:公司简介控制在150字以内,如果超出150字,由于计算机自动取舍,无法保证内容的完整性,将不予刊登。会刊要求:1、请以电子版形式提供文字及LOGO,并通过电子邮件形式发至我公司,邮件地址:huweiwei;2、LOGO电子版要求:a). PSD,CDR格式均可;b). 大小:如使用PSD格式,不小于30CM X 30CM,分辨率不低于300dpi。3、如无法提供电子版,请提供带有LOGO的彩色宣传资料,以便我公司进行扫描及制作:

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