会计档案管理

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1、第四章会计档案管理航僚为加强奔懵理,特制定本管理办法第二条企业的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务 会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会 松料6第三条会计档案的保存.财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。第十档案的保管期限为永久保存和定嬲存两类r具柳保管年限详见附茏会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经 理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由 审琳血财笳隋跳员共同参加I并在情毁单上签名

2、或盖食第四条初档案的借用财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续.集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意, 槌由档案管理AM接待查胤外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案 管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案 名称及查阅理由口会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归迅第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人接收人签字或盖章.第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业.a档案保管期限档案名秘呆管聊艮(一)会计凭证类1 .原始凭证、记帐凭证 15年其中:涉及外来和对私改造的会计凭证永久2 .银行存款余额调节表 3年(二)会计帐簿类:1 .日记帐15年其中:现金和银行存款日记帐 25年2 .明细帐、总帐、辅助帐 15年3 .涉及外来和对私改造的会计帐簿永久(三)会计报表类:1 .主要财务指标报表 3年2 .月、季度会报表15年3 .年度会计报表永久(四)其它类:1 .会计档案保管清册及销毁清册 25年2 .财务成本计划3年3 .主要财务会计文件、合同、协议永久4 5

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