某卷烟厂产品设计管理程序

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1、发行编号修 改 摘 要实施日期1初版发行如果程序文件上的控制印不是红色，则该文件为非受控版本，请参考受控版本，只有受控版本才会被自动更新。1 目的用于指导对产品设计与开发活动的整个过程进行控制。2 适用范围 本程序适用于本企业内新产品的设计与开发和老产品的改造，它包括工艺设计与开发、配方设计与开发、包装商标设计。3 定义3.1 工艺设计与开发：指对卷烟工艺过程的设计、工艺参数的确定及卷烟辅料的配套。3.2 配方设计与开发：指对卷烟叶组配方的设计、香料配方的设计与香精配方的设计。3.3 小样试验：指试验所生产的成品或半成品数量不超过50件。3.4 小批量试验：指试验所生产的成品数量不少于100件

2、。4 职责4.1 厂长负责产品需求报告、产品设计与开发计划、商标图案评估报告和产品宣传和推介计划的审批。4.2 技术副厂长负责审批小批量试验报告、产品设计与开发的建议和执行有关的更改。4.3 经营副厂长负责小批量市场报告和产品营销策划计划的审批。4.4 副总会计师负责新产品效益预算的审批。4.5 科研所副主任负责拟定产品设计与开发计划；审批小样试验报告。4.6 科研所设计员负责产品设计小样试验结果的验证。4.7 “品牌经理”负责新产品设计全过程的衔接工作。4.8 销售经理部负责提供有关市场信息和产品营销策划。4.9 文化宣传部负责产品的宣传和推广工作。4.10 财务部负责产品的定价、定税及效益

3、预算工作5 学历及培训要求执行本程序的科研所设计员须具有资格并通过有关培训。6 内容6.1 产品设计与开发计划6.1.1 根据卷烟市场的变化与需求，销售经理部随时收集有关市场信息，进行市场调研，并形成书面材料交市场委员会。6.1.2 书面材料内容包括：卷烟市场消费水平、卷烟消费心理、卷烟市场地域情况分析、竞争对手情况、卷烟政策和地方政策情况、消费者对老产品提出的改进意见、其它品牌卷烟对老产品形成的竞争压力情况。6.1.3 战略规划室根据企业的发展战略，随时对企业产品提出新的要求，并形成书面材料交市场委员会。6.1.4 书面材料内容包括：新产品的功能定位、新产品的风险分析、市场目标及前景、新产品

4、的效益发展需求。6.1.5 市场委员会根据以上信息来源经整理后，形成“产品需求报告”。6.1.6 品牌办组织科研所、财务部、市场部、对“概念报告”进行战略、技术、财务、市场的论证并提出相应的指标，并报专家组审批。6.1.7 “概念报告”通过审批后，品牌办确定该产品的“品牌经理”，负责新产品设计全过程的衔接工作。6.1.8 产品设计师拟定“产品设计与开发计划”。6.1.9 “产品设计与开发计划”内容包括：产品设计与开发计划的具体活动、叶组配方的试验及评估、香料配方的试验及评估、香精配方的试验及评估、工艺路线的确定、工艺参数的确定、卷烟辅料配套的上机试验及评估、各活动的负责人、各活动的期望完成时间

5、。6.1.106.1.11 “产品设计与开发计划”正本由科研所保存，并由科研所按第三层文件发放到相关部门。文件的发放依据“其他文件控制程序”执行。6.1.12 如“产品设计与开发计划”需要修改时，科研所副主任拟定新计划并由厂长审批。文件修改依据“其他文件控制程序”执行。6.2 产品设计与开发6.2.1 当“产品设计与开发计划”经审批通过后，各相关部门负责人依据计划负责执行。6.2.2 当产品设计与开发中需要新的特殊辅料，科研所副主任与物资经理部经理进行联系，共同寻找其新的特殊辅料。6.2.3 在质量计划上记录设计输入，其内容包括：卷烟类型和等级、卷烟内在特征及特殊要求、生产流程、生产成本、生产

6、环境及其他特殊要求。6.2.4 在技术文件上记录设计输出，其内容包括：图纸和图样（需要时）、产品制造规格、辅料配套表、叶组、香料、香精配方及其他特殊要求。6.2.5 每个设计输出都须进行验证，且验证须由科研所组织在产品设计与开发计划中规定的各负责人进行，以确保每个设计输出满足设计输入的要求，设计验证按6.3进行。6.2.6 当所有产品设计活动完成后，需进行设计的确认工作，设计确认按6.3进行。6.2.7 在产品设计活动过程中，如出现设计的更改时，按6.4进行。6.2.8 如最终的结果经验证和确认并正式通过后，新产品可按此技术文件要求进行批量生产。6.2.9 对老产品个别参数进行调整时，由科研所

7、副主任组织相关职能部门进行评审，仅须经设计验证通过后，就可按修改的技术文件进行批量生产。6.3 设计验证及确认6.3.1 设计验证6.3.1.1 科研所包装设计员负责辅料小样的试验工作。6.3.1.2 当小样试验完成后，由科研所包装设计员进行评估。6.3.1.3 有关评审的结果及建议记录在“小样试验报告”上。“小样试验报告”由科研所副主任进行审批。6.3.1.4 如情况需要时，科研所可进行多次的小样试验，评估其成效。6.3.1.5 科研所工艺设计员负责工艺过程和工艺参数的验证工作。6.3.1.6 当工艺过程和工艺参数得到验证后，由科研所和工艺质量部对其进行评估。6.3.1.7 有关评估的结果和

8、建议记录在“工艺过程和参数评估报告”上，并由科研所副主任进行审批。6.3.1.8 质检站负责叶组配方、香料配方和香精配方的验证工作。6.3.1.9 当叶组配方、香料配方和香精配方得到验证后，由质检站对其进行评估。6.3.1.10 有关评估的结果和建议记录在“内在评吸和理化指标评估报告”上，并由科研所副主任进行审批。6.3.1.11 科研所商标设计员负责商标图案的验证工作。6.3.1.12 科研所商标设计员根据新产品的特征从已注册的商标库中挑选出合适的商标图案，进行加工完善。当商标图案得到验证后，由销售经理部对其进行评估。6.3.1.13 有关评估的结果和建议记录在“商标图案评估报告”上，并由厂

9、长进行审批。6.3.2 设计确认6.3.2.1 在设计验证取得成功后，要进行设计确认（商标设计不须进行设计确认）。6.3.2.2 当新产品设计验证完成后，由“品牌经理”负责衔接设计确认的工作，并通知销售部编制新产品小批量销售计划。6.3.2.3 生产部根据销售计划编制新产品小批量生产计划，并督促各职能部门进行生产前的准备工作（包括原料、辅料、设备、人员培训等）。6.3.2.4 当生产准备工作经检查完成后，生产部依据生产计划组织小批量的生产。6.3.2.5 工艺质量部负责小批量生产过程中的质量控制工作。6.3.2.6 小批量生产完成后，科研所组织工艺质量部、质检站、生产部、财务部和销售经理部对其

10、进行评估。6.3.2.7 有关评估的结果和建议记录在“小批量生产报告”中，并由技术副厂长进行审批。6.3.2.8 新产品小批量投放市场后，销售部对新产品进行市场测试，有关测试结果和建议记录在“小批量市场报告”中。并由经营副厂长进行审批。6.3.3 经评审未通过的产品设计，仍遵循6.1和6.2再进行设计。6.3.4 “小批量生产报告”和“小批量市场报告”经评审通过后，新产品转为大生产产品，按大生产要求进行控制。6.4 产品设计更改6.4.1 在设计与开发的各阶段，任何人可提出设计更改要求并将其填写在“设计更改表”上。6.4.2 建议者在“设计更改表”上填写更改的原因和详情，建议者的部门负责人审核

11、此“设计更改表”并交科研所。6.4.3 科研所副主任组织与此更改相关人员对设计更改进行充分的评估。6.4.4 有关的评估内容记录在“设计更改表”上并由技术副厂长审批。6.4.5 产品设计的更改建议经审批通过后，即按此建议进行设计更改。6.4.6 更改的过程仍遵循6.2和6.3要求。6.4.7 “设计更改表”由科研所保存。6.5 新产品的营销策划6.5.1 当产品需求报告通过审批后，销售经理部副经理对将设计与开发的产品编制“产品营销策划计划”。6.5.2 “产品营销策划计划”内容包括：产品销售的费用、销售市场的确定、各销售市场投放数量的确定、产品促销的形式和周期。6.5.3 “产品营销策划计划”

12、须经经营副厂长审批。6.5.4 当经营副厂长审批通过后，由销售经理部按此计划组织新产品的营销工作。6.6 产品的宣传和推介6.6.1 当产品需求报告通过审批后，文化宣传部部长应组织科研所、销售经理部人员，对将设计与开发的产品编制“产品宣传和推介计划”。6.6.2 “产品宣传和推介计划”内容包括：产品宣传和推介的主题词、产品宣传和推介的费用、产品宣传和推介的周期和各阶段的重点、产品宣传和推介的形式和地点。6.6.3 “产品宣传和推介计划”须经厂长审批。6.6.4 当厂长审批通过后，由文化宣传部按此计划组织产品宣传和推介工作。6.7 新产品的效益预算6.7.1 当产品需求报告通过审批后，财务部须对

13、新产品的效益进行预测，并在新产品的设计与开发过程中尽量按此预测进行成本控制。6.7.2 当新产品的设计验证通过后，财务部副部长须对新产品的效益进行预算。6.7.3 新产品的效益预算（测）包括以下内容：新产品的定价和定税、新产品的效益测算、生产成本、销售成本、管理成本和广告成本的预算。6.7.4 新产品的效益预算须在新产品的设计确认完成后一周内拿出，并报副总会计师审批。6.7.5 当副总会计师审批通过后，财由务部按此预算对新产品进行成本控制。7 记录 “产品需报告”“产品设计与开发计划” “小样试验报告”“小批量生产报告”“内在评吸和理化指标评估报告”“工艺过程和参数评估报告”“商标图案评估报告”“小批量生产报告” “小批量市场报告”“设计更改单”8 有关文件 “其他文件控制程序” “产品设计规格”9 附录 “产品需报告”“产品设计与开发计划” “小样试验报告”“小批量生产厂内评估报告”“内在评吸和理化指标评估报告”“工艺过程和参数评估报告”“商标图案评估报告”“小批量生产厂内评估报告” “小批量市场报告”“设计更改单”