办事处工作管理规定

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1、办事处工作管理规定一、办事处例会管理规定：为使办事处的各项例会有计划地纳入制度管理，特制定办事处例会管理规定。（一）、晨会：1、办事处员工每天早晨签到后，由办事处负责人主持晨会；2、晨会的主要目的是简报各自当日的主要工作事项；提高员工的自信心，鼓舞斗志；锻炼员工的讲解口才，使员工每时每刻都保持良好的心情，专心致志的做好自己的业务工作；3、会议进程为在会议主持人的主持下，首先交流工作内容，反映市场及工作中出现的新的现象或问题，讨论学习并提出解决方案，同时对本日工作计划及前一天工作做出简报；4、每次晨会时间控制在15分钟左右。（二）、周会：1、每周二晚上利用2小时时间，原则上是由办事处负责人组织，

2、如办事处负责人有事不在，由办事处负责人指定人员主持。内勤对会议内容进行记录，记入专门的“每周工作会议纪要”；2、业务人员填写周计划表，办事处负责人主持总结一周的业务情况，检视目标完成，讨论需要解决的问题，并安排出下一周的工作要点；3、预测下周销售情况，制定周销售计划和周订货计划；4、业务工作讨论完毕后，办事处经理主持培训学习。（三）、月会：1、每月26或27日由办事处经理组织召开月会，全体员工参加。时间为晚上，2个小时左右；2、完成各项上报公司的统计报表以及业务经理下月业务计划表，各位员工做好自己本月的工作总结；3、会议主题为：总结一个月来的业务情况；员工工作述职；工作纪律与业绩完成情况进行点

3、评；下月工作计划与目标进行分解；责任落实；4、会议结束后，办事处经理完成对各员工的业绩考评，填写办事处人员月度考核表，上报公司营销管理部。二、办事处工作管理规定：（一）、办事处全体员工须严格遵守公司的各项规章制度，以制度为本，不可肆意散漫，自行其事。对违反各项管理规定者必给予相应的处分。给公司造成重大经济损失或严损企业形象者，当即除名，并承担相应的经济损失；（二）、办事处全体员工须服从直接上级领导的安排，可就其指令提出合理建议，不可肆意顶撞违抗。上级要主动做好沟通工作，营造良好的沟通氛围，不可粗鲁武断。各级员工必须明确各自的权责范围，可对职责外的事务提出合理建议，不可肆意干涉；（三）、办事处全

4、体员工须以严谨、谦虚、认真的态度对待工作，按时完成上级安排的各项工作，同时发挥团结协作的团队精神，一切从公司的整体利益出发，不可在工作中谋取私利，一经发现，严肃处理；（四）、全体员工须树立以客户为中心，以企业形象为生命的思想，做到仪容整洁端庄，待人接物文明礼貌，严守公司秘密。对待客户耐心认真，尊重团结同事和领导。上班时间禁止大声喧哗、谈论私事和打私人电话；（五）、办事处员工在工作和使用办公用品中，须本着节约的原则，不可肆意浪费。员工对所需的办公用品，按季度申报，由公司行政部统一购配，特殊情况下须按公司规定提出申请经行政部同意后方可购买；（六）、办事处的全体员工须在周二和月初向办事处经理提交周计

5、划和月计划，在总结会议中上交上周和上月的周总结和月总结。计划与总结工作作为绩效考核的一项依据，与个人奖惩相联系；（七）、员工出差时，须提交出差计划总结表、出差审批单，报请办事处经理批准后（办事处经理出差的，报营销管理部审核、销售总监批准后方可出差），方可从内勤主管处提取相应款项。出差完毕，须提交出差计划总结表，并在当月月底前向内勤主管上交剩余款项及相应报销凭据，不可滞留公款；（八）、员工在出差中，须及时向办事处经理汇报出差进度及所遇到的各项问题。对于超出个人职责权限以及疑难的问题，须报请办事处经理批示后方可行事, 不可自作主张；（九）、办事处员工应及时向上级领导上报反映各种市场问题和情况，并鼓

6、励提出个人见解，参与讨论解决方案；（十）、办事处电话费用按公司核定标准实报实销，超过部分由办事处自己负担；（十一）、办事处需购固定资产的，须通过公司批准后方可购置；（十二）、办事处负责人有权对本办事处所有人员按公司规定执行处罚，报人力资源部备案；亦可对本办事处人员中表现优秀者提出奖励申请，经人力资源部审核报权限主管领导批准后执行。三、办事处办公设备使用管理规定：（一）、办事处的办公设备应由内勤主管进行登记，由办事处经理明确各设备的保管责任人。使用办公设备的所有人员均须按有关要求操作；（二）、办公用计算机，打印机等办公设备由专人负责使用，其它人员不经允许不能私自使用该设备，否则一切后果及所造成的

7、经济损失均由当事人负责赔偿；（三）、办公室使用计算机的员工严禁进入计算机游戏程序，不得因私上网，如发现一次罚款200元；（四）、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全；（五）、任何人未经领导批准，不能将公司的专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负；（六）、上班时间不能打私人电话，保持工作信息的畅通无阻。四、办事处保密管理规定：（一）、原则上所有员工须定期与公司签署保密协议，遵守协议内容；（二）、必须遵守国家有关的保密法规和安全制度；（三）、不得向他人泄露公司的技术秘密与商业数据；（四）、不得向他人泄露公司的营销策略、市场策划方案及秘密；（五）、不得向他人泄露公司的客户秘密及客户档案；（六）、违反以上规定者，将处以重罚；情节严重的予以除名，并追究其给公司造成的经济损失。