Word2003培训讲义

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1、第一课时 文档的操作一、新建文档：1、组合键：Ctrl+N。2、文件菜单新建。（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板”）3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。二、保存文档：1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。B、文件菜单保存。C、常用工具栏上单击“保存”按钮。注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。a、文件默认类型为*.doc。b、模板文件（文档模板）：*.dot。c、文本文件(纯文本）：*.txt。d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。（文档需要转移时最好保存为

2、该种类型）。2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。B、文件菜单另存为。*、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。*、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。*、文档需要备份，也可以用“另存为”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）确定。D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”

3、对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。*、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。三、打开文档：1、打开最近时间编辑的文档：A、开始菜单（经典开始菜单）文档单击文件。B、进入Word软件，文件菜单单击对应的文件。2、打开已保存了一段时间的文件：A、组合键：Ctrl+O。B、常用工具栏上单击“打开”按钮。C、文件菜单打开。打开Word软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改

4、为“normal”，将文件位置放在工具菜单文件位置用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。第二课时 文本的编辑一、输入文本：1、输入中文：A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。C、中英文符号的切换：Ctrl+.。D、全角与半角的切换：Shift+空格键。2、输入标点符号：A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6（双字符键）;破折号：Shift+ -（双字符键）书名号：Shift+;）B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，。C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊

5、符号。3、选定文本:A、任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。B、一行文本：。C、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。D、一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。E、全选：Ctrl+A。4、文本的移动、复制和删除： A、移动：左键拖动；剪切和粘贴。B、复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。5、查找和替换：第三课时 格式设置第一节、页眉和页脚、页面设置一、页眉和页脚：1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。2、创建页眉和页脚：进入视图菜单页眉和页脚。A、设置页眉和页脚的空

6、间：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下调整：a、页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。b、页脚空间的计算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。*、一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。C、编辑页眉中的直线：a、删除直线：格式菜单边框和底纹边框选项卡“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无

7、”确定。b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单边框和底纹边框选项卡“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线确定。二、页面设置：1、纸张：设置文档纸张的大小。2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。3、文档网格：在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方

8、式、页眉和页脚距页边界的距离。第四课时 设置字符、段落格式一、设置字符格式：1、格式工具栏：A、字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F)B、字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+。 将文字变小：Ctrl+。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+。 文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度(厘米)1.0730.035。C、加粗：（B）Ctrl+B。D、倾斜：（I）Ctrl+I。E、下划线：(U)Ctrl+U。F、字符边框、字符底纹。G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体

9、。H、字体颜色2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D）A、设置字符的效果：B、上标、下标的设置：选中文字右击字体对话框中勾选上标或者下标确定。C、改变字间距：*、格式刷：复制文字的格式。二、设置段落格式：1、进入段落对话框：A、格式菜单段落。 B、页面上右击段落。2、段落的对齐方式：A、两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题）C、右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）D、左对齐：Ctrl+L。E、分散对齐：Ctrl+Shift+D。3

10、、段落的缩进：A、首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。4、设置段间距和行间距：A、段间距：进入段落对话框缩进和间距选项卡，段前、段后。B、行间距：进入段落对话框缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）。第五课时 设置边框、底纹、项目符号、编号一、边框1、应用于文字：选定文字，进入格式菜单边框和底纹边框选项卡,“应用于”选择“文字”根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度确定。（给文字加边框）2、应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定

11、这些段落，再编辑），进入格式菜单边框和底纹边框选项卡,“应用于”选择段落根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度确定。（给段落加边框）3、应用于页面：格式菜单边框和底纹页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）确定。*、制作通行本效果。（第一步：视图显示段落标记；第二步：回车一次；第三步：选中这两个段落标记格式菜单边框和底纹应用于“段落”，“设置”选择“无”，预览框左侧单击第二个和第三个按钮，单击“确定”；第四步：复制、粘贴。）二、底纹：三、项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。 设置项目符号的方法：第一步：格式菜单项目符号和编号项目符号选项卡中

12、选择符号确定；第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）四、编号：设置编号的方法：第一步：格式菜单项目符号和编号编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式确定。第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）第六课时 制表位、分栏、特殊排版方式一、制表位：1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。2、生成制表位的方法：A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。B、格式菜单设置：格式菜单制表位根

13、据需要输入按Tab键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。二、分栏1、整篇文档的分栏：格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）确定。2、插入点之后分栏：格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）确定。*、将光标移入下一栏的方法：插入菜单分隔符分栏符确定。3、用文本框分栏：第一步，绘制文本框：调出绘图工具栏在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框输入文字。第二步，取消框线：选中文本框绘图工具栏上

14、单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色”。第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D，即可复制文本框，根据需要调整文本框的位置（Ctrl+箭头键微移文本框）。三、特殊排版：1、首字下沉：2、竖直排版：A、全文均竖排：a、文件菜单页面设置文档网格选项卡，“文字排列”选择“垂直”。b、页面上右击文字方向，选择竖排。B、部分内容竖直排版：插入竖排文本框。3、中文版式：A、自动标注汉语拼音：选定文字（最多30个）格式菜单中文版式拼音指南。B、带圈字符：选定一个中文汉字或两个英文字母格式菜单中文版式带圈字符。C、合并字符：将少于6个一行的字符变为两行。选定文字格式菜单中文版式合并字符。D、双行合

15、一：一般用于词语的解释。直接进入格式菜单下的中文版式，选择双行合一，在对话框中输入文字即可。第七课时 表格第一节、整表的操作一、表格的生成：方法一、常用工具栏上“插入表格”按钮。方法二、表格菜单插入表格。方法三、表格和边框工具栏上单击“插入表格”按钮。二、表格的选定：方法一、将鼠标指针移入表格内，左上角出现移动符号时，在该符号上单击左键。方法二、表格菜单选择表格。方法三、将光标定位在表格中任意一个单元格内，关闭数字锁定键上方的指示灯，按组合键Alt+5（数字键区）。三、表格大小的调整：将鼠标指针移入表格内，右下角出现一个小方块，将指针放在小方块上按住左键拖动即可。四、表格的删除：选定表格后使用

16、剪切命令。（按Del键只能删除表格中的内容）。五、拆分：1、水平方向上拆分：在需要拆分的行中单击左键，进入表格菜单中选择“拆分表格”命令。2、垂直方向上的拆分：选定需要拆分的列右击边框和底纹在预览框中单击所有的行线确定。六、自动套用格式：选定表格，进入表格菜单，选择“表格自动套用格式”。七、边框和底纹：1、设置边框：将插入点放在表格中任意一个单元格内右击边框和底纹A、取消框线：直接在预览框内单击需要取消的框线即可。B、改变框线：设置好线型、颜色、宽度，在预览框内单击对应的框线即可。*、第一次设置完成后，表格所有的框线将改变为该次的线型、颜色和宽度，再进行下一次设置，应在预览内取消原有的框线，再

17、设置新的线型、颜色以及宽度，设置好新的线型、颜色和宽度后，在预览内单击对应的部分即可。八、对齐方式与文字环绕：九、标题行的重复：表格跨页时，每页都需要显示标题时应执行该操作。操作方法：选定标题所在行，进入表格菜单，选择“标题行重复”命令。十、转换：1、（将表格线全部删除）先生成表格及内容，将插入点放入表格内，进入表格菜单，选择“表格转换成文本”，在对话框中选择“制表符”，最后单击“确定”。2、将文字生成为表格：选定文字表格菜单转换文本转换为表格。第八课时 艺术字和文本框的使用一、艺术字1、艺术字工具栏2、用艺术字绘制公章、对联二、文本框1、在文档中插入文本框；2、链接文本框作业：制作公章和对联

18、。*、用艺术字制作公章第一步：绘制圆。单击绘图工具栏上“椭圆”工具，按下Shift键的同时拖动左键；选定绘制好的圆，将圆的线条颜色设置为红色，线型设置为较粗的一种线型。第二步：用艺术字制作公章内容。单击绘图工具栏的“插入艺术字”按钮在样式对话框中选择弧形样式确定输入文字，将文字字号设置为10号确定选定艺术字，在艺术字工具栏上设置它的“文字环绕”为“浮于文字上方”将鼠标指针放在艺术字右下角的控制点上，按下左键沿着顺时针方向拖动，拖动出的轨迹呈半圆形时松手将鼠标指针放在菱形符号上按下左键沿着逆时针方向拖动（如果文字大小不能达到要求，此时可选定文字，将鼠标指针放在对角点控制点上，按下Shift键的同

19、时拖动左键将文字等比例缩放）将艺术字填充为红色。第三步：绘制五角星。单击绘图工具栏上“自选图形”按钮星与旗帜五角星，按下Shift键的同时拖动左键将五角星填充为红色。第四步：组合图形。方法一：按下Shift键，单击各个对象在任意一个对象上右击快捷菜单中选择“组合”组合。方法二：单击绘图工具栏上“选择对象”按钮在需要组合的对象上拖动左键，拖出的虚框将所有对象完全框住在任意一个对象上右击快捷菜单中选择“组合”组合。第九课时 打印输出一、打印预览：执行“文件”“打印预览”命令，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览视图。在预览工具栏上，存在以下按钮：1、打印：按当前设置开始打印文档。

20、2、放大镜：可以在放大页面与编辑文档间切换。进入打印预览视图后，工具栏上的放大镜按钮自动处于选中状态，把鼠标指针移至文档页面上时，呈放大镜形状，如果带“+”号，此时无论单击左键还是右键，将按100%比例显示文档内容，同时放大镜变为带“-”号，再次单击鼠标，则恢复成放大前的比例。单击“放大镜”按钮，取消其下陷选中状态，在页面编辑区指针形状变为“I”形，可以不关闭预览直接对文档进行编辑。3、单页：在当前窗口显示一页内容。4、多页：在当前窗口显示多页内容。5、显示比例：设置当前显示的比例尺寸。可以选择一个比例，或直接在其中输入数字都可以按比例显示文档页面。6、查看标尺：在预览状态下显示或隐藏标尺。在

21、预览状态下可以直接使用标尺调整页边距。7、缩小字体填充：通过缩小字号或段落及字符的间距把最后一页的少数文本压缩到当前页面。8、全屏显示：隐藏窗口项目，以此尽可能多地显示文档页面。9、关闭：退出预览模式，恢复原视图方式。二、打印：按组合键Ctrl+P，或进入文件菜单打印。1、打印文档特定部分：A、在“页面范围”选项中设置。*、只打印选定的内容：选定需要打印的内容，在“页面范围”中选择“选定的内容”，。B、只打印奇数页或偶数页：在“打印”框中单击“奇数页”或“偶数页”选项即可。2、同时打印多份文档：在“份数”框中输入打印的份数。3、缩放打印：Word具有一个类似复印机的缩放功能，能够在不进行页面设置的情况下，按比例缩小或扩大页面上的字号和图形，使其自动适应所选的纸张尺寸。方法如下:执行“文件”“打印”(或按Ctrl+P)，打开“打印”对话框。在右下角“缩放”框中选择缩放成的纸型。单击“确定”按钮。*、如果第2步后在“每页的版数”下拉框中选择希望的每页版数，还可以把多页的内容打印在一页纸上，并且各具页码。用这种方法也可以制作双面打印的小册子。16